高校文献信息检索的必要性与有效方法论文
在学习、工作中,大家总免不了要接触或使用论文吧,论文可以推广经验,交流认识。如何写一篇有思想、有文采的论文呢?以下是我收集整理的高校文献信息检索的必要性与有效方法论文,希望能够帮助到大家。
摘要: 随着互联网信息、知识的不断更新,文献信息检索能力已经成为高校师生信息素养的重要内容,也是提高大学生学习能力和教师科研的重要手段,成为继续学习的重要工具。通过探讨文献信息检索的科学定义及高校信息检索的必要性,进而从文献信息检索流程角度提出高校文献信息检索的途径和策略。
关键词: 文献;信息检索;策略;
文献信息是巨大的社会财富,它伴随着社会的广泛进步而迅速更新和积累,在带给我们越来越便捷的同时,也必然给阅读、查找和充分利用信息带来一定困难。为解决庞大的科学文献和个人特定需求之间的矛盾,便产生了文献信息检索,文献信息的检索和利用已经发展成为一门专门的学科,高校信息检索能力已经成为高校师生信息素养的重要内容,也是提高大学生学习能力和教师科研的重要手段。
一、文献信息检索定义
“信息检索(Information Retrieval)”一词最早出现在20世纪50年代,有广义和狭义之分。
广义的信息检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。也就是说,信息检索包括两个环节和内容:“存”和“取”。狭义的信息检索则专指信息检索过程中的第二个环节,即从信息集合中找出所需要信息的过程,也就是我们常说的信息检索、信息查找或信息搜索等术语。
信息检索按照检索对象的不同又可以分为文献检索、数据检索、事实检索。本文侧重于文献检索,即通过检索文献来获取所需要的信息、知识、情报[1]。
二、高校文献信息检索的必要性
(一)信息的多元化需要师生具备一定的信息评价和筛选能力
在当今互联网、信息化社会,人们无时无刻不在利用信息资源进行生产、生活和创新创造。但面对浩瀚的信息海洋,信息流和信息量越来越多、越来越大,人们进行检索和利用的困难也就越来越大。随着4G网络的覆盖和智能手机的普及,人们轻而易举就能接触各种各样的信息,各类门户网站、微博、微信、QQ等推送信息的常态化,一方面丰富了我们的日常生活,拓宽了我们的视野;另一方面也给我们对于浩瀚无垠的信息的过滤、评价、筛选和运用带来极大的挑战[2]。在纷繁复杂的信息洪流中,哪些是对我们有益的,哪些会给我们带来负面的影响,都要求我们具备一定的信息鉴别和评价的能力,需要我们具备较高的信息素养和信息处理能力。文献信息检索能力成为高校师生应掌握的基本学习技能之一,是继续学习的重要手段,在教学、学习、科研和生活方面发挥巨大作用。
(二)学校对学生的信息素养教育重视程度不够
早在20世纪70年代,联合国教科文组织就对“文盲”下了新的定义:在当今科学技术飞速发展的时代,文盲已不是不识字的人,而是不知道如何获取知识的人。我国国家教委要求,全国各大院校要全面普及开设文献信息检索课,这对大学生普及文献检索知识、提高信息素养、增强信息检索的兴趣、提高信息检索能力都具有十分重要的现实意义[3]。然而现状却是,全国各大高校开设的信息检索课程大部分是以选修课的形式存在,学生自愿选择,主要目的也就是为了修够学分,以这样的方式开展信息教育并不能取得理想的效果,这种重专业、轻信息素养的教育还普遍客观存在。
(三)信息检索助力高校科学研究
