第1篇:电子商务技术在企业物资供应管理中的应用与思考
一、电子商务技术在企业物资供应管理中的应用已成为必然趋势
(一)电子商务的信息网络平台已经形成
主要表现在:1、企业电子商务管理技术已经成为物资供应管理中销售的媒介与预测的载体。已经构成了企业物资供应与企业的商业应用系统的联接媒介。物资供应环境中不确知的因素是最终消费者的需求,电子商务技术对最终消费者的需求做出准确地预测,通过利用预测信息,用户和供应商可以一起努力缩短订单周期。2、电子商务技术已经成为企业物资供应管理中财务结算的有效途径。在财务机构之间,用户可以通过汇款通知系统结帐,而不是通过支票。3、电子商务技术已经成为物资供应管理中工作经验交流的主要办法。在世界不同地点不同管理部门的人,都可以通过因特网实现实时的电子会议,可以通过因特网实现基于文本的讨论,可以用于讨论文本、高精度图象和声音。4、电子商务技术已经成为物资供应信息管理的平台。许多企业都把最常见问题的解答放在网络上,而当用户需求得到更多的信息时,用户可以把问题或需求通过电子邮箱发给企业的拥护支持领域。5、电子商务技术已经成为企业物资供应管理中采购途径的重要方式、方法。目前石油石化行业重要的电子商务摸式为在线产品交易;在线产品目录;在线产品采购。
(二)现代物流管理理念逐步增强
面对全球产业竞争的加剧,要从快速交货以及缩短从产品订购到支付款项的周转时间来作为企业提高竞争能力的一种最佳途径,实现这个能力提高的最佳途径就是电子商务技术。通过电子商务技术,将现代物流中的资金流、信息流这些更为广泛的媒质流动过程系统化。各企业物资供应管理部门已把作业系统和信息系统组成作为现代管理观念进行认真研究和应用。传统的物流模式向为电子商务下的新型物流模式方向转化,已成为我们面临的一个崭新课题,电子商务的应用已迫在眉睫。
(三)管理正向数据信息型的集成管理转变
目前,由于传统的集中统一管理模式已不再适应企业物资供应管理的现状,它必须转向新的方向发展,既实现数据信息型的集成管理模式。其本质体现在:对物资供应实现集成、集约、规范和协同的数据信息化处理,但其责任性却越来越重,对员工的要求越来越高:员工的综合素质、多面手、适应性直接影响对电子商务技术的应用水平。
二、如何发挥电子商务技术在企业物资供应管理中的作用
在企业物资供应管理中实施电子商务与管理新模式,一方面,企业在物资供应管理中运用电子商务将更有力地促进管理创新的进行;另一方面,企业物资供应全面实行管理创新将更好地推动电子商务的应用和发展。企业在运用电子商务进行管理创新的过程之中,应注重加强在知识、库存、客户关系、财务、人力资源和全面管理等方面的管理创新。
(一)企业物资供应管理知识得到创新
知识管理是指以知识为核心的管理。也就是对企业生产和经营所依赖的知识及其收集、组织、使用、扩散、开发和创新等一系列过程的管理。企业的物资供应只有通过知识管理才能适应新世纪的发展要求。电子商务使企业获取知识、应用知识的能力极大增强。中小企业在物资供应中也可以借助网络收集到企业所需的有用信息和知识,还可以通过网络进行知识传播与交流,使员工的个人知识方便地转变成可以在企业内部广泛共享和恰当利用的企业知识。电子商务还可以使企业从市场和客户那里获得信息与知识。建立信息的共享机制变得十分重要。中小企业可以通过建立完善的知识数据库(包括顾客数据库、合作伙伴数据库、产品数据库等),加快企业共享、交流和利用知识的速度,加强企业物资管理的知识的更新。
(二)企业物资供应管理方式进行了转变
在电子商务的条件下,物资供应管理可以依托电子交易方式,以最小投资获得最高利润,建立与供应商、分销商和客户更快、要方便、更精确的电子化联络方式,实现信息共享和管理决策支持。就是中小企业的物资供应管理也能通过电子商务手段来利用全球化市场管理,统一调度企业内部的生产、市场、供货等部门,保证客户需求商品及时地生产、发货、调度。它进一步降低库存数量,减少了商品在途时间,争取以最低成本换取最大效益。
(三)企业物资供应客户关系进一步得到了巩固
企业产品购销以后,公司与客户之间的关系并没有结束。事实上,在竞争日益激烈的新世纪,采购和销售可能仅仅是建立与客户长远关系的开始,是客户仅仅需要产品与服务有关的数据库,公司还需要与客户进行合作以便改进产品和服务,为用户提供更好地产品和服务并争取新用户,使企业在市场竞争中获胜。在“以客户为中心”进行企业经营管理的今天,客户关系管理已在企业物资供应营销活动中占据支配地位,因为企业任何产品的销售,都是建立在良好的客户关系基础之上的。好的客户关系管理能帮助企业在物资供应中把握市场机会,最大限度地满足客户需要。
