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论电子商务下的企业财务管理

2016-03-27 11:07 来源:学术参考网 作者:未知

  一、研究综述

  

  在电子商务的推动下,网络财务应运而生。1999年中国财务软件领导厂商“用友集团”率先提出网络财务概念,并公开发布了网络财务战略。财务软件是IT技术在财务管理应用中的重要产品领域,每一次IT技术或市场的变化都影响着财务软件的发展进程。

  

  王希英(2004)提出网络经济环境对传统财务管理提出的挑战主要在传统会计功能、财务信息管理方式、财务与业务的协同等方面。潘彬等(2004)提出新的管理模式、财务的国际化趋势以及网络技术的发展,使网络财务发展成为的必然,并分析了网络财务的特点和优越性。李光凤(004)对传统财务会计流程的缺陷进行了分析,利用业务流程再造理论重新构建财务会计流程,提出建立基于业务事件驱动的财务业务一体化信息处理流程,实现财务业务一体化信息的实时处理。李绚丽等(2004)提出在具体实现网络财务的应用时可以选择自行构建、ASP和外部代理三种模式。陈雪梅等(2004)提出了网络财务发展中面临的安全威胁:信息泄漏、信息破坏、假冒他人身份,并提出了采取加密技术保证数据的机密性、采用散列技术防止非法用户,建立安全检测预警系统等解决安全威胁问题的对策。

  

  以上真知灼见的研究,对我国的电子商务下的财务管理起到了重要的指导作用,因此,应该不断加强企业财务管理,更新财务管理模式,使网络技术与财务管理有机结合在一起,更好地为企业管理服务。

  

  二、电子商务对财务管理的创新

  

  财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作,财务管理的好坏,直接影响到企业的生存与发展。新经济时代,由于企业生存环境的巨大变化,企业财务管理的目标、模式、观念、内容等都受到巨大影响与冲击。

  

    (一)企业财务管理手段先进化


  新经济的到来,使企业的财务管理进一步信息化和数字化,计算机技术,特别是网络技术被广泛运用到财务管理之中。网络技术的运用,如在公司中建立局域网,可以使公司管理人员足不出户,即可进行财务管理,特别是对于大型集团公司,可以通过互联网,实现远程财务管理。当然,还有诸如,系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中,这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。

  

  (二)企业财务管理的目标走向多重化

  

  旧经济时代企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。企业财务管理的目标是股东财富的最大化,员工的劳动通过领取工资的形式得到补偿。在新经济时代的企业,讲究以人为本原则,企业财务管理的目标理应不能把员工的利益排斥在外。企业必须依赖于员工的富有创新性的劳动,才能获得生存与发展。员工的劳动已不再像工业经济社会中以可重复的劳动,因此,新时代的企业还必须把“员工利益的最大化”纳入其财务管理目标之中。同时,相关利益集团的需要,也是企业财务管理目标的组成部分,是以成本——效益为指导原则,其目的是为了维护企业良好的声誉,或是为了获得营业许可证等,最终为企业取得高于投入的回报。新时代企业财务管理的目标工业经济时代企业财务管理目标的发展,而不是对原有目标的全盘否定,企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。

  

  (三)企业财务管理战略以生存为导向

  

  工业经济时代,企业财务管理是以收益——风险——成本为其模式的。在新经济时代,企业所拥有的资源是一个总资源向量R,R=(,K},企业一旦破产,只有资金资源K才能用来偿债,人力资源L将重返劳动力市场,不能用来偿债,股东因无法使用L将蒙受巨大的损失。如美国的微软公司有形资产的数量与小型企业相差无几,而市场价值则超过美国三大汽车公司的总和。这样的企业要是破产,将使其股东蒙受巨大损失。因此,新经济时代企业的破产成本将更大,这就要求企业必须坚持以“生存”为导向,强调企业的可持续发展。

  

  (四)企业财务管理强调创新与风险

  

  坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性,释放出人类的创新精神和动力,财务管理人员必须具备创新精神,以积极的态度学习理财的创新工具,努力掌握并创造理财的技巧,以确保企业的生存与发展。企业的生存风险主要表现为经营风险和金融风险。但是,风险与机遇并存,亚洲的金融危机表明,金融动荡对企业的打击是致命的。提高理财技术水平,增强防范风险的能力,这是财务管理面临的挑战。

