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加强知识经济背景下企业流动资产管理的途径

2016-12-23 16:29 来源:学术参考网 作者:未知


随着市场经济的发展,市场竞争越来越激烈,企业要生存和发展,必须加强管理。流动资产是企业重要资产之一,是指能够在一年或超过一年的一个营业周期内变现的资产,是保证企业进行正常的生产经营活动所必需的资产。通常其价值占企业资产的比重很大。企业应统筹安排各种需要的资金支出,控制各类资产的规模,保持其合理结构,从而有效地组织资金运动,提高资金利用效果。流动资产是企业生存与发展重要的物质基础,是企业的“血液”,加强企业流动资产的管理具有重要的作用与意义。在知识经济条件下,加强企业流动资产的管理,要运用先进的科学技术与工具,采用先进的管理方法。笔者根据自己多年的工作体会,现对知识经济条件下企业流动资产的管理进行分析与探讨。


一、企业流动资产管理存在的问题


(一)资金管理水平不高,资金使用效益差。资金是企业经济活动重要的物质,离开资金运动,企业就无法运转。尽管每个企业都可能制定了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的甚至将计划束之高阁,计划与实际严重脱节,使企业的资金管理变得盲目,影响企业资金的正常周转。主要表现在:银行账户多,资金分散;对外投资决策随意性大,缺乏控制;资金占用方面管理不善。


(二)存货管理水平有待提高。存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。企业滞留存货的原因,一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,但是过多的存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。目前,存货管理水平不高,主要表现在:内控制度不健全,岗位责权不明晰,由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控;存货储量不合理,资金占用过大。


(三)企业应收账款管理需要进一步加强。企业应收账款管理存在的主要问题:企业应收账款逐年增加且账期较长,企业应收账款占流动资金的比重正逐年增加;收款不力,坏账比率高,企业盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占;应收账款中的呆坏账确认不及时,给企业造成虚增资产的假象。


二、加强知识经济条件下企业流动资产管理的途径


(一)进一步加强对货币资金的管理。加强对货币资金的管理,要加强对货币资金的支出控制,即把好货币资金支出关,控制非法和不合理的资金流出。加强对货币资金的管理,要做到“四审四看”。即:一是审支付申请,看是否有理有据;二是审支付程序,看审批程序、权限是否正确,审批手续是否完备。审批人应根据其职责、权限对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准;三是审支付复核,看复核工作是否到位。财务部应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核无误后,交由出纳人员办理支付手续;四是审支付办理,看是否按审批意见和规定程序、途径办理。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。


(二)加强应收账款的管理,降低坏账风险。企业首先必须细分市场,找准自己的市场定位,发挥优势,科学合理地筛选业务,更要对客户信誉度进行了解分析,而不是饥不择食,不分良莠,要从源头上减少坏账的产生,降低三角债的影响。当然并不是进行了客户分析就能避免逾期应收账款的产生,这是因为市场经济的瞬息万变随时有可能导致债务人财务状况恶化而无力偿还到期债务。所以,企业要建立应收账款清理小组,对于清理小组要注意以下几个方面:原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的直接责任人,参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参加工作;清收小组成员按责任分工,并分解落实清理回收目标任务;严格考核,奖罚分明,提高催讨人员的积极性和效果。


(三)进一步加强对存货的管理。加强对存货的管理,要建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态地了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整;企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制;搞好存货的规划。存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。搞好存货的规划,对加强存货的管理具有重要的作用与意义。


(四)建立行之有效的内部控制制度。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。建立内部控制制度应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。一个好的内部控制应包括以下几个方面:内部控制的健全性,即在每个需要控制的地方都要建立控制环节;内部控制的合理性,即各控制点的设置都是合理的;内部控制的有效性,即所有控制目标均已达到,没有过多或不必要的控制点。


(五)进一步提高企业管理者的素质。管理者的素质可以分为:基本素质、专业技术素质和管理素质。基本素质包括:生产管理者要有道德伦理素质,有良好的职业道德和信誉等;专业技术素质,作为生产管理者,应熟悉生产工艺、工作流程等基本生产知识;管理素质,作为管理者,必须熟悉管理的计划、组织、协调、控制等基础管理知识,能熟练运用企业管理的计划、组织、领导、激励、沟通、创新、危急管理、合作团队等技能。提高企业管理者的素质,要利用多种途径,采用多种办法,对企业管理者进行培训。一是工作培训。企业为了提高管理者的能力,应有意识、有计划地对管理者在工作安排方面进行特别处理;二是外部培训。将管理者送入较长期的教育培训机构,接受比较系统的学习和训练;三是内部培训。由企业组织的较短期的、专题性的培训,要求企业管理者参加,提高某一方面的能力和技巧。企业管理者提高个人素质方面,也必须从修身开始,从做人开始,不断加强道德方面、业务方面的修养,树立“终生学习”的观点,不断提高自身素质。


作者:贾志强

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