论文中序号不用顶格,只需要空两格,各级标题与正文的书5261写方式,一级标题用宋4102体1653三号字,空两格,加粗二级标题用宋体四号字,空两个字符,加粗,论文的格式就是正确的了。不用顶格,只需要空格,虽然这方面真没有什么官方或书面的依据,但是,从科技论文一贯的节省篇幅来年看例如全角标点变半角,不加空格是合理的
一般来说只需要四级标题用宋体小四号,空两个字符,加粗,正文用宋体小四号,行间距采用倍行距,毕业论文graduation study是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文,一般安排在修业的最后一学年学期进行。
三级标题序号 如:1、2、3、 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字,四级标题序号如标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字,五级标题序号 如:①②③ 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:小2号黑体,居中内容用4号宋体,3号黑体,居左内容用4号宋体,小3号黑体,居左内容用4号宋体,以上就是论文的大体格式。
一个空格。发表论文数字和字母之间是需要空格的。根据国际常识,一般数字加上英文单位的话,除了摄氏度和百分号不需要空格外,其余的一般都是需要空格的。但是每个期刊的要求是不一样的,可以查询该期刊的要求后再写。
1、毕业论文格式要求
封面
使用学校统一的封面格式,题目使用宋体,一号,加粗,居中,题目是对毕业论文(设计)的高度概括,简明、易读,字数应在20以内;学生姓名、学号、专业等用宋体,三号,左对齐,下加下划线,学号用Times New Roman字体。
毕业论文中文题目
字体:黑体,字号:小二,加粗,居中。段落:段前为2行,段后2行。行距固定值23磅。样式:标题+黑体。
摘 要
字体:黑体,居中,字号:三号。
摘要正文
字体:宋体,字号:四号。段落:左对齐,首行缩进2个字符,倍行距。300字左右,摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和创新点。
关键词
字体:黑体。字号:四号,左对齐。加粗,无缩进。关键词与摘要正文之间空一行。
关键词正文
字体:宋体,字号:四号。关键词要求3-5个。关键词之间“;”分隔,并留有一个空格,末尾无符号。标点符号:全角。
2.论文正文
文科毕业论文正文一般字数不少于6000字,字体:宋体,字号:小四,段落:左对齐,首行缩进2个字符,行距:固定值23磅(pt)页眉字体:黑体,字号:小五,加粗。样式:页眉。正文字体小四号,页脚字体:Times New Roman,字号:小五。样式:页脚。
以上就是毕业论文标准格式的相关要求,希望对大家有所帮助哦!各位小伙伴们都知道,毕业论文是大学生最重要的一件作业,它的成功与你是否能毕业有着直接的关系,所以,大家一定要高度重视。
没有有要求加空格的规定。在论文中,毫升与数字之间是否要加空格,没有有要求加空格的规定,参考文献格式文后参考文献不编序号,仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列。论文格式在以下部分有要求,题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分,其中部分例如附录可有可无。
论文中序号不用顶格,只需要空两格,各级标题与正文的书5261写方式,一级标题用宋4102体1653三号字,空两格,加粗二级标题用宋体四号字,空两个字符,加粗,论文的格式就是正确的了。不用顶格,只需要空格,虽然这方面真没有什么官方或书面的依据,但是,从科技论文一贯的节省篇幅来年看例如全角标点变半角,不加空格是合理的
一般来说只需要四级标题用宋体小四号,空两个字符,加粗,正文用宋体小四号,行间距采用倍行距,毕业论文graduation study是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文,一般安排在修业的最后一学年学期进行。
三级标题序号 如:1、2、3、 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字,四级标题序号如标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字,五级标题序号 如:①②③ 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:小2号黑体,居中内容用4号宋体,3号黑体,居左内容用4号宋体,小3号黑体,居左内容用4号宋体,以上就是论文的大体格式。
没有有要求加空格的规定。
论文格式在以下部分有要求:
题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分,其中部分(例如附录)可有可无。
论文各组成的排序为:题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
扩展资料:
1、标题
