作者:邓鲲鹏 周延杰 王长号
[摘要] 随着理财环境变化、电子商务的发展及会计电算化发展,网络财务应运而生。网络财务的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的必然趋势。本文在描述网络财务发展的推动因素,分析了当前存在的问题,提出了一定的对策和发展策略。
三、网络财务是会计电算化发展的必然要求
1.会计电算化要求建立计算机网络
现代财务软件是财务与计算机技术的高度结合。其主要特点是“技术—业务—财务—管理”四方面信息的高度共享,而信息共享、数据交换、良性循环、高效运作的必要条件就是必须有计算机网络。因此,计算机网络化的建设水平,成为反映会计电算化水平的重要标志。
2.网络财务是会计电算化发展的必然趋势
在网络经济时代,会计电算化面临的经济形势是讲究适应市场变化,讲究内涵发展,讲究科技相依、结构效益、规模效益的知识经济。在这种形势下依靠一台单机、一个通用软件,既不能满足横向(如汞、产、销、人、财、物等)信息收集的需要;又不能满足纵向(如预测、决策、计划、实施、控制、核算、分析等)各个阶段财务管理的需要。
四、网络财务发展存在的问题及对策
1.存在的问题
(1)会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。
(2)财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。
(3)会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改。同时病毒也会影响信息的安全性和真实性。
(4)计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。
(5)网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用 interenet 网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。
2.解决问题的对策
(1)加强对数据输入的管理。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作由多人多组分担;对输入的数据进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据网络会计的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。
(2)加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由服务器统一对各数据库进行管理,服务器将数据传送到各工作站,各工作站分别在本站处理自己的业务。每天结束后各工作站将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访,否则不允许。
总之,网络财务顺应时代要求,改变了财务管理和会计核算工作的空间和模式,使得各项业务能在internet/intranet范围内进行实时处理。随着网络财务的发展,将会得到更广泛的重视和应用,从而最大限度的发挥优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。
参考文献:
[1]胡桃吕延杰:电子商务技术基础与应用,北京邮电大学出版社
[2]余锋:论会计电算化发展的新趋势——网络财务.财务与会计,2000(1)
[3]祁明:电子商务实用教程,高等教育出版社
[4]颜莉:《刍议网络会计》郑州航空工业管理学院学报,2004(2)