随着社会经济的快速发展，新时期下的人才要求越来越高，因此对于职业院校的要求也会随之提高。本文重点探讨职业院校行政管理，从行政管理改革的现状出发，发现目前职业院校中行政管理中存在的诸多问题。为了加强和改进职业院校校系部行政管理的执行力，笔者对行政管理的改革创新提出一些探讨。
1.职业院校行政管理的现状
1.1 明显的行政化趋势。职业院校的主要形式是以公办形式行政机构为主的，严格来说这就是一种教学行政管理的组织形式。部分职业院校的内部不断的强化这样行政级别，行政管理的主要形式当然是以行政管理为主导，加上各部门的委员和专家的配合，虽然其中有很多力量的加入和有效的措施，但是职业院校的管理作用没有充分发挥出来。
1.2 落后的管理模式。落后就会影响效率，用政府的行政模式和级别作为参考标准，长时间以来我国的职业院校在行政管理模式上相对落后。目前职业院校的管理机构机制有很多的缺乏，需要进一步的完善，在制度体系上缺乏有效监督和责任机制，没有相应的激励机制，这样的形式自然会影响行政管理工作的效率，久而久之还会影响院校工作的正常运行，不能更好的加强职业院校特色建设，不能促进职业院校多样化发展，最重要的是制约了整个职业院校的长远发展。
1.3 不合理的考核标准。在职业院校中，主要实施的评价方法是带有奖励性的评价方法，通常是运用总结的方式进行考核评价的，我们可以看到这样的考核更多的注重结果，对于评价过程完全忽略。导致整个过程缺乏该有的连贯性和完整性。在这种传统的考核制度上不能合理分配职业院校内部行政管理人员，逐渐让工作人员失去积极性，影响工作实效性，长期制约管理质量和服务水平的发展。
1.4 不够高效的团队。行政管理团队的组织形式布局明显性，整个团队成员能力不均衡;团队缺乏一定的协调性，合作意识不足，形成管理梗阻的局面;没有有效的激励，没有规划工作人员职业生涯管理，整个团队没有中心归属感。
2.职业院校行政管理执行力的加强和改进
2.1 建立体制，完善体制。针对我国目前职业院校行政管理改革现状中，从内部出发，要针对管理的效率和水平进行加强，同时还要构建科学合理的职业院校内部行政管理的体制，这样才能保障职业院校对人才的培养，最终实现高质量的教育水平。要实现既科学又合理的管理体制，要着重从以下几个方面入手，进行有效的改善：(1)建立科学的行政管理管理体系。(2)以合理为目的，构建职业院校的管理机制。
2.2 转变观念，树立思想。新时期新任务，职业院校行政管理要具备一批高素质的现代化管理人才和专业团队才能逐步提高学校的管理水平，提升服务质量。因此我们要坚持"以人为本"、"以生为本"的先进理念，要不断地熏陶管理人员的思想，不断的提高管理人员的文化素质，加强他们的专业技能，激发他们的创造性，构建一个具有和谐气氛管理环境，提高行政管理的执行力，将管理做得更好，实现更好的服务。
2.2.1 搞好培训，加强学习。行政管理人员的文化素养、职业素养以及专业水准，必须要得到加强，因此需要他们要不断的学习，努力掌握先进有效的管理方法。通过不断的总结和加强，促进行政管理的理念更加符合现代社会的要求。
2.2.2 加强素质，主要针对的是管理人员的职业道德和思想素质，重点是要加强他们的责任感，使他们在整个管理事业中形成自我服务、自我充实、自我创新的意识，敢于奉献、敢于服务的意识，自我规划，坚持好的工作心态。
2.2.3 构建科学的人才派遣制度，打造好的气氛和环境，鼓励他们不断的充实、规划、完善自己，同时利用公正、公开、公平的竞争机制去筛选优秀而且具有专业技术的管理人才参加到工作岗位中去。利用岗位轮换的方法，可以促进有较好业务水平的人可以更好的发挥自己的潜能，实现每一个岗位都能有高素质的管理人才。
