第1篇：科技项目中现代项目管理的应用实践探微
现代项目管理学的发展主要分为传统与现代两个阶段。现代项目管理得到了充分的发展，主要包括两种意义。第一种，就是主观意识上对项目的具体特点与规律对组织进行管理；第二种，就是指单纯的管理学科，主要包含了综合、范围、进度、成本、质量、沟通、采购、风险以及人力资源九大系统，这些系统之间关系密切，共同发展。而在科技项目中应用现代管理技术可以有效地提高项目的整体质量与进度，为科技项目的顺利开展奠定夯实的基础。对此，下面我们对科技项目中监理现代管理的应用实践进行相关探讨。
一、基于现代项目管理的立场对我国现代科技项目问题进行分析
通过对我国现代科技项目开展过程的详细分析，集运项目管理的相关理论，对现阶段我国现阶段科技项目存在的问题进行了总结与归纳，具体如下：
（一）缺乏对项目全周期、系统的综合管理
现代科技项目开展的整个过程中，会根据不同项目的不同特点建立其详细的工作计划，根据与前期制定的相关计划进行对比，分析存在的问题与偏差。在环节完成之后，不管工作项目时间完成与否都会结束整体工作。这种现象在整个科技项目中较为普遍。相关科技管理、科研人员对前期项目的评审工作较为重视，忽略了对项目开展过程以及验收的重视。
（二）项目监控机制尚未成熟，缺乏相关节点控制
科技项目的整个过程较为复杂繁琐，对工作人员的素质要求较高。但是在实际的工作过程中，工作人员有着不同的工作经验、工作单位、管理部门，他们之间缺乏有效的配合，对于不同环节出现的问题没有进行及时控制，降低了对项目整体质量、成本等环节的控制与管理效率。这是我国现阶段科技项目中存在的主要问题，此种问题最终延迟了项目进展期限，直接制约了项目整体成果的研究。
（三）尚未形成有效的项目组织管理模式
现阶段，我国科研机构的主要形式以层次化以及项目结构为主，在管理过程中存在很大的问题，造成了管理过程中部门之间沟通协调问题，使得部门分离。
（四）没有风险意识，缺乏对项目的知识产权管理
科技项目在开展过程中有着一定的风险性，存在着一定的不稳定因素。在我国现阶段的科技项目开展过程中，缺乏系统的风险计划，对科技项目开展的进程与结果有着直接的影响，甚至会造成项目的突然中止。因此，在科学技术高度发展的今天，要提高对科技项目的重视，加强其开放性，提高对相关成果、知识产权管理的重视。
二、科技项目中使用现代项目管理的必要性
通过对现代项目管理模式的了解与分析，对我国科技项目的自身特征进行总结与归纳，通过对科技项目中使用现代项目管理中存在的特殊性与可行性进行详细分析，确定了在科技项目中应用现代项目管理的必要性。
（一）科技项目管理的主要特征
第一，在科技项目中使用现代管理模式，具有一定的独立与一次特征。每一个科技项目是基于特定的时期而开展创新的，就是科技项目的独立性表现；项目在开展过程中，取得的成果与预期相符，就会结束，这就是科技项目的一次性表现。第二，明确的目标特征。科技项目在开展过程中有着明确的目标，并不是盲目开展的。项目在开展之初就是为了达到一定的目标与效果。第三，循序明细性。科技项目在开展过程中是存在一定的风险的，但是这些风险是潜在的、无法预测的，为了达到预期效果，要在实践过程中不断地优化完善相关措施，缩短与目标之间的距离。第四，周期性。科技项目是有始有终的项目，属于一次性项目范畴之内，在开展过程中，主要分为三个生命周期，每一个周期内的具体内容是不一样的。第五，不确定性。科技项目是基于对特定目标、效果的研究，在开展过程中存在着很多的不确定性，包含了外在环境以及内在技术等因素在内。第六，制约性。科技项目在研究过程中对于技术的使用有着很高的要求，因此，要通过详细的计划与步骤有组织地进行，要提高对管理的重视，通过对项目各个步骤的分析与管理，对其潜在的风险进行规避，提高对成本的控制与管理能力，为项目的完成奠定夯实的基础。
（二）科技项目管理的特殊性
科技项目在研究过程中有着一定的广泛性，综合了多个领域的主要特征，其管理对象相对于其他项目来说有着一定的特殊性，因此对于科技项目管理人员的综合素质要求较高。主要包括以下几点：第一，管理工作人员的综合素质要过硬，要有系统的知识框架，有较强的心理制约能力，要根据相关计划约束自己；通过不断学习提高自身的综合素质能力。第二，较强的管理观念。管理工作人员的属于技术创新性人才，其工作本质就是创新。因此，不要通过固化的条约制约其思维的发展。也就是说，工作人员要有一定的管理观念，提高对自身的管理，保障科技项目的有效开展，在根本上降低相关成本。
