面临日趋激烈的市场竞争趋势,原材料以及劳动力价格的降低空间都逐步缩小。在加工制造以及利润比较低廉的状况下,通过降低原材料或者劳动成本是不可取的方法。因此,为了获取最大的利益,就要考虑物流链条。电子产品作为高新产业,在元件制造和技术科技方面不能节省,有效地控制物流成本是利润源泉的实现标准。
实现物流成本管理的关键在于做好相关物流成本计算,因而在计算中要求弄清楚成本管理状况,这样才能实现具体的成本分析,在编制物流成本预算的情况下,控制好物流成本支出费用,并且在内涵概念逐步明确的前提下,解决关键性问题,通过实践界定物流成本的范围,并且计算出所有的物流成本。但是由于实际的操作经验和方法缺失,因而很多电子制造企业不能较好地把握企业物流成本带来的诸多障碍。
1电子制造企业物流成本管理现状
1.1现行的财务制度不适应物流管理
目前我国推行的现行法律不足以思考现代财务核算方式,也不利于现代化物流管理,在1970年日本早稻田大学的教授曾经提出的“第三利润源”的理论,主要原理是在制作成本降低的情况下,要求降低物流成本,将其当成企业的“第三利润源”管理。当前的很多财务会计管理制度以及会计核算方法没有深入到这方面,也就说没有对物流进行详细的管理,因而对物流费用的支付情况不是很清晰,所以就不能较好地控制和管理物流费用。
第一,当前的会计报表没有将物流报表和销售成本做出详细的分类,也就是两者都混到一起。目前我国电子制造企业主要将财务分为三大模块,分别是生产成本、销售成本和管理费用三方面,在这三方面中其中最为主要的是销售成本这一块。结合我国现有的《物流术语标准》了解到,电子企业整个物流活动贯穿到整个原材料采购过程中,也就是从原料选择到最后的成品销售整个过程,由此可见,物流成本的存在不仅仅是在销售环节,其实在供应、生产甚至售后都会产生物流成本,因而物流中的各个项目都分散在企业成本核算中,最后进入到企业会计账本中,但是我们知道这样简单的规划显然有很多不科学的地方,这样的管理模式反而不利于企业控制整个物流成本。
第二,目前的企业报表中出现很多“物流成本”不全面的现象,我国多数的企业财务报表中,物流成本被看成是可见性的成本开支,因而被归结为现行成本中,其实物流中很多环节中存在着隐形的成本环节,如比较常见的库存积压或者降低价格处理等,还有部分电子产品由于性能或者版本的原因滞销。
总之,电子产品物流管理成本出现问题的主要原因在于,受到现行会计制度的要求限制,物流成本出现“被隐含”以及“不完全”的缺陷,因而不能将物流成本完整的计算出来,导致现有的电子产品物流成本不能被合理地掌控。
1.2效益背反规律
物流管理作为系统化的管理工作,在管理过程中存在着效益背反的规律,这样的管理规律会增加管理的成本。一方面,物流活动中各个环境中都存在着背反规律,因而各个成本管理环节有诸多矛盾,所以此消彼长之间,会让其中的某一个环节降低生产成本,那么就会加大另外一个环节的成本增加。其中包括运输成本和包装成本等,或者包装成本与装卸成本,这些成本之间都形成二律背反的关系。所以在考虑物流成本管理的过程中,如果控制的不够综合或者全面,那么就会加大整体物流成本的消耗。另一方面,物流成本与服务水平之间也要形成一定的矛盾主体,两者之间也是有着效益背反的情况,所以要求正确地处理好两者之间的关系。
水平和标准比较高的物流服务一定要加大整体的库存量,通过高费用加大更多的服务内容,因而较高服务成本一定会产生。如果物流服务费用比较低,那么库存量少,运费低廉并且服务项目比较少,这是降低物流服务水平和标准的关键。所以物流管理中,不要单方面的强调服务水平,不去客观的考虑成本和经济效益,同时也不能单一的追求低廉的成本反而忽视了服务的质量,要求企业在服务和成本之间寻找良好的平衡点。
