在竞争日趋激烈的市场经济中,煤炭企业营销经营活动在企业经济活动中扮演着越来越重要的角色。营销系统的稳健运行是煤炭企业长久快速发展的保证。而营销活动中的经营风险管理如何、处置是否得当直接影响着营销系统的运作。本文从煤炭企业营销系统经营风险管理的必要性、可行性,探讨煤炭企业营销系统经营风险的应对措施和方法。
一、煤炭企业营销系统经营风险管理的重要意义
(一)煤炭业营销系统经营风险管理的必要性
1.日益加剧的市场竞争要求煤炭企业营销活动要树立和加强企业营销经营风险的意识。在经济全球化,企业国际化的进程加快的今天,煤炭企业不仅面临国内竞争,而且也面临着来自国际上的市场竞争。煤炭企业要在竞争中生存、发展,就必须经受市场风浪的洗礼和锻炼。
2.煤炭企业内部管理系统风险因素增多,客观上要求企业设立各种监控体系,变事后管理为事前管理。应对企业营销经营风险。尤其是在两个各具强势文化和管理理念的企业的融合过程这种碰撞和交汇更甚,在某些方面表现还会比较激烈。这就对营销经营安全及在这一过程中的产生的经营风险的埋下隐患。企业在经营管理中的任何失误都会导致一定风险。只有通过更周密的煤炭企业营销风险管理和监控才能安全、高效的实现煤炭企业营销安全运营。
3.信息量的扩大和知识更新速度的加快,要求企业要在最短时间内做出决策和反应。对信息的有效收集和及时处理是煤炭企业营销系统经营风险管理的重要内容,是提升企业反应能力的重要保证。在市场竞争中,谁的信息化管理水平高,谁就主动;谁的决策反应速度快,就能抢占良机。
(二)煤炭企业营销系统经营风险管理的可行性
煤炭企业营销活动是有一定规律的,在营销活动过程中许多风险的出现具有再现性和可逆性。若在企业管理中将企业经营的成功规律和失误失败规律纳入同一系统理论框架中进行研究,就能够揭示两者交互转化的规律,在经营风险发生、发展的过程中必须进行干预,并不断调整,使企业营销活动始终处于“安全、可控”的状态。在实践中,煤炭企业营销系统的财务运行状况对整个企业的经营活动具有前瞻性特征。在经济不景气的大环境中,企业大多数是以发生营销系统的风险为征兆。企业营销风险的出现是一个渐进积累、不断恶化的过程。一些极具敏感性的关键指标会以不同的形式在不同程度活跃反映出来。通过对造成这些指标异变的成因、发展过程的分析研究,就可以进行事前控制,阻断或改变其发展路径,实现化解风险的目的。
二、煤炭企业营销系统经营风险识别与应对原则
(一)科学性原则
科学性是指企业经营风险识别与应对过程所涉及的程序和方法一定要科学、有效。建立的模型、方法和指标体系如果不科学,就不能发出正确的警报信号。企业就不能得出科学的结论,就不能做出利于经营管理决策,造成严重的后果。可见,企业要按其营销系统经营运行的实际情况,选择适合本企业的经营风险管理模式,并不断在实践中加以完善和调整。
(二)系统性原则
风险管理的系统性主要强调两点:一是以目标为中心,始终强调系统的客观效果,强调预警的对象是煤炭企业营销系统的经营风险。二是以整个系统为中心,识别与处置时结合客观实际情况,强调整个系统的最优化。若把企业作为一个总体系统来看待的话,按其业务流程划分,可以分为营销、生产、采购等于系统;根据其经营管理流程划分,可分为收入成本、现金流等于系统。对各子系统预警、控制的目的是确保企业总体系统的最优化。
(三)成本效益权衡原则
在风险管理中,成本和效益的权衡是一定要考虑的限制因素之一,即使用风险管理系统产生的效益应超过(至少等于)在风险处理过程中所耗费的成本。运用选定的模型和方法,对企业营销经营风险状况进行预测和报告,过分要求其结果的准确和完美是不必要的。把握主要问题,及时报警,以争取选择对策、控制企业经营风险的时间才是最重要的。
(四)动态性原则
