企业战略成本管理是当代成本管理发展的必然趋势。从战略的角度控制成本,对企业提高竞争力有着重要的意义。战略成本动因分析超出了传统成本管理的狭隘范围。煤炭企业的经营活动中,影响其成本的战略性动因较多,应重点研究。投资对战略成本的影响,科技对战略成本的影响,采购对战略成本的影响,人力资源对战略成本的影响。煤炭企业战略成本管理的主要内容是进行投资战略成本管理,科技战略成本管理和物资和劳务采购战略成本管理。
一、战略成本管理的优点
战略管理理论与方法在企业管理实践中的广泛应用,需要我们按照战略管理的要求对传统成本管理系统进行适应性变革,这种成本管理的优点主要体现在以下几个方面:
1.拓宽成本管理的空间范围,将成本管理的对象从单纯地关注企业内部活动,延伸到企业外部。为了建立和保持企业的长期竞争优势,是全方位、多角度突破企业边界的成本管理。传统成本管理关注的是企业内部生产经营活动的价值耗费,而对企业外部环境的分析则很少考虑,从而表现出与战略管理极强的不适应性。战略管理强调的是知己知彼,也就是说要在开放型、竞争型的市场环境中既关注自己,又要去了解别人。把内部管理的某一点问题站在作业链的角度考察,使得关注的问题由点及面,视角更宽阔,考察问题更全面。
2.拓宽成本管理的时间范围,将成本管理的时间跨度从日常经营管理的层次提升到战略管理层次。从事前预测,设定目标,到事中控制,适时反映到事后分析,责任落实。实施全天候全过程的成本管理。与传统成本比较而言,传统成本管理重在成本节省。
3.创新成本管理的方法和手段,使其更好地满足战略管理对成本信息的需求。视角和时间范围的扩大,必然要求创新改进管理的方法和手段,实行从战略角度研究成本形成与控制的战略成本管理。
二、煤炭企业成本管理的战略性动因
由于战略成本管理是以战略管理理论为基础,通过对传统成本管理系统的功能拓展而新兴的管理领域,因此战略成本管理的主要分析方法来源于战略管理的方法体系。从战略的高度将战略管理的分析方法同成本信息的产生和利用做一个合理的嫁接,就构成了战略成本管理的基本分析框架。战略管理中同成本因素紧密相关的分析方法主要有三个:即价值链分析、战略定位分析和成本动因分析。本文主要对煤炭企业的战略动因进行简单分析。
成本动因是指引起产品成本发生的原因,成本动因分析既包括战术层面的作业成本动因分析,又包括战略层面的成本动因分析,但是能够与企业战略相匹配的是战略成本动因分析。战略成本动因分析超出了传统成本管理的狭隘范围,而代之以更宽广的视野、与战略相结合的方式来分析成本是否应该发生。
煤炭企业的经营活动中,影响其成本的战略性动因较多,应重点研究以下几个方面。
(1)投资对战略成本的影响。煤炭企业的资本性支出从大的方面看可以分为地质勘探、新建产能、老区改造、装备购置、辅助工程建设等,资本性支出是煤炭企业获取资源,扩大生产,改造设施提高产能效率的有效方法,资本性支出对媒炭企业的成本有着重大影响。
(2)科技对战略成本的影响。科学技术是第一生产力,科学技术在煤炭企业成本控制方面也有非常明显的效果。首先从基础研究方面看,一项成熟的、好的技术成果能给企业带来成本效益,另一方面从应用技术的推广方面看,一些适用的节能技术的推广,节约了总成本和单位成本。
(3)采购对战略成本的影响。采购可以分为具体产品的采购和劳务的采购。产品和劳务的价格变化,会使企业的成本跟着变化。例如,钢材价格的大幅度上涨,使得煤炭的挖掘成本大幅提高,给煤炭企业的后期生产成本带来了巨大压力。采购的质量也是对成本产生影响的重要因素。
