现代企业要在市场上占据有利的位置,就必须关注成本管理,保证成本管理的科学性。但从实践来看,由于传统的企业成本管理上存在着诸多的缺陷与不足,因此难以正在的满足现代企业管理要求,实施企业成本管理改革成为必然。
一、企业成本管理中存在的问题
对于传统的企业而言,计划经济体制下的成本管理过程中,只需要注意完成指令任务即可,对工程项目的成本不需要太重视,完成工程项目时,只管干而不管算。但随着社会经济的不断发展,企业的数量也在不断的增多,当行业趋于成熟或工程量清单的计价模式得到广泛推广以后,市场竞争就会变得非常激烈,多数企业会因此而感觉到危机。从目前我国企业成本管理现状来看,依然存在着很多的问题,总结之,主要表现在以下几个方面:
1、成本目标的确定不科学
目前来看,多数的企业至今还没有建立健全定额,对企业的实际成本消耗情况没有一个清晰的、数量上的概念,企业成本管理的目标确定过程中依然缺乏依据和科学性。实际上,企业的目标成本确定主要是由企业经济核算单位或者部门来完成的,企业的项目经理根本不参与实际成本目标的确定。由于企业经济核算部门工作人员缺乏管理经验,对于实际项目建设过程中的情况并不熟悉,只是靠自己不成熟、不科学的所谓经验去确定成本目标,因此操作程序过于简单化,甚至有时只是依据企业以前的成本降低率来确定企业的成本目标,严重忽略了项目的现场条件、施工工期以及施工具体要求。
2、企业成本管理体系不完善
企业成本管理缺乏统一的领导,企业的项目经理常常会认为自己的任务在于保质、保量和按期完成任务即可,实际上最关心的问题就是项目资金是否到位;企业的技术人员一般认为自己的任务就是要解决实际作业过程中的难题,搞好项目建设质量,顺利移交;具体一线工作人员最关心的就是工资是否有所保证,奖金能够发多少。对于企业的成本控制而言,多数人会认为这是一个会计领域的概念和问题,隶属于财务部门,与自己的日常工作没有什么关系。虽然企业的财务部门对成本的控制理解比较深,但是其主要责任只是停留于日常企业成本核算上,由于是单个的部门,因此没有权利去指挥和管理其他的部门。从而现行项目成本管理过程和管理体制来看,并没有游戏的将责、权、利三者有效的结合在一起。
3、缺乏动态成本管理
施工企业在施工过程中不能及时的进行建设工程成本实际发生费用的动态统计,缺乏将目标成本与项目施工过程中形成的实际成本进行比较、分析,难以及时发现亏损或及时釆取措施纠正成本偏差。
二、企业成本管理改革的措施
1、合理确定成本目标
施工企业一方面要加快编制企业定额为确定成本目标提供依据,另一方面,在成本目标制定时项目经理要参与其中。项目经理有丰富的项目管理经验。并比较清楚自己的实际管理能力,具有信息优势。但项月经理参与目标成本的确定时。总是倾向于隐瞒、压低自己的能力,以使最后确定的成本指标尽可能高一些,完成起来更有把握。因此,为了充分利用项目经理信息优势,遥过采取一定的奖、惩措施促使项目经理能够自动地提出一个与实际能力相符的成本指标,同时施工企业也应该根据施工组织设计、项目施工条件等情况确定一个成本目标,然后,根据施工企业和项目经理各自报出的成本目标来确定最终的成本目标。
2、建立完善的权责利相结合的成本管理体制
在组织上,首先确定公司层面成本管理的牵头部门和责任人,代表企业行使成本控制职权。在政策上,实行责权利相结合的方针,这是成本控制目标得以实现的重要保证。在成本控制过程中,强化责任成本的目标管理,把降低成本目标标分解落实到责任单位和个人,通过层层分解落实,形成人人头上有指标、个个肩上有任务的成本总只标、子目标、分同标的目标管理网络体系。
3、加强成本动态管理
项目成本管理是一项复杂的系统工程,既需要项目部管理人员对各项成本指标进行分解落实,又需要生产作业人员在各个工序中直接控制。目标成本的控制要伴随着工程项同施工的始终,既不能疏漏,也不能时有时无、时紧时松。因此。企业及项目部就应当随时掌握工程成本的动态信息。在科技信息高速发展的今天,应用计算机和网络技术管理责任成本,可以改变传统的管理方法和数据传递方式,提高信息传递速度和准确性。在信息流的管理中能及时发现问题,暴露矛盾,有利于及时采取有效的控制纠偏措施,对各阶段的成本控制偏差进行纠正,从而把成本控制工作真正地落到实处。现在大部分企业都有自己的局域网,应通过远程网络与项目部(现场)的成本管理系统相联,形成统一的成本核算管理平台,各业务部门的科目、单据、台帐、统计报表等均在此平台上流转、生成,达到成本数据信息实时归集、产生、分析、监控,并据此对工、料、机、财等资源进行调配和处理,克服过去各自为战、过程控制中无法准确了解到项目部成本运行状况的弊端。
4、加强完工项目核算数据的积累
每个项目完工,施工企业都要对比预算成本与实际成本,找出差距,分析原因,为日后成本管理积累资料,经过多次的实际与预算对比,就会发现成本管理中的某些共性问题。施工企业应该组织有关人员对已完工工程项目按不同类别、不同岗位进行总结,建立一个历年工程成本分析数据库,以利于建立企业定额、投标报价、编制责任预算和成本控制。
结语:总而言之,要实行在建工程项目成本的有效管理,切实解决企业在建工程项目管理中存在的问题,就必须加强成本意识,健全全企业在建过程管理,使在建工程项目成本管理成为工程项目管理绩效评价的客观、公正的标尺,以保证企业的利益,提高企业的管理水平和社会声誉。
杨丽 黑龙江省桦南地方铁路有限公司黑龙江佳木斯154400