科学研究是高等学校重要职能之一,大学对整个社会的科技进步与发展起着重要引领与推动作用。现代科学技术的迅猛发展,各个学科的交叉和渗透一方面促使了新的学科不断涌现,源源不断地出现大量新的知识;另一方面,知识的老化和被淘汰的速度也会越来越快。作为高校科研人员,必须具备一定的信息素养,即敏锐的信息意识、发现高质量信息的能力、信息的选择和评价的能力以及如何正确地引用文献、尊重他人知识产权的能力。作为科学研究者,必须时时了解学科最前沿的动态,掌握最新的知识,这样才能研究出有价值的科研成果,而文献信息检索能力就是科学研究人员必不可少的要素之一。为了减少课题的重复研究,提高研究的成功率,科研人员在研究一项课题之前,必须要进行的相关的资料收集和文献检索。在确定选题之后同样要科学合理运用文献信息检索方法开展文献信息甄别筛选和运用,进行进一步研究,保障研究成果的承续性,进而推动科学研究向纵深发展。
三、高校文献信息检索的策略
(一)分析检索问题
在解决一个问题之前,我们首先要做的就是分析问题,对问题的分析是解决问题的关键所在。分析一个问题我们可以从如下几个方面考虑:首先,提问者是谁。同样一个问题,教师跟学生对内容的层次要求就不同;一个专业性的问题,高校专业教师和学生对问题的要求也会不同。其次,问题的性质。不同的问题对应不同的要求,如果我们对一个概念需要界定,或者需要查找与自己所撰写文章密切相关的文献,这时对概念的界定和对文献的检索就需要“准”。如果我们要做一个论文的选题的确定或者做一个项目的申报、企业新产品的开发,在做这些工作之前,我们需要对前人的研究成果做一个全面的普查,这类型的问题的要求就是“全”。再如,我们要了解某个领域的趋势前沿和最新进展,对这类问题的要求就是查找的资料必须要有新颖性,即“新”。再有,对一些技术性强的问题,如专利的申报、企业新产品的开发、某一项技术的引进等,对这类问题的检索要求是“细”。再次,学科和主题。如果只是单一的某一个学科或主题,那么只需要找到收录这个学科资源的数据库进行检索就可以。但是有很多跨学科领域研究的问题如果只是在一个数据库查找,就会造成资源的不全面。第四,资源类型。我们熟知的资源类型有学位论文、会议论文、期刊论文、图书、专利、标准等等,不同的资源类型收录的特点也不同,如内容的深度、系统性、时效性都不同,研究课题不同,对资源类型的要求也不同。第五,资源的范围。查找资料的时候往往对范围进行限定,范围包括时间范围、地域范围、语种范围等。
(二)选择合适的检索工具
分析检索问题之后,我们需要选择合适的检索工具。常用的检索工具有搜索引擎和商业数据库。搜索引擎它具有检索过程不收费、面向所有的终端用户、对用户检索水平要求较低等特点,常用的搜索引擎有谷歌、百度、搜狗、必应等。商业性数据库的特点有:第一,检索需要收费或者授权,高等学校一般都与相关商业数据库合作,校园网环境下一些商业数据库是可以免费使用的。第二,它们的功能和收录资源的范围有明确的定位,如只能检索专利信息的德温特专利创新索引、只能检索学位论文的ProQuest Digital Dissertations数据库、只能检索会议论文的CPCI、只收录世界上顶尖期刊论文的Web Of Sicence的三大引文索引数据库等。第三,这些数据库都有自己的一套检索技术,因此对用户的检索水平要求较高。除了上述的专业性数据库之外,还有一些因经常使用被我们熟知的综合性数据库,如中国知网、维普、万方等。
除了搜索引擎和商业数据库之外,还有一些其他可以免费获取资源的途径,如主题指南(导航)、数字图书馆、政府的网站(数据库)、电子预印本、博客、微博、机构知识库等途径。因此,我们只有熟知各个不同的检索工具以及它们的特色才能检索到不同的文献类型。 高校师生要立足本职工作和学习需要选取适合的文献信息检索工具,助力科学研究、日常教学和学习生活。