三、运用现代项目管理理论完善科技项目的具体措施
通过现代项目管理的相关理论与方式对科技项目进行有针对性的管理，综合科技项目的自身特点与优势，可以有效提高科技项目管理的成功率，保障科技项目管理相关工作的有效开展。可以说现代项目管理理论与方法提高了科技项目管理系统的使用性，是一种基于实际状况开展的，符合现代管理理念的管理模式。对此，在实践过程中，要做到以下几点：
（一）构建系统的科技项目评价体系
科技项目评估体系是综合科技活动以及其效果的综合评价，是保障科技顺利开展的基础。要提高对科技评估体系的重视，对其进行规范化的管理是现阶段较为重要的问题。对此，首先要建构科技项目评估系统，保障行业的规范性；其次，构建将项目作为基础的科技项目系统，改变传统的通过论文发表数量对其成绩进行衡量的状况，加强对科技项目的综合评价。
（二）构建动态的科技项目监控制度
首先，动态的监控机制可以全面地了解科技综合状况，可以提高对成本资金的控制，加强对质量的监督；保障科技项目工作的有序开展。科技项目的资金控制就是在相关机构通过采取科学的资金控制方法与理论，对项目研究所需的成本耗费与具体的价值补偿进行综合的监督与控制。基于我国的综合情况，科技项目在资金控制方面的相关要求并不严格，这也就造成了科技项目工作人员与科研工作缺乏一定的资金成本意识。因此，在工作过程中，要转变工作观念，提高资金管理综合意识，通过完善的项目资金管理制度，提高对资金损耗的管理与控制。相关制度要基于实际需求与科技项目的发展状况进行优化与完善。要充分采取现代管理理论与方法、科学技术以及计算机软件等加强对项目各个环节的资金成本控制与预算，对其进行科学、合理的控制与分配。对于关键环节，要通过相关方法与测量，缩短项目时间，优化开展路径，降低相关活动费用，进而达到优化科技项目资金投入的整体成本的目的。
其次，动态的监督制度，可以有效提高对人员的管理与控制，全面调动工作人员的主观能动性，提高工作人员的积极性与创作性。从一定意义上来说，可以有效对工作人员的行为进行规范，提高工作人员的岗位责任心。对此，要做到以下几点；第一，提高科技项目的整体质量控制，加强对工作人员素质能力的培训。要充分调动工作人员的积极性，全面提高科技项目整体质量。要提供对科技项目人才对其的人员分配、培训的重视，要明确具体的岗位责任与工作标准。保障科技的责任与质量是工作的关键内容，要明确具体的制度，对相关部门、工作人员的具体工作进行明确规定，要将具体的责任落实到具体的岗位与部门，保障工作的顺利开展。
最后，可以提高对项目进度的管理。通过动态的监督可以对科技项目的开展进行全面把握，根据项目实际进度状况，对于目标计划进行对比，了解存在的差异，通过有效的测量进行优化与完善；同时，动态的监督可以提高对相关资金的管理与重视，降低对资金等资源的浪费。通过一定的方法与措施，提高对科技项目管理的活动与范围进行系统分析的能力，通过综合评估，科学合理地进行实践安排。在此过程中，要加大对时间的重视力度，提高整体工效率；同时要提高对整体项目进度的控制。在项目开展之初，项目工作人员与部门对项目整体要有充分了解，根据具体的任务与职能，合理分配任务；要保障项目处于控制范围之内。
（三）构建完善的项目风险预防机制
建立和完善科技项目的风险防范机制。科学的风险预防机制可以有效预防科技项目开展过程中存在的潜在风险，降低不必要的损失，在最大限度上保障项目的成功几率。首先，要提高项目风险预防意识。在开展科技项目过程中，要加强对风险的规划、控制以及风险监测三个方面的重视，通过定期的风险评估提高对风险的监督与管理，在不同阶段的审核过程中，要通过执行报告，对存在的风险种类、因素以及规避方法进行综合分析，对其发展趋势以及目前状况进行详细阐述，对于超标风险要及时采取措施。通过风险反馈渠道，及时提出应对与调整策略。其次，要加强对人力资源风险管理的重视。在传统的人力资源管理过程中，对项目工作人员的培训、考核以及待遇等较为重视，而忽略了项目工作人员自身的存在的风险。在项目管理过程中，职工要通过科学手段对技术人员的身体素质、工作态度以及工作能力进行全面评估，综合具体状况建立技术档案，避免因技术精英离职引起的相关风险；通过管理人员的岗位责任制，避免渎职问题的发生。