(四)企业物资供应库存管理得到了有效合理的控制
企业的物资供应中确定供货的时间越长,它需要的库存就越多,对客户需求变化的反应就越慢;一个企业库存越多,经营费用就越高,利润也就越低,还将增加企业经营风险。因此,通过电子商务技术,对库存进行有效管理不仅能提高客户的满意度,而且能降低经营成本。正确管理库存物资能为企业降低经营成本,加快库存物资核查频率会减少与存货相关的利息支出和存储成本。企业可以先建立一个产品数据库,其存储的主要内容应包括相关产品、配套产品、零部件及原材料、用户网址和电子邮件地址等信息。在企业电子商务发展到一定阶段后,将实现“零库存”或接近零库存的管理目标。这样可以节省库存费用,减少额外的处理成本,并能保证商品稳定供应,库存管理将变得越来越简单,其效率也将极大提高。
(五)企业物资供应财务结算方式实现了网络化管理
企业全面实施电子商务后,电子合同、电子单据将实行在线输入,电子货币可自动划转。业务信息将实时转化,会计信息也会自动生成。随着电子商务在电子交易环节上的突破,网上银行、银行卡支付网络、银行电子支付系统以及电子钱包、电子支票、电子现金等服务,将传统金融业带入一个全新的领域。随着传统财务管理向网络财务管理方向转变,财务人员将从繁重的工作中解放出来,轻松管理整个企业的财务运转情况,减少管理人员和成本,及时准确地了解企业经营情况,辅助高层管理者决策。网络财务可使中小企业的财务管理得到改善,大型企业应该逐步适应网络财务的发展变化趋势。
第2篇:论财务管理作用及发展新趋势
一、财务管理的作用
企业的任何生产经营活动最终都会反映到企业的财务成果上来。企业的财务管理就是指对企业的一系列工作进行正确的处理,对资金进行有效的组织、控制和监督等工作的总称。财务管理的目的是要使企业的利润以及所有者权益达到最大化。企业的理财能力和资金的运筹能力,是对企业财务管理水平的直接体现。财务管理工作需要全盘考虑,统一目标,协调一致。对于企业的经营决策来说,财务管理所包含的各项价值指标是其重要的依据。完善的财务管理工作对于改善企业的经营管理、提高企业的经济效益具有十分重要的作用。
我们都知道在市场经济的条件下,企业是一个自主经营、自负盈亏,并且是以盈利为主要目的的经济组织,企业通过加强自身的财务管理工作,独立进行资金的运筹,合理的对资金进行筹集、使用和分配,最终实现企业的价值最大化这一目标。
在商品经济的条件下,企业通过加强自身的财务管理工作,可以使企业合理有效地运营资金,提高资金的运营效率;有利于企业降低其自身的成本费用;有利于企业发现自身在生产经营过程中存在的许多问题,进而可以减少企业的财务损失;有利于提高企业的生产经营水平和企业的经济效益。
二、目前财务管理的现状分析
随着我国经济的迅速发展以及企业改革的不断深化,改革开放以来,我国的财务管理理论与实践两方面都取得了令人瞩目的成就,企业财务管理的总体水平也有了较大的提高,财务管理的发展上升到新的水平。这些年许多新型的经济活动在我国企业不断涌现,并且近年来也已经推出或者将要推出很多新的金融产品。因此,企业面临着更多的投资选择与实践机会。很多企业在实践中想出了不少有关财务管理的办法,也摸索出不少财务管理的经验,发表在会计期刊上的论文不断增多,在理论水平上不断发展,在很大程度上丰富了我国的财务管理的理论。但是,由于企业的不断发展以及金融的不断创新,我们得出的这些办法与理论,并不能够与企业和金融市场完全匹配,在总体上还存在一些差距。以下几个方面是对差距的一些概况:
第一,目前在工业经济以及有形资产管理是我国的财务管理理论的基础,对于像知识经济、企业商誉以及各种无形资产这些现代资产的管理水平还比较低,尚未形成一个较有系统的理论。从目前的形式来看,全球的经济正在向知识经济时代转变,对企业的无形资产逐渐重视起来。对于有些高科技企业,由于企业自身的独特性,无形资产占资产比重很高,远远超过了企业有形资产的价值。
第二,传统的财务管理模式仍是目前我国的财务管理模式的主旋律。由于我国的网络化管理尚处于起步阶段,水平比较低,即使有些大、中型企业集团已经开始向网络化管理模式转化,但其由于其规模相对比较小,因此影响力与影响范围比较小,还无法成为我国财务管理模式的主旋律,我国的财务管理模式的水平仍然比较低。