(三)抽取恰当的关键词
选取科学适当的检索工具后,下一步工作就是确定检索关键词。
首先,要确定研究问题有哪些核心关键词(Core Keywords),抽取核心关键词可以依据汉语主题词表,如查询表述具体事物名称的名词术语、事物的状态或现象的名词术语、科学分类的名词术语、研究方法、技术方法的名词术语、工艺方法、加工技术的名词术语、化学元素、化合物、金属材料与合金的名词术语、国家名称、地名、组织机构名称以及文献类型、文献载体的名词术语等。其次,为了保证查全率和查准率,应当注意这些核心关键词有无其他的表述方式,如同义词、近义词、与之相关的词、有无缩写形式或者全称形式、有无相关的组织机构、英文的单数复数形式等,如果有,分别检索。第三,避免用太泛的关键词,应选用专指性很强的关键词。例如,我们要检索计算机软件有关的视频资料,如果我们只输入“计算机操作视频”这样类似的检索式,当然也可以找到一些检索结果,但缺乏针对性。我们不妨直接明确输出我们要学习的.软件的名称,如“Powerpoint 视频”,这样检索出的结果的相关性就要高很多。第四,学会利用专业术语。不同的学科,他们的专业术语表述不同,如信息检索、克隆人、电子图书等都属于专业术语,对这些专业术语进行检索的时候,尽可能加上双引号进行精确检索,可以提高检索结果的相关度和准确度。
(四)构造检索式
确定几组关键词后,下一步工作就是要构造检索式。即要用一定的运算符号将这些关键词连接起来,形成具有一定意义的表达式,也叫检索提问表达式。构造检索式具有一定的专业性,这就需要依托信息检索课和上机课来实现,重点指导学生如何正确构造检索式。构造检索式,可以从以下几个方面考虑:首先要明确检索词之间的逻辑关系,用布尔逻辑运算符AND、OR、NOT将它们连接起来;然后需要考虑检索词之间的位置是否需要进行限定,如果需要则根据不同的检索工具使用一定的检索手段对检索词的位置进行限定;对于一些专有名词,是否需要作精确检索,如果需要则给检索词加上双引号;为了使检索结果更加精准,我们还需要把检索限制在某一个范围当中,比如限制在某个字段,语种、出版年、摘要、题名等不同的字段作一个限定,还有其他的各种限定,如文献类型、机构的域名的类型等等。当然,不同的检索工具可能有自己特有的语法用法,我们应当学会灵活应用和变通不同的检索方法和技巧。
(五)筛选检索结果
通过选取关键词、构造检索式进行检索后,会得到众多检索结果,但在众多的检索结果当中,并不是每一条都是我们所需要的,所以我们要对检索结果作一些筛选。首先,依据结果的相关度,我们得到的检索结果是否与我们要检索内容的主题相关,是否与我们所需要的信息内容的层次、深浅度相匹配;其次,要看作者,即要看作者的权威性和影响力,这直接影响到我们检索到的文献信息的质量,对于一些没有显示作者的网站来说就缺乏一定的严谨性;再次,要看检索结果的时效性,往往最新的观点、新的理论、新的解决方案都来源于最新发表的文献信息。另外,要合理判断检索信息的公正性、准确性,避免使用错误的、缺乏科学论证的文献资料,等等。
(六)调整检索策略
