您当前的位置:首页 > 管理论文>项目管理论文

项目管理中的成本控制分析

2023-12-06 21:29 来源:学术参考网 作者:未知

  中图分类号:TU文献标识码:A文章编号:(2020)-01-229


  1.1成本控制介绍


  成本控制实际上是管理成本和控制系统的子系统,其本身不是一个完整的系统。MCCS被表示为一个双循环过程,规划循环过程和实施循环过程,实施循环过程就是通常说的成本控制系统。(Kerzner,H.2014)HYPERLINK"https://www.amazon.cn/s/ref=dp_byline_sr_book_1?ie=UTF8&field-author=%E5%93%88%E7%BD%97%E5%BE%B7%C2%B7%E7%A7%91%E5%85%B9%E7%BA%B3+%28Kerzner+H.%29&search-alias=books"


  项目成本管理包括对成本进行估算,预算和控制的各过程,从而确保项目在批准的预算内外完工。(Frank,T.A.2011)成本控制在项目的全管理过程中很重要,好的成本控制对于公司的可持续发展起到促进作用,并有帮助于对行业能级提升和产业链延长等,而失败的成本控制对于公司会带来很大的风险,尤其是对于小的公司来说。


  1.2决定成本绩效好与不好的原因


  1.2.1成本绩效概念和公式


  计算公式如下:


  成本绩效指数(CPI)=(已完成工作预算成本)EV/(已经完成工作的实际成本)AC


  SV=EV–PV


  CV=EV–AC.


  1.2.2影响和决定成本绩效好和不好原因


  成本管理是指企业生产经营过程中各项成本测算,成本决策,成本计划,成本核算,成本分析,成本控制,成本考核等一列科学管理行为的总称。(杨蓉,2017)根据CPI的计算公式可以来多角度、全方位的综合分析影响和决定成本绩效好和不好的因素:


  第一,在AC方面,AC包含了直接成本部分和间接成本部分。


  直接成本部分:


  在直接成本中主要包含材料供应商、专业分包商、人工成本等费用,在这些费用中,大型主要材料一般采取集中集约管理和招标控制,在人工成本上也尽量采用精简而富有高效工作的项目团队,另外,降低成本并不是一味的勉强对方降低价格,应该是回归到市场上的合理价格水平。通常在实践中,最低价格分包商和供应商进入项目履约过程中会存在比较大的风险,过程冲突和质量问题会比较多,从而影响成本削减后效果。直接成本是影响的主要因素.


  间接成本部分:


  与生产直接相关的原材料是由专门的采购部门进行购买的,他们一直致力于降低直接成本,并经过长期的实践积累了丰富的经验,而与之相比,间接成本的削减工作则一直处于被动地位,久而久之,间接成本也逐渐成为企业成本管理中薄弱环节。(Hitonshi.K.2010)间接成本一般是包括了办公费、租赁费、交通费、物流费等。與直接费相关的生产中,也包含了间接费用。大型企业和公司都会将间接费用单列,在项目规划和预算阶段会设置间接费用目标值,在过程中不断地监测并纠正错误。公司应该单独设置间接费用考核机制,激励项目经理和项目团队,让全员有间接成本控制的意识,从而来最大程度的降低间接费用,使总的成本能在最短的时间内实现企业的收益能力和成本竞争力。直接成本是影响的关键因素.


  第二,在EV方面是成本估算和预算的偏差。


  第三,其他综合的多方面因素:


  从内部环境看:企业的组织协调、企业管理系统、企业文化、员工能力及态度。当然每个方面还都可以细分,以管理机制来说就有财务管理机制、人力资源管理、激励体制等。外部环境看:政治和法律的因素、外部资源的因素、社会和自然环境因素等。好的成本控制应该是对外部环境的富有灵活性,并且保持内部环境稳定性。


