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在设置论文格式排版时，论文的格式有几个方面需要注意，下面让paperfree小编跟大家说说吧。第一，章节的标题样式设置，每个学校对论文格式要求不一样，所以大家要根据学校的要求，在样式栏里面提前设置并且命名好，不然标题样式多了然后弄混。第二，字间距与行间距的修改，论文的篇幅是很长的，所以论文间距方面建议大家统一格式。第三，页码与页码格式，页码是很细的一个部分，经常容易被大家所忽略。大家可以根据学校要求设置。第四，分节符与分页符。这个很少有人使用，一般就回车-分页。为避免内容排版出现错误最好使用分页符。第五，页眉与页脚，页眉与页脚容易被忽视，并且也容易出现错误。像页眉横线无法去除、页眉文字对齐排版不好控制、图片水印出血不易排版、页码位置不易控制等。第六，参考文献格式，标点符号的位置、中英文状态等，也是一定要仔细检查的。特别是句点，在引用参考文献时是没有句号的，只有句点，也就是英文状态下的句号。不能使用中文的句号，不然会影响查重系统的判断，可能会导致系统将引用文献判断为正文。这样可能会导致论文重复率变高
关注这个问题
在论文的格式要求上的一些注意事项,建筑评职论文发表九品论文网总结了以下几点。 1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。5、论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证与步骤；d.结论。6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。望对你有所帮助。
无论是身处学校还是步入社会，许多人都写过论文吧，借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。相信很多朋友都对写论文感到非常苦恼吧，以下是我整理的论文的字体格式及排版要求，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、 论文需报送全文，文稿请用Word录入排版，A4版面，单倍行距，页边距上下各、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。文题和正文中的数字及西文字母用Times New Roman字体。全文字数不超过5字，版面不超过5页。
二、文章结构。 论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介等。
其中，论文题目、作者姓名、作者单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。论文应完整且简明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等;应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。根据论文集出版需要，编辑有权对稿件进行删改。
三、论文格式
1.正文以前部分
(1)中文格式
论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。
作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。
作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。作者单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。作者单位多于一个在作者姓名处用上角标注。
摘要：“摘要”二字小五号黑体;内容小五号宋体，不少于2字。
关键词：需列出3～5个。“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，第1个关键词应为二级学科名称，学科分类标准执行国家标准(GB/T13745-92)，中文关键词之间用分号。
(2)英文格式
英文字体均使用Times New Roman字体。其中，论文题目用三号字体、加粗、居中排;作者姓名用四号字体、居中排，多位作者之间用逗号区分，姓大写，名首字母大写，中间不加连字符;作者单位及通讯地址用五号字体、居中排，全部内容置于括号之中;摘要，“Abstract”一词五号加粗，内容五号字体，不少于2个词，用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论;关键词，“Keywords”一词五号加粗，内容五号字体。英文关键词之间用逗号。作者单位与摘要之间、关键词与正文之间分别空一行。
(3)正文之前的所有内容左右各缩进2字符。
2.正文
五号宋体通排;文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm2，kg等;文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
文中图、表应有自明性，且随文出现。图以1幅为限。尽量采用Word文档以插入表格方式制作三线表。图(表)须有图(表)题，紧随文后，且在同一页面。图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。表的内容切忌与插图和文字内容重复。
正文中的各级标题、图、表体例见表1、表2：
表1 标题体例
标题级别字体字号格 式说明与举例一级标题宋体四号加粗顶格排，单占行阿拉伯数字后空1格，如“1 概述” 二级标题宋体小四加粗顶格排，单占行如“ 仿真实现方法”三级标题宋体五号加粗顶格排，单占行如“ 管网仿真实现方法”四级标题五号宋体左空2字，右空1字，接排正文阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落
表2 图、表、注释及参考文献体例
内容字体字号格 式说 明图题五号黑体排图下，居中，单占行图号按流水排序，如“图1”“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，如“注1”表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表5 几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上 图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点
3.参考文献
文章必须有参考文献，请列主要的参考文献，在文中对应位置以右上角标的形式标注;“参考文献”四字作为标题，五号黑体，居中，段前段后各空.5行;参考文献内容用小五号宋体;参考文献按文中出现的先后顺序编号，文献著录格式如下。
连续出版物：[序号]作者.文题[J].刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码.
专著：[序号]作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
译著：[序号]作者.书名[M].译者.出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
论文集：[序号]作者.文题[A].编者.文集[C].出版地：出版者，出版年.起始-终止页码.