(4)人力资源对战略成本的影响。人是企业中最活跃的因素,不但企业要购买员工的劳动需要花费成本,人自身在生产劳动中和经营管理中所发挥出来的责任心、主动性和创造性也对成本有着重大的影响。中国煤炭企业人员众多,人员费用大,国有煤矿企业人力成本管理在原煤成本管理中居核心地位,人力成本占原煤成本的比重高达4队左右,是企业经营管理的牛鼻子0煤矿企业之间的竞争实际上也是人力成本的竞争。从某种意义上说,人力成本的高低决定着煤矿企业市场竞争力,决定着企业效益的优劣,也决定着企业的兴衰成败。所以,对人力资源的科学管理,必将对成本产生重大影响。
此外,煤炭企业的战略伙伴关系、资本运营与重组兼并、资产结构的调整、科学化的生产运行等方面对煤炭企业的成本也有很大的影响,煤:炭企业的战略成本动因在不同的管理层面,所起的作用不同,对煤:炭企业成本管理产生的影响也不相同。
三、煤炭企业战略成本管理的主要内容
1.投资战略成本管理。煤炭勘探和开采行业投资大,风险大,有效地规避风险,提高勘探成功率,大的煤炭公司都特别重视项目的前期研究论证工作,加强投资前的论证,减少盲目投资,规避风险,以节约投资。目前在降低投资工作主要从以下几个技术方面人手:一是最大限度地利用现有基础设施,分摊已发生的沉没成本。如新建产能与老区产能配合的方式,可以充分利用老区产量递减带来的处理能力过剩的各种装置设备,既分摊了老区的沉没成本,又降低了新区的建设成本。二是尽量租用或合用其他公司的设施和装备。在技术服务单位,装备的费用占总成本的比重很大,租用设备能够有效地避免装备闲置,提高资产利用效率,节约成本。
2.科技战略成本管理。科学技术只有在科学管理体制下才能发挥更大的烕力,为控制和降低勘探开发生产成本,我国煤炭企业应加强科技的开发和应用,将发展科技放在企业总体战略的高度,树立全心全意依靠科技进步的观念,切实加强科技投入,多渠道、多层次筹集利技资金,努力增强企业的竞争力和发展后劲,同时加强科技引进工作。国内煤炭勘探开发技术与世界先进水平相比还有很大差距,因此,应及时引进国外的先进技术并注重对引进技术的消化、吸收。
3.物资和劳务采购战略成本管理。煤炭企业成本中很大一部分是物资,常规的采购管理,强调充分利用完全市场竞争的优势,选购质优价低的产品,降低原材料成本。但从战略的角度看,以上手段无法规避远期价格上涨带来的成本。因此,煤炭企业要降低成本,就必须探索战略上规避原材料价格风险的办法。在规避价格风险方面主要有以下两个手段:一是远期合同管理。根据所需物资的长久规划,与战略供应商签订远期合同,使得供应商无论在市场价格如何波动的情况下,都能优先保证煤炭企业的稳定供应,使得煤炭的成本不受战略物资市场价格变化的影响。二是期货管理。针对外部市场价格波动对成本造成的影响,煤炭企业还可以进入期货市场,通过套期保值的方法,规避主要物资涨价带来的风险。
从战略的角度分析成本管理与传统成本分析有很大区别,一些传统成本管理未能考虑的因素,如技术、行业结构、资产情况、产品的复杂性、厂房的布局规划、企业的管理体系、人力资源等因素都会对企业成本产生很大的影响。这些动因需要长期的积累才能形成,而且一经形成就难以改变,因此,更需强调从战略上予以综合考虑,在煤炭企业实施战略成本管理的过程中充分考虑周围环境、自身条件,尊重科学,慎重决策。在新的管理环境下,将成本管理导人企业战略管理,形成战略成本管理的竞争优势。
作者:程英 七煤(集团)公司胜利煤矿 黑龙江七台河