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如何自动生成参考文献
一般参考文献要使用外部文献管理软件，比如：Jabref、Mendeley等，操作起来比较麻烦！而且对于一些文章" 基础内容 "不全或软件无法自动识别出来的，还是需要手动打！因此，本文介绍一个好用的宏包，所有文献操作、引用等都在 文章内 完成。
完整的中文说明文档参考： natbib中文文档
下面直接给出一个最常用的语句模板，拿起即用：
连续用xelatex编译2遍，可得如下效果：
很简单，首先要定义\usepackage{natbib}在结尾处要有\bibliographystyle{XXX}\bibliography{biblio}XXX有很多选择，例如abbrvnat同时文件夹下还要有，一个典型的文件是@article{Besnard2006789,year={2006},issn={0014-4851},journal={Experimental Mechanics},volume={46},issue={6},doi={},title={"Finite-Element" Displacement Fields Analysis from Digital Images: Application to Portevin-Le Ch\^atelier Bands},url={},publisher={Kluwer Academic Publishers},keywords={Digital image correlation; Localization; Resolution; Texture; Uncertainty},author={Besnard, G. and Hild, F. and Roux, S.},pages={789-803},language={English}}@BOOK{Bob-2009, AUTHOR = {Bob B. He}, TITLE = {Two-Dimensional X-Ray Diffraction}, PUBLISHER = {John Wiley \& Sons, Inc.}, YEAR = {2009}, isbn = {978-0-470-22722-0}}@article {Wang-2009,author = {Wang, Y. Q. and Sutton, M. A. and Bruck, H. A. and Schreier, H. W.},title = {Quantitative Error Assessment in Pattern Matching: Effects of Intensity Pattern Noise, Interpolation, Strain and Image Contrast on Motion Measurements},journal = {Strain},volume = {45},number = {2},publisher = {Blackwell Publishing Ltd},issn = {1475-1305},url = {},doi = {},pages = {160--178},keywords = {digital image correlation/matching, error assessment, expectation and variance for image motion, intensity interpolation, intensity pattern noise, probabilistic formulation},year = {2009},}然后在命令行输入pdflatex (假设文件命叫)，得到了然后再输入bibtex 得到文件。此时再输入pdflatex ，就可以自动生成参考文献列表了，根据自己指定的格式。
步骤/方法用好样式。编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。使用交叉引用设置编号。一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。对齐。一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。绘图技巧。论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用，其实Word集成的公式编辑器 就是它的版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了的计算机打印，不然，我们的公式“ 不翼而飞”了。参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能， 用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用(Cite while you write，简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。使用子文档学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
NoteExpress软件能解决你的问题。它是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节.你可以上网找找，有破解版的。
文献管理软件的话常用Noteexpress
NoteExpress具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。
除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能记录，并且可以与参考文献的题录联系起来。
在编辑器（比如MS Word）中NoteExpress可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化——完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合，全文检索，数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。
主要特点
NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统（被新浪，硅谷动力同时评价为5星级软件），完全支持中文，NoteExpress可以帮助您通过各种途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和研究论文。
该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。使用方式与绝大多数文献管理软件相似，容易学习，除此以外：
1）很多关键性能优越，比如导入文献资料的速度比国外同类软件快10倍以上。
2）文献资料与笔记（文章）功能协调一致，除管理参考文献资料外，还可以管理硬盘上其他文章或文件，作为个人知识管理系统。
3）可用于获取文献资料的互联网数据源非常多，未来版本中将达数以千计的在线图书馆，并且支持用户自己添加数据来源。
在word文件里，怎么设置论文的引用？
mac不能直接用endnote插入参考文献可能是因为你忽略了一些细节。以下是解决办法：在word的endnote工具栏里，有个export to endnote，选择第一个，export traveling library，弹出对话框，问你导出到现有文献库还是新建个文献库，你根据自己需要导出。
现在在软购商城购买这款Endnote 20 参考文献管理软件 科研利器工具，根据官方授权是支持win和mac系统的，现在使用：jfytbendnote120，下单输入优惠券还可以立减哦。
EndNote X7 for Mac 是一款 Mac 上专业的参考文献管理和写作软件，用来创建个人参考文献库，并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接等信息，能够与 Microsoft Word 完美无缝链接，方便地插入所引用文献并按照格式进行编排，EndNote 同时具有 iPad 版本，是论文写作的好助手！
CAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器，与超星阅读器类似，caj浏览器也是一个电子图书阅读器（caj阅读器，CAJ全文浏览器），caj浏览器支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件阅读。
CAJ全文浏览器可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致。
扩展资料：
CAJ全文浏览器功能介绍
1、页面设置（改变文章原版显示的效果）
2、浏览页面（实现页面的任意跳转）
3、查找文字（对于非扫描文章，提供全文字符串查询功能）
4、切换显示语言（除了提供简体中文，还提供了繁体中文、英文显示方式，方便海外用户使用）
5、文本图像摘录（实现文本及图像摘录，并可以将摘录结果粘到WPS、WORD等文本编辑器中进行任意编辑）
6、打印及保存（将可查询到的文章以*.caj/kdh/nh/pdf文件格式保存，并可将其按照原版显示效果打印）
7、批量下载文献：设置用户名和密码后，您无需重复登录CNKI数据库，便可方便、快捷地批量下载文献。
参考资料来源：百度百科-CAJ全文阅读器
caj阅读器是：
中国期刊网的专用全文格式阅读器，与超星阅读器类似，caj浏览器也是一个电子图书阅读器（caj阅读器，CAJ全文浏览器），caj浏览器支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件阅读。
CAJ全文浏览器可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致。caj阅读器是期刊网读者必不可少的阅读器。
caj阅读器主要特征：
一、页面设置：可通过[放大]、[缩小]、[指定比例]、[适应窗口宽度]、[适应窗口高度]、[设置默认字体]、[设置背景颜色]等功能改变文章原版显示的效果；
二、浏览页面：可通过[首页]、[末页]、[上下页]、[指定页面]、[鼠标拖动]等功能实现页面跳转；
三、查找文字：对于非扫描文章，提供全文字符串查询功能；
四、切换显示语言：本软件除了提供简体中文，还提供了繁体中文、英文显示方式，方便海外用户使用；
五、文本摘录：通过[鼠标选取]、[复制]、[全选]等功能可以实现文本及图像摘录，摘录结果可以粘到WPS、WORD等文本编辑器中进行任意编辑，方便读者摘录和保存（适用于非扫描文章）；
六、图像摘录：通过[复制位图]等功能可以实现图像摘录，摘录结果可以粘到WPS、WORD等文本编辑器中进行任意编辑，方便读者摘录和保存（适用于非扫描文章）；
七、打印及保存：可将查询到的文章以*.caj/kdh/nh/pdf文件格式保存，并可将其按照原版显示效果打印。
扩展资料：
最新版CAJViewer 新增加如下特点:
增加页面旋转功能。可以全部或单独旋转某一页面，并能将旋转结果保存。
增加两种页面显示方式，即对开显示及连续对开显示，可以设置对开显示时的起始页，可以设置对开显示时是否显示页间空隙。
增加了新的标注类型，并能对标注属性进行修改。
改进了标注的保存方法，可以随文件一起保存，也可以导入导出，同时也可以存在多个标注集。
增强了打印方法，可以实现双面打印，可以以讲义的方法打印，可以根据打印机性能进行优化。
增加了打印预览功能。
增强了对WORD的支持。
增加（修改）了REDO/UNDO功能。
增加了在多个文件夹搜索功能。
增加了图像工具，可以快速保存文件中原始图片，也可以进行打印、email、文字识别、发送到WORD等多 种操作。