学位论文：[序号]作者.文题[D].所在城市：保存单位，年份.起始页码-终止页码.
专利：[序号]申请者.专利名[P].国名及专利号，发布日期.
技术标准：[序号]技术标准代号.技术标准名称[S].
技术报告：[序号]作者.文题[R].报告代码及编号，地名：责任单位，年份.
报纸文章：[序号]作者.文题[N].报纸名，出版日期(版次).
在线文献(电子公告)：[序号]作者.文题[EB/OL].http://，日期.
光盘文献(数据库)：[序号]作者.[DB/CD].出版地：出版者，出版日期.
4.作者简介
请在正文首页以脚注形式附第一作者简介，“作者简介”四字小五号黑体左起顶格排;作者简介内容小五号宋体，1字以内，包括姓名、性别、学位、职称、从事的研究领域;参加的全国学会名称、中国科协个人会员登记号(相当于中国科学技术工作者个人的学术号，如您目前尚无，可通过加入相应的学会得到，已是会员的，可向学会索要。学会的联系方法请登录中国科协网站查询)、联系电话(手机)、E-mail等。
知识扩展：大学论文范文
摘要：内容包括目的、方法、结果、结论，字数在15-2字。
关键词：3-8个，不要用缩写词，关键词之间加分号。
中图分类号：Txxxx文献标识码：A
ThePapersFormatofElectricDrive
WANGLi，LIUJian-gang
( Institute，Hebei University，Baoding 712，Hebei Province，China; Design and Research Instituteof Electric Drive，Tianjin 318，China)
Abstract:英文摘要用第三人称论述。作者作过的实验，用一般过去时;作者得出的结论用一般现在时。
Keywords:英文关键词和中文关键词相对应。
1 引言
为了使您的论文能够顺利地被本刊所录用，本文给出了论文的格式要求，请各位作者参照排版。
2 论文格式
本文以MSWord23(中文版)平台为例，具体给出了论文格式说明。
页面与分栏设置
纸型：A4(宽21cm高)。
页边距：上2cm，下2cm，左，右。
分栏：双栏。
行距设置
全文行距设定为单倍行距，段落首行缩进2字符。
字体设置
论文题目：2号宋体(中文);作者姓名：5号黑体(中文);工作单位：5号楷体;“摘要”、“关键词”：小5号黑体(中文);摘要、关键词内容：小5号宋体(中文);英文题目：5号黑体;作者姓名拼音：5号宋体;英文“摘要”、“关键词”：小5号黑体;英文摘要、关键词内容：小5号宋体;一级标题：3号楷体;二级标题：5号黑体;二级以下标题：5号宋体;正文：5号宋体;表题：5号黑体;表文：6号宋体;图名、图文：6号宋体;“参考文献”：小5号黑体;文献内容：小5号宋体;注释、脚注：6号宋体。
图与表
图和表要按出现顺序编号。将图与表放在正文中提及处的下方，宽度适当且尽量不超过栏宽，超过半栏的'图可以通栏排。图名居中放在图下，表名居中放在表上。坐标图的横、纵坐标都应有刻度、量单位。格式如图1、表1所示。
图1图题应为图的相应说明性文字
should be the descriptive words of the sketch
点击此处查看全部新闻图片
表1表名应为表的相应说明性文字
subject should be the descriptive words of the table
___________________________________________________
数学公式和符号
以Mathtype为例说明如下：
数学公式中运算符号、缩写符号、有定义的已知函数、其值不变的数学常数、特殊函数符号和集合符号用正体，其体它均为斜体。矢量和张量用黑斜体。
公式字体为5号宋体，脚标用6号宋体，
(1)
当公式在文中叙述中提到时应予以编号，否则不必标号。公式应居中编排。
题头区
页眉下空2行打印题目;题目后空1行打印作者姓名;作者单位和摘要之间空1行;关键词和英文题目之间空1行;英文题目和作者姓名拼音之间空1行。
节与节之间空1行。
参考文献
参考文献的书写参看后面的实例。注意：如参考文献中的作者超过3人，只需将前3个作者列出后面加‘等’即可。参考文献应为正规的出版物
“参考文献”需居中。
3 注意事项
排版中需用正体的符号
计量单位、SI词头和量纲符号以及具有特定意义的缩写字母和角标用正体;代表元器件的符号用正体;程序和程序框图中的计算机语言用正体。
排版中需用斜体的符号
用字母代表的变数、矩阵、函数、点、线段、弧、参数及统计学符号等;量符号和量符号中代表变动数字的角标，如：m(质量)，，(i=1，2，3)等;表示坐标和坐标系的字母;拉丁文中的缩写词etal和vs。
排版中需用大写体的符号
源于人名的单位符号的首字母，如V(伏特)，H(亨);缩写;表示体积单位的升;人的姓名的首字母;书名、期刊名的首字母;文献名中实词的首字母;http:地名、机构名以及一切专有名词的首字母。
排版中需用小写体的符号
除源于人名以外的计量单位符号，如：s(秒);附在中译名之后的普通名词原文(德文除外);不在句首的虚词。
其它注意事项
1)页码不要编号;
2)中文关键词不要用英文缩写;
3)页面与分栏请严格按照本文的要求设置;
4)如遇到本文没有涉及的论文格式问题，作者可采用其它学术论文的惯例。
参考文献(中文参考文献应对应给出其英文)
1作者.书名[M].版本.出版地：出版者，出版年.
