品管圈指的是同一工作现场,工作性质相类似的基层人员,自动自发地进行质量管理活动而组成的团队。口腔科手机是口腔科临床治疗牙病的常用器械。它具有结构复杂、价格昂贵、管腔细窄的特点,很容易导致清洗不彻底,给手机的清洗质量管理带来了一定的难度。手机清洗后,经专业培训人员采用目测的方法进行检查,如表面有血渍、污溃、锈溃、碎屑、注油时有污物流出及阻塞现象发生,均为清洗不合格。清洗质量的不合格易成为交叉感染的一种媒介,因此,清洗质量的提高是减少医院感染的一个重要环节。针对我科存在手机清洗返洗率高的问题,从2014年7月1日一2014年12月31日,进行了品管圈(QCC)活动。通过此活动,不仅提升了工作效率、工作质量,还降低了成本,收到了良好的效果。
1.资料与方法
1.1一般资料
2014年8月4日一8月30日口腔科手机清洗的总件数为1820件,其中不合格数为208件,设为改善前组;实施品管圈活动后,收集2014年10月8日一11月14日手机清洗总件数1865件,其中不合格数116件,设为改善后组。
1.2方法1.2.1圈的成立1.2.1.1圈的组成
采取自愿报名的方式,由5人组成(其中副主任护师1人,主管护师1人,护师1人,护士2人)。副主任护师任带教老师兼圈长。
1.2.1.2确定圈名、圈徽、圈意
利用头脑风暴的方法,5名圈员拟定自己认为合适的圈名、圈徽和圈意。采用排序法的方法进行投票,最后以排序第一的“伞亮圈”作为圈名、确定了圈徽和圈意。圈意是消毒供应中心负责着全院所有被污染的重复使用器械、器具和物品的清洗、消毒和灭菌工作,它就像医院的保护伞一样,保证着每件无菌物品的质量,保障着医疗护理质量。
1.2.2具体步骤1.2.2.1主题选定
我们对2014年质控中存在的15个问题进行汇总,选定4个日常工作中常出现的问题,作为备选主题。分别是降低器械包内差件数、降低灭菌包湿包率、降低纸塑包装袋的浪费和降低口腔科手机清洗的返洗率。5名圈员对每一备选主题,采用优先次序矩阵法的方法进行打分。优:5分;一般:3分;差:1分。最后以得分最高的降低口腔科手机清洗返洗率作为本次活动的主题。衡量指标为手机清洗的返洗率,它的计算公式为:当日清洗手机的不合格数+当日清洗手机的总数x100%。
1.2.2.2活动计划拟定
时间共为6个月(2014年7月1日一2014年12月31日),各步骤都安排了具体的负责人,进行活动进度的监控。
1.2.2.3现状把握
绘制了改善前的工作流程图[2](操作前准备-机械清洗~>干燥-消毒-注油养护-干燥-检查清洗质量合格-结束,不合格返回,重新进行清洗)。设计了手机清洗质量查检表,并进行分层,最终确定低速手机弯手机作为査检对象。收集了改善前的数据,绘制了柏拉图,从柏拉图得出污渍、污油流出是导致口腔科手机返洗最重要的原因,占到80.77%,所以这两项是本次改善的重点。
1.2.2.4目标设定
根据目标值=现况值-(现况值x改善重点x圈能力),计算出目标值为26.8件。本次圈活动的目标为将平均每周发生返洗的件数52件降为26.8件,改善幅度为48.5%。
1.2.2.5解析
导致口腔科手机返洗的重要原因为污渍、污油流出,全体圈员采用头脑风暴的方法,从人、系统、手机、工具和环境五个方面进行分析,共找出15个中原因,20个小原因,绘制了2个鱼骨图。每个圈员分别对20个小原因进行打分,重要的5分,一般的3分,不重要的1分,根据80/20原则,选定所有小原因的20%为要因。得出污溃使口腔科手机返洗率增高的要因是操作流程不细、惯性思维、使用手机医生未遵循操作流程、清洗机功能不正常和保护层磨掉;污油流出使口腔科手机返洗率增高的要因是操作流程不细、惯性思维、使用手机医生未遵循操作流程、清洗机功能不正常和气枪压力不足。对找出的要因,又进行了一周的查检,最终得出导致污渍的原因是操作流程不细、医生未遵循操作流程和器械保护层磨掉,导致污油流出的原因是操作流程不细、医生未遵循操作流程和气枪压力不足。