2.3 建立制度，完善体系。规章制度在整个行政管理中有非常重要的作用，它是保障行政管理顺利进行的前提。在制定这些标准的时候，要坚持公平、公开、公正的原则，其实结果更加真实，反之就会失去考核的意义。另一方面，考核具有一定的操作性，要重视考评的完整性;慎重选取考评的主体;要设立一个奖惩评价，并不断完善，坚持正确的价值观，树立正确的价值取向，真正实现公正、公平。
3.加强管理人员的培训
新时期，高职院校的行政管理工作人员必须是具备高素质的、专业的现代化管理人才。所以，要本着"以人为本"的理念，充分提高现有行政管理人员的专业素养与职业素养，让每个工作人员能够充分发挥主观能动性，创造和谐的管理环境。首先，应该定期对行政管理人员进行专业培训，丰富他们的专业管理知识，同时鼓励行政管理人要学会活学活用，能够将理论知识转化到实际工作当中，最终具备先进的管理技能。其次，要加强行政管理人员的职业道德培训，强化他们的责任心与团队协作精神等优良素养，让他们了解正确的价值观，并鼓励每个工作人员到工作中充分实现自身价值。只有在工作中保持积极向上的态度，才能保证出色地完成工作任务，进而提高行政管理执行力。最后，要建立公平公正的人才选拔与派遣制度，为他们提供工作实践的机会，并适当的实行轮岗制度，最终实现"优中选优、人尽其才"。
4.建立制度，完善体系
俗话说"无规矩不成方圆"。合理的规章制度在行政管理中可以起到至关重要的作用，它可以有效的保证行政管理工作顺利开展。明确有效的规章制度可以让工作人员有章可循，并能约束每个人自主履行自身责任。如果发生有人违反规定的情况，则要严肃制止并追究责任。只有这样，行政管理执行力才能得到高度提升。论到管理制度的落实，首先必须严格做好每个细节，这样才能够充分促进高校行政管理工作有条不紊的进行下去。此外，管理制度还要坚持"执行效率优先、兼顾公平公正"的基本原则。其次，对行政管理人员进行有效的定期考核也很重要，在考核部门制定考核标准与考核办法的过程中，必须要保证做出准确科学的考核定位，并且要具有较强的可操作性。只有公平公正、真实完整的考核才真正有意义。例如：在进行年度考核的时候，要将服务对象的满意度列为管理人员的考核内容，通过这样才能强化行政管理人员的服务意识，提升行政管理执行力，提高工作效率。
5.推动人性化管理
一些高职院校在行政管理方面不能推陈创新，依旧保持传统的管理理念，应用传统的管理模式，根本无法满足时代发展的需求，严重阻碍行政管理执行力的发挥与提升。为了追赶现代经济与知识的发展脚步，必须不断提出创新管理模式。当今社会追求"以人为本"，所以，我们应该在高职院校行政管理过程中推行人性化管理。所谓"人性化"管理，就是要求我们打破"死教条"，追求科学的、创新的管理模式，将制度化与人性化相结合展开管理，这已成为当代社会的必要突破。首先，新的管理模式能够重新激发行政工作者的工作热忱，使他们对工作不再感到倦怠无趣，并能鼓励他们不断提升自身价值，最终使得行政管理执行力增强。另一方面，推行人性化管理给予行政工作人员更多尊重，这能够增强他们的主人翁意识，提高他们的自信，激发他们的发展潜力。同时，人性化管理也是提升行政工作人员责任感的一种有效手段，进而达到提高工作执行力的目的。人性化的管理模式也是提高高职院校行政管理效能的一种有效手段，值得在高职院校中推广和应用。
职业院校行政管理队伍只有不断的完善自己，不断总结，不断的加强，才能构建成一支科学、民主的现代行政管理队伍，才能真正提升行政管理的执行能力，才能将职业院校打造成让人满意的学校。
作者：钟晓凤 来源：读与写·下旬刊 2016年7期