2作者.析出文献题名[J].期刊名，年，卷(期)：起止页码.
3作者.析出文献题名[C]论文集主要责任者.论文集题目.出版地：出版者，出版年：起止页码.
4作者.学位论文名称[D]论文集主要责任者.论文集题目.出版地：出版者，出版年：起止页码.
5作者.题名.报告名称[R].编号，出版地：出版者，出版年，页码.
6起草责任人.标准代号标准顺序号—发布年标准名称.出版地：出版者，出版年.
7作者.专利申请者.专利题名[P].专利国别.专利文献种类，专利号.出版日期.
8作者.题名[N].报纸名，年月日(版次).
9作者.其他类型文献题名[Z].出版地:出版者，出版年.
【拓展】
论文格式要求
(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5字。
(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。
(三)论文结构请按下列顺序排列：
1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。
2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。
3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。
4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号
5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
正文中的各级标题、图、表体例见下表：
表; 标题体例
标题 级别 字体字号 格式 说明
一级标题 三号标宋 居中 题目
二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“
一、”
三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”
四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”
五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落
图、表、注释及参考文献体例
内容 字体字号 格式 说明
图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序，如“图1;“图2”
图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”
表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”
表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上
图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点
6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：
(1)著作：作者姓名.书名.出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)
(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、页码。
7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，1字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。
毕业论文格式要求
格式要求
1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字;
3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录：写出目录，标明页码。
5、正文：
专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上，本科论文字数不少于8000字。
毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。
前言(引言)是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
注意事项
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下，左3cm,右，行间距取多倍行距(设置值为);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同;正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“河北大学xxxx届本科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
9、外文资料及译文