增加（加强）了自动滚动方式，可以使用鼠标中键进行自动滚动及调整滚动速度。
参考资料来源：百度百科—CAJ全文浏览器
1、首先，打开一篇Word文档做演示用，我们把光标移到要插入参考文献处。
2、右键点击，在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。
3、弹出选项框，我们点击“编号”，任选一个编号格式（系统默认选“无”，此时“自定义”按钮是灰色的），然后点击“自定义”按钮。
4、弹出自定义编号列表选项框，把输入法切换到英文输入，因为格式编号中的中括号（键盘上有）是需要手动输入的，编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。
5、这样，参考文献格式就设置好了，只需输入引用的文献内容就好，效果如下图所示。
注意事项：
把自动生成2113好的尾注参考文献复制到正文末尾5261，但是不要删4102掉尾注，然后你就可以在正1653文参考文献后加致谢了。
打印的时候不要打印尾注那几页就行了。这样你修改正文中参考文献的顺序后，更新尾注后，就重新复制粘贴一下就好了。
普遍流行的个人图书馆
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可）4. 去除“尾注分隔符”2003版： 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。2007版：1. 先“视图”? “普通视图”；2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”；3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。对于脚注上面的横线也这么删。5. 交叉引用 当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）6．连续尾注问题 引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现： ①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。 ②选择字符“][4][5][”，快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。
实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的 11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！ ●press "Alt" 14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体 16.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 17.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。 18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 标题...............................1 标题...............................2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写 20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。 24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注 26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 27.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有 29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok 31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√ 32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上 33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。 34.问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来 35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：） 36.问：Word的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式 38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。 39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： ●选中所有内容，ctrl＋C ●把WORD所有文档关闭， ●最关键：出现一条信息，务必选择“是” ●重新打开WORD编辑器 ，●ctrl＋V，粘贴 ●ctrl＋S，存盘 40.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space 41.问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。 42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖 43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 44.问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化46.问：WORD里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 47.问：Word里面怎么插入半个空格？答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ 49.问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来 50.问：怎么在word里面打R^2?答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+" 51.问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可 52.问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 54.问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层 56.问：WORD文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件，比如，但不一定好用。 57.问：怎么给word文档加密？答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存 58.问：Word文件怎么转化为postscript文件？答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。 59.问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋 60.问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？答：点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了 61.问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减 62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？答：改变图片的属性，就可以了。 63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型 64.问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找 65.问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。 66.问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了 67.问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法： ●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word ●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：，看看是不是小了很多。 68.问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了 69.问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。 70.问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。 71.问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。 72.问：如果Word突然定在那里了怎么办？答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。 73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？ 答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下： （l）按Ctrl＋A选定整个文档。 （2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。 （3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。 （4）选择【是】按钮。 （5）重新打开Word程序。（ 6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件
把文字放到公式编辑器中格子达不能查重。公式编辑器对输入的内容做了特殊处理，本质上是矢量图，无法查重。格子达论文查重方法：1、首先，可以将文字转换为表格、表格基本是查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然并不会检查出是抄袭。2、如果的确是经典的句子，就用上标尾注的方式，在参考文献中表达出来。3、如果是一般的引用，就采用罗嗦法，将原句中省略的主语、谓语、等等添加全，反正哪怕多一个字，就是胜利。4、也可以采用横刀法，将一些句子的成分，去除，用一些代词替代。5、或者是用洋鬼子法，将原文中的洋名，是中文的直接用英文，是英文的直接用中文，如果是中文的全姓名就用中文的名，如果是中文的名就找齐了，替换成中文的姓名。6、故意在一些缩写的英文边上，加上【注释】（画蛇添足法），每句话哪怕多一个字或减少一个字都可以。7、可以将文字转化为表格、表格基本是查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了。