一、行政管理在高校中的地位与作用
高校是一个需要一直改革和发展的社会组织，整个高校的行政管理在日常管理中起到不可忽视的作用。高校应与社会的发展齐头并进，这就对高校的行政管理提出了更高的要求。高校的办学规模、招生情况、办学经费以及整体的教学质量是否得到全社会的肯定，这一切都需要高校的行政管理统一协调。如果协调得当，各方面的工作就会朝着一个好的方向发展;如果协调不好，就会起到反作用。高校的行政管理质量也十分重要的，要根据我国的政治、经济和文化，制定一套合理的行政管理制度,设立专门部门来执行高校行政管理，从而确保高校的顺利发展。
二、高校行政管理效率的内涵
行政管理效率是指根据设定的总体目标要求，通过以尽可能少的资源消耗，获取尽可能好的产出。高校行政管理的使命，是服务于教学和科研,它的效率同样需要用“投人一产出”的标准来衡量研究。髙校的行政管理所追求的目标是效率与效益的综合收益。管理效率的高低不仅是管理中诸多手段的综合反映，也是检查管理是否科学、是否切合实际的重要标准。因此，探索研究效率具有深远意义。管理效率是管理制度荣衰的重要标志。制度的发展表现为管理效率提高。纵观人类社会发展史，无论是企业还是社会制度，都与管理效率保持正相关的一致性，都可以通过管理的效率高低反映出管理制度的兴衰。较高的管理效率必然具有较先进管理制度，较低的效率必然伴随着落后、不合时宜的管理制度。
三、提高离校行政管理效率的途径与对策
1. 树立效率观念
提高行政人员队伍的素质是提高行政效率的基础。无论是从质的方面，还是从量的方面,行政效率的高低都与行政领导者及工作人员的素质优劣直接相关。因此，深化人事制度改革，引人竞争激励机制，完善高校行政制度，建设一支髙素质的.专业化行政管理干部队伍,是提高行政效率的关键。主要途径是加强教育培训，加强思想政治教育和职业道德教育，树立服务意识和忠于职守的道德准则,加强行工作人员业务知识和专业技能的训练,合理使用人才,做到人尽其才，扬长避短。
2. 提高行政管理的技术水平
随着我国社会水平的不断提高,要不断提高高校的行政管理技术水平,从而适应社会发展的需要，提高高校的行政管理效率。首先，学校应该加大校园网络的建设,建立安全的校园网络环境。网络环境方面,能够实现校内资源的共享,最大化地实现信息资源的管理和分析，保证行政管理人员之间的信息交流，提高他们的信息处理能力。网络信息系统管理方面，能够节省大量的人力、物力’降低高校行政管理的成本费用，实现管理的髙效化。信息管理模式方面，可以及时了解人员的信息变化,提高管理的科学性，最终实现高校行政管理的作用和目的。其次,高校管理人员应该积极引进先进的信息化技术，实现高校行政管理的信息化。高校利用信息化管理能够保证管理的科学性，以提高学校行政管理效率。管理人员在管理时可以借助计算机设备满足远程办公的需要，加快对管理信息的处理速度，从而实现管理的快速化与便捷化，实现髙效管理又快又好的发展。
3. 保障行政管理人员权益,提高管理效率
行政管理人员权益既包括物质方面，也包括精神方面。物质权益包括待遇、福利、人身保险、保健等方面;精神方面包括社会地位、人格尊严、安全感、更多的自主权以及参与上层的决策权等。无论哪一个组织,哪一个部门，任何一名职工都是与这些权益分不开的。此外’学校每年要定期进行职称评聘，各级各类奖项的评选、表彰,从而满足教职工的物质和精神需求。
4. 优化设施,推行电子校务
信息技术的发展和高校内校园网络的不断建设和完善，为高校推行电子校务提供了十分便利的条件。利用电子校务系统，可以实现实时发布信息、服务、交流等多方面的功能,实现了信息资源的管理和共享,节省大量的人力、物力、财力，将高校行政管理效率发挥到最大化。因此,要考虑在高校信息化建设的现状与需求的基础上进行电子校务建设，系统化、科学化地对电子校务进行规划和实施,全面考虑硬件环境建设、应用系统建设、管理规范建设和支持机制的建设，按照规划协同有序推进。
综上所述，要不断摸索管理方法，完善管理制度，加强管理队伍的建设,进一步完善考核机制，全面、系统地对高校行政效率体系进行测评,并运用现代化的办公手段来提升行政管理效率。特别是要打造一支精兵强将，有素质、有能力的管理团队来提升髙校行政管理水平。
尚海玲(鞍山师范学院高等职业技术学院，辽宁鞍山114011)
