一、总监应注重自身角色意识,充分发挥公司中层干部的领导作用。
1、总监作为中层管理者应优化自身管理。
总监作为中层管理者,在企业里起着承上启下的作用,是企业管理的中坚力量,作为负责人在整个监理工作中起着领导核心作用。要求总监具有职业精神和责任感,以身作则,严以律己,宽以待人。成功的总监往往在管理上不会是死板的强制和命令,而是亲和、民主,注重听取其他成员的合理建议。
总监的管理风格对项目组的组织、工作和环境等会造成不同的影响,管理过松、过严都会造成沉闷、散漫从而造成团队斗志不高、负面情绪较多,只有充满人为关怀的管理才能打造积极向上的项目监理团队。总监的领导行为,往往可以决定项目团队的业绩和监理目标的实现。作为公司管理层的总监应注重专业的提高,真正做到“自我积累,自我发展,自我总结,自我提高”,优化和加强企业管理水平,打造和建设良好的团队氛围。
2、作为中层管理者的总监应管理和使用好团队的成员。
一个项目的运行靠的是整个项目团队的努力,绝对不是靠项目总监一个人,所以项目总监就要处理好项目团队成员之间的关系,对工作进行合理分配,鼓励每个团队成员,不断的去创造,去超越自我。对于项目团队组成成员,除了具备基本的工程专业知识、丰富的工程经验外,要求员工具备“三控、两管、一协调”的灵活处理事情的能力,灵活解决问题的思维。这些大都取决于团队成员间的素质特点和工程职业精神是否一致。作为项目部负责人,应掌握团队成员的性格特点和兴趣爱好,知人善用。
3、总监应特别注重自身修养,搞好内部团结,提高工作能力。
(1)抓管理,提高自身素质。
总监对于公司方面而言是执行者,总监应认真贯彻执行总公司的制度和项目总监的工作职责,监理的为人处世和工作方法、态度以及严谨的工作作风,都对团队起到示范作用,对自己要高标准严要求,在布置工作任务时,应紧紧围绕项目控制目标,结合团队成员特点,制定合理的要求。
(2)抓培训,提高团队成员沟通协调的工作能力。
多组织开展项目内部技术交底、监理日志与监理细则编写、鼓励开展科研课题研究和论文发表等技术交流活动,促进监理项目团队成员进行本专业技能学习,采用“传、帮、带”的方式对新员工进行培训,遵循理论联系实际的原则,可以在短期内比较有效的提高专业技能,只有这样,监理项目团队成员才能不断地吸收新知识,从而改进旧的知识结构和思想观念,才能轻松适应当前业主方对监理项目管理岗位的严苛要求。因此,监理项目组为了更好的适应当代的改革浪潮,总监必须是学习型领导,监理项目组必须是学习型的团队组织。
(3)抓实践,提高总监和团队成员工作能力。
监理项目团队应有组织有计划的培养人才,为后期的发展储备足够数量的监理人才,让更多的人才在工作岗位上捶打,在工作中积累实践经验,增强各方面的技术技能,提高专业知识的能力。树立良好的目标,培养专业技术技能,学会放权,培养人才独立处理和独立管理的岗位工作能力,建立健全传帮带体制,培养收集项目管理方面的能力,强化沟通能力,培养其余外部单位综合协调能力,加强创新的培养,多种方式培养创新的理念,加强执行力方面的监督,督促各成员按各自岗位的目标,认真执行所拟定的计划。
(4)创良好的工作环境,增强团队战斗力。
凡是与工程项目管理有关系、有关联的单位和部门都属于总监工作的外部环境环境。总监要从全局考虑,理顺各单位各层面相互沟通的渠道和管理工作流程,激励项目团队充分认识和利用环境,充分发挥主观能动性,去影响、创造外环境,改善内环境,形成积极健康、互相团结、互相帮助、互相体谅和勇挑重担的积极向上的工作氛围。
二、做好项目总监必须具备如下条件。
1、要尽职尽责,做团队的表率。
项目总监不是普普通通的专业技术人员,而是项目团队监理工作的组织者和执行者,因此,必须具备艰苦朴素、吃苦耐劳的精神,不能当甩手掌柜,工作要兢兢业业,凡事要以身作则,身体力行,深入现场,妥善解决处理实际问题,切实履行好总监的职责,在工作中发挥着榜样作用。
2、总监必须具备高度的组织协调能力。
组织协调能力是总监综合能力的具体体现,因为总监是监理工作的策划者与组织者,为了更好的团结和带领团队卓有成效的履行好监理合同,因此总监必须要有较强的组织协调能力。实践证明,在工程建设过程中,只有在各种矛盾及时得到化解和处理的情况下,才能确保工程项目的顺利实施。
3、树立威信是总监做好监理工作的基础,能确保执行力的有效实施。
威信是总监职责所赋予的权利,如果缺乏威信,不坚持原则就不能管理好监理团队。作为公司的骨干力量,要善于经营和管理监理团队,在实际过程中,应把握团队成员的性格和特点,经常沟通和交流,接受各方面的问责,对于不对的地方要学会及时改正。总而言之,总监只有建立自己的威信,监理团队成员才会把总监的工作意图和工作价值变成实际的行动,这样的团队才有战斗力。
4、总监必须具备良好的职业道德。
总监具有爱岗敬业、诚实守信、办事公道、甘于奉献等优良品质是保证相关方利益的前提。因为,在实际工作中总监会遇到形形色色的人,其中有些人的守法观念薄弱,不正之风如影随形,总监必须站稳立场,洁身自好,管理好监理团队,坚决与不良行为做斗争,始终不渝地维护本监理团队和监理单位的声誉。
三、结语。
最后,作为一名优秀总监应以从事监理事业为荣!国家的监理事业任重而道远,我们要有与时俱进开拓进取的精神,以专心致志一丝不苟的工作态度,努力的去实现自身的价值,为国家监理事业的蓬勃发展贡献一份力量!