第三,风险管理理论作为财务管理理论的重要组成部分之一,它对我国风险投资管理的论述不是很大,只是限于对财务风险防范单方面的论述。近年来,变化很大的是风险投资领域,在风险投资领域涌现了很多品种如投资业务品种,但是与之相应的财务管理制度并没有发生更新,远远跟不上环境的变化。针对风险投资领域的会计计量和核算制度直到2006年才正式建立。由于这方面制度在我国仍然存在弊端,表现为滞后与不完善,部分企业找到漏洞,钻法律的死角,巨额亏损的风险投资事件时有发生,不利于我国经济发展。
三、财务管理发展的趋势
进入21世纪后,经济的迅速发展促使企业财务管理的总体环境发生了巨大的变化,主要表现在经济全球化的进程加剧,信息技术通讯技术的兴起,知识经济的重视程度加大以及电子商务的不断发展。整体环境的变化对财务管理的要求提高,对其挑战更大,财务管理的内涵不断扩大和延伸,新的管理问题不断涌现;财务管理逐渐重视有形的物质资本管理并且与企业管理信息系统有机结合;以网络财务为主的公司理财手段和方法,重视网络财务的应用,将网络财务融入到企业整体资源规划系统之中;重视技术风险管理和风险投资管理,将其纳入到财务管理中;企业财务评价体系的不断创新。为更好的满足21世纪财务管理的需求,可以预见未来财务管理的整体发展方向以及趋势。
(一)重视有形的物质资本管理
追溯到工业经济时代,决定企业发展与进步的是企业中存在的物质资本,如果它越雄厚,那么这就意味着企业的竞争力加强,企业的发展进步神速,很有优势。因此,在企业中,拥有高额资本的那一方就可能占领主导地位,控制力比较高,当然,他所赚取的利益与利润就会比较高,权利的增强意味着利益财富的不断增加。当前世界经济环境发展,知识经济兴盛,对知识的看重度很高,这必然增加了资本所包括的内容,相应的,结构的变化也很大。变化后的资本结构中,因为增加了知识资本,这必然降低了物质资本原有的比重,相应的物质资本的地位也下降了,随之上升的是知识资本的比重,相应的他的比重也提高。这样的一系列变化必然引起财务管理的变化以及新的现象出现。第一是财务管理目标的重大变革,由原先的“股东财富最大化”转变为现在的“企业价值最大化”,将企业价值的重要性重视。在企业理论的观念中,组成企业的是多种契约关系的链接,如与企业存在相关契约的股东、债权人、一般职员、政府、管理者等主体。这些存在契约的主体之间也共同构成了整个的利益制衡机制,使企业成为一个利益的融合体,与企业利益相关,即“利益相关者”。但传统的企业财管目标可能仅仅只是看重股东自己的利益,只是与它的利益联系在一起,对其他利益相关者就不关注。这样,其他利益相关者与企业之间就存在了矛盾,不利于企业的长期发展。二是对于无形资产的投资变得非常重要,无形资产的地位提升,知识经济发展进步,必然引起对知识资本的高度重视,知识资本的比重提高必然使得它的地位提升,就会处于控制地位,企业的资本结构就会发生很大的变化。在新的资本结构之中,无形资产的比重将会大大的提高,例如企业的商标权以及商誉问题,企业的专利权,企业拥有的计算机软件、企业本身的人才素质以及产品的自主创新。无形资产必然成为企业争先投资的对象。三是那些真正拥有人力资本的所有者就会投入到企业的税后利润分配当中去。知识经济的涌现,知识资本的关注度提高,人力资本的重视度也将提高到一个新的高度,人力资本的重要性不言而喻,对它的看重提高。
(二)网络财务
公司的理财手段和方法以网络财务为主,在企业的资源规划系统之中融入网络财务。所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。网络财务的出现,极大地拓展和延伸了财务的管理能力,缩短了空间的距离,必将会提高企业财务管理的效率和企业管理的水平。传统财务管理手段和方法受到网络财务的挑战与冲击主要有以下几个方面:第一,在网络财务的大环境下,在空间上,通过利用网络资源的优势,企业的各项财务能够及时的进行远程处理,企业整个财务资源可以得到充分的整合,从而可以全面的提高企业自身的整体竞争力;从时间上,利用企业网络资源的优势能够为企业的财务活动提供及时有效的实时报告,可以使企业方便快捷从事在线管理,大大提高了企业的工作效率。第二,由于有些集团型企业拥有较多下属机构,并且这些下属机构又呈现出复杂的结构,在网络财务的环境之下,这些集团型企业的企业财务与企业业务联系十分紧密,相互之间可以实现协同效应,包括与企业内部各部门、与供应链以及与社会有关部门的协同,实现企业的资源配置,提高企业资源的使用效率。