标题规范。标题应简洁、具体、准确,能概括出论文的具体内容,有助于选择关键词,符合标题编制、索引编制和检索的相关原则。
命题的方式要简明扼要。
2、作者
作者的签名应放在标题的下面。该组作者的作者身份也可以标记在第一页的底部。有时作者的名字可以加在文章的末尾。
3、目录
目录是对论文主要段落的总结。(短文不必是目录。)
4、摘要
摘要是对文章的主要内容进行摘要,要求短小精悍、完整完整。几个字可以几十个字,不超过300字就合适了。
没有有要求加空格的规定。
论文格式在以下部分有要求:
题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分,其中部分(例如附录)可有可无。
论文各组成的排序为:题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
扩展资料:
部分格式要求:
1、题目
题名规范。题名应简明、具体、确切,能概括论文的特定内容,有助于选定关键词,符合编制题录、索引和检索的有关原则。
命题方式要简明扼要,提纲挈领。
2、作者
署名规范,作者署名置于题名下方,团体作者的执笔人,也可标注于篇首页脚位置。有时,作者姓名亦可标注于正文末尾。
3、目录
目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
4、摘要
摘要是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
参考资料来源:百度百科-论文格式
不同论文要求不一样吧,在别人的回答有说:一般情况下数字与单位之间需要空一格,但是单位是温度和%时,不需要空。只有这两个例外。
没有有要求加空格的规定,参考文献格式
文后参考文献不编序号,仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列,文后参考文献不注页码,文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。
著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度,著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
为了探讨和掌握论文的写作规律和特点,需要对论文进行分类。由于论文本身的内容和性质不同,研究领域、对象、方法、表现方式不同,因此,论文就有不同的分类方法。
按内容性质和研究方法的不同可以把论文分为理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。
另外还有一种综合型的分类方法,即把论文分为专题型、论辩型、综述型和综合型四大类。
1、毕业论文格式要求
封面
使用学校统一的封面格式,题目使用宋体,一号,加粗,居中,题目是对毕业论文(设计)的高度概括,简明、易读,字数应在20以内;学生姓名、学号、专业等用宋体,三号,左对齐,下加下划线,学号用Times New Roman字体。
毕业论文中文题目
字体:黑体,字号:小二,加粗,居中。段落:段前为2行,段后2行。行距固定值23磅。样式:标题+黑体。
摘 要
字体:黑体,居中,字号:三号。
摘要正文
字体:宋体,字号:四号。段落:左对齐,首行缩进2个字符,倍行距。300字左右,摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和创新点。
关键词
字体:黑体。字号:四号,左对齐。加粗,无缩进。关键词与摘要正文之间空一行。
关键词正文
字体:宋体,字号:四号。关键词要求3-5个。关键词之间“;”分隔,并留有一个空格,末尾无符号。标点符号:全角。
2.论文正文
文科毕业论文正文一般字数不少于6000字,字体:宋体,字号:小四,段落:左对齐,首行缩进2个字符,行距:固定值23磅(pt)页眉字体:黑体,字号:小五,加粗。样式:页眉。正文字体小四号,页脚字体:Times New Roman,字号:小五。样式:页脚。
以上就是毕业论文标准格式的相关要求,希望对大家有所帮助哦!各位小伙伴们都知道,毕业论文是大学生最重要的一件作业,它的成功与你是否能毕业有着直接的关系,所以,大家一定要高度重视。
标准本科生毕业论文排版格式
本科生毕业论文排版格式如下文
一、纸张和页面要求
纸型为A4,上下页边距为、左边距为、右边距为、正文行距为固定值23磅。单面打印。
二、论文装订页码顺序
1、封面(学校统一下发)
2、题名页
3、中文摘要、关键词
4、英文摘要、关键词
5、目录(要求至少有二个层次,注明页码)
6、论文正文
7、结论
8、参考文献
9、致谢
以上9项分别从新页开始。
三、章节目序号 按照正式出版物的`惯例,章节编号方法应采用分级数字编号方法,按三级标题编写:
1 ……
……
……
如三级标题后面要继续编目,请按下列标号进行:
(1) ……
1) ……
① ……
四、排版格式
1、学校下发的封面,一律用黑水笔正楷填写或打印。
2、题名页见样张一:
(1)题目用二号黑体,居中,单倍行距。题目上空4行,下空10行,空行均为三号,单倍行距。
(2)专业、学生姓名、指导教师姓名及提交时间用三号黑体,单倍行距,上下对齐。
