管理是ERP着重强调的一点,它属于一个管理均的系统。在现代企业中运用该系统,能为企业提供可靠而有效的管理手段以及工具,还能对企业的业务流程进行规范,再造和集成业务流程,从而使企业管理得到规范。ERP这种先进的成本管理方法有效克服了传统的企业成本管理方法的某些缺点,是对传统的企业成本管理方法的一个关键性的突破。企业能够利用这种先进的管理工具和技术手段,充分合理地利用企业资源,提髙企业的工作效率和管理水平,增强企业竞争力,是企业在市场竞争中立于不败的地位。
一、ERP涵义解析
ERP这种先进的管理手段始于美国,由美国一个著名的评估集团提出,是一种先进的管理思想,信息技术是其存在的基础,集合了软件产品与管理系统,采用其先进的管理手段和方法,充分合理地利用企业的整体资源,使企业的优势得到充分的发挥。为企业提供一个系统化和全方位的管理模式,诸如企业的控制与计划,以及评估和决策等,ERP都能发挥其作用进行平衡和协调。是改善现代企业管理的一种不可或缺的方式。比如,在一个机械装备公司使用ERP的成本管方法,那么,这种管理方法将涉及到这个机械装备公司的生产与原料需求的计划、采购与库存的管理、成本与财务的管理、设备与运输的管理,以及销售和决策等。所以ERP对于企业成本管理来讲,其作用时系统性和全面性的,它对于企业成本管理的重要作用时不容忽视的。
二、ERP对企业成本管理作用的探究
(一)ERP对企Jt成本管理的积权作眉
首先,丰富成本信息的提供。如在一个机械装备公司,该公司的成本控制与成本核算能被ERP进行有效的控制,ERP这种管理方法不仅能根据该公司生产和流程的特点核算成本,还能按月、按旬以及按曰进行成本的核算,也能获得所需的多种决策信息。总之,ERP这种管理方法能采用多种方式对不同产品在不同时段的相关成本信息进行深层的反映,从而使财务人员的核算工作得到简化,能有效提高企业的工作质量和效率。
其次,充分实现成本的管理职能。如果一个机械装备公司使用的是传统的成本管理手段,其成本管理职能在多数情况下不能得到充分的实现。而使用ERP的成本管理方式,该企业不管是在成本的模拟方面,还是在成本的考核以及成本的分析方面,ERP都能使成本的管理职能得到充分的发挥,从而提髙企业的管理水平。
最后,完善成本的控制工作。在一个机械装备公司,ERP能够凭借先前制定的成本标准,规定该公司各项费用的限度,限制各种对企业无益的消耗,依据ERP成本管理所设置的标准来控制该企业的财物支出,及时发现超过成本管理所规定的标准的相关耗费,并迅速制定相关的弥补工作,纠正误差以便使企业的成本得到有效的控制。这样能有效避免企业资源的浪费,降低企业成本,并通过标准成本和实际成本的比较来总结和分析企业成本控制的经验和教训,从而不断完善企业的成本控制工作。
(二)ERP对企业成本管規的消权作用
一方面,ERP的成本标准与实际成本的耗费存在一定的偏差。这就使得设立一个科学的成本标准具有相当的难度。作为一个机械装备公司,在竞争日益激烈的现代社会,企业在市场上是否具有绝对的优势对于企业的存在和发展来讲至关重要,而能否对企业的成本进行精准的预测又显得非常的关键。降低成本只是成本管理的基本作用,而如何使ERP成本标准与实际的成本耗费达到相对的一致又是企业管理中一个不容忽视的问题。
另一方面,ERP成本标准的使用会对企业成本管理产生一定的不利作用。ERP软件一般用来做成本的核箅与会计业务,标准成本是企业成本控制的基本依据,但是,ERP在成本标准方面缺乏一定的市场性,如果将其作为企业成本控制的唯一根据,整个企业的运作将会缺乏主动性,且企业的运行模式会变得俚化和死板,不利于企业根据市场的动态对ERP的成本管理方式进行灵活的运用。而且,脱离市场会使ERP成本核算系统也缺乏主动性,所以不利于ERP成本管理方法对企业成本管理积极作用的充分发挥。
三、结束语
ERP的管理方法非常灵活,不是对企业现有业务流程的机械适应,而是优化改进企业业务流程中的不合理部分,重组和设计业务流程。ERP能有效改善我国现代企业的成本管理,是信息技术与管理技术相结合的产物。如何使ERP这种先进的成本管理手段的有利作用得到充分发挥以体现企业的优势,如何避免其不利的作用,将是我们不断探讨的重要问题。