煤矿企业的物资采购，是现代煤炭企业正常运营的重要环节，随着煤炭市场的发展，对于企业物资采购和物流管理的要求也逐渐提高。本文从煤炭企业的实际出发，详细的阐述了物资采购管理的作用，并分析了煤炭企业物资供应及采购管理的现状，提出了规范煤矿物资采购和物流管理的对策。
加强煤矿企业的物资采购管理工作，提高企业内部的物流水平，降低企业的物资采购成本，是企业煤炭企业可持续发展的保障。从目前煤炭企业的发展来看，其企业内部的物资采购成本在不断的下降，尤其是其物资采购管理关键环节——原材料采购。要提高企业的物资采购工作，不但要从物资计划与管理、采购人员的文化理论和专业素质，工作人员的道德修养，最重要的是要完善企业内部的物流制度管理。煤炭企业要重视物资采购工作和物流工作的有机结合，利用企业的物流优势降低物资采购的成本，增加企业的经济效益。
一、煤矿企业物资采购管理的意义
随着新能源技术的崛起，再加上国家环保力度的加强，对煤炭行业的冲击很大，很多煤炭企业的经济效益锐减，但是作为传统的能源产业，其能源地位依然很重要，国家经济的发展对于煤炭的依赖度依然很大。对于煤炭行业，其物资供应网络涉及面大，并且工作量较大，如何降低煤炭的成本是煤炭企业所要面临的主要问题，而降低成本的关键是煤炭的物资采购管理工作。加强采购管理是企业降低成本的关键环节，是保证企业产品质量的重要手段。因此煤炭企业的发展关键是加强物流采购管理，并提升企业内部的物资流通管理。
二、煤炭企业物资供应及采购管理的现状
当前我国煤炭企业物资供应和采购管理工作中存在着较多的问题，严重的影响了物资供应采购的工作效率，增加了企业的成本，通过调查发现，在企业中存在的问题有：
1.物资供应及采购管理人员的素质有待提高
目前，煤炭企业中普遍存在这工作人员的素质和工作要求的不匹配，管理人员的业务素质低，管理水平有限，同时也存在着人员配备的不合理。在实际的工作中，对于基层的市场调查不足，采购数据不全面、不科学，从而造成采购物资供不应求或者积压现象，很难保证物资采购供应的经济效益。
2.对采购工作的监督机制不健全
我国煤炭企业的采购管理工作起步较晚，存在着相关法律法规的不健全，由于在物资供应采购的实践工作不足，监督机制不完善，造成责任的落实不明确，缺乏可以操作的监督机制，在工作中存在着较大的随意性，造成管理工作的混乱。
3.物资供应及采购管理机构设置不合理
物资供应采购工作涉及的部门较多，在实际工作中，很容易出现各部门之间的工作矛盾，由于各部门之间缺乏相应的沟通和合作意识，造成在工作中出现推卸责任和扯皮现象。而部分采购监督管理工作没有遵照工作规范，尤其是下属的单位，工作人员分散，编制不统一，对企业的管理工作升级革新带来了很大的不便。
4.对供应商的管理重视不够
煤炭企业由于其特殊性，其产品供应商的选择范围有一定的局限性，造成很多产品供应商没能及时的和煤炭企业建立良好的合作关系。当前我国的部分煤炭企业没有充分评估供应商的资质和信誉，对于物质的综合考察不到位，只注重价格因素，造成企业的采购成本偏高、物质质量低，难以在竞争中展现其企业硬实力，物资的采购和供应管理工作已经成为提高企业竞争力的瓶颈。
三、规范煤矿物资供应及采购管理的对策
1.加强物资采购人员的培训，提高其素质
提高煤炭企业物资采购、供应的工作效率和经济性，首要的工作就是从工作人员入手，提高其工作能力和专业知识，建立一支适应市场经济要求的现代化管理队伍。采购人员的素质包括思想道德素质、专业技术素质等等，同时还要转变员工的采购理念，不能只局限在满足工作任务的要求，要把企业的利益放在首要位置。另外，要加强企业的采购人员的培训工作，通过经典企业的采购案例对工作人员进行教育引导，提高其从业能力。
2.控制物资采购的成本
3.提升企业的效益，最关键的就是控制物资采购供应的成本。首先，在企业物资采购和供应中进行比价采购，比较同等价格物资的质量，同等质量的物资比较价格的方式;再者严格控制价格，节省物资采购的开支，提高企业利润;最后，对于所需物资进行详细地市场调查，制定合理的采购方案。
4.加强物资采购的渠道管理
5.为企业创造良好的采购外部环境，对采购渠道进行客观的评价，形成多通道的采购管理方式，同时要净化渠道;其次，在原有物资采购渠道的基础上，开辟新的渠道，适当的更新现有渠道，及时掌握物资采购渠道的最新消息;最后，要设置监督部门，严格监督物资采购过程，从采购计划的制订开始，到采购物资的使用结束，加强每一个环节的监督工作。
6.完善采购管理制度，健全配套法规
7.完善采购制度，健全配套的法规。制定管理制度，明确管理工作的相应规章和目的，认真落实工作要求和任务指标;各级政府部门要结合企业的实际情况，健全《采购法》的管理制度，保证企业物资采购合法的进行，提高管理工作效率，增强企业的品牌形象。
8.注重现代科技，完善供应环节的信息化建设
随着信息技术的发展，计算机技术在物资采购管理工作广泛使用，计算机不但能够处理相关的信息资讯，为管理者提供共享资源来了解市场的行情，而且把传统的工作方式数字化，通过电脑来管理报表制作、库存、出入库、损耗等数据，也便于企业进行查询、整理、分析。
四、煤矿企业发展内部物流的对策
物流在物资供应和采购环节中发挥着重要的作用，良好的物流系统能够降低物资采购的成本，提高企业的经济效益和竞争力，因此，在加强企业物资采购的同时，也要重视企业的内部物流系统管理工作。
1.优化生产供应物流
通过专业化的管理，可以实现煤炭所需物资的集中采购，但是依然存在着采购分散、权限分散、物资供不应求或者积压的发生，其物流系统完全没有达到现代化物流管理的要求，还需提升其现场管理方法和技术手段，因此建设现代化的物流建设，挖掘物流资源的能力，提高运转效率。
2.供应和生产物流改革
为了实现供应物流的全面优化，尤其是供应和生产物流的改革，要重新布局经营管理体制，提高资金和资源的利用率，建立现代化的采购、仓储与配送体系，为集团各生产经营单位提供全面的供应物流服务。各煤矿企业物资公司要根据企业的实际进行管理创新，构建营销网络渠道，追求市场占有率。
3.精细设计物流计划
在制定物流计划时，要合理的实际物流计划，要考虑到春运和暑运的高峰期影响，合理的调度社会物流资源，根据物流作业季节性的特征，改进物流设备和设施，提升其运输和装卸能力，提高物流效益。此外在可以吸纳企业的资金，改造企业的物流体统。
4.发展综合配送物流
随着铁路交通设施的完善，要尽量选用物流成本较低的运输手段。另外，要增前企业的规模效应，提升科学的运行机制，在建立并完善功能齐全的配送体系。部分企业煤矿分布较为分散，配送体系可以解决其原材料与配件的需求，保证企业的生产活动能够顺利进行。
五、总结
总之，随着煤矿企业面临的竞争越来越激烈，企业应当从自身的物资采购工作入手，加强物资采购管理工作，同时要加强企业物流系统的建立，配合物资供应系统的工作，共同提高企业的经济效益。
作者：苏丽冰 来源：新经济 2014年6期