标准的论文格式：1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。2、论文格式的目录目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3、论文格式的内容提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、论文格式的关键词或主题词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。5、论文格式的论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2〉论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出问题-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证方法与步骤；d.结论。6、论文格式的参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）英文：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。按照上边的论文格式来写，可以使你的论文更加容易被读者了解，被编辑采纳。--------------------------------------------关于论文中的问题及标题：要围绕论点（标题，即所提出的问题以及对问题的分析）例：大标题（中国人口现状浅析）（正文）一级标题（中国人口发展过程）二级标题（清初人口迁移）三级标题1、（人口迁移的成因）2、（人口迁移对中国人口增长的影响）二级标题（解放后人口增长高峰）1、2、二级标题（现在医学发展对人口增长的作用）-------------------------------------------------------------标题，是结构层次的必须。每一级的内容，层层为上一级内容服务，是上级内容的分解细化。要准确理解论文要求和想说明的问题，收集足够的素材。在论述上，要特别注意层次性和逻辑性，由个性，到共性，由共性，到全面。有问题，有看法，有分析，有建议。。。
有些同学的论文整体有了大致的框架也写的差不多了，但是因为自己的论文格式排版问题却出现了一些难题，尤其是那些不精通电脑操作的学生，他们在论文排版上面确实十分吃力，下面我们为大家讲解一些关于论文格式排版的注意事项，那么他们毕业就不会再发愁。1.页眉插入横线一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾，这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。2.段落排版一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置，在插入分隔符的分页符时，一定要从新的页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。3.文献引入脚注和尾注一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住，这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。这些就是关于论文排版的相关技巧，相信对于大四毕业生来说绝对是最有效的，也希望他们可以切实的运用在自己的论文排版当中。
1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
毕业论文答辩注意事项有以下几点:
一、熟悉内容
作为将要参加毕业论文答辩的同学，首先而且必须对自己所著的论文内容有比较深刻的理解和比较全面的熟悉。所谓“深刻的理解”是对论文有横向的把握。这两方面是为回答答辩委员会成员就有关论文的深度及相关知识面而提出的问题所做的准备。
例如，题为＜创建名牌产品发展民族产业＞的论文，答辩委员会成员可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管论文中未必涉及“民族品牌”，但学生必须对自己的论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”，否则，就会出现尴尬局面
二、图表穿插
任何毕业论文，无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能，故我认为应该有此准备。图表不仅是一种直观的表达观点的方法，更是一种调节答辩会气氛的手段，特别是对私人答辩委员会成员来讲，长时间地听述，听觉难免会有排斥性，不再对你论述的内容接纳吸收，这样，秘然对你的毕业论文答辩成绩有所影响。
三、语流适中 进行毕业论文答辩的同学一般都是首次。无数事实证明，他们在众多的都是和同学面前答辩时，说话速度往往越来越快，以致答辩委员会听不清楚，影响了答辩成绩。故答辩学生一定要注意在答辩过程中的语流速度，要有急有缓，有轻有重，不能像连珠炮似的轰向听众。
四、目光移动
毕业生在论文答辩时，一般可脱稿，也可半脱稿，也可完全不脱稿。但不管哪种开工，都应注意自己的目光，使目光时常地瞟向答辩委员会成员及会场上的同学们。这是你用目光与听众进行心灵的接触，使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。在毕业论文答辩会上，由于听时间过长，委员们难免会有分神现象，
五、体态语辅助
虽然毕业论文答辩同其它答辩一样以口语为主，但适当的体态语运用会辅助你的答辩，使答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。相反，如果你在答辩过程中始终如一地直挺挺地站着，或者始终如一地低头俯视，即使你的论文结构再合理，主题再新颖，结论再正确，答辩效果也会大受影响。一定要注意使用态语。
六、时间控制
一般在比较正规的答辩会上，都对辩手有时间要求，因此，毕业学生在进行论文答辩时应重视时间的掌握。对时间的控制要有力度，到该截止的时间立即结束，这样，显得有准备，对内容的掌握和控制也轻车熟路，容易给答辩委员会成员一个良好的印象。故在答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。
