随着经济和信息技术迅猛发展,统一的全球化市场正在形成,对于我国企业来说,既是机遇,也是挑战。在经济全球一体化、市场竞争日益加剧等大环境的影响下,我国部分中大型企业正逐渐采用一种新的管理模式—ERP管理。本文通过浅谈ERP系统在企业内的应用,论述ERP系统与成本管理之间的关系。
一、ERP的概念及价值
(一)ERP的概念。ERP译为企业资源计划,它是以系统、先进、科学的管理思想为指导,通过现代信息通讯技术,提供决策与运行手段给企业管理层的一种管理模式。被业界广泛认为是企业信息化发展的重要方向。ERP的总体思路是把企业日常运作的流程看成一条由供货商、自己、分销商以及客户等各环节紧密连接的供应链。通过采用计算机和网络通信技术的最新成就,对其进行持续优化,以达到提高企业运作效率,实现企业的科学化管理。
(二)EPR的价值。1、提高管理效率,增强企业的核心竞争力。ERP管理模式是:以现代流程制取代传统科层制,促进企业管理人员与普通员工、企业员工与客户之间深入了解和沟通,增强管理能力和核心竞争力。2、改变传统管理观念,强化企业内外部之间沟通与联系。随着现代信息通讯技术不断成熟与进步,通过ERP系统,企业与供货商、分销商、客户之间进行直接数据与信息的共享成为了现实,强化了企业内外部之间沟通与联系,形成了一条跨企业、携手合作、共同发展的产业链。3、利用计算机自动化程度高的特性,实现企业日常运作的规范化,企业采用ERP系统后,设定企业对日常运作的相关条件和要求,利用计算机自动化程度高的特点,ERP系统打开后自动执行,一般不需要人直接控制与管理,避免人为因素的影响,实现企业日常运作的规范化。
二、EPR系统与成本管理的关系
(一)成本管理理念及作用。成本管理是指企业在产品生产和经营的过程中,对发生和将发生的物化劳动和活劳动消耗进行成本预测、组织、分析、决策的一系列科学管理行为。目的是在保证产品质量和合理支出的同时,尽可能减少企业发生的成本,以获取企业利润的最大化,企业的生产经营过程中,包括了生产,运营、销售,分配等环节,每一个环节紧密联系,形成一条完成的生产经营活动链,每个环节当中,都会产生人力、物力资源的各种消耗以及其他发生的各项成本,通过成本管理,企业能够把生产经营的每一个环节的收益和发生的成本进行分析,判断发生的生产经营的成本是否合理,从而减少不必要的资源耗费和成本,从而获得更大的经济利益,使企业价值最大化。
(二)ERP中管理模块体现的成本管理——企业价值流程。1、形成智能化成本核算系统。形成智能化成本核算系统,把成本核算的要求、过程与结果通过电脑进行设定、计算和存储,实现成本核算的信息化和智能化,从而减少人工人力物力消耗的时间和耗费的成本,同时也尽量避免了人为因素方面的影响。由于成本核算信息化和智能化,这就要求相关的管理人员除了需要拥有一定的会计核算信息的技能外,对计算机技能和信息通讯技术提出了要求,从而实现成本核算工作顺利高效地实施。2、ERP中管理模块体现的企业价值流程。EERP中管理模块体现的企业价值流程:以企业的供货商为基础,对企业进行财务、成本、人力资源、质量控制等日常运行工作和成本的管理,根据成本预测及核算结果的,进行企业销售预测和利润分析等,所以,从逻辑上看,ERP系统是一个三层结构式的计算机信息系统,可解释为供货商、日常运行、预测与分析构成。3、EPR管理模块实现成本管理。EPR管理模块实现成本管理的具体体现:(1)系统应用跨越化。ERP系统是一套包含了供货商、日常运行、预测与分析部分的大型系统,每个部分相互联系、相互影响,因此,也意味着,ERP系统应用可以涉及供货商、自身单位不同部门及其他企业,通过对跨越化的系统应用持续优化,以达到提高企业运作效率,实现企业的科学化管理。(2)日常运作规范化。企业实现 ERP应用成功的基础是企业日常的规范化,ERP系统成功,说明企业目前自动化程度高,人情影响因素变少,日常运作已规范和合理,有利于企业日常处理事务能力不断提高,企业成本不断减少,经济收益大幅度增加。(3)实时监督动态化。企业全面实行ERP系统之后,可以根据企业自身的发展和需求,设定相应的标准及要求,通过ERP系统自身的模块和内容,实时对企业日常进行监督,及时发现和纠正在运作过程中发现的不足及问题。(4)素质加强持续化。企业全面实行 EPR系统后,随着系统应用的优化和日常运作的规范化,企业在管理能力和使用信息通讯技术的能力会不断加强,同时员工的职业素质能力不断提高,企业的运作效率也会持续改善。
三、总结与展望
成本的有效控制体现了企业管理的本质目标,ERP系统作为现代新型的管理模式,它不但能够促进企业更好的经营与管理,同时也可以和成本管理相联系起来,减少不必要的资源耗费和成本,实现企业价值最大化。
实施ERP有利于我国企业日常运作的规范合理和科学,提升企业管理能力和员工素质能力,减少企业成本,增强企业的竞争力。目前而言,我国企业的管理基础暂时相对相对薄弱,管理过程中人为因素较多。我国企业实施 ERP难度还较大。但我们相信,在企业和社会各界的共同努力下,ERP一定能在我国企业应用成功并推广。企业也因此也能从中降低管理成本,步入高效成长的轨道。
作者:高志煌 来源:大众理财顾问 2016年1期