发布时间：
邮件的主题需要写上自己的名字以及发这封邮件的目的，如果是第一次联系导师，且导师对自己的名字不熟悉的情况下，还可以在名字前加上年级或学号。
给导师发邮件的主题中必须要包含自己的名字，这样可以方便导师日后查看。在主题中写上这封邮件的目的，可以使导师对邮件的主要内容有基本了解，可以用“关于......”的形式来描述这封邮件的目的和主要内容。
邮件主题是一封邮件最直接呈现出来的东西，可以看做是一封邮件的标题。邮件主题可以帮助导师判断事情的重要程度，如果有很紧急的事情也可以在主题中体现出来。邮件主题需要简洁明了。
初试之前
敬爱的xxx老师：
您好!我叫xxx，是xx大学xx专业的14级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。
真诚地希望能攻读您2018级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。
SCI论文到底该不该催稿？很多作者都有这样的经历，文章投稿两三个月了，一点消息也没有，投稿状态也不变，心里很着急，但又不知所措，到底该不该发封催稿信呢？是不是发了有可能就悲催了呢？查尔斯沃思论文语言润色小编在往期的文章中提到，文章从投稿到发表是有其一整套流程的，不同的出版社审稿时间又不相同，所以导致作者等待的时间或多或少。审稿所耗费的时间最长，审稿时间是由编辑初审时间、审稿人审稿时间、编辑给出意见的时间组成的。如果恰逢审稿人原因不能按时审稿，那么作者稿件可能要等待更长的时间，那么到底该不该催稿呢？别等到花儿都落了，该催稿时就催稿，这是很正常的行为，编辑会理解的，如果稿件两个月或者更久还没有消息，不妨给编辑发一份态度诚恳的催稿信，这对于加快进度有一定作用，不过别太过，隔三差五的发催稿信，编辑就只能对你呵呵了。催稿信的写法其实很简单，态度要好是一定的，其次就是简明扼要，别废话太多，下面这封催稿信许多作者曾用它作为模板，大家不妨参考一下：Dear Prof. ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure ifit is the right time to contact you to inquire about the status of my submittedmanuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has beenlasting for more than two months, since submitted to journal three months am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?I would be greatly appreciated if you couldspend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear fromyou on the reviewer’s you very much for your regards!Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
在写催稿编辑的主题时，要根据文章的主题，以及你想向接收者传达的信息来确定主题，尽量使用简洁明了、有吸引力的语言，以便能够吸引到接收者的注意力。
写催稿邮件的主题时，应该直接明确内容，如“尊敬的XX编辑：关于XXX文章的催稿通知”，让编辑能够快速了解你的需求。此外，也可以在主题中加入一些促使编辑关注的关键词，如“期限已到，请及时处理”等。
给期刊编辑信的一般模式：Dear Editor: Here within enclosed is ourpaper for consideration to be published on "(Journal name)". The furtherinformation about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none ofthe material in the paper has been published or is under consideration forpublication elsewhere. I am the corresponding authorand my address and other information is as follows: Address: Department ofXXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei, Anhui, 230026, E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much forconsideration! Sincerely Yours, Dr. XXXXXXXXXXX查尔斯沃思论文润色提供更多加公 众号：lunwen64
英文邮件格式主题范文
英语最早被中世纪的英国使用，并因其广阔的殖民地而成为世界使用面积最广的语言。下面是我为大家整理的英文邮件格式主题范文，欢迎阅读与收藏。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的`头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
邮件范文
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
拓展：英文邮件打招呼用语
1、 Here you are.给。
2、 At what time?什么时间?
3、The doctor says that I should take quinine.医生说我应该服用奎宁。
4、 What sort of medicine do you take?你吃的是什么药?
5、 The doctor says that I should not eat anything oily.医生说我不能吃油腻的东西。
6、I had a shot of penicillin.我打了一针青霉素。
7、You have to be operated on.你得做手术。
8、 He gave me a chest X-ray and took my blood pressure.他给我做了X光胸透并量了血压。
9、 Hello. May I speak to Mr. Green?你好，我找格林先生。
10、 Just a moment.等一会儿。
With reference to the invoice I sent you before,what's situation about it ? we want to make sure whether the work has been completed? if not,pls check it asap. Should any demand ,pls don't hesitate to contact me. Tks. 我是做外贸的，一般我都是这样回复。请采纳！
可以写的轻松一些。Hey, michael（写对方的名字）It's been a while since I sent you the invoices that i need you recheck for 's that going? I'll really appeciate if i could recieve your reply before this Friday（时间也可以自己改）Thank you and have a nice day.