(3)此页不加页眉,不加页码。
3、论文中文摘要见样张二:
(1)题目用三号黑体,居中,单倍行距。题目上下各空一行,空行均为三号,单倍行距。
(2)居左打印“摘要” 二字(四号黑体,不加粗)。
(3)“摘要”后面空两格打印摘要内容(小四号宋体)。
(4)摘要内容后下空一行居左打印“关键词”三字(四号黑体,不加粗),其后空两格为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(4)此页加页眉,不加页码。
4、英文摘要见样张三:
(1)题目用三号Times New Roman字体,居中,单倍行距。题目上下各空一行,空行均为三号,单倍行距。
(2)居左打印“ABSTRACT” (四号Times New Roman,加粗),“ABSTRACT”后空两格打印英文摘要内容(小四号Times New Roman,不加粗)。
(3)摘要内容第二段开始每段开头留四个空字符。
(4)摘要内容后下一行为“KEY WORDS” (四号Times New Roman,加粗),其后空两格为关键词用小写字母(小四号Times New Roman,不加粗),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号,关键词全部小写。
(5)此页加页眉,不加页码。
5、目录格式见样张四。
(1)“目录”二字为小二号黑体,居中打印;上下各空一行(二号,单倍行距),目录下的各章节标题为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。
(2)章节编号,用分级阿拉伯数字编号方法,即第一级为1、2、3等,第二级为、、等,第三级为、、 。第一级标题顶头编排,第二级标题分别比上一级空2格开始编排,第三级标题分别比上一级再空2格开始编排。对齐方式为分散对齐。
(3)目录页加页眉
(4)单独编排页码:阿拉伯数字,居中,小五号宋体。
6、正文格式要求见样张五:
字体:所有一级标题均采用三号黑题(不加粗),居中,上下各空一行;
所有二、三级标题均采用小四号黑体(不加粗),靠左对齐,首行缩进2个字符;二级标题前空一行,二级标题后不空行;三级标题前后均不空行。
所有正文均采用小四号宋体,靠左对齐,首行缩进2个字符,行距均为固定值23磅。
一、论文构成毕业论文格式应规范,必须由封面、目录、正文(包括中外文题名、中文摘要、中文关键词、正文、参考文献和致谢)三部分构成。论文装订顺序为外封面开题报告内封面目录题名摘要关键词正文参考文献致谢。如有附录部分,装订在参考文献后面。二、纸张及印刷装订规格毕业论文一律用A4纸张电脑打印。左侧装订。三、编辑设置1、页面设置:①“纸型” ──主要选用“A4”,“纵向”,个别页面可以采用“A4”,“横向”。②“文档网格” ──一律使用“无网格”。③“页边距” ──上:,下: cm,左:,右: cm。装订线位置居左。2、段落:①论文题目居中,每段落首行缩进2字符。②“行距”一律为倍。3、外文字体:一律为Times New Roman四、封面要求上交的每份论文都要有封面一份(A4纸张电脑打印),内容为中外文论文题目、作者的姓名、学号、班级、指导老师的姓名与职称、论文完成时间。五、论文摘要(一)字数:中、外文摘要一般各为300~500字。(二)摘要内容:要求概括地表述论文的研究背景、目的、研究方法、研究重点、结果和主要结论。(三)字体:中外文均是五号,中文使用宋体。六、正文要求(一)字数:文科类专业5000字以上;理科类专业3000字以上。(二)字体:正文一般用宋体小四号字打印。中文题名用黑体小三打印,外文题名用小三打印。文章中的各段标题用黑体、小四号字打印,并且前后要一致。全文的文字格式要统一。独立成行的标题后面不再加标点符号。(三)序号:全文的序号编排要规范。论文的正文层次不宜过多,一般不超过5层次。中文各层次系统为:第一层:一、 二、 三、 ……; 第二层:(一)(二)(三)……;第三层:l. 2. 3. ……; 第四层:(1)(2)(3) ……;第五层:1) 2) 3)……。外文各层次系统为:第一层:A. B. C. ……; 第二层:(A)(B)(C)……;第三层:a. b. c. ……; 第四层:(a)(b)(c) ……;第五层:a) b) c)……。第一、二层次标题应单独成行,第三、四、五层次标题可与文章其他内容同列一行。每页要插入阿拉伯数字页码,置于右下角。(四)表名放置在表格正上方,中外文对照;图名放置在图件的正下方,中外文对照。表格一览表采用“三线表”形式,插图需在文中相应处直接给出。图的大小为:半栏图<60mm,100mm<通栏图<130mm。文中计量、计价单位统一采用国际标准单位,公式应独立成行居中斜体排版。(五)注释:注释指作者对文中某一部分内容的说明。如:对某些名词术语的解释、引文(尤其是直接引用)出处的说明等。中外文均是小五号,中文使用宋体。注释既可以使用脚注,也可以使用尾注。在正文中需加注之处的右上角用注码 ([],一般放在标点符号前)标出。注释的格式参考参考文献的格式。七、参考文献参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料,应附在论文末尾加以说明。参考文献有多种意义:作为阐发作者见地的佐证或背景资料;提供有力的理论依据或经典论述;表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等,反映作者对情报吸收、利用的程度。论文主体撰写过程要求参考两篇以上外文文献,文科专业要求必须有10篇以上参考文献,其他专业要求必须有6篇以上参考文献。要求罗列出所有引用的中外文文献资料目录,目录按引用顺序排列。
