[摘要]基于信息技术的电子商务对传统旅行社的业务范围、经营方式等产生了变革性的影响。虽然在一定程度上电子商务对传统旅行社造成了巨大的冲击,但是它在降低运营成本、满足旅游者个性需求等方面对传统旅行社具有很大的应用价值。因此,对中国旅行社业电子商务的发展模式进行梳理,提出基于第三方旅游交易平台的合作模式、基于加盟旅行社电子商务平台的联合体模式、基于大型旅行社自建电子商务平台的发展模式以及基于目的地公共旅游信息网的发展模式等,以供旅行社经营者参考和借鉴。
[关键词]电子商务;旅行社;旅游网站;发展模式
一、引言
近年来,信息技术在旅游业的各个领域得到了广泛应用,并对旅游业的发展产生了深刻的影响。旅行社业则由于旅游产品的诸多特性而处于受影响最大的行列之中。旅行社的传统业务,如咨询服务、中介服务、线路设计和产品制作等都受到了巨大的冲击。而这种影响不仅仅局限于旅行社经营的技术条件,还扩大到旅行社与旅游者的交易方式,旅行社与供应商的交易方式,旅行社的业务范围、经营战略甚至是存在方式等方面。
基于信息技术的旅游网站于1997年在我国开始出现。目前,已经形成了官方旅游网站、企业旅游网站、旅游门户网站、综合网站旅游频道及旅游交易平台等功能互补、相互竞争、共同发展的多元化格局。而国内研究者对这方面的研究主要集中在旅游电子商务基本问题和旅游电子网站内容及盈利模式等方面。因此,本文对旅行社在旅游信息网络环境下的电子商务发展模式进行研究,为旅行社特别是单体旅行社提供新的发展模式和思路。wWw.lw881.com
二、电子商务对旅行社发展的实际应用价值
1.降低运营成本,提高营销效率
在市场营销方面,旅行社需要收集各类的信息,如旅游者需求变化、旅游热点等,同时将旅行社的信息,如服务信息、营销策略等尽可能广泛地传播出去。因此,对于旅行社而言,最大限度地降低运营成本是提高竞争力的重要策略。而电子商务可以为旅行社经营者提供最具时效的国内外动态信息,帮助旅行社经营者及时调整规划方向和营销策略。同时,电子商务也可以使旅行社能够随时了解旅行社同业和旅游者的需求,迅速调整产品开发和营销重点。另外,在线交易和支付系统不仅能够减少交易的中间环节,降低成本,还能避免在交易过程中因信息不对称造成的意外损失。
2.促进信息交流,增加产品透明度
旅行社的一般业务过程是将酒店、景区等供应厂商的旅游产品采购之后,进行优化组合,形成特色的旅游线路或旅游项目产品,再销售给旅游者。在此过程中,旅行社需要与众多的旅游供应商、旅游者进行信息交换。而电子商务由于其开放性、交互性等特性成为旅行社对外信息宣传的最佳平台。电子商务可以打破时空的限制,最大限度地将各种旅游资源和旅游信息有效地结合在一起。通过电子商务,旅行社可以及时发布最新旅游线路和产品的信息、动态,为旅游者提供最全面、最准确的旅游产品和旅游信息。旅游者对旅行社提供的旅游线路和产品在价格、特点等方面都有清楚的了解,可以消除旅游者在旅游活动过程中信息不对称的影响。
3.满足个性需求,提高旅游者满意度
伴随着自助游、散客游的兴起,旅游者的旅游需求趋向于个性化、零散化。传统旅行社由于客源量和信息量有限,成本高昂,无法满足旅游者的个性化需求。电子商务依托着容量巨大的旅游信息库,可以为旅游者提供目的地预览和出行的决策信息参考。同时,旅行社通过可查询和实时更新的信息平台,在网上设计产品,聚集客源,使得网上成团和网上拼团得以实现。另外,通过电子商务,旅行社还可以保持与旅游者的良好关系,实现一对一网上营销,提供优质的售后服务,为旅行社塑造良好的品牌形象。
三、中国旅行社业电子商务发展模式分析
1.基于第三方旅游交易平台的合作模式
(1)基于第一代旅游交易平台的合作模式