2电子制造企业降低物流管理成本的方法
2.1建立成本核算体系
物流成本核算体系的建立主要目的是为了加大成本核算管理,其中管理中的各项细则需要根据国家最新的物流管理标准,并且结合现代会计准则,让企业物流成本结合企业先行财务管理制度,了解核算物流成本需要遵循的原则,最终的目的是让物流成本的核算口径和核算方法得到同意,这样才能够建立科学合理的现代化物流核算体系,从会计的手段和角度突破管理上的难点。
第一,需要统筹好物流成本的内涵。该内涵主要是为了界定成本规范,这样能够建立起统一化的物流成本标准,将物流成本做好各项分类。第二,在以成本会计为基础的情况下,要求企业的成本核算部门建立专项物流成本核算项目,不要把物流成本和财务会计混合在一起,实现物流成本中的单独以及全面的核定方式。第三,努力实现物流成本中的考核管理模式。要求建立物流成本会计数据系统,详细的分析好物流成本,并且将物流成本的各类费用都分解到不同的活动以及部门中,形成正确的物流评定绩效,力求在成本控制和成本管理的责任和意识方面有新突破,有助于发现问题、改进问题。
2.2系统化地分析物流管理状况
分析物流成本,创新企业管理方式,目前企业效益背反规律是不能规避的问题,所以制作企业的物流管理成本控制上不仅要强调具体控制要点,更要在系统综合控制的基础上重视整体控制。企业在系统管控中,要结合企业自身的状况,研究清楚企业各个环节中成本控制的要点,在优化物流运作基础的前提下,通过流程再造或者结构和业务的整合,以期实现整个物流系统的最大化效益成本。一方面,要设置专门的物流管理部门,实行物流具体活动的专项管理,这样能够全面协调有关企业内部生产和销售的关系,让各个部门在物流管理系统中做好相互之间的配合,将集中管理分解成为分项管理,各个细节的掌控有助于整个物流的管理效率提升;另一方面,要考虑清楚物流成本的最终目标,选择合适的物流联盟以及第三方的物流新型流通模式,通过第三方物流管理战略形式,将部分以及全面的物流业务都外放给专门的物流企业,由于第三方有其自己的优势,因而无论在规模、效应以及增值服务方面都要做到节约物流管理费用,努力提高资金的整体周转效率。
2.3树立现代化的物流管理理念
通过现代化的物流管理理念建立新型的物流理念,能增强全员的物流管理成本。现今,我国的很多物流制造企业还没有形成现代化的物流管理理念,同时也不是很了解物流的先进管理技术和管理方式,因而在思想管理和诸多管理上面不能引起足够的重视。也就是从另外一个角度考虑问题,提升现代化的物流意识,对于建立现代化的物流新概念意义非凡,通过建立现代化的管理意识可以有效地降低成本企业的“第三利润源”,因而这是我国电子制造企业在管理中需要迫切解决的问题,在物流管理企业进入到供应链管理以后,企业管理中供应链的管理成本不仅要体现在物流这一个环境内,更要体现在其管理的全过程中。所以转变物流管理理念,依靠采购部门或者销售部门是不够的,要在全方位、全过程的管理中,形成系统化的成本管理,实现战略成本管理要点,加大企业全员管理意识。
3结论
制造企业中有关物流成本控制的意义在于,研究制造企业的物流成本,能够有效地控制和掌握物流中的各类要素,同时要求效益之间的关系呈现出背反关系,在科学、合理组织物流活动的过程中,努力加大物流活动的支出费用,在控制物流活动中物化劳动以及活化劳动两者关系后,得到降低物流企业成本的目标,这是提升企业社会经济效益的关键。
作者:贾海英 来源:中国市场 2016年23期