在科技技术不断进步以及社会经济快速增长的背景下，很多国有企业的档案管理工作己经越来越不能适应时代发展需求，档案管理的准确性以及效率得不到提升，并直接制约了国有企业的未来发展。因此，相关企业负责人要采取有效措施，纠正当前档案管理工作中存在的弊端，合理利用先进的信息技术，从而在强化整个档案管理工作的同时，达到提升档案管理工作效率的目的。
一、国有企业档案管理工作中存在的弊端
（一）缺乏对档案管理工作的正确认识
现如今，仍有一部分国有企业的管理层将时间以及精力都放在了怎样提高经济效益上，而忽视了档案管理对企业发展的重要性。这种错误认知直接导致的后果就是，企业负责人会聘请一些兼职人员或者离退休人员来负责这项工作。这些人员由于缺乏对档案管理的正确认识，同时又不具备档案管理的能力，使整个工作漏洞百出，不单单会影响到档案管理工作的质量以及效率，严重时还可能因为疏忽大意而造成重要文件或资料的丢失。
（二）缺乏健全的档案管理机制
不管开展什么类型的工作，必须要有一个健全的管理机制予以支持，对国有企业档案管理也不例外。然而现实是，很少有企业专门为了档案管理制定一套行之有效的管理制度，或者现有的管理制度存在很大纰漏。举例来说，在有些档案管理制度中，没有对整个档案管理的流程以及注意事项进行清晰表述，使档案管理工作很难落到实处，有些档案资料还会因为种种原因丢失或受损。
（三）缺乏先进的档案管理技术
在信息化时代，国有企业的档案管理也要与时俱进，合理加入先进的管理技术以及科技技术，而有些企业却没有开展这部分工作，对信息化档案管理的投入也较少，使企业的档案管理与时代发展需求之间的差距越拉越大，一方面抑制了国有企业的生存发展，另一方面也让整个档案管理无法发挥它应有的作用。
二、新时期提升国有企业档案管理工作效率的有效策略
在新时期，国有企业想要在市场竞争中发展壮大，就必须要从档案管理工作入手，借鉴国内外优秀的管理经验，实现对档案管理的改革创新，只有这样，才能在提升国有企业档案管理工作效率的基础上，促进企业的良性发展。其中，国有企业想要实现档案管理工作效率的提升，可以从以下几个方面进行。
（一）加强对档案管理人员的培训教育
人，是档案管理工作的主体，提升管理效率的关键就是要加大对档案管理人员的培训力度。第一，提高正确认识。通过培训或者讲解实际案例来让相关管理人员充分意识到，做好档案管理工作对国有企业未来发展的重要性，并以此来激发他们的工作责任感以及积极性，体现自我价值；第二，培养专业能力。国有企业在生产运营过程中，要每年划拨出一部分资金投入到工作人员培训学习上，定期或不定期的组织档案管理人员进行专业技能的培训；第三，树立正确的学习观。除了要培养以及锻炼档案管理人员的专业水平以及职业素养外，在工作之余，还要让每一位档案管理人员都树立起正确的学习观，奉行活到老学到老的思想观念，在工作中通过不断的学习探索，来提升自身的能力。
（二）建立健全档案管理机制
国有企业的档案管理是一项系统性工作，需要一个完善的管理机制作为支撑。第一，对档案管理的工作流程进行界定。在制度中要明确什么该做什么不该做以及怎样做等内容；第二，制定一个统一的档案管理规范标准，让整个档案管理工作中的每一个细小环节都有章可循，结合科学合理的激励机制以及奖惩制度，对工作出现失误的员工进行适当惩罚，工作表现突出的要给予奖励，以此来提升每一位档案管理人员的工作热情以及责任感。
（三）实现国有企业档案的信息化管理
在我国现代化进程稳步迈进的今天，国有企业也要与时俱进，将先进的信息技术融入到企业档案管理工作中，这也是促进国有企业可持续发展的重要依据。
第一，提高企业上下的信息化建设意识。国有企业管理层要以信息化建设为宗旨，放开思维，进一步加大对档案信息化管理的建设投入，让计算机技术以及网络通信技术等都能在档案管理领域中生根发芽，并以此来提升整个档案管理的效率以及健康发展；第二，国有企业的档案管理人员要积极探索档案管理新模式以及新技术，在现有管理模式基础上，实现它的改革以及创新，进而不断提升自身的档案管理水平；第三，借助信息技术，在国有企业内部建立一个完整的档案信息数据库，尽可能的将原有的文本档案资料都转化成电子版上传到数据库中，有效防止文本档案的破损或者丢失，从而提高档案资料的利用率；第四，国有企业还可以在建立数据库的同时，构建档案信息网站，为企业员工或下属单位等提供一个可供查询浏览档案信息的平台，充分发挥档案的积极作用；等等。
通过上述方式，就可以保证国有企业档案信息化管理的顺利展开与进行，这也是国有企业能在市场中占据有利地位的关键。
三、结语
在新时期，国有企业一定要对档案管理工作的重要性有一个正确认识，结合自身的生产运营现状，合理选择恰当的优化策略，实现档案管理工作的改革以及创新。与此同时，加大对管理人员的教育培训力度，制定与完善行之有效的档案管理机制，并投入一部分资金用于档案管理的信息化建设，从而在调动档案管理人员工作积极性以及责任感的同时，达到提升国有企业档案管理效率的目的。
作者：焦军（绵阳市投资控股（集团）有限公司）