  以上各种因素的动态变化都会对项目成本绩效不断的发生影响,这种影响是多方位和交叉的,最终体现在数据上形成对CPI的好与不好的成本绩效。


  1.3理论和实践的匹配程度


  宝钢广东湛江钢铁基地炼焦及煤精工程由中国五冶集团承接,计划开工日期:2013年11月28日。计划投产日期:2016年9月4日。工期总日历天数:1012天。同时分四个关键节点.合同总额为1073600100元,质量标准:单位工程合格率100%,创国家优质工程金质奖。


  针对公司下达给的目标责任成本,项目部再进一步细化和分解,在工程实施过程中加以控制。目标责任成本是项目经营管理的底线。项目的盈亏与否,关键就在于工程运行过程中目标责任成本是否在可控范围内。


  在这个过程中,项目部每季度按成本费用项目进行成本分析,提出截止本月项目累计成本实现水平,并逐项分析成本项目节约或超支情况,寻找原因,定期召开项目成本分析会,总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供对策。


  成本分析主要采取对比分析的方法。对实际完成工程量与责任成本预算工程量,实际消耗量与责任成本预算消耗量,实际价格与责任成本预算价格,各种费用实际发生额与责任成本预算发生额逐一进行对比分析,实行“三算”对比分析。通过责任成本分析达到总结经验、发现问题、查找原因、落实整改措施、提高项目效益的目的


  一个好的管理系统无论在哪里实施,它都将提高流程控制,减少损耗,降低成本,增加市场份额,或资金流动,并且是易于培训,能使员工充分参与,有利于提高士气。(John,S.O.2011)在中国五冶集团公司完善的系统管理条件下,项目部团队团结一致,尤其是项目经理的能力很强,一个优秀的舵手在最佳状态下进行比赛而取得最佳成绩,为所有拥有出色成绩基础的优秀运动员提供一个协调发挥的舞台.(Robert,S.K.&David,P.N.2010)


  该项目实际开工和竣工日期:2013年11月28日,竣工日期:2016年8月7日.该项目的成本表现如下:成本目标值超额完成,间接费用原核定1322万,采取包干制度1272万,其中间接费用节约了50万元,技术经营完成较好,共增效6018万元.


  总之,该项目的实践是非常成功,确保了该项目的质量,并获得国家优质工程金质奖,工期提前交付业主使用,公司实际总收益率提高近一倍.在成本表现上,理论和实践结合程度一般情况下很难匹配,但是宝钢湛江项目有它特殊情况,主要由于他的招标模式以及成熟的管理经验。


  1.4在实践措施中学到的三点


  1.4.1事在人为


  中国《周易》:“地势坤,君子以厚德载物。”意思是指君子的品德应如大地般厚实可以承载万物。任何事情都离不开人,包括人与人之间的“关系”,在项目上作为关键人物是项目经理。作为项目经理主要职能是协调各种“关系”,而不是把精力放在技术和图纸上。


  1.4.2实践出真知


  在项目的复杂管理中,很多子项目交叉作业,项目的各种问题和冲突需要在现场的管理、协调和控制中,更多的是在实施和管理的经验中,在实践中积累经验。所以,实践是检验理论的唯一标准,只有在不断的项目实践中才能获得成功。


  1.4.3时间是盈利的艺术


  项目的范围、时间、成本这三者之间存在互相矛盾,相互制约的关系,每个人对时间的认知和管理能力不同,这和每个人的生活和教育习惯有关系。谁能掌握好时间的尺度,谁也就可以掌握项目的盈利的艺术。


  1.5总结


  在项目的成本管理过程中,一定要理论联系实际,中西项目管理思想和方法相结合,在项目选择和前期,发挥创造性思维,采用模式创新,生命周期成本管理产生和应用的历史还不长,但已经被广泛的认可,具有重要的研究和应用意义。(杨蓉,2017)我們要从传统的项目管理模式向更具有适应性的模式发展,比如中国正热推行的PPP、EPC、投融建一体化和施工总承包等方式,采取全模块化灵活配置,实现项目全生命周期的管控,最大程度的让业主和企业等实现成本绩效“多方共赢”。

相关文章
学术参考网 · 手机版
https://m.lw881.com/
首页