煤炭企业营销经营风险管理系统对企业经营风险的预测不但具有预测未来的价值,而且要具有分析经营趋势的作用。它要求这一系统一定要把过去与未来连接在一起,在分析过去的基础上把握未来的发展趋势。企业经营风险管理是一种动态的分析过程,必须充分考虑环境因素的制约。如宏观经济环境、公司法人治理结构、信息化程度、观念的变化等因素都可能影响预警系统的有效运行。动态性还体现在经营风险预警管理系统一定要按市场经济的发展、企业风险的变化而不断修正、补充管理内容,确保企业经营风险管理系统的先进性,有效性。
三、煤炭企业营销系统经营风险预警管理的风险构成
(一)经营效率风险分析
企业的经营管理效率,是判定企业能否创造更多利润的一种手段。若企业的生产经营管理效率不高,企业的高利润状态是难以持久的。影响企业经营效率的因素就是企业的经营效率风险。它主要包括影响长期负债、流动负债、销售收入的变化的因素和风险。
(二)盈利能力
风险盈利是企业的核心目的,对影响企业盈利的销售成本、税收政策、银行政策以及煤炭价格的波动等因素的评判会对规避这方面的风险起到重大的作用。
(三)现金流量风险
没有良好的现金流量,即使企业的项目再好,企业的资产价值再高都有可能走入运营困难的境地,甚至出现破产的危险。所以,现金流量风险也是煤炭企业营销系统运转过程中的必然思考的问题。
(四)坏账风险
煤炭企业的销售过程在许多情况下采用赊销的方式。客户由于主观或者客观的原因很有可能发生违约的情况,所以企业的销售过程中时刻面临着坏账的风险。在煤炭销售供不应求的情况下,企业消化坏账的能力也比较强,而如果环境出现不利的变化,煤炭价格急剧下滑,比如在发生的金融危机环境下就面临着这样的问题,坏账风险自然就成为企业发展的大包袱。所以,坏账风险是经营风险中的重要组成部分。坏账风险包括由于合同违约而造成的这种事后客观风险;也包括合同签约之前对企业信息掌握程度的风险,以及对企业清收坏账过程中的人员组织和激励机制的因素。
四、煤炭企业营销系统经营风险的应对策略
(一)从企业运营管理的角度设计风险应对方案
1.优化煤炭生产、存储过程的调度,降低企业仓储的成本,规避不能准时交货的风险。这个对策的目的是降低煤炭存储成本,做到即时销售,节省销售费用,提高物流运输系统的效率。
2.提高营销系统物流管理水平,为客户及时提高数量、质量准确的煤炭发运服务。这个对策的目的是提高产品销售的效率,减少交货周期,降低客户对数量方面的赔偿风险。
3.提高信息收集和处理速度,保障信息传导的畅通。收集宏观环境信息、各个客户的资信情况、最近的经营情况、未来的发展和消费潜力,并按照不同客户的实际情况调整煤炭企业未来的销售策略。这个对策的目的是降低企业经营效率风险,在坏账出现的原始阶段降低坏账风险,提高企业现金流的稳定性。同时,良好的信息传递有利于预测煤炭价格波动风险,进而为企业应对价格波动提供决策基础和依据。
(二)从财务管理方面设计风险应对方案
1.进行成本管理,减少成本浪费。制定长远规划,对业务流程进行重新设计,把管理规范化,做到责任具体到人,提高办事效率,降低管理成本。这种措施的目的是提高盈利能力,降低现金流动性风险。
2.要时刻关注市场信息,随时收集和应用这些信息作为进行决策的依据,包括对手和客户的相关信息等;采用主观和客观评价相结合的方法,建立营销风险数据库,评判企业的营销风险程度。这种措施的目的是应对坏账风险方面、现金流风险方面,提高公司的盈利能力。
3.监控各个客户的回款质量、建立严格的合同评审制度。此措施的是能够提升销售客户的透明度,保证企业稳定的现金流量,降低客户的坏账风险。
4.建立健全人员激励机制,要将清理客户坏账的考核结果作为人员选拔晋升、调配、奖惩与资源分配的重要依据。也可把欠款回收按比率作为收款人员的奖励,激发销售人员清收欠款的积极性。这种措施的目的是提高销售人员回收欠款的积极性,降低企业坏账风险。
作者:章彦有