七、紧扣主题
在校园中进行毕业论文答辩，往往辩手较多，因此，对于答辩委员会成员来说，他们不可能对每一位的论文内容有全面的了解，有的甚至连题目也不一定熟悉。因此，在整个答辩过程中能否围绕主题进行，能否最后扣题就显得非常重要了。
另外，委员们一般也容易就题目所涉及的问题进行提问，如果能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗化，对你的论文加以首肯。
八、人称使用
在毕业论文答辩过程中必然涉及人称使用问题，我建议尽量多地使用第一人称，如“我”“我们”，即使论文中的材料是引用他人的，用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料，特别是毕业论文大多是你自己作的，所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。如果是这样，会使答辩委员会成员有这样的印象：东西是你的，工作做了不少!
论文答辩小组一般由三至五名、有关专家组成，对文章中不清楚、不详细、不完备、不恰当之处，在答辩会上提出来。
毕业论文答辩的主要目的，是审查文章的真伪、审查写作者知识掌握的深度，审查文章是否符合体裁格式，以求进一步提高。学生通过答辩，让、专家进一步了解文章立论的依据，处理课题的实际能力。这是学生可以获得锻炼和提高的难得机会，应把它看作，治学的“起点”。
(一)答辩的准备工作
学生可以从下列问题(第4~10题)中，根据自己实际，选取二三个问题，作好汇报准备，(第1~3题必选)。时间一般不超过10分钟。内容最好烂熟于心中，不看稿纸，语言简明流畅。
1.为什么选择这个课题(或题目)，研究、写作它有什么学术价值或现实意义。
2.说明这个课题的历史和现状，即前人做过哪些研究，取得哪些成果，有哪些问题没有解决，自己有什么新的看法，提出并解决了哪些问题。
3.文章的基本观点和立论的基本依据。
4.学术界和社会上对某些问题的具体争论，自己的倾向性观点。
5.重要引文的具体出处。
6.本应涉及或解决但因力不从心而未接触的问题;因认为与本文中心关系不大而未写入的新见解。
7.本文提出的见解的可行性。
8.定稿交出后，自己重读审查新发现的缺陷。
9.写作毕业论文(作业)的体会。
10.本文的优缺点。
总之，要作好口头表述的准备。不是宣读论文，也不是宣读写作提纲和朗读内容提要。
(二)答辩会程序
1.学生作说明性汇报。(5～10分钟)
2.毕业答辩小组提问。
3.学生答辩。(一定要正面回答或辩解，一般允许准备10至20分钟)。
4.评定成绩。(答辩会后答辩小组商定，交系、院学位委员会审定小组审定。)
(三)学生答辩注意事项
1.带上自己的论文、资料和笔记本。
2.注意开场白、结束语的礼仪。
3.坦然镇定，声音要大而准确，使在场的所有人都能听到。
4.听取答辩小组成员的提问，精神要高度集中，同时，将提问的问题――记在本上。
5.对提出的问题，要在短时间内迅速做出反应，以自信而流畅的语言，肯定的语气，不慌不忙地―一回答每个问题。
6.对提出的疑问，要审慎地回答，对有把握的疑问要回答或辩解、申明理由;对拿不准的问题，可不进行辩解，而实事求是地回答，态度要谦虚。
7.回答问题要注意的几点：
(1)正确、准确。正面回答问题，不转换论题，更不要答非所问。
(2)重点突出。抓住主题、要领，抓住关键词语，言简意赅。
(3)清晰明白。开门见山，直接入题，不绕圈子。
(4)有答有辩。有坚持真理、修正错误的勇气。既敢于阐发自己独到的新观点、真知灼见，维护自己正确观点，反驳错误观点，又敢于承认自己的不足，修正失误。
(5)辩才技巧。讲普通话，用词准确，讲究逻辑，吐词清楚，声音洪亮，抑扬顿挫，助以手势说明问题;力求深刻生动;对答如流，说服力、感染力强，给和听众留下良好的印象。
1.准备工作要充分,PPT一定要简洁明了.
2.首先要讲清课题的研究背景，说明你的研究的目的、价值以及要解决的问题.
3.对于文献综述，言简意赅，挑重点地讲就可以了.说明研究思路和方法和研究的结果。
4.报告时精神状态要好，对自己的研究要有信心。
5.回答问题反应要敏捷，要理解提问老师的要点，针对性要强。知之为知之，不知为不知，切记不要不懂装懂。
6.对于答辩老师提出的建议要虚心接受，即使老师的建议不好，也要回答地比较婉转。
7.整过过程中面部表情很重要,把自己最"美"的一面展现出来!
我还有点体会再发表一下。我在看别人的论文及答辩幻灯时，发现一个小细节是很多人都没有注意到的：幻灯中出现的英文和数字，正规场合下应该用Times New Roma，看起来比较舒服些。很多人只注意中文字体的统一，却忽视了英文字体，整个论文或幻灯片里的英文用什么字体的都有，乱七八糟，看起来非常怪异。最常见的就是中文、英文都用宋体，而不知道把英文改成新罗马字体，呵呵。还有一些特殊字符的插入等，也很不正规。可能你认为这些小处不影响全局，但据我所知有些教授还是比较重视这方面的，我硕士时的老板就对此很专业，他一眼能看出你论文里的哪个字母不符合要求。嘿嘿，当时搞得我直冒汗!
所以劝大家特别是在答辩幻灯里，一定要注意这些英文字体的编辑!
另外如果是女士答辩，个人认为一定要把外表收拾好，就算不能光彩照人，也至少要爽心悦目呀。如果对化妆和服饰搭配没有经验，不妨在事前请教高人，实在不行去形象设计店化个合适的淡妆，做个发型吧，一生也许就这一次，花几十元钱还是值得的!反正我看到有些师姐们穿得象家庭主妇似的、清汤挂面的来答辩，我就在想评委们会不会也在想：她连自己都收拾不好了，课题还能做得好吗?