1.2.2.6对策拟定
全体圈员就每个拟定的对策,依据可行性、经济性和圈能力进行选定。评价方式:优5分,可3分,差1分。共5人参加评分,总分75分,根据80/20原则,60分以上为实际对策,内容相近者进行合并后,共选定2个对策。第一,加强培训、规范操作并考核:选拔带教老师专人负责培训,制订培训计划、内容、确定考核目标和方式,对带教老师进行考评,质量监督员监督操作是否规范,规定手机干燥时间。第二,与临床科室沟通给予更换:跟科室协商,将手机使用时间长,经多次清洗后表面仍有血渍、污渍、镑渍、碎屑、注油时有污物流出及阻塞现象发生的手机给予更换。
1.2.2.7对策实施与检讨
分别对2个对策进行了对策内容、对策实施、对策处置和对策效果的确认。2个对策均为有效对策,分别列人规范化培训和标准化操作流程内。
2.结果
2.1有形成果
2.1.1目标达标率
目标达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)x100%=114.29%
2.1.2进步率
进步率=(改善前-改善后)/改善前x100%=55.38%
2.1.3标准化
2.1.3.1清洗手机人员规范化培训
清洗手机者-理论培训-操作培训?^考核合格-上岗工作。理论培训内容:工作人员防护着装要求,手机的结构、性能和用途,高压气枪的相关知识,清洗手机的操作流程(主要是清洗、消毒、干燥和发放),医院感染的相关知识(主要是消毒隔离、针刺伤职业风险的防范和处理、医用垃圾的分类)。操作培训内容:手机清洗的操作流程,回收、手工清洗、消毒、干燥和下送的流程。
2.1.3.2清洗手机的流程
椅旁预清洁-操作前准备-机械清洗-干燥(至少30s)-消毒^注油养护-干燥(至少30s)-检査清洗质量合格-结束。
2.2无形成果(见表2)
3.讨论
3.1提高口腔科手机清洗质量的重要性
通过此次品管圈活动,得出影响口腔科手机清洗质量的重要因素是污溃、污油流出。通过采取以下措施:学习预清洁、压力气枪的相关知识及其重要性;规范了操作人员的操作流;对新上岗人员进行上岗理论、操作考核;制作流程图于墙上,质量监督员督导;与口腔科沟通,器械给予更换。使返洗率明显下降,使清洗质量进一步得到了提高。口腔科手机在不同患者的口腔内交互使用,与患者的唾液、黏液、血液等密切接触。如清洗不彻底,易成为交叉感染的一种媒介,成为传播疾病的重要途径。因此保证清洗质量对阻断交叉感染至关重要。
3.2不断持续改进操作流程的重要性
操作流程是我们工作人员工作时的行动指南,X才保证工作质量起着至关重要的作用。我们通过应用品管圈的质量管理工具,改进了口腔科手机的清洗流程,使口腔科手机清洗的返洗率明显降低。由改善前的11.4%降至改善后的6.22%,降幅幅度为48.5%,大大提高了手机的清洗质量。
4.小结
通过本次品管圈质量管理工具的应用,提高了口腔科手机的清洗质量,降低了手机内部轴承的维修成本,延长了手机使用寿命,从而为医院科室节约了资金,更为口腔科医生及广大患者提供了优质、安全的诊疗器械。有效地预防了医院交叉感染的发生,减少了医患纠纷,提高了医疗护理质量。
孙春花
(山西医科大学第二医院,山西太原030001)