经过前面的检索步骤得出的检索结果当中,如果还是没有理想的检索结果,就需要调整检索策略。首先,当检索结果太少的时候,则需要扩大检索范围。比如看检索词是否有近义词、同义词、上位词,将这些检索词用布尔逻辑语OR来连接,可以很好的扩大检索范围。再如,利用宽容的检索方法检索,像英文单词中经常会有一部分相同的部分,那些可变换的部分就可以用截词检索代替。还有英文名词的单复数形式,如果我们要找“女性”的相关资料,只输入“woman”检索就会漏检很多,还应该对它的复数形式“women”也进行检索。还比如英文的缩写形式,比如我们要找“慕课”相关的文献,如果我们只是输入“慕课”就可能会漏掉相关重要信息,我们还应该用它的缩写形式去检索,输入“MOOC”或者它的英文全称“Massive Open Online Courses”,这样分别去检索才不会遗漏掉重要文献资料。如果是因为我们的限制太多导致检索结果太少,那么可以考虑去掉一两个限制。因为每一个检索工具收录的范围和内容有一定的侧重点和有限性,所以我们也可以考虑更换不同的检索工具进行检索。其次,当检索结果太多的时候,我们也应该采取一定的措施缩小检索范围。例如用布尔逻辑运算符AND和NOT连接检索词,用AND多加几个检索词进行限定,或者用NOT排除一些限定;使用检索词的下位词进行检索;对一些专有名称,专业术语加上引号进行精确检索也可以缩小检索范围,从而实现更精确地检索;对检索词加上一定的限制,如对它的时间、机构、网站、文献格式等进行一个限制;除此之外,我们还可以利用检索工具本身所具备的二次检索功能来筛选检索结果,从而缩小检索结果。
(七)求助专业人士
如果通过上述途径仍然不能取得理想的文献信息资料,我们可以通过一些掌握现代技术的、具有丰富科学研究经验的专业人士来获取我们想要的文献信息。例如,有很多图书馆的网站主页上都会有在线咨询的功能,我们可以通过在线咨询的服务功能从图书馆员那里获取文献信息资料。很多图书馆都开通了馆际互借的功能,通过馆际互借,我们可以共享很多成员馆的文献信息资源,而这些庞大且宝贵的文献信息资源经常会被老师们和学生们忽略掉。再如,我们还可以求助一些在线的问题回答类的网站,像百度知道、知乎等,还有国外比较权威的网站像AIIExperts等,通过询问这些网站上的一些权威专家,也可以为我们的学习和研究提供宝贵的意见。
总之,互联网是一个非常开放的空间,如果善于应用,我们不仅可以贡献自己的经验和智慧来为他人服务,我们也可以共享他人的智慧来为我们自己的研究和学习服务。
四、结语
信息检索的最终目的是通过解决各种各样的问题,进而提高学习和科学研究能力。正如美国文献家赫伯特所言:“知识的一半,是知道到哪里去寻找它。明日的文盲,不是不能阅读的人,而是缺乏检索能力的人。”互联网时代文献信息检索能力比文献信息本身更重要。来自美国的非盈利性机构“今日信息科学网站”的一份报告“Information Literacy A Skill for Life”也在呼吁互联网时代新的技能,即媒体与信息素养。由此看来,信息素养的培养不光适用于高校信息素养教育,同时也具有世界性的重要意义。文献信息知识伴随着社会的发展而迅速更新和积累,高校应强化对信息检索的指导,提高信息检索能力,助力高校教学和科学研究。
五、参考文献
[1]陈振标.文献信息检索、分析与应用[M].北京:海洋出版社,2016:19.
[2]陆和建,姜丰伟.新信息环境下高校信息检索课教学方式的优化策略[J].大学图书馆学报,2015(2):96—99,112.
[3]万爱群,杨红.浅谈开设《信息检索与利用》课程的必要性[J].广西质量监督导报,2007(6):105—118.
文献检索的检索策略写法如下:
1.查找范围:根据第一步对检索的时间,地域,语种以及文 献类型等的分析,确定一个合理的检索范围.