每年的学生论文答辩之前，总有学生对于答辩的内容和技巧一无所知，惴惴不安地询问怎么去准备答辩。这和平时不去参加高年级的'答辩、不去积极主动地认真准备论文答辩是直接相关的。
让学生进行论文答辩的目的绝对不是故意刁难学生，以显示老师水平多高。论文答辩的目的只有一个，检查学生对所写论文题目的掌握程度和理解程度。参加论文答辩的老师提出的问题一般不会少于三个，但所提出的问题全部是论文所涉及的学术范围之内的问题，一般不会、也不能提出与论文内容毫无关系的问题，这是答辩老师拟题的大范围。
在这个大范围内，主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力和弥补不足这三个方面提出问题。
(1)检验真伪题，就是围绕毕业论文的真实性拟题提问。
(2)探测水平题，这是指与毕业论文主要内容相关的，探测学生水平高低、基础知识是否扎实，以及掌握知识的广度深度如何等方面来提出问题的题目，主要是论文中涉及到的基本概念，基本理论以及运用基本原理等方面的问题。
(3)弥补不足题，这是指围绕毕业论文中存在的薄弱环节，如对论文中论述不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟题提问，请作者在答辩中补充阐述或提出解释。
针对论文答辩的目的和内容，学生在论文答辩前至少要做到以下几点：
1、对自己所写论文的观点、关键问题、解决思路和创新点等要了然于胸。尽量用言简意赅的语言陈述出以上问题，这是你陈述论文时的必备技巧。这里也是答辩老师检验真伪最容易
2、最重要一点：一定要突出论文的创新点，有的时候不是没有创新而是表述的不够突出。仔细考虑自己的课题的新意，不要怕，敢讲。特别是博士，没有创新点基本就是失败的!
3、答辩之前要做充分的准备，把老师们可能会提的问题列出来，答辩过程中，语言的逻辑性很重要，需要注意的问题就是切记：不知道答案的问题，千万别瞎说，不仅会贻笑大方，还会使自己下不了台。
经过毕业论文的选题、开题、设计、撰写,毕业论文进入答辩环节,毕业论文答辩是毕业论文流程的最后一关。如果准备不够充分万一失手那将是前功尽弃。
毕业论文答辩之前一定要熟悉论文的内容
毕业论文答辩的根本目的在于:在大庭广众场合，高校对每一个学生的毕业论文的真实性，不熟悉论文的内容,不对论文涉及的基本概念、原理、大意、结构、提要作深入的了解和分析,抱着投机和侥幸的心理,势必造成被动的局面，因此学生对毕业论文答辩要充分的准备和重视，熟悉论文及相关资料,作好应答准备;预测论题,作好答辩准备
毕业论文答辩应该注意以下几点：
1、无须紧张，要充满信心，做好自己，相信自己一定能闯过去。毕竟毕业设计是自己花费很长时间做出来的，不管从深度还是广度，对这个课题都有研究。
2、当场验证实验研究数据与案例分析报告，这是一道难度较大的题目，因为你的答题时间是十分有限的。找到论文的这一部分，选择主要的老师叙述部分，在回复的时候会有ppt，大家可以在这一部分ppt里面做一下，减少老师提问的机会。
3、答辩时间一般规定在5-10分钟，PPT要准备15-20页左右。
4、不要不懂装懂，对于自己不熟悉的问题千万不能强求解释，也不要顾左右而言他，如果题目是从你的文章上出的，这一部分你没有写清楚，那就可以跟老师讲了。如果解释一个自己不懂的问题，一方面解释不清楚、不透彻，在专业人士面前被挑出错误的几率更大，另一方面越解释越容易暴露出许多问题，给了老师多问你不懂的地方的机会。
5、熟悉毕业论文的写作框架和主要内容。这一点是最重要也是最基本的一点。写作框架和内容都不明确，答辩肯定是没法通过的。
实际上论文查重的注意事项还是非常多的，在论文查重前，我们需要找到适合自己论文的查重软件，可以使用权威性较高的系统，因为权威性高的系统资源是非常丰富的，并且数据库典范不断更新升级，所以检测结果也非常精准。本身查重就是依靠算法和文献，不可能做到面面俱到，所以在选择时我们还是需要多注意。2、注意检测效率论文查重是特别需要重视检测效率的，因为有的系统检测效率非常高，并且操作起来也非常简单，所以更加受用户的喜欢。反之有的论文查重系统效率很低，并且操作也没有这么容易，所以就不是很受大家的喜欢。3、注意收费情况最后了解论文查重的注意事项还是非常有必要的，因为在检测论文时，论文的收费情况也是大家比较看重的。有的系统收费偏高，所以对于学生来说，经济压力就会较大。所以我们在选择查处系统时，要考虑到收费是否合理，不要选择收费低于市场查重价格的系统，因为可能存在论文泄露的风险。降低论文重复率的3种方法