1、首先我们需要进行自我介绍，介绍时候最好是以自己的文章为主题，点明自己的文章题目和编号，这样便于编辑进行核对。2、其次我们应当介绍一下自己文章的主要内容，以及自己文章何时投递的，何时收到返修意见的。3、接下来需要讲清楚自己的文章修改情况如何了，是否按照要求进行了修改。4、然后，我们需要向编辑表明自己的催稿原因，要让对方觉得我们并不是盲目催稿，而是不得已才打扰他们的。5、接下来我们还应当向编辑表达歉意，同时表示感谢。这样既能显得有礼貌，又能给对方一个好印象。6、最后，我们还应当表达我们的期待，表示我们的祝福。
在写催稿编辑的主题时，要根据文章的主题，以及你想向接收者传达的信息来确定主题，尽量使用简洁明了、有吸引力的语言，以便能够吸引到接收者的注意力。
主题就是你像对他说的主要事情是什么，比如：
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。
领导您好！我是克林顿。奥巴马想知道导弹防疫系统建设的情况，您看我应该怎样回复他比较好？打扰了！
这份邮件要简短，并用商函的语气。开头写尊敬的XXX领导（经理）：应公司XXX经理委托和要求，特请您告知XXX项目的工作进展情况。多谢您的配合。这样会比较好。
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。
建议直接询问，不需要有什么拐弯抹角的客套语或官话。
但是注意邮件用语的礼节性，不能表示出自己礼节方面的缺陷。具体怎么组织语音请自己斟酌。
邮件的含义：
邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为"邮递"，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。邮件有国内邮件和国际邮件两类。
邮局传递的函件和包裹的统称。邮件分国内邮件和国际邮件两大类。国内邮件按内容性质可分为函件和包件。在中国，函件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物4种，包件包括包裹和快递小包。国际邮件分为国际函件和国际包裹。前者包括信函、明信片、印刷品、盲人读物和小包5种;后者分为普通包裹、脆弱包裹、保价包裹和过大包裹4种。邮件按处理手续、运递方式或寄递时限等又可分为挂号邮件、快递邮件、航空邮件、保价邮件、代收货价邮件等。邮局在收寄时开给收据，处理时加以登记，投递时要收件人签收的邮件，统称为给据邮件。
当以节日问候为佳，例如“庆祝中国人民抗战胜利暨世界反法西斯胜利70周年：，或者是”双节将至，祝安好“，下次就直接进入主题了。尊敬的X教授： 您好！我是X专业的谁，师从X教授。因慕名贵校乃生物化工专业之泰斗，故今年报考华理生物化工研究生，并且有幸得到了复试机会。 我在以前写论文的时候业也曾搜到过老师的一些文章，对老师在X方面颇感兴趣，所以毕业论文选题的时候也选了关于X课题。在看了老师的一些资料后，对您在X圈内的建树非常崇敬，很希望能够成为老师您的研究生、得到老师的指点。 对自己，我也进行了仔细的思考和评估。我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间的专业课程和专业实验，我基本上每门都达到90以上，具有扎实的理论基础和较强的动手能力，其中X课程甚至还取得了年级最高分的好成绩。其次我的英语能力也还可以，已通过六级；另外我的科研兴趣相当浓厚，曾参加过X这一项目，获得X奖，现阶段在我校X实验室做X这一毕业课题。最后，我性格开朗，态度端正，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事目标很明确，能向着目标不断前进。我一直坚信坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，必定有所收获。 我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，以弥补初试的失利，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交给的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您,希望以后能蒙您指导。非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。 祝您身体健康，工作顺利。 XX 敬上
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。
写联系导师就行了，导师不会很在意这些的，都很忙，要的都是能力强，能替他做项目的，说白了就是需要能力强的廉价劳动力
给导师发邮箱主题怎么写，具体如下：
1、 邮件的主题需要表明你的目的。比如你是转学考生，邮件主题可以是：学生人。
2、 如果你是准备复试的考生，你可以是：学生XX，想读你门下的硕士/研究生。
3、 邮件开始。
4、 亲爱的X老师：
5、 你好！
6、 感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封邮件。
7、 消息正文。
8、 关于你的目的，本科学习，生活和个人态度的个人信息。
9、 个人情况：最好包括姓名、专业、本科学校、报考信息、初试成绩等关键信息，避免一长串。
10、 你的目的：因为我很佩服你的学习成绩，对你的研究方向(复试考生)有浓厚的兴趣/经过我的评估和我对贵校的了解，我决定申请转xx大学XX专业(转考生)，希望能在你门下读研，得到你的指点。
11、 本科学习生活描述：本人获得过(荣誉证书或奖学金)、参加过(项目课题、社团活动、社会实践)、担任过(学生干部)、发表过(论文等。)，而且如果需要，我可以写我的本科。当然，这些都是建立在专业对接的基础上的。
比如导师的专业是机械工程。你需要强调你的数学成绩。没必要说你的体育成绩。你必须表明你适合这个专业。让导师看了这些，觉得你是一个很努力，不断追求能力提升的学生。
12、 个人态度：个人态度主要是关于你读研的目的。说说你为什么选择这个专业，也就是什么让你对这个专业感兴趣，最好结合自己的学习经历来说说。
13、 如果你在本科期间发表过论文或者参与过科研项目，一定要附上(放在附件里)，因为这是加分的。
14、 邮件结束(礼节性签名)。
15、 再次感谢您在百忙之中阅读这封信。衷心祝愿您身体健康，工作顺利。我期待着与您进一步讨论。
16、 直接付款：学生人。