（四）构建科学的沟通系统
科学的科技项目沟通管理方式就是在项目周期内开展不同内容与方式的项目管理，让有效的沟通管理始终贯穿于整个项目的开展过程之中，保障项目信息可以及时有效地进行收集与处理，提高项目的整体性。所以，通过构建科学的沟通管理系统、制定沟通管理计划、可以有效保障科技项目资源的供给与控制，为项目的有效开展提供正规的、合理的渠道，保障项目信息传统与交流的可靠性。
四、结束语
现代项目管理是近年发展的新兴管理学科，是根据科技项目周期的不同环节，采取有效的管理控制手段，通过与项目执行组织之间的运作构建系统的联系，提高科技项目的整体质量。现代项目管理理论认为，项目管理是一种采取多种知识、技能以及方法，满足项目的实际需求开展的相关活动。在科技项目中，构建现代管理制度是一个化系统的工程，其中涉及到多种因素。在对科技创新要求不断提高的过程中，在科技项目中监理现代管理制度是极为必要的。可以有效地细化科技项目工作，提高项目成果的成功率，保障项目开展的可行性，提高对科技项目质量的控制与管理；通过在时间控制上的加强，实现对项目管理系统以及建立项目质量系统的有效控制；加强在成本控制上对科技项目的控制管理，有效保障科技发展的整体水平与效益，进而促进我国的经济发展与社会稳定。
第2篇：时间管理在工程项目管理中的作用
一、前言
项目管理自二十世纪五十年代提出至今已发展成为一门比较系统而又完善的管理科学。九十年代以来，我国对项目管理的学术研究和应用也有了很大的进展。特别是近年来在通信工程项目建设中项目管理的一些方法也得到了广泛的应用，但在工程设计中采用项目管理的思想和方法还没有得到人们广泛的重视。项目管理具有节省投资、缩短建设工期、提高资源利用率等优点，值得在工程设计中推广。
几乎所有项目负责人都希望自己的项目获得成功。可是成功的项目是怎样来定义的呢，一般说来，成功项目就是能够在规定的工期、成本的条件下，满足或超过项目人要求的项目。也就是说，时间、成本、质量和范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。有效实施项目时间管理是项目成功的重要保障。
二、项目时间管理
时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动。时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
1、活动定义
活动定义就是把整个项目分解成许多具体的活动，然后再对各活动进行详细定义及说明。
（1）活动定义应考虑的各种因素首先应对设计项目进行工作分解。此外还需进行以下工作内容：①设计范围说明，即设计项目的合理性目标说明；②历史信息，即以前类似设计中那些实际必需的活动；③约束条件，如各个活动所需最大历时；④行业内专家意见。
（2）活动定义采用的工具和技。①分解。分解是指将一个设计项目组成部分细分为更小、更易于管理的单元。②模板。前一设计的活动清单或部分清单常可作为一个新设计项目的活动清单模板。
（3）活动定义的结果。活动定义的结果一般应有活动清单，包括设计进行的所有活动、详细依据和工作分解变更。
三、项目时间管理的实施过程
1、项目活动定义。PM对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
2、项目活动排序。在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。
3、活动工期估算。对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
4、安排进度表。项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5、进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