第三,在网络财务这一环境下,电子单据和电子货币由于网络的存在在企业中得到了较为普遍的使用。因为电子单据的运用使企业许多的中间环节得以节省,运用起来比较快捷方便,提高了财务流程的速度与效率。作为电子商务重要条件的电子货币,是企业网络财务的一个重要基础。货币的电子化、网上支付、网上结算,提高工作的整体水平与速度,而且还加快了资金的周转速度,充分利用资金,提高资金的利用率,降低了企业的资本成本,获取了资金的时间价值。由于网络财务只是企业管理信息系统的一部分,因此它不可能也不能代替企业的管理信息系统。企业的管理信息系统也出现了新的变化,已经从最初的物料需求规划发展演化成现在的企业资源规划(ERP),并且ERP的发展进程不断提高。ERP的基本思想就是把企业的各个业务流程看成一个紧密相连的供应链,然后以现代计算机与网络通讯为工具,采用先进的管理思想与方法,优化整合企业的资源,以实现准确生产,加速企业资金的周转,减少库存,降低生产成本,提高企业的劳动生产率,提高顾客的满意度和增强企业核心竞争力为目的。ERP的基本思想体现了完全按照用户的需求进行制造的思想,因此,今后网络财务的发展方向是要融入到企业的资源规划(ERP)系统之中。(三)与企业管理信息系统有机结合
企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统,该系统通常包括:生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统,他们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作等职能。作为21世纪企业管理水平重要标志的企业管理信息系统,同时还标志着企业管理水平达到了一个前所未有的新高度。追溯到20世纪六七十年代,由开始的物料需求规划(MRP),演变成80年代著名的制造资源规划(MRPⅡ),最终发展到90年代的企业资源规划(ERP),发展逐步完善,水平不断提高,完成了由初创到完善的一个华丽演变过程。ERP的基本思路是将客户的需求与企业的内部制造活动与企业的供应商和企业的制造资源看作是一个紧密的供应链,并且把企业的内部划分为几个支持子系统,并且各个子系统之间相互协同共同作业,以达到企业运行效率最优的效果。财务管理系统只是企业管理信息系统中的一个子系统。
(四)财务管理的两项重要内容—技术风险管理和风险投资管理
随着电子商务、知识经济及金融全球化的出现,不仅使得企业面临的财务环境发生了重大的变化,而且企业所承受的财务风险也有了一定程度的增大。由于金融全球化及电子商务的发展产生了“网上银行”和“电子货币”,从而加快了国际间的资本流通,使得资本的决策在眨眼间就得以完成。知识经济不仅给企业带来了新的机遇,同时也加剧了企业的财务风险。由于企业注重加强企业的财务风险管理,而往往会忽略企业的财务安全管理,这样给经济犯罪行为打开了大门。电子商务业务以及金融性业务的拓展,使得企业的业务与技术有了新的发展却没有形成有效的监督,因此企业的财务安全受到十分严重的威胁。因此,采取一定的防范措施对于企业来说是十分重要的。21世纪企业风险管理所面临的重要内容就是防范利用高科技手段的犯罪和有效的保护且的自身安全。“创新”作为现代企业经济发展的主要动力,中小型科技企业作为知识和技术创新的主要承载者其面临的财务风险远比大中型企业所要面临的更大更多,因此,中小型科技企业的融资渠道主要是通过风险资本市场来吸收投资。
(五)企业财务评价指标体系的创新
企业的发展经历了一段较长的历史,现行的财务管理理论体系已经比较完备。但是由于企业还在不断发展之中,企业的企业财务管理评价体系势必还在不断地发展,随着而来还会产生的一系列的新的财务指标。这主要反映在两个方面:首先,在企业的财务分析过程中知识产权等无形资产的比重将会增加。另外,传统的财务指标体系将会得到进一步的拓展。例如,在评价企业的经营绩效方面,近期除了采用传统的财务分析指标之外,经济附加值(EVA)以及市场附加值(MVA)等指标也包含在内。经济附加值(EVA)等于企业税后息税前利润减去全部占用资本成本,是所有成本被扣除之后的剩余收入,是用来衡量利润的方法,从而最大程度的增加财富。市场附加值(MVA)是指企业的市场价值与投资者投入资本的账面价值的差额,通过市场附加值最大化可以增加财富。