1、选择安全的论文查重系统，如果将论文上传至不正规的查重系统，那么自己的论文内容很可能会被泄露。2、了解学校的相关通知。3、重复率要低于学校标准，因为自查的时间与学校论文查重的时间是不同的，查重系统会针对互联网的资源进行实时抓取，所以自查完后一定要进行修改。4、合理引用，避免抄袭。论文写作中有引用内容是允许的，但是在写作的时候必须要对引用的来源进行标注，如果标注与引用格式不正确，同样也会被判定为抄袭。
写论文。这可真是痛并快乐着，痛苦是因为不知道自己该怎么很好的完成论文，以及担心自己的毕业论文到底能不能通过。快乐是因为等了这么些年终于等到了毕业的这一天，庆幸自己这么久的努力没有白费，给了一个写论文的机会证明自己的价值。可是我们在发表论文的过程当中，重复率是非常重要的，如果说重复率超过了规定的额度，那么我们的论文将无法成功的进行发布，对于不同的刊物，以及不同级别的期刊都是有着不同要求的。如果自己能在论文完成之后，提前先进行一下论文查重的操作，可以大大减小自己的心理压力，可是论文查重也是有讲究的。论文查重有哪些具体注意事项呢？下面一起讲讲论文查重有哪些具体注意事项：(1)调整语序能够避重论文查重和论文避重是一个相互竞争的进程，会促进两方技能的前进。现在网上的论文查重的技术已经不是根据文章的一两个词、字或者是单独的一句话进行判断了，而是会进行自动分段之后，结合上下文的内容进行一个判断。所以，对参考文献借鉴的内容仅仅只是进行语序调整，最后都会被系统检测出来，判定为抄袭的，同学们修改论文时应该注意这一点。(2)致谢内容不检测很多同学都以为致谢内容不会检测，所以大多同学的致谢内容都是直接从网上借鉴过来的，要么就是复制往届学生的毕业论文中的致谢内容，其实只要是提交给系统的内容，都会进行检测的，如果学校需要检测致谢内容，建议同学们还是自己写比较好。(3) 表格也会被检测不要以为将内容做成表格的形式论文查重就不会检测了，现在论文查重系统对文字的检测已经到达一个较高的水平，凡是文字都会进行论文查重，当然也包括表格中的文字。大家千万不能有侥幸心理，只要大家认认真真的自己完成自己的毕业论文，而且记得论文查重有哪些具体注意事项。一定会顺利毕业的呢!
一、了解知网查重版本一般高校使用的都是知网，然而知网版本很多，比如常见的有①知网VIP，知网tmlc，主要是用来研究生毕业论文查重；②知网pmlc主要用来检测本科毕业论文，可以检测到“大学生联合对比库”就是可以检测到知网数据库查询不到的本科学长论文；③知网AMLC/SMLC就是检测期刊发表的科技类/社科类文章，值得注意的是此两个版本结果一般误差不大。更详尽可以在学术不端网上阅读《最新CNKI知网论文查重检测系统的区别》。二、查重格式要尽量和学校保持一致高校一般检测Word或者PDF格式的其中一种，初稿完成后需要弄清楚学校知网查重的时候提交哪个版本，因为有的时候Word和PDF版本的查重结果会误差很大，在我们上一篇文章《知网查重Word格式比PDF更准确》有详细说明。三、查重内容要尽量和学校保持一致一般高校检测的内容包括摘要、目录、正文、参考文献。然而也有很多学校只检测正文，如果学校只检测正文的话，那么我们就没有必要去检测摘要、目录和参考文献啦，要做到检测内容尽量和学校保持一致，这样知网查重结果才会和学校保持高度一致！ 具体可以参考学术不端网上一篇《必读：知网查重时检测哪些内容》。四、知网查重前尽量去除学校信息我们都知道，中国知网只有单位内部可以使用，也就是说我们学生个人是无权注册使用的。同时知网公司有一个不成文的规定就是本校知网查重账号不能用于检测其他高校论文，否则会予以封号处理。所以在提交知网查重前务必要去除学校信息，以免检测失败而耽误论文修改的宝贵时间。另外学术不端网值得提醒的是《知网查重时是否需要填写真实作者姓名》。五、掌握全体，理顺论文内容论文初稿关于终究要交给的终稿来说，论文初稿我们也一定要尽善尽美，初稿仅仅最基本的第一步，绝对不要换一些低级的错误，文章的内容不够完好，字句之间的逻辑不通，段落之间的言语不顺，一起也会存在许多有抄袭嫌疑的字句，所以在文章开始写好后，掌握内容的全体，将这些疑问都理顺，晓得自个的文章，哪里能够存在疑问，哪里需求修正。
