成本管理与控制是企业管理中的一个重要工作,同样对于房地产开发企业来说成本控制也是必不可少的。虽然现在很多公司已经注意到成本管理的重要性,并开始进行企业的成本管理。但是大多数企业的成本管理仍然处于初级阶段,多数房地产公司仅仅从支出的角度进行管理,企图通过控制并降低大额支出的成本來进行管理。但结果却往往差强人意,在一番辛苦之后,却发现成本并没有节省下来。企业的成本管理是全方位的,需要随着环境的变化不断变化适应的。企业成本管理需要从公司经营、项目运行的角度,全方位立体化的进行综合管理,才能真正有效的进行成本管理。
一、房地产企业开发项目成本管理的内容
1.房地产项目开发的成本构成。房地产作为我国支柱性产业,其经营受到多方面的因素控制,造成了其成本影响因素也比较复杂,根据影响因素的情况可以分为内部影响因素和外部影响因素,这些影响因素涉及到环境、经营、技术、管理等各个方面。
1.1土地成本:土地成本是房产经营成本的主要方面,主要包括国有土地使用全转让金,土地拆迁补偿费用、耕地占用费用有关地上、地下附着物拆迁补偿费用、安置动迁用房支出等费用,这些费用的投入比例一般都比较大,往往会造成开发商资金压力,这就需要企业在进行成本管理时,做好这方面的控制,将这种压力降低到最低限度。
1.2前期成本:在房产开发之前,需要对项目进行可行性研究、规划、设计、地质勘査、测绘等工作,这些都需要进行前期投入,当这些问题都解决后,还需要进行市政公共基础配套设施建设费用评估,这是房产开发必须考虑的费用。
1.3建筑安装工程成本:在建筑安装施工中,如果需要承包给承包单位,这时就需要支付给承包单位建筑安装工程费和以自营方式发生的建筑安装工程费,这些费用一般根据市场竞争体制计算得到,在一定的建筑结构特征下,这些费用的支出比较固定,很少有变化。
1.4公共配套设施成本:房产开发不仅仅是建筑施工这么简单,在房产开发施工中往往涉及到房产周围的道路、供水、给电、排水管网等施工,这些都属于公共配套设施成本。
1.5财务成本:财务成本主要是企业为了筹集资金所支付的费用,一般包括企业经营管理过程中的利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费,以及企业筹集资金中产生的其他费用。对于开发商来说,这些费用是影响投资成败的关键,只要融资的成本低于销售利润,就会适当的环节自有资金所带来的压力。
2.房地产企业项目成本控制的内容。为了保证房产企业能够正常的进行房产开发,防止管理不当造成资金紧张等各种问题,这就需要房产企业在以下几个方面进行项目成本控制:
2.1项目策划阶段:在项目的策划阶段,开发商应该着重考虑到投资环境,考虑到投资产品的市场价值,对与项目的工程类型与规模、经济技术指标、交通条件、市政配套情况等都要了解清楚,并在开发阶段将成本结合起来,对与可能发生的项目成本起到总体控制的作用。
根据项目决策阶段的工作性质,可以认为房产开发投资策划阶段是具有智力化或知识密集性的。在这个阶段,往往出现的成本费用是机会分析费、市场调查分析费、可行性研究费用等,这个阶段不会出现土地成本费用,可见对于投资策划阶段的控制结果对房产开发项目的使用功能、基本实施方案和主要要素投入做出总体策划,策划的好坏将直接影响到整个成本控制。
2.2前期工作阶段:当对项目开发做出可行性研究和调研以后#方可进行前期的准备工作,这个时期的工作将涉及到与房产开发有关的各种合同,因此管理人员应该做好投资成本管理,保证投测成本管理成为这个阶段的重点工作,开发商要通过招标方式选择合适的设计单位,保证设计单位在设计之前对施工现场进行详细的勘察,并制定详细的设计目标,确保成本能有效的管理。设计单位应该重视设计方案的选择,保证提供多种设计方案,并由房产开发商进行选择,在运用适当技术设计手段的情况下对方案进行合理优化,达到成本控制的目的。在图纸设计阶段要保证限额能够顺利完成,主要是在批准的设计任务书以及投资估算进行控制,保证施工图在设计中不能随意更改,保证总投资限额不被突破。
2.3工程建设阶段:工程建设阶段应该将计划限额作为工程成本管理的目标值,在工程施工阶段将实际值和目标值进行合理的对比,找出其偏差并分析出现这种偏差的原因,并采取有效的措施进行控制,确保工程成本控制目标得以实现。
在工程开工以后,开发商应该监督承包单位严格按照工程合同进行施工,并审核施工单位提交的申请支付表,综合评定施工单位工作完成情况,在审核过程中应该注意保留金的扣除以及退还预付款;开发商应该定期制定最终成本估价报告书,保证工程中出现的各种影响投资的问题得以消除;为了保证成本控制目标得以实现,应该在施工阶段严格控制设计变更,对于施工人员引起的工作变更,应该做好控制;当出现了工程索赔问题,应该严格按照签订的合同进行索赔要求的反驳,防止承包商不能正确履行合同而提出索赔要求;当工程竣工以后#应该及时要求承包单位提供工程竣工报告,并根据竣工工程星认真核算支付金额。
2.4租售阶段:在房产租售阶段进行成本管理主要是管理房产的销售费用支出,因为在竞争日益剧烈的房产市场中,房产开发的销售费用呈逐渐上升的趋势,一般在费用数额较大的情况下,对房产开发的利润直接影响很大,这就需要管理人员控制好销售成本,并做好销售策划,保证销售费用成本管理的目的。
二、房地产开发企业成本管理措施
1.建立有效的成本管理构架及运营模式。为了保证房产开发成本能够顺利进行管理,房产企业应该根据自身发展的情况建立相应的成本组织构架与运营模式,并在组织结构上进行合理的控制,让关键流程有专业部门、专业岗位完成,减少管理层级,提成管理的效果。
2.建立全过程的目标成本管理制度。房地产开发企业应该在投资估算的基础上由成本管理部门主导编制项目开发的目标成本,作为项目开发的成本控制基线。目标成本编制完成后提交公司决策层讨论确定后,由成本管理部门编制目标成本控制责任书#将项目的成本目标分解到各职能部门,作为各责任部门作业的指导指标。
房地产项目竣工后,企业内部成本管理部门及财务成本核算部门应组建成本评估小组,对成本完成结果及时进行分析、考核,以便总结经验,提高成本管理水平。
三、结语
房地产项目的成本管理是一个复杂的、动态的系统工程,贯穿于项目策划、规划、设计、施工、销售、物管等全过程,所以必须树立全成本价值观念。该过程要面向整个项目周期,不应仅仅停留在项目开发阶段,在项目开发完毕并交付业主使用后,成本也还在发生(如维护、保修、运营),甚至还有法律风险。所以对中小房地产企业来说,必须建立健全的成本控制体系,包括组织保障体系及制度保障体系;要充分认识到项目的各个开发阶段与成本控制的关系。
作者:夏炳炎/永利地产集团有限公司 何连凤/浙江永隆实业股份有限公司 洪国娟/浙江永洋建设有限公司