中国旅盟网()、中华知行网()、出行在线()、趣途旅游超市()、乐途旅游超市()等网站代表了第一代旅游交易平台的网站。此类旅游交易网站一般都是旅游产品与服务的资源营销商,网站依托庞大的旅游资源库和旅行社、酒店、景区、交通票务等相关企业的旅游信息,为旅游者提供包括吃、住、行、游、购、娱等在内的多方面需求,并拥有网上支付、在线地图、社区交流等综合功能。其网页设计多为以旅游者关心的周边游、国内游、出境游和自助游等旅游线路为宣传焦点,同时,配有各类旅游区、观光景点和各种旅游活动项目。这样,网站可以全面向旅游者展示各地旅游企业提供的旅游服务产品,涵盖旅游线路的所有产品及企业信息。每项产品的介绍都会按地区范围、旅行社的意愿及其他合作伙伴的有关信息相互联系,以全行业整体形象为游客提供全方位的旅游产品信息和网上服务。同时,也提高了各个旅行社及产品在游客面前出现的次数。对于旅行社而言,第一代旅游交易平台主要是为旅行社业提供网上营销业务环境,在旅行社和合作伙伴之间、旅行社与旅游者之间建立以互联网为基础的交流窗口,为旅行社扩大客源地、提高知名度、降低业务成本提供最为便捷有效的手段。网站的业务收入主要是各类旅游广告收入、旅行社及相关企业的加盟费、向旅游者收取的相关服务收入等。所以,旅行社只需向网站支付一定的加盟费用,就可以通过网站进行宣传营销。另外,此类模式的旅游交易网站除主要针对旅游者以外,加盟旅行社之间也会发生业务联系。
(2)基于第二代旅游交易平台的合作模式
以同程网(ww.17u.net)、旅业在线网()、全游网(.cn)、中国假日()、雅途旅游交易网()、钟鼎旅游同行平台()等为代表的则属于第二代旅游交易平台的网站。此类旅游交易网站所起的作用是为旅行社之间的业务交流提供一个在线交易平台,是旅行社营销的助推力。它不像第一代的旅游交易网站那样拥有庞大的旅游资源和旅游信息,而只是在其中扮演旅游中间商或者是旅游经纪人的角色。第二代旅游交易网站所提供的服务项目主要包括加盟旅行社的简介、旅游经理人的个人资料及名片,为旅行社会员免费开通该社主页网站,发布旅行社会员的线路产品、报价和各种分类信息,开通地接专版,查询组团询价信息、提供地接报价信息等功能。同时,旅游交易网站可将会员旅行社按地域、线路种类、价格高低等进行分类,提供各种不同线路的相关信息,为加盟旅行社寻找业务伙伴提供参考。对于旅行社而言,第二代旅游交易网站都是定位于诚信的旅游经营平台,非常重视加盟旅行社的诚信。此类网站旨在建立旅行社之间特别是组团旅行社和地接旅行社之间的互动信息交流平台,使旅行社在业务活动中能够充分掌握各种信息,节省时间,降低成本,同时最大限度地增加旅行社营销的机会,为旅行社相互之间跨区域建立联系提供更多的商业机会。网站的业务收入主要是旅行社的广告宣传收入、向旅行社及相关企业收取的加盟费用、其他服务收入等。所以,旅行社只需向网站支付一定的加盟费用,便可发布旅行社的信息和查询业务对接旅行社的详细信息。另外,第二代旅游交易网站不仅仅局限于旅行社与旅行社之间的业务交易,而且也涉及到与酒店、景区等相关旅游产业链上旅游企业的业务合作。
(3)基于第三代旅游交易平台的合作模式
与前两代旅游交易平台相比,第三代旅游交易平台的最大的不同在于其“信息高速公路”式的经营理念。目前,为中国酒店提供国际领先的实时在线中央预订、分销、管理和交易系统的hubs1(汇通天下网)是第三代旅游交易平台的雏形。前两代旅游交易平台的服务对象或者加盟对象仅限于某个单体旅行社或者其他旅游企业,为旅行社与旅行社之间、旅行社与其他合作伙伴搭建一个网络营销平台。并且,旅游交易平台之间的兼容性也比较差。而第三代旅游交易平台的服务对象或加盟者不仅仅包括单体旅行社或其他旅游企业,而且还包括旅游供应商、旅游分销商和旅游交易平台网站等。除了为旅行社提供直销的服务以外,旅游交易平台内的单体旅行社和旅游交易平台网站都可以实现信息、资源的共享。