为充分体现参考文献的作用和意义，一方面应遵循参考文献引用的基本原则[1-3]；另一方面则应严格遵守参考文献著录格式。著录格式包括文中标注和文后著录两部分，而文中标注虽然在形式上相对简单，但在体现参考文献作用方面更为关键，因为只有合理、明确的标注，才能更好地体现参考文献在文中的具体作用，将创作内容与引文内容明确区分开来。文献[4]对参考文献在文中标注存在的“重复标注”、“正文表述与参考文献标注内容上重复”、“文内标注与文后著录不一致”等问题作了简要分析，但仍有以下几种不合理、不规范现象未论及，本文按照“顺序编码制”标注体系要求对此作进一步分析。
(1)正文中未标注引用文献。只在文后著录参考文献表，而在正文中未作明确标注的现象过去普遍存在。目前随着对参考文献著录规范要求日趋严格，这种现象已大大减少，但笔者在阅读科技期刊(包括核心期刊)时发现其中仍有某些论文(以综述性论文居多)未在正文中标注参考文献，或只在语句表述时提到某参考文献的序号，而未对所有引文按“顺序编码制”标注。由于参考文献未在正文中按“顺序编码制”一一对应标注，无法分清正文中哪些内容是作者自己的创作，哪些是引用参考文献的内容，不能体现科学研究的创新性和继承性，难以界定知识产权，也很容易造成抄袭剽窃的嫌疑。因此，无论是直接引用原文还是转述原文内容要意，都必须严格按“顺序编码制”要求，在正文中准确标注引用部分。
(2)参考文献标注不够具体。这种现象是指，虽然在正文中采用顺序编码制标注了参考文献序号，但同一处过多地标注多篇(甚至全部参考文献都在同一处标注)，而在语句表述中又未对这些文献的内容要意作必要的具体说明，如“半个多世纪以来，国内外学者对土的渗透稳定性进行了广泛研究，提出了多种分析计算方法[1-7]”(为避免例子中引文标注与本文的引文标注混淆，例子用楷体字且标注序号用黑体字)。虽然这种标注在格式上是规范的，但在具体采用时要注意：由于各篇参考文献即使论题相同或接近，但其具体内容、观点或侧重点不同，笼统地在同一处过多地标注多篇参考文献，不利于体现引文内容和具体作用，甚至有堆砌参考文献之嫌。因此，集中标注不宜过多，或者在叙述时应分别予以简要说明。
(3)层次标题中标注参考文献。少数期刊论文中参考文献序号标注在层次标题中，甚至标注在一级层次标题上，如“2混合优化策略[4-6]”、“2土骨架的结构性[3-5]”。这意味着本章内容均是引用了该参考文献内容，从“合理引用”角度看是不妥的：一方面“合理引用”规定引文内容应有相对本文内容篇幅的引用量限制，成章节地大量引用甚至构成了本文实质内容，则有超出合理引用范围之嫌；另一方面，在标题上标注引文也无法区分本章节究竟哪些内容是引用的，哪些内容是作者创作的，还是仅仅几个标题字是引用的。因此，应避免在论文的层次(章节)标题标注引用文献，而应在章节的行文中具体标注引用内容。
(4)多处引用同一论著不同部分未标注页码。在论文中阐述不同问题或内容时可能要多次引用同一文献中的不同部分，这时如果不标注各个引用部分所在页码就不利于表明引用的具体位置及其内容，尤其是对篇幅很长的图书专著、工具书(如《辞海》、《大百科全书》之类)，就极不利于编辑、审稿人核对引文或读者参阅。因此，应按照GB/T7714—2005的规定，当多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“[]”外著录引文部分所在页码。
(5)标注位置不适当。正文中对引文的标注要放在恰当的位置，即标注在能完整表明具体引用内容的位置上，但许多引文未注意这一细节。如“弹性变形和磁场间相互作用研究较早可追溯到Brown[3]的非线性磁弹性理论，1973年Pao等[4]将其线性化，并用来解决磁弹性板的屈曲问题”，宜修改为“弹性变形和磁场间相互作用研究较早可追溯到Brown的非线性磁弹性理论[3]，1973年Pao等将其线性化，并用来解决磁弹性板的屈曲问题[4]”。
参考文献
[1]向政，王燕平，闫雪，等.科技论文参考文献的著录原则及编辑方法.编辑学报，2003，15(2)：108109.
[2]宫福满.应重视科技论文文献的引用质量.科技与出版，2007(9)：2829.
[3]陶范.参考文献引用原则辨析.编辑学报，2006，18(4)：252254.
[4]陈小华.科技论文中引用参考文献常见问题简析.编辑学报，2005，17(6)：416417.
作者：朱大明