1、封面:封面内容包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、系(部)、专业、毕业时间等信息,此页不编排页码。
2、题目:题目应概括整个论文最主要的内容,恰当、简明、引人注目,力求简短,严格控制在20字以内。
3、摘要:①正论文第一页为中文摘要,学位论文摘要约300~500字,应说明工作的目的、研究方法、结果和最终结论。
中文摘要:(1)标题小4号黑体,行距,段前0行,段后0行;
2)主体部分用小4号宋体,倍行距;
(3)关键词:小4号宋体。
英文摘要:(1)题目用小2号Times New Roman,行距,段前0行,段后0行;
(2)主体部分用5号Times NewRoman,倍行距;(3)关键词:小4号Times New Roman。
毕业论文写作是高等教育按规定对其毕业生的学习情况进行的总体性考查。
标准本科生毕业论文排版格式
本科生毕业论文排版格式如下文
一、纸张和页面要求
纸型为A4,上下页边距为、左边距为、右边距为、正文行距为固定值23磅。单面打印。
二、论文装订页码顺序
1、封面(学校统一下发)
2、题名页
3、中文摘要、关键词
4、英文摘要、关键词
5、目录(要求至少有二个层次,注明页码)
6、论文正文
7、结论
8、参考文献
9、致谢
以上9项分别从新页开始。
三、章节目序号 按照正式出版物的`惯例,章节编号方法应采用分级数字编号方法,按三级标题编写:
1 ……
……
……
如三级标题后面要继续编目,请按下列标号进行:
(1) ……
1) ……
① ……
四、排版格式
1、学校下发的封面,一律用黑水笔正楷填写或打印。
2、题名页见样张一:
(1)题目用二号黑体,居中,单倍行距。题目上空4行,下空10行,空行均为三号,单倍行距。
(2)专业、学生姓名、指导教师姓名及提交时间用三号黑体,单倍行距,上下对齐。
(3)此页不加页眉,不加页码。
3、论文中文摘要见样张二:
(1)题目用三号黑体,居中,单倍行距。题目上下各空一行,空行均为三号,单倍行距。
(2)居左打印“摘要” 二字(四号黑体,不加粗)。
(3)“摘要”后面空两格打印摘要内容(小四号宋体)。
(4)摘要内容后下空一行居左打印“关键词”三字(四号黑体,不加粗),其后空两格为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(4)此页加页眉,不加页码。
4、英文摘要见样张三:
(1)题目用三号Times New Roman字体,居中,单倍行距。题目上下各空一行,空行均为三号,单倍行距。
(2)居左打印“ABSTRACT” (四号Times New Roman,加粗),“ABSTRACT”后空两格打印英文摘要内容(小四号Times New Roman,不加粗)。
(3)摘要内容第二段开始每段开头留四个空字符。
(4)摘要内容后下一行为“KEY WORDS” (四号Times New Roman,加粗),其后空两格为关键词用小写字母(小四号Times New Roman,不加粗),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号,关键词全部小写。
(5)此页加页眉,不加页码。
5、目录格式见样张四。
(1)“目录”二字为小二号黑体,居中打印;上下各空一行(二号,单倍行距),目录下的各章节标题为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。
(2)章节编号,用分级阿拉伯数字编号方法,即第一级为1、2、3等,第二级为、、等,第三级为、、 。第一级标题顶头编排,第二级标题分别比上一级空2格开始编排,第三级标题分别比上一级再空2格开始编排。对齐方式为分散对齐。
(3)目录页加页眉
(4)单独编排页码:阿拉伯数字,居中,小五号宋体。
6、正文格式要求见样张五:
字体:所有一级标题均采用三号黑题(不加粗),居中,上下各空一行;
所有二、三级标题均采用小四号黑体(不加粗),靠左对齐,首行缩进2个字符;二级标题前空一行,二级标题后不空行;三级标题前后均不空行。
所有正文均采用小四号宋体,靠左对齐,首行缩进2个字符,行距均为固定值23磅。
标准本科毕业论文格式
一般来说,论文写作,即高校毕业生,科技工作者以及各科研机构,事业单位工作人员,依据一定的论文格式和字数要求,对学习和工作的学术总结和创新。以下是我为您整理的标准本科毕业论文格式,希望能对您有所帮助。
一般而言,本科毕业论文字数在6000-8000左右(工程类需要制图的专业则会超过这个数字),而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上,总之各个学校在论文字数上的规定都有细微的差异。