  

   此外, 电子商务对财务管理的创新还包括使企业财务评价指标体系的扩充,以及企业财务管理对象交叉化。总之,新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一,公司、组织尤其是大公司,都将在财务管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得竞争优势。可以断定,未来拥有成功财务管理的企业必将是成功的企业。

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  三、对策及建议

  

  为了有效构建电子商务下的财务管理及企业管理信息系统,我们可以从以下几方面入手:

  

  (一)做好企业调查,制定全面规划

  

  由于电子商务应用比较广泛,企业在实施电子商务模式财务管理及企业管理信息系统时,应先调查企业对互联网的需求,了解哪些应用对企业的收益较大,选择好适合企业的技术(例如,对于分布式和体系化的管理模式的大型企业,可以应用国际领先技术,如基于W,EB平台、B/S结构、纯JAVA、MSSQLSERV-ER7.0及SYBASE等大型数据库。这样保持了企业多元化制造和个性化服务等方面的需求,在保证企业内部管理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算管理)对企业进行全面规划:规划信息化基本平台、后台企业内部财务管理及企业管理系统以及前台电子商务,并分步实施。

  

  (二)建立好企业后台财务管理及企业管理信息系统

  

  要建设及发展有竞争力的电子商务,首先必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,这是电子商务的构建基础。如果把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统和相关管理信息系统则可称之为后台。没有后台系统的支持,前台电子商务只是一句空话。因此,要真正开展电子商务,必须先建立后台财务管理及企业管理信息系统。首先是要建立财务子系统;其次是要建立购销存子系统。此外,企业还可以建立其他子系统,如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、集团管理子系统、决策分析子系统等等。

  

  (三)建立前台电子商务

  

  建立前以电话商务主要包括:动态W,EB站点和企业主页一建立企业而向大众和客户的窗口,用于企业介绍、产品介绍、企业新闻等;广告服务一发布企业产品广告和相关广告;电子邮件一企业员工之间、子公司和母公司之间、上下级之间通过电子邮件进行交流信息等等。首先,要建好企业资源计划系统(ERP),实现财务业务一体化,降低内部成本;其次,要建好供应链管理系统(CM)提高上、下及整个供应网络的管理绩效。再次,要建好客户关系管理系统(CRM)拓展市场并巩固客户忠诚度。实现企业从“以产品为中心”的模式转向“以客户为中心”的模式。企业以客户为中心,使企业的生产、营销、服务及市场都围绕着客户而进行,在最大程度地提高客户满意度的同时,提高企业的运作效率,降低企业的运作成本,这也是网络财务管理从后台走向前台,从企业内部走向外部的具体体现。

  

  (四)建立网络财务管理信息安全保障体系

  

  网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时,也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险,如属重大机密,将给企业造成重大损失。因而,保证网上财务信息的安全可靠性已成为人们关注的焦点。完善网络财务管理信息安全保障体系,使企业的电子商务顺利的进行。

  

  首先,加强内部控制和加强技术控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害,而内部控制主要包括组织与管理控制、系统开发控制、日常操作系统管理控制以及应用控制等;而可参与的技术有:防火墙、加密技术、数字签名、安全协议等。

  

  其次,不断提升财务管理人员的专业素质。网络财务所需的人才可分为三个专业素质:技术服务支持层、一般管理人员层和高级管理人员层。加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。强化社会监督,防范虚假的网络财务信息。

  

  四、基本结论

  

  电子商务下的财务管理,是企业运用网络来实现财务管理职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。网络财务管理将现代网络技术与财务管理技术有机结合,代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个高科技含量的新的财务管理时代的到来。网络财务管理的核心是财务管理的数字化与远程化,其技术支撑主要是企业财务管理软件以及保证网络安全的其他硬件及软件系统,从而可以保证物流——付款——结算的顺利进行。

  

  总之电子商务下的财务管理是未来财务管理发展的方向我们应充分利用互联网资源提高财务管理的效率扩展财务管理的空间范围,由此完善、加强和拓展财务管理的各项功能。只有这样,企业才能够在网络经济的人潮中傲立潮头,企业的抗风险能力也必然会得到增强,竞争优势同样会得到提高,在全球经济市场竞争中企业的竞争优势也将会更加巩固和稳定。


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