也就是说,在第三代旅游交易平台上,单体旅行社与任何一家加盟的旅游交易网站、旅游分销商、旅游供应商等都可以实现在线交易,无限扩大了分销渠道。加盟的单体旅行社拥有在线服务的网站,其网上分销自动与外部保持同步,无需专人维护,使得直销和分销功能同时发挥。另外,第三代旅游交易平台拥有先进的中央预定系统和全球分销系统等信息技术,在最大程度上简化旅行社与旅行社之间、旅行社与其他旅游企业之间、旅行社与旅游代理商之间的业务操作流程,节省大量的人力和时间等。而加盟的方式与前两代旅游交易平台的加盟方式类似,也是在遵守联盟协议的基础上,缴纳一定的加盟费用。
2.基于加盟旅行社电子商务平台的联合体模式
(1)基于加盟旅游协作网的联合体模式
目前,全国共有各种不同的旅游协作网近30家,其中具有代表性并且发展相对成功的,如天马旅游协作网()、“龙之旅”旅游协作网()、中国八方旅游联合体()等等。旅游协作网是在自愿基础上建立起来的松散型契约式的旅游联合体。旅游协作网本着网络化、品牌化、规模化的发展原则,通过推行名牌战略,走联合之路,加强旅游新产品开发,建立统一经营网络与互联网络,扩大市场占有率,形成规模化经营。
从成员构成来看,既有旅行社之间的同质旅游联合体,也有旅行社与旅游饭店之间不同层次旅游企业组成的联合体;既有区域性的,也有跨区域的旅游联合体。旅游协作网成员是在没有资产纽带前提下,成立联盟大会,制定联盟章程,形成一定的约束机制,做到统一品牌形象、统一建站模式、统一操作模式和促销活动,以此弥补在资金、规模方面的劣势,减少内部竞争,巩固其在旅游行业中的地位。旅游协作网一般会定期或不定期召开成员大会,组织成员单位参加培训考察和旅游促销等活动。申请加盟的旅行社除定期缴纳一定的会费以外,还要具有一定的实力和业务规模以及良好的诚信经营体系。同时,联盟成员要对联盟的理念、章程以及相关的义务和责任有高度的认同感,自觉遵守联盟的约束机制。
(2)基于加盟大型旅行社电子商务平台的联合体模式
大型旅行社由于人力、资金、技术等方面的优势,旅游信息化发展程度比较高、电子商务发展比较成熟和完善。其中,以春秋旅行社组建的网络经营联合体、广之旅发起成立的“旅游名店城”、辽宁诚信联盟等为代表。作为实力强大的旅行社组建的旅游网站,可以提供丰富的旅游线路和旅游产品,通过专线与成员旅行社的业务数据库保持实时连接,实现旅游产品网上实时查询预订。单体旅行社特别是中小旅行社由于自身实力的差距,不能随时满足旅游者的出行需要。而此类网站拥有大量特色的旅游线路,并通过网络汇总加盟旅行社的旅游者出行需求,可以满足旅游者随时出行的需要。因此,对于网络成员旅行社而言,其竞争力明显得到提高。
以春秋旅行社为例,春秋旅行社和申请加入春秋网络的旅行社签订合作合同,规定春秋旅行社与加盟方的旅游业务合作属于协议性联营,加盟方通过电脑网络系统与春秋旅行社共享信息,为春秋旅行社组织客源,同时接待由春秋旅行社组织的散客。对春秋旅行社而言,其发展区域网络合作伙伴的原则是强强联合;而对各个网络成员旅行社而言,他们借助春秋旅行社的电子商务系统开展网络化经营,有利于节省成本,扩大经营空间。
3.基于大型旅行社自建电子商务平台的发展模式
这种模式的旅行社电子商务发展目标是建立高度信息化的在线旅行社。网站信息系统的建设成本及中后期的维护成本都比较高,需要大量的人力、财力和物力等资源的支撑。所以,这种发展模式的旅行社一般是实力雄厚的大型旅行社。典型的电子商务网站有携程旅行网()、青旅在线()、国旅在线(.cn)、芒果网()、春秋航空旅游网()等。
