工程建设项目涉及面广,项目参与方较多,因此,项目管理是一项十分复杂的工作。EPC总承包模式是一种集成化的项目管理模式,对承包单位的项目统筹管理能力要求很高,业主对EPC总承包单位的依赖性比较强,整个项目的管理工作大部分要依靠总承包单位。本文简要阐述了设计院转型EPC总承包模式的变化,同时分析了设计院转型EPC总承包模式项目管理的策略,旨在加强项目管理,促进EPC总承包项目的顺利进行。
随着我国经济的飞速发展,工程建设行业也进入蓬勃发展的时期。EPC总承包模式的项目管理就是对整个项目的设计、施工、采购的全过程进行统一管理[1],也就是说,设计院转型成为EPC总承包模式就是从设计工作转变为设计、施工、采购的工作。
1 设计院转型EPC总承包模式的变化
1.1 作业任务量增加
传统的设计院的工作就是完成项目的设计工作,同时完成对施工单位的设计技术角度以及在施工过程中参与技术质量问题的解决,EPC总承包模式则需要承包单位完成设计、施工以及采购的工作。也就是说,设计院转型EPC总承包模式的项目管理需要从整个项目的项目管理出发,综合协调各个方面的问题,以整个项目的顺利进行为目标。因此,EPC总承包模式的管理任务很重,管理涉及面很广,协调任务重。
1.2 管理责任增加
设计院的工作是完成设计工作,也就说,设计院只需要对自己的设计图纸负责,对于施工图纸的问题设计院是第一责任方。但是设计院转型EPC总承包模式不仅需要对设计图纸负责,同时还需要对施工过程的质量、进度、安全等负责,并且需要完成主体工程的施工任务。同时在EPC总承包模式中,各专业分包单位、劳务分包单位、供货单位都是直接与总承包单位签订合同,EPC总承包单位对分包单位直接进行管理,并且对该部分工程向业主方承担连带责任。即使是与业主方直接签订合同的分包方,EPC总承包单位也需要对他们进行统一管理,对他们的施工作业负责。
1.3 企业资质的变化
我国承包单位承揽工程需要满足资质的要求,禁止承包单位超越资质等级承揽工程。因此,设计院转型EPC总承包模式需要有总承包单位资质。因此,设计院转型EPC总承包模式需要承包单位升级或者变更资质等级,这不仅需要承包单位具备一定的资金实力,而且需要承包单位具备一定的技术人员以及技术设备,具有完成EPC总承包项目的能力。我国法律对承包单位的资质管理比较严格,对违反资质要求的企业将要追究法律责任。
2 设计院转型EPC总承包模式项目管理的策略
2.1 建立完善的项目管理体系
完善的项目管理体系是做好项目管理工作的基础,也是EPC总承包单位进行管理工作的依据。首先,我们要明确项目特点以及项目管理要求,明确管理目标,以实现项目目标为建立项目管理体系的根本目的。其次,我们要建立各项管理制度,包括施工现场管理、生活管理、作业管理等等。最后,我们要贯彻实施各项管理制度,保证项目管理体系的正常运行。
2.2 建立完善的管理组织
首先,我们要确定组织结构模式[2]。根据项目自身的特点以及管理要求,我们可以选择不同的组织结构模式。应用较为广泛的是职能组织结构,而线性组织结构则可以避免职能组织结构多个指令源的问题,使得管理更加明确。其次,我们要明确工作任务分工以及职能结构分工。也就是说,我们要将管理任务具体分配给组织以及个人,明确每个人的管理职责。最后,我们要确定工作流程组织。对于EPC总承包模式项目管理而言,项目管理的每一项工作都应该按照规定的流程进行,这样才能保证每项工作都能够有条不紊的进行并且保证任务完成的效率。
2.3 技术管理人员以及机械设备
人是项目管理的决定性因素,EPC总承包项目的各项管理工作都需要人来完成。因此,我们需要具备足够数量的高质量的技术管理人员。作为EPC总承包单位,我们需要在项目实施的每个环节都安排专业的技术管理人员,特别是施工现场施工任务重,施工点分散,很难集中管理,此时需要发挥技术管理人员的个人管理能力,分散管理,集中协调。另一方面,机械设备的使用也是EPC项目管理不可或缺的一部分。例如现场运输设备、起重吊装设备等等。足够的施工机械设备能够帮助我们解决现场问题,更加的进行协调管理。
2.4 注重沟通协调
EPC总承包单位的管理任务重,涉及到的项目参与方很多,因此,各个单位之间的沟通协调是十分关键的。例如施工进度与设计进度以及供货进度之间的协调,土建施工的进度以及设备安装单位的施工进度的协调等等。施工项目管理难免会出现问题,因此我们需要的不是逃避问题,而是解决问题。对于施工项目而言,解决问题最好的方式就是沟通协调。针对具体的问题,相关项目参与方一起进行沟通,通过协调会、图纸会审、周例会等方式解决问题。以最快的速度将问题消化掉,避免问题的扩大和留置。
2.5 作业区以及生活区分开
EPC总承包项目的施工周期一般较长,而且施工作业人员较多,很多施工项目的施工地点都在偏远山区甚至是大山里,因此,总包单位不仅要对施工进行管理,还要对作业人员的生活负责。因此,为了加强管理,我们需要将作业区以及生活区分开。一方面是为了安全,作业区存在很多安全隐患,不适宜生活。另一方面,作业区环境嘈杂,也不利于休息,休息不好自然影响施工作业。
3 结语
设计院转型EPC总承包模式项目管理需要关注的方面很多,不是一件一蹴而就的事情。EPC模式是当前国际工程承包市场中一种常见的工程项目总承包模式[3]。EPC总承包单位需要不断地积累经验,吸收先进的管理经验,不断提升自身的管理水平,只有这样才能做好设计院转型EPC总承包模式的项目管理工作,促进施工项目的顺利进行。
作者:陈琳 来源:中国科技纵横 2016年19期