作为企业管理的一项基础工作,统计在企业日常的生产经营管理中发挥着重大的作用。管理体制、经营方式、组织形式、运行机制是企业运营活动的主要环节,而统计在各项活动起到不可替代的作用。以上各项活动开展有效与否,为企业适应市场经济要求提高经济效益,都具有重要的现实意义。所以,强化企业统计对企业的经营活动和宏观调控起到积极地作用。
一、企业统计在企业管理中的作用
统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。同时,只有在正确理解和认识事物发展规律的基础上,才能科学有效地制定企业发展战略。统计工作可以准确及时地反映企业在某一时点、特定时期的现状及动态,方便预测未来趋势;可以反映企业的机构、人员、资产、负债等情况;反映企业的生产发展、产品质量、科技开发、经营销售、财务盈亏等情况;反映资产规模、人员规模、生产规模、营销规模等。反映非物质生产部门投人状况;反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构、质量结构等,并最终体现出企业的效益与效率情况。
二、当前企业统计工作存在的问题。
(1)企业领导重视程度不够,部分企业领导将企业统计工作看成是数据的相加、相减或者是汇总,重会计轻统计,认为会计核算和收支把关才是重要的问题,统计工作是为上级统计部门所用,因此统计员兼职多而专职的少,变动较频繁。(2)企业统计台帐和原始记录不健全,统计指标的填报随意性大,统计数据质量不高。相当一部分企业尚未建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门或者统计工作岗位,统计报表则是由财会人员或其他相关部门人员代填代报,相当一部分统计指标未能准确地按照统计制度具体要求计算填报。(3)统计人员素质有待提高。部分企业的统计人员在实际工作中,运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总、加工,出现统计数据差错、失误的问题较普遍,统计调查、分析、预测、统计咨询、统计监督等工作落实不到位,因而出现了不能准确适时地提供本企业经营管理工作中所需的简单有效的内部统计资料。
三、强化企业统计工作的对策
(1)设立企业的综合统计部门并明确其职责。制定该类企业的统计指标体系,统计信息的报送制度。按照企业经营与管理的不同特点满足企业面向市场、参与竞争的需要,政府统计部门、企业主管部门要结合企业实际,提出完整的指标体系,明确该企业报送时间、内容及方式,明确统计责任,并予收集、审核、汇总、提供统计信息。⑵明确职能部门的统计职能、统计责任。统计工作的基本任务是为社会建设服务,具体来说包括以下四个方面:准确、及时、全面、系统地反映经济和社会发展情况,并进行统计分析和预测。各类企业制度无论是直线职能制还是事业部制,统计信息不仅仅局限在计划统计部门内部,该统计信息都为企业发展起到决定重要作用。企业统计资料系统性和完整性的明确,统计责任的明确,要按统一的口径、范围、时间提供相应的统计资料和分析报告,同时也要特别重视一些容易被忽视的部门信息。(3)健全统计信息的多向运行机制。基础信息来自于各基层单位,基础信息在向各职能部门有效的运行才可以满足各职能部门的汇总需要。职能部门的各类专项信息只有向综合统计部门横向运行才能有效满足其综合对比、综合分析研究之需要。各种综合信息由综合统计部门经加工分析向企业领导、各职能部门及基层单位的多向运行,以此满足企业管理决策、研究问题、了解企业信息的需要。(4)规范企业统计工作,科学设置和完善统计指标体系,实现统计资料为企业经营管理、统计部门所用的结合体系,企业所有制形式中的统计指标体系要不断适应企业自身的发展要求,为企业统计工作服务。根据现代企业管理的需要设计,企业统计报表和指标体系在完善过程中要克服不实际的因素和作法,处理好需求关系,删繁就简,高效务实。例如大、中型科技统计工作中:科技人员按职称、学历分组,再按性别分组;科技项目按照项目统计人力、物力、财力等这类指标企业微观管理都不需要、宏观管理又无多大作用的要坚决删除。企业增加值的核算,要从生产法的角度进行核算,核算很完备的大型企业都很难满足其核算要求,改成分配法核算于企业核算有利,于统计数字质量有利。要坚持规范性原则,从指标的名称、概念、统计口径、审核关系、取数来源几方面进行统一规范和要求,使指标设置科学化;坚持及时性原则,按照企业生产规模情况,按照新型业务的不同情况,按照市场竞争格局变化的不同情况,对指标体系及时进行调整,明确指出的是,统计指标的设置,要满足企业业务拓展的需要,坚持超前理念,扩大统计指标规模,以规模效应为各类企业进行科学决策提供服务;坚持客观性的原则,指标体系要建立在为企业的经济效益、市场竞争力、业务的发展前景需要的基础上并提供重要信息。(5)强化统计信息网络建设为企业统计信息决策服务。利用信息化技术的优势,企业统计工作要实现统计信息网络化,实现统计数据及时更新,达到企业联网直报,统计信息及时为政府和行业统计部门提供必要的统计资料和科学依据,满足国家和行业的统计需要,结合企业特点、市场需要做好数据库与内部报表,为企业的业务发展和经济效益服务。4、统计人员要不断提高自己的业务水平,勇于开拓创新才能更好地为企业统计工作和企业经营活动提供有效地服务。同时,企业领导、行业部门,要更多地为统计人员创造机会,组织学习业务知识、法律制度、微机知识等,鼓励统计人员参加业务技能学习培训及职称考试,主动参与管理,使企业管理水平和企业统计工作有新的提局。
四、结论
统计工作对指导生产、组织管理、探讨重大决策等方面都提供了很好的依据,为企业力争实现效益的最大化做出了巨大的贡献。统计工作只有立足于本企业,始终坚持以提高数据质量为中心,通过建立科学合理的统计指标体系,不断增强统计工作基础建设,主动参与到企业生产经营管理之中,为企业领导决策提供参考依据,才能真正实现“从管理中出效益”的目标。
王霞
山西焦化股份有限公司山西临汾041606