大型旅行社将网站视为旅行社的一个部门,运营目的有两个:一是旅行社及其产品进行网上推广;二是实现自身赢利,从而实现“网社合一”。旅行社网站提供酒店预订、机票预订、“酒店+机票”式的商务套餐和自由行服务以及签证服务、用车服务和量身定制旅游线路的服务等。其中,由于旅行社强大的资源支撑,线路预订是网站的主营业务。旅行社网站依托强大的旅行社资源作为品牌支撑,旅行社的规模优势、品牌知名度等都转化成了网站的品牌优势。同时,旅游网站依托旅行社实体,其酒店预订、线路预定的价格会比一般旅游网站的低。网站的业务收入主要包括旅游线路服务费、酒店和机票的预定代理费等;其目标市场主要针对拼团散客、自助游散客和商旅客人等。这种模式的实质是依托旅行社的产品开发和网络优势,提供有保证的服务、开发个性化散客旅游产品,满足旅游者的个性化需求。
4.基于目的地公共旅游信息网的发展模式
目的地公共旅游信息网站主要是指在政府主导下创建的旅游电子商务平台,其主要包括“金旅工程”建设下的公共商务网、中国旅游网和各地方政府自建的旅游官方网站等。此类网站属于非营利性网站,是一个中立的旅游电子商务交易平台。旅行社可加入这个电子商务平台进行旅游信息发布、网上促销、网上交易,开展b2b和b2c电子商务,建设与公共旅游信息网相连接的旅行社网站。旅行社主要面向拼团散客、自助游散客和商旅客人,以旅游产品预订、交易收入等作为其主要的获利渠道。由于中国旅行社业普遍存在“小、弱、散、差”的问题,旅行社借助非营利性的行业电子服务平台实现信息化是一种集约利用资源的模式,避免了旅行社独立开发建设网站所需人力、财力和技术的投入,节约了成本,提高了效率。
5.旅行社电子商务模式的评价
第三方旅游交易平台的合作模式对于旅行社而言,不仅可以降低广告宣传促销成本,而且可以充分地整合旅游资源,加强与其他旅行社及旅游企业的业务联系。旅行社只需缴纳一定的加盟费用,无需投入大量的人力和财力,便可实现旅行社的电子商务建设。这特别是对于实力有限的中小旅行社来说,其作用更为明显。但是,旅行社在实际操作特别是在线支付和交易过程中,尤其注意双方的诚信和安全问题。
加盟旅行社电子商务平台的联合体模式,是利用网络虚拟化的特征,使中小旅行社不再受到经济规模大小的制约,可以随心所欲地进行信息的交流、管理与利用,这为中小旅行社提供了难得的发展机会。由于平台网站的系统建设和维护成本是由旅行社共同分担的,每个企业所负成本较小,并且互相之间可以共享旅游信息、营销资源等。但是,这是一种非常松散的组织形式,需要联盟成员严格规范自己的行为,对联合组织有高度的认同感才能长久发展。
大型旅行社自建电子商务平台的发展模式适用于大型旅行社开展b2c业务。这种模式是依托传统旅游业丰富的资源、庞大的客源、自身强大的实力,建设高度信息化的在线旅行社。随着旅行社后台系统的完善,整合旅游信息,为旅游者提供个性化旅游服务。通过自建电子商务平台的带动,可以实现旅行社的信息化改造,打通旅行社内部与外部的信息壁垒,整合网上网下的业务,使得传统的旅行社与网站融为一体。但是,电子商务平台建设初期的投入成本和中后期的维护成本都比较高。
目的地公共旅游信息网的发展模式是一种政府主导下的电子商务发展模式,非常适合中小旅行社的电子商务建设。中小旅行社加入这种电子商务平台,可以降低网络基础设施的投入成本,减少中小旅行社旅游信息化的困难。在这个电子商务平台上,由于技术壁垒等进一步消失,中小旅行社可以获得与大型旅行社同等的机会,其市场空间也将会进一步扩大。但是,公共旅游信息网只是宣传旅游目的地的一种方式,具有很强的区域指向性,因此,对于旅行社而言,其电子商务的建设容易受到空间上的限制。
四、结语
旅行社电子商务已形成了旅游经济的一种新态势,加速着传统旅行社经营方式和管理方式的革命。随着电子商务技术的越来越成熟,新的旅行社电子商务模式也会不断地出现。旅行社经营者要依据旅行社本身的实力和发展战略对旅行社电子商务模式进行选择或创新,才能实现旅行社的可持续发展。