引言
机电安装工程的学科跨度大、涉及专业复杂,如涉及到电器、采暖、通信、给排水、消防、通风和自动化控制系统等多个学科和专业,在工业、环保、民用以及共用设施等行业和部门均需要进行机电安装和施工。机电安装的施工周期很长,涉及到采购、安装、调试、试运行和竣工验收等多个阶段,直到设备可以正常使用。现代建筑的科技含量很高,应用了大量的新设备、新技术和新材料,也对机电的安装技术提出了更高的要求。由于机电工程安装的多样性、复杂性和周期长,在施工过程中需要多个部门协调配合施工,如施工的进度、施工的顺序和任务的交接等均需要进行协调。机电安装工程的项目管理主要包含安装前合同管理、施工进度管理、安装质量管理、项目成本控制、施工安全管理和竣工验收管理。
1.机电安装工程项目管理存在的问题
目前国内的机电安装工程项目的管理存在如下问题:1)在项目管理中存在合同管理不严格的问题。项目管理人员对合同管理的重视不足,在签订合同时存在不严格、不规范的问题。2)信息化管理落后。项目管理的信息化程度不足,导致工程造价获取信息的来源比较单一和滞后,信息的处理和分类不及时和合理,收集的信息不能反映市场的真实需求。
2.机电安装工程项目管理
2.1安装前合同管理
工程管理人员应根据施工图设计技术要求对安装材料、费用支出、施工方法、质量要求、施工设备、施工人员安排、施工进度要求等进行评审。安装材料的质量是机电安装的重要部分,要对安装材料供应单位的资质进行重点评审,确保供应单位可以按时、保质的提供安装材料。管理人员应对合同内容和招标文件进行仔细的研究和分析,对于包干性质的定额费用要列人到施工预算当中,对于因管理不善造成的额外支出是不能列人预算中的。管理人员应依照合同规定签订开工协议,协议中应包含水电来源、人员进餐场所、人员休息场所、开工时间、竣工时间、施工计划、设备材料以及防火等相关内容。
2.2施工进度管理
机电安装的项目管理是一项复杂的过程,项目管理人员应对施工进度进行控制。大型机电的安装往往还要配合装修、装饰施工,为了便于施工的管理和进度的控制,可以将施工总目标进行科学的分解。为了确保机电安装目标的实现,应建立项目经理负责制,包括预算部责任人、工长、分包责任人、施工组长和生产副经理共同参加的进度控制管理制度,对组织、技术和经济进行落实,从而确保机电安装可以如期、顺利的进行。
2.3安装质量管理
机电安装工程的施工质量是重点管理对象,施工质量关系到项目建设的成败,机电安装工程具有一次性完工、不可变更性的特点,如果施工质量出现问题将会带来巨大的财产和经济损失。机电安装的项目经理、工长、分包责任人、施工组长和生产副经理应时刻关注施工的质量,对施工的流程和工艺、施工方法、人员管理、机电设备、施工环境、材料使用等所有的环节都要进行监督。为了保证机电安装工程的施工质量,应建立以项目经理为主,其他部门负责人为辅的质量控制管理制度。施工技术人员应对施工图纸进行仔细的研究和分析,对施工的工序和工艺熟记于心,合理的组织安排施工,甚至要储备一些技术和管理人员,加强对施工人员进行新工艺和新技术的培训工作。
2.4项目成本控制
在保证机电安装质量的前提下要对机电安装的成本进行控制’成本节超是项目管理水平的综合体现,成立有专门的预算部负责成本的核算与控制。机电设备成本在总成本的核算中占比很大’其他固定成本变化很小,因此要做好机电设备成本的控制。设备成本的特点是数量少、价格高,设备成本控制的重点在采购价格的控制上。首先,应对设备的参数和性能进行确定,技术管理人员应对设备的性能、工作原理、环境要求、使用寿命和使用效果进行充分的分析研究。根据运行的需要适当的降低多余的功能和过高的性能,同时也要指出可能存在的功能不足和性能不足,避免设计缺陷造成不必要的损失。然后,要对设备所有的生产厂家进行调研,分析每个厂家的销量、质量、设备供应时间,合理的选择生产厂家,在保证质量的前提下对设备的采购价格进行控制。机电安装工程材料的特点是单价通常不高,但是工程使用的数量巨大,因此材料成本在总成本中也占有较大的份额。采购人员应根据优质优价、货比三家的原则对供应厂家进行质量、信誉、供货能力和价格等方面对比和考察,选择合适的供应厂家,切忌单纯考虑价格不考虑质量造成采购的材料质量出现问题。材料的数量是控制的难点和重点,预算人员应根据项目的施工图编制《工程项目材料明细汇总表》’并报总经理进行审批’材料明细汇总表应严格根据实际的施工需求量进行编制。
2.5施工安全管理
施工安全是机电安装工程的重要注意事项,施工单位应充分重视施工的安全管理工作。为了保证施工的安全应建立一套完备的安全管理制度,项目经理为安全管理的总负责人,总工和生产经理为直接负责人,一线工作人员要做安全责任的落实工作,安全责任要进行落实和明确,并且要求有书面形式的安全管理说。
李建平
(晋城煤业集团审计部,山西晋城048006)