2.选择检索手段:一般来说利用光盘检索系统,结合检索相 应的网络数据库能满足多数检索要求; 没有机检条件时则选用手 工检索。
3.选择检索系统: 选择合适的检索系统主要是选择检索工具 /数据库。
文献检索(Information Retrieval)是指根据学习和工作的需要获取文献的过程。近代认为文献是指具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料 ,随着现代网络技术的发展,文献检索更多是通过计算机技术来完成。
文献等级分类
零次文献
指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。如:书信,手稿,会议记录,笔记等。
特点:客观性,零散性,不成熟性。一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取,不仅在内容上有一定的价值,而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。
它是指未经过任何加工的原始文献,如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定(权利人)等方面有着重要的作用。
一次文献
(primary document):是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献,不管创作时是否参考或引用了他人的著作,也不管该文献以何种物质形式出现,均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。
二次文献
(secondary document):是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物,是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。
三次文献
(tertiary document):是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典、电子百科等。
选择数据库根据课题要求、数据库收录信息资源和我校图书馆可利用资源的情况,本课题可选用下列检索工具和数据库:中国学位论文全文数据库中国学术会议论文全文数据库(中文版)维普中文期刊数据库中宏数据库CNKI博硕士论文库中国知识产权局网站记录检索策略1:中国学位论文全文数据库(万方)检索策略:高级检索。 标题中包含:土地资源。关键词中包含:承载力。共找到16篇符合条件的论文。2:中国学术会议论文全文数据库(中文版)检索策略:高级检索。标题中包含:土地资源。关键词中包含:承载力。共找到5篇符合条件的论文。3:维普中文期刊数据库检索条件: (关键词=承载力)*(关键词=土地资源)*全部期刊*年=1989-2011,查询结果:共找到 119条。4:CNKI博硕士论文库检索策略:高级检索。关键词=土地资源 and关键词=承载力。共找到16篇符合条件的论文。
常用的检索策略有哪些? 百度就可以搞定了。 检索策略的检索策略的内容 (1)确定检索系统:根据课题选择合适的检索系统,它必须包括检索者检索需求的学科范围和熟悉的检索途径。在计算机检索中还需要确定检索所需要的文档名称或代码。(2)确定检索途径:各检索系统一般都具有许多索引体系(即检索途径),应根据课题需要选择自己熟悉的检索途径。可多途径配合使用。(3)选定检索词:各种检索途径均须有相应检索词(亦称入口词)方可进行检索。如分类途径以分类号作为检索词,主题途径以标题词、关键词等作为检索词等等。计算机检索还须选定检索词编制布尔逻辑提问式。(4)调整检索方案:根据检索过程中出现的各种问题及时调整方案,扩大或缩小检索范围。 如何进行文献检索? 我认为文献检索最主要的首先是检索的目的要明确,要知道自己需要什么、不需要什么,也就是对课题要有个大概的思路再进行检索;然后是要选择正确的检索词,使用合适的检索策略;最后是要对检索出来的文献先全部通读,对课题有进一步深入的了解后,精确选择对课题有帮助的文献加以认真研究。总之,文献检索不是一蹴而就的,它应该是一个贯穿于这个课题研究的过程。 有文献检索的书,你可以去看看。信息检索策略的内容目的 在检索之前,须弄清检索主题,对所给出的检索课题进行分析,根据它的主题结构、类型、专业范围、性质等加以分析,使之形成若干能代表信息需求而且有检索意义的主题概念,包括所需信息的主题概念有几个.