查重率是很多创作者十分关注的问题，不管是毕业论文还是评职称论文，作者的查重率是要考虑的一个标准，如果查重率太高，就会被判定为抄袭，所以要了解论文查重率的注意事项，那么下面小编就为大家详细介绍一下。1、关注查重报告检测报告是在检测的半小时内出具的，但是如果是检测高峰期，检测时间以及可能会比较长，所以检测后的查重报告要及时下载，以免系统实现自动删除，不能下载检测报告，大概在十天左右才能保存。由于检测报告是后期修改的标准，如果我们检测报告没有进行保存，后期修改也会显得很吃力。2、修改降重论文查重不符合校规去修改降重，在整个修改过程中都需要仔细阅读检测报告，虽然可以修改过程看起来很烦人，但是修改的过程主要还是要逐字修改，有些句子也不能全改。若直接删除红色文本，这显然不会使修改率降低。还有必要优化句子结构，考虑上下文，这样更容易达到校考的标准。这篇论文查重需要注意什么问题就给大家介绍到这里了。学校要审查论文是有很多的关卡，特别是论文检测的结果要特别重视，如果重复率过高，就有可能被认定为抄袭等行为，这会给人的诚信造成很大的伤害。
在检测我们的论文重复率时，除了检测价格的问题，我们还会注意哪些问题？到了毕业季，每个人都需要一些毕业论文，但是论文不可能一次性修改达标，而是需要多次修改，所以很多人会考虑查重的成本比。否则很容易花大钱，甚至自己辛辛苦苦写的论文也会被抄袭。今天就来说说论文查重应该注意哪些问题。
1.注意论文查重系统。首先要特别注意论文的查重系统。因为现在查重系统越来越多，一些无良商家会抄袭论文，有的甚至转卖。这些利用了很多大学生想省钱的心理，然后吸引用户将论文提交到网站进行查重，再保存下来在第三方平台上销售。这种情况主要存在于不可靠且不普及的论文查重系统中。因此，在选择论文查重系统时要非常谨慎，提前咨询老师，学生要选择知名平台或系统。我们可以按照学校规定的论文查重系统。在查重之前，可以先和导师确认一下学校要求的是哪种查重系统，然后在指定的平台上查重，避免重复提交。这样不仅省钱，还能得到导师的认可。
2.注意论文的查重方法。其次，论文查重方法还是很简单的。一些学生习惯性地将内容直接复制到系统中进行重复检查。这种检测方法可以省略内容。小编还是建议你按照系统提示直接以文档的形式提交文章，因为系统已经设置好算法和数据，只需要根据内容进行检测即可。如果把论文内容分成几部分反复查重，可能会在查重中造成一些误差。
1、注意合格标准。查重只是从单个角度去判断一篇论文的重复率是否达到要求。我们要注意写论文不只是需要原创度还要存在一定的专业性。后期重复率一旦没有达标就会很麻烦。各所学校对重复率有不同的要求，学历不同重复率要求也存在差异。
我们进行论文查重之前就需要去了解学校的要求。大部分规定在30%以下，也有少部分学校要求在5%左右比较严格。具体要求可以问下导师或者在学校官网下载。
2、注意修改的技巧。当我们查重完后，需要根据报告中标红与标黄的部分进行修改论文。重复率太高基本需要整篇进行去修改降低重复率，要遵循本意不要去断章取义，不要改变原来的思维框架，可以去删减部分不重要的语气词或者关系词。也可以通过句子的整理修改来降低重复率，在修改的时候我们可以延伸一些新的内容进去。
大学毕业论文是大学毕业的必经之路，也是检验大学成果的试金石，它能提高人的综合素质，论文查重的通过与否也直接影响毕业。因此在写论文的时候，我们一定要做好充分的准备，提前自己查重。今日小编就来介绍一下论文查重的注意事项有哪些？
1、明确论文查重范围
一般查重范围包括目录，摘要，正文内容，参考文献表等。原创声明和致谢的地方通常都不做要求，如果在查重之前这两个地方没有被删除，仍然将作为重复率计算，所以我们就需要确认学校论文查重的范围。
2、选择安全的查重系统
根据现在各种检测系统不断增加，怎样才能在众多检测系统中选择正确呢？对于不清楚的同学还是很难做出正确的选择，所以在选择的时候，可以多去问一问，对各系统平台都有详细的了解，在选择安全适合自己的论文查重系统时是很有必要的，如果权威不高的查重系统将自己的论文泄露出去，就麻烦了。
2、论文格式
在论文内容格式方面，目前查重系统对于论文表格的查重，是直接提取文字进行检测，有可能大大提高论文的重复率。因此建议像论文表格那样，尽量替换为图片形式，目前查重系统对于图片还是无法识别的。