一、本科生毕业论文主要内容
1. 题目 (宋体,小二,居中)
2. 中文摘要(200字以上),关键词;字体:宋体、小四号,字符间距:标准;行距:20磅
3. 英文摘要,关键词;
4. 目录
5. 正文;字体:宋体、小四号,字符间距:标准;行距:20磅
6. 参考文献。期刊内容包括:作者 题名,刊名,年,卷(期):起始页码-结束页码。著作内容包括:作者、编者,文献题名,出版社,出版年份,起止页码。
7. 附件:开题报告和检查情况记录表
二、格式要求
1. 书写格式要求:填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写;
2. 文稿要求:文字通顺,语言流畅,版面整洁,便于装订。文稿a4纸打印。
3. 图纸要求:图面整洁,布局合理,线条粗细均 匀,圆弧连接光滑,尺寸标准规范,文字注释必须使用工程字书写;
4. 曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画,须按国家规范标准或工程要求绘制;
5. 公式要求:所有公式不得徒手书写,利用microsoft公式编辑器或mathtype。
三、毕业论文份量要求:
毕业论文字数一般不少于万字或相当信息量。外文文献阅读量的具体要求,由指导教师量化。
四、毕业论文规范审查工作
由指导教师具体负责,从毕业论文质、量、形式等规范方面对论文答辩资格进行审查。审查合格者方能参加答辩。凡质、量、形式等方面审查不合格者,应责令其返工,直到达到要求为止,否则不准参加毕业答辩。对于在校外进行毕业论文的学生,其论文答辩资格审查回校进行。
五、毕业论文档案应包括以下内容:
1. 大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制);
2. 毕业论文,包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等;
3. 指导教师、答辩委员会评阅意见、成绩评定表;
4. 其他附件。
拓展阅读:论文排版10大技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft word来编辑论文(不论 各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称word)。如果不能充分word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己 思想的文字,图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
我认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。
1、用好样式
编写论文,一定要使用样式,除了word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用office 2003中绑定的microsoft office visio profes sional 2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度,还可以试试smarddraw,功能不比visio弱,使用不比visio难,速度却快多了。
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式,个人建议使用,其实word集成的公式编辑器 就是它的版。安装mathtype后,word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用 mathtype 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了 后,撰写公式的速度非常快,占用少量的cpu。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了的计算机打印,不然,我们的公式“ 不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能, 用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用reference manager,它与word集成得非常好,提供即写即引用(cite while you write,简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的`。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。
不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。
有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下word的帮助,相信会有事半功倍的效果。
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