从现如今国内外的建筑工程成本控制的研究工作中可以看出,基于过程的成本控制与管理研究数量并不是很多。在基于过程的建筑工程成本的控制和研究工作中,往往需要应用较为先进的软件来进行。本文分析了建筑工程项目推行责权利相结合的责任成本管理制度和当前建筑工程项目管理中存在的相关问题以及关于建设工程项目成本控制与管理的具体实施。
前 言
建筑工程项目管理是建筑企业将工程项目在具体实施环节中的全部工作,通过参照工程设计理念、相关实践理论及实际解决方法来进行的一种规划、约束和设计,在保证工程质量的基础上获取经济效益的最大化。
一、推行责权利相结合的责任成本管理制度
1.采取风险经营模式
成本控制需要企业的全员的积极参与,才能确保在每个细节上都实现成本控制效益最大化。而要达到这一目标,首先就要求所有的员工都树立良好的成本控制意识。项目成本责任制就是通过项目成本预算书,在对施工项目成本进行科学测算的基础上,进一步分解成本目标,并明确各个阶段的责任目标成本,进行相应的考核评价,以此来提高员工的成本控制管理积极性,提高成本控制与管理效率。
2.遵循经济责任制的规定
经济责任制对责、权、利以及做出了明确的规定,有关人员只要遵循其规定,将三者有机融合即可。“责”简单的说就是相关人员完成成本控制目标所应承担的责任;而“权”则是有关人员为了能够顺利的完成成本控制目标所具备的权限;“利”主要是指按照成本目标完成的程度,有关单位对有关人员做出的奖惩。这三者,责任是完成任务的核心,而权利时完成任务的保证,利益是完成任务的动力,只有将三者有机融合,才能使得项目成本控制达到最佳效果。
3.构建运行体系
项目成本管理在执行期间,需要有关体系做支撑。从管理方面来说,项目成本控制成效,主要受到两个因素的影响,一是成本控制人员的自觉性,即工作热情;二是客观环境,即现实环境是否利于成本控制。基于此,选择使用目标管理方法最为合理,其主要具备自我管理的特点,通过责任与权利相结合的控制方式,每个成本控制人员都有十分明显的目标,由于有动力做支撑,因此每个人员都有成本控制的积极性,进而使得人员的主观能动性得到最大程度的发挥。另外,还需要考虑另一个的问题,即如何能够确保每个人员都具备项目成本管理能力,这就需要有关单位构建一个成效显著的运行保障体系,该体系应该具备检查督导以及推动结果实现的作用。运行保证体系涵盖了多方面的内容,即组织机构以及管理流程等,该体系涵盖的内容最详细,责任分工越明确,所起到的作用也就越大。
二、当前建筑工程项目管理中存在的相关问题
成本管理,是建筑企业获得经济效益的重要手段之一。要提高企业的综合管理水平,确保相关各部门责任落实到位,不断提高企业的经济收益,离不开有效成本核算的进行。然而,当前我国的很多建筑企业的管理模式还处于粗放式阶段,综合管理效能偏低,成本管理制度不规范,因此企业的内部定额及相关取费标准较难制定,科学合理的成本核算便无从谈起,为企业长远健康的发展埋下隐患。
三、关于建设工程项目成本控制与管理的具体实施
在建筑工程项目中,施工材料成本占总成本的 60%以上,若能够在施工阶段加大成本控制管理力度,就能够在很大程度上降低工程造价。为此,加强施工阶段的成本控制是非常重要的。一般在此过程中需要严格把关各个环节,尤其要重点做好以下六大方面的控制工作。
1.人工费的控制与管理
所有的建筑工程项目都是在人的努力下完成的,人是施工中唯一的主观因素,对工程成本起到很大的影响作用。并且人工费在工程中所占的成本比例也一般也都在 20%左右。当然,不同地区和不同时期的人工费用也不同,其会随着市场价格的变化而出现一定的波动。在对人工费进行控制和管理的过程中,至少要做好两方面的工作。其一是合理的安排施工工序,在满足施工要求的前提下尽量将用工数量控制到最少。这需要在施工设计阶段就做好相应的计划管理,要根据合理的施工组织设计、施工预算和人工消耗预算,来合理的安排人工,尤其是在交叉作业中,最好避免有太多劳动力在工地上待工,以减少人员浪费。相关管理人员也要对人员的出勤率进行控制和管理。其二是加强员工专业技能培训,增强其工作积极性。这就需要施工单位结合实际对各个工种的施工人员进行相应的专业培训,还需要制定一定的激励机制并结合一定的奖惩制度,以激发员工工作积极性,以最少的员工和工时获得最大的生产效益。
2.材料费的控制与管理
一般来说,要想使得成本得到有效的控制,就需要对材料费进行控制,材料费在项目成本中占有较大的费用比重,只有控制好材料费才能够控制好项目成本。
首先,在购买上要采取限价政策,在材料购买上控制好成本。在对材料进行进购时,需要货比三家,在材料的价格、质量、服务等方面进行充分的考虑,公开采购的过程、价格以及合同,在所列举出的信誉较好的厂家中选择最好的厂家进行材料的进购。在采购的过程中,要大量收集有价值的信息,利用招标进行采购,为了保障采购价格的合理性,需要与市场中的标准价格进行对照比较,在保障质量的基础上,采购比市场标准价相对较低的材料。
其次,要限制发料的量,从而实现成本控制。按照所需使用的材料成本进行总计划的制定,将每部分所需要的材料详细计算,确定最终发放量。计划部门将单行工程所需要的物资计划上报物资部门,取得所需要的材料,同时对预算材料费用进行分割,以此来控制成本。在这一过程中,必须要对项目部人员的权限进行限制,材料发放人员只有材料发放权,而不能决定材料发放量以及材料发放种类不得超发、少发。误发。
3.机械费的控制与管理
现如今,机械化已经成为建筑工程项目实施的主要发展方向。施工机械的使用不但能够极大的提高工作效率,降低人员的劳动强度,而且对降低成本有重要意义。但是建筑施工机械一般多为大型机械,机械购买或租赁的成本都很高,若管理不当则反而会增大成本,为此加强机械费的控制与管理是很有必要的。
需要结合施工计划和施工进度安排,对设备的租赁情况进行规划,以尽量缩短设备的闲置时间,减少机械租赁成本。当然,并不是在施工中所使用的所有机械都是通过租赁而得来的,像电焊机、电锯等使用较为频繁且价格不高的设备,最好采用购置的方式来获取。而对于挖掘机、起重机等使用次数少且价格昂贵的大型设备,最好采用租赁方式来或缺。但无论是购置还是租赁,都要货比三家,对市场中的供货商进行比较,选择性价比最高的供货商来合作,以控制机械购置成本或租赁成本。例如在本项目的实施过程中,作为大型设备的塔吊就是采用的租赁方式来获取。基于塔吊主要是在建筑主体结构施工期间使用,后期的装饰施工已经无需过多的使用塔吊。
四、结束语
建筑工程项目的成本控制与管理工作是一项系统性很强的复杂工作,其所涉及到的环节较多,包括投资阶段、招投标阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。作为一种多方位、多层次的边缘学科,其还有很大的研究空间。
作者:李奕霖 李新鑫 来源:装饰装修天地 2016年5期