四、项目活动的分解与界定
通过对项目活动的分解时项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。项目管理中各活动之间存在着依赖关系和特殊工作顺序要求。根据该项目活动的分解和项目各活动间的相互依赖关系。
1、项目活动分解与界定
基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种：
（1）关键日期表。是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期，最重要是在关键活动和进行的日期上做重点标记。
（2）甘特图。特图也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。其优点是简单、明了、直观，易于编制，因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中，它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。
（3）关键路线法。键路径是以一个确定的工作时间，根据确定的工作时间确定出每一项工作的具体时间参数和浮动时间。具体的步骤可以从项目计划开始，首先是确定工作，然后确定工作弹性并建立一些网络图。接下来是通过项目的时间参数结算来确定关键路径。
2、制定进度计划
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表将事情划分成了四个象限把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义，更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。
3、项目进度计划控制
项目进度计划控制是对项目进度计划的实施与项目进度计划的变更所进行的管理工作。其目的是为了实现对项目进展进行控制，以便使项目的各项活动都能在计划的时间内开始和结束，并且在基线日期内完成项目的所有工作。项目进度计划控制的方法有：
（1）项目进度计划变更的控制方法。目进度计划变更的控制方法是针对项目进度计划变更的各种请求，按照一定的程序对于项目进度计划变更进行全面控制的方法。
（2）项目进度计划实施情况的度量方法。目进度计划实施情况的度量方法，是一种测定和评估项目实施情况，确定项目进度计划完成程度和项目实际完成情况与计划要求的差距大小的管理控制方法。
4、现代项目时间管理
由于传统的项目时间管理只注重了项目的成本、质量等因素，而忽视了人为的因素，现代的时间管理不仅要注重项目的成本、质量还要注重人为的因素。
五、项目时间管理的关键——进度控制
控制职能发挥着不可替代的作用，它保证管理过程中的各个环节的发展不脱离预期安排，从而保证组织目标的实现。
项目时间管理也是管理中的一类，时间进度其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。从项目实施的结果来讲，能够在预定的时间内，达到预期的工作目标，就可以说是项目得到了有效的进度控制；从项目实施的过程来讲，有效的进度控制应具有以下特征：有效的进度基准计划；实时掌握项目实际进展状况；预见性地发现和解决在项目实施中的问题能够采取有效方法控制影响项目进展的因素项目能在预定的或可接受的时间内完成。
六、项目时间管理对项目管理的重要意义
项目时间管理有着重大的理论及实践价值，其重要性主要体现在以下几个方面：
（1）提高资源利用率。资源的有限性要求我们要合理的安排项目进度，从而能够使各项活动在总的工期内稳定而有序得进行。
（2）提高团队效率。在对项目进行时间管理及规划后，每项活动都会有期限，这会调动起团队的动力、创新力及工作效率以在规定时间内完成任务.
（3）降低项目的风险性。项目时间管理的关键是进度控制，进度控制有利于在项目进行的过程中发现问题及隐患，及时采取措施，从而降低了项目的风险性。
