1.项目施工中加强成本管理的必要性
首先,加强成本管理能够有效的提高资源的利用效率,减少资源的闲置,实现有限资源的最优化配置,发挥出最的效益与价值。其次,加强成本管理能够直接的将企业在项目施工中所消耗的成本控制在较为理想的范围,减少资金成本的浪费,从而使企业获得更高的利润。再次,加强成本管理有助于激励企业进行技术升级与创新,促进企业施工技术水平的发展,并以技术为推动力,实现效率的进一步提升,打造良好的企业形象,并为企业赢取到更大的市场空间。最后,加强成本管理,并将其融入到企业各个部门及各施工环节中,有助于提高整体的施工管理水平,促进施工及管理工作的规范化、标准化发展。
2.目前项目施工中成本管理存在的不足
2.1成本管理理念缺乏
当前许多项目工^施工企业对于成本管理重视程度不足,成本管理理念较为缺乏,对成本管理的认识存在一定的片面性,将其简单的认为是财务核算工作的内容,而忽略了其本身的价值与作用。成本管理工作应贯穿于项目施工的整个过程,同时要各个参与部门共同协调合作才能良好的完成,但实际情况来看,多数施工企业中各个部门间缺乏必要沟通交流,信息共享性差,且一些部门的管理人员由于对成本管理工作的不重视,也往往不能够积极地配合财务部门的工作人员做好成本信息及材料的整理提交等工作,不仅导致了财务部门工作压力的加大,也常出现成本分析与工程实际相脱节,造成企业的亏损。
2.2专业成本管理人才缺乏
部分施工企业对于成本管理工作队伍的建设缺乏重视,成本管理工作队伍中存在着大量的非专业人员,并且部分工作人员由于年龄较大,对于现代化的财务管理技术与知识不能够良好的掌握,这就导致了工作队伍整体专业化素质不足。同时,一些施工企业虽然引进了高校相关专业的毕业生加人到成本管理队伍中,但没有制定相应的培养机制,导致这部分新人职毕业生由于经验缺乏,在实际工作中难以有效适应,专业知识与技术所能够发挥的价值十分有限。此外,施工企业成本管理岗位人员流动性强的特点,也容易导致成本管理工作的混乱,这些都不利于企业成本管理水平的提升。
2.3成本管理制度不完善
当前许多施工企业还存在着成本管理制度不完善的问题,首先是成本核算制度方面,部分企业未能够根据企业自身实际对成本核算制度进行及时更新与完善’在制度建设上也往往盲目照搬其他企业的核算制度,或仅凭以往经验开展工作,没有充分认识到施工现场实际情况的复杂性,成本核算与实际常常存在偏差,这也影响着成本管理的有效开展。其次是成本控制奖惩机制方面,许多企业对于内部成本控制的相关奖惩机制建设方面也存在着不足,仅对重大失误造成的成本损失情况进行处罚,却忽略了针对成本节约行为的奖励,使得施工人员对成本控制缺乏积极性,项目盈亏也往往只有到竣工才能知道,这对于企业的长期发展是十分不利的。
2.4施工材料管理存在问题
施工材料作为项目施工最主要的基础资源,也是施工企业成本管理的关键性对象,当前许多施工企业在施工材料管理方面仍存在着问题,首先是看护不到位,违规领取、盗用、损坏的情况十分常见,加之部分管理人员中饱私囊,导致账实不符,都会严重影响成本管理效果。其次是材料管理中的成本控制责任落实不到位,出现材料丢失、损坏、浪费的问题时,或互相包庇、或互相推诿,责任界定困难,且责任追溯制度不够严格,往往使得成本浪费问题得不到有效遏制。
3.加强项目施工过程中成本管理的途径
3.1加大力度健全成本管理制度体系
要做好项目施工过程的成本管理工作,建立起健全完善的成本管理制度体系是十分必要的,施工企业应从自身实际出发,通过全面细致的内部审视,充分把握企业内部各个部门与环节的实际情况,制定与企业实际充分适应的成本管理制度,并要明确内部各个岗位在成本控制与管理过程中的职责分配,确保成本管理责任落实到人。同时,要建立完善的成本核算机制,对于各部门在成本信息材料提交上报做出明确要求,配合相应的成本控制奖惩机制,通过制度的激励与约束作用的发挥,激发内部工作人员自觉参与成本控制的热情,保证成本管理的有效性,从而减少成本浪费现象的发生。
3.2做好目标责任成本与目标责任预算的编制工作项目中标后需要编制成本预算及相关责任的文件。项目管理人员应当指导项目部确定的工程目标责任成本,根据之前制定的目标和责任推行成本控制系统方案。以项目部的分支分项工程为基础,根据成本目标将施工队伍和团队进行分工、分解,形成各部门、各施工队伍和团队的责任成本。施工工程项目经理应在签署的合同内指定质量安全考核期,以成本控制管理作为项目合同的主要指标、工长承包施工项目成本管理责任转让的形式,落实到施工队伍,根据每天的施工进度规范施工队伍的管理以控制人力、物资供应成本。
3.3遵循动态控制原则开展成本管理工作项目施工过程中的成本管理工作始终处于变化的外部环境中,单纯依靠静态固定的成本管理策略措施是无法保证成本控制效力的,因此,必须要随着施工过程中各个方面的实际变化情况,坚持动态控制的原则,一切以实际为出发点,开展成本管理工作,并做好实际成本与目标成本的对比分析,针对其中出现的较大偏离及时查明原因,并从施工技术与管理等各个方面及时进行调整,在充分保证施工质量的基础上,通过技术革新与管理措施的优化,来将成本控制在目标范围内,通过动态的成本管理,充分保证项目施工的顺利开展,以及项目效益的良好实现。
3.4加强对项目施工中间接费用的管理间接费用的内容大多属于固定成本,支出不随工程量变化而变化,在保证工程按合同实施的前提下,控制好这部分费用开支也是工程项目成本中的重要内容。可以采取如下措施控制间接费支出,如提高项目管理人员素质,尽可能保持项目管理机构精干、高效,以控制管理人员数量、降低间接劳务总的工资性支出;精心筹划、合理组织施工设备、人员、物资的进退场,以尽可能节约进退场的费用支出;对差旅费实行包干,减少额外费用;提倡勤俭节约和建立必要的制度,以控制运行和办公费用支出,提高财务管理和资金运作水平,减少财务费用支出等。
4.结束语
现阶段随着我国建筑行业发展速度的不断加快,建筑企业所面临的市场竞争也日益激烈,要在这样的形势下获得更大的生存与发展空间,除要积极进行技术革新,提高施工技术水平与能力外,加强对成本的控制与管理也显现出了极大的必要性,良好的成本管理能够帮助企业获得更高的收益,并最大限度地避免成本与资源的浪费,也能够为企业带来更多的发展机遇,其对于促进我国建筑领域良性竞争与发展具有积极而深远的意义。
秦同飞
(云南路桥股份有限公司,云南昆明650000)