概念的专指度是否合适,哪些是主要的,哪些是次要的,力求分析的主题概念能准确反映检索的需要,明确所需文献信息的文献数量、语种、年代范围、类型及其他外表特征,明确检索内容涉及的主要学科范围等。明确检索的内容和目的是选择检索工具、选择数据库以及其它检索行为的第一步。2 尽可能使用专题检索工具及专业数据库,并收集一些专题信息网址专题检索工具是专为查询某一学科或某一主题的信息而产生的查询工具。相对于综合性的检索工具来说,专题检索工具对解决实际查询问题十分有效,它具有更高的查准率和查全率。而选择数据库的原则是以专业数据库为主,综合数据库为辅。3 了解何种信息由哪些机构提供服务,并注意收集一些机构的URL了解何种检索工具,何种参考工具能回答何种问题是信息查询的关键。有时从信息提供机构搜索信息源能取得意想不到的效果,即了解从网上可以获取哪些信息、何种信息主要由哪些机构提供服务仍是十分重要的。这就需要我们平时多注意一些机构地址的收集.以便检索时能“随手拈来”做到快速查询信息的目的。4 了解常用的搜索引擎以及检索系统的特性与功能搜索引擎在查询范围、检索功能等方面各具特色,不同的检索应选用不同的搜索引擎。了解常用搜索引擎的性质、功能、检索方法等,有利于更好地使用搜索引擎。5 掌握实用的检索技巧掌握一些实用的检索技巧能让你操作自如,得心应手,从而做到快速、准确、全面地查找信息。1) 提高查全率的方法:降低检索词的专指度,用上位词或相关词补充到检索式中;尽可能多地罗列同义词;使用多个检索途径;取消某些过严的限制,尽可能在所有检索的字段中检索;使用截词检索方法:使用OR 进行检索:使用多元搜索引擎。2)提高查准率的方法:提高检索式的专指度,增加或换用下位词和专指度较高的词;增加概念进行限制;限制检索词出现的可检字段;利用NOT 限制一些不相关的概念;使用AND检索;利用进阶检索功能(即利用前一次检索的结果作为后一次检索的范围,逐步缩小检索范围)。3)加快检索速度的技巧有:利用检索站点的特色服务快速检索;掌握不同引擎的搜索策略,充分利用不同引擎的优点,可以获得最佳最快的检索结果。4 )一般的搜索技术有:逻辑操作符的使用,包括and, not, or; +、-和通配符的使用;不要滥用空格,在输入汉字作关键词时,不要在汉字后追加不必要的空格;注意大小写的敏感性:避免使用一个词查询,输入的主题词尽可能多而且是精确词或词组.有利于缩小检索范围最专指面优先6 .机检和手检有机结合起来,节约检索费用机检即计算机检索,包括光盘检索、联机检索、网络检索。手检即手工检索,主要是利用工具书和期刊查找资料。计算机检索的出现为情报检索的发展开创了崭新的局面,它改变传统手工检索的方式,能迅速为检索者查找信息资料。不过,即使机检有再多的优点,有时也需要手检与之配合,以达到更好的效果。7 注意检索策略信息动向,培养信息检索能力 信息检索策略调整的主要原因及调整方法 原因: 在实际检索过程中,仅需一个检索词就能满足检索要求的情况并不很多。通常我们需要使用多个检索词构成检索策略,以满足由多概念组配而成的较为复杂课题的要求。 检索策略,又称提问逻辑,就是对多个检索词之间的相互关系和检索顺序作出的某种安排。构成检索策略就是运用计算机情报检索系统可以接受的方法,包括布尔逻辑算符、位置逻辑算符等方法,表达课题检索要求的过程。 方法: 检索策略输入检索系统后,系统响应的检索结果有时不一定能满足课题检索的要求,例如:或者检出的篇数过多,而且不相关文献所占比例很大,或者检出的文献数量太少,有时甚至为零,这时就需要调整检索策略。 调整检索策略之前,首先要分析造成检索结果不理想的原因。对于输出篇数过多的情况,应分析是否是由下述原因造成的:①选用了多义性的检索词;②截词截得过短;③输入的检索词太少;④应该使用"与(AND)"的使用了"或(OR)";⑤优先运算符"()"使用错误。对于输出篇数过少的情况,应分析是否是由下述原因造成的:①检索词拼写错误;②遗漏重要的同义词或隐含概念;③检索词过于冷僻具体;④没有使用截词算符;⑤位置算符和字段算符使用的过多;⑥使用过多的"与(AND)"算符。 针对上述原因,如果是属于需要扩大检索范围,提高文献查全率,调整检索策略的方法有:①减少"与(AND)"算符,增加同义词或同族相关词使用逻辑或(OR)将它们连接起来;②在词干相同的单词后使用截词符(?);③去除已有的字段限制、位置算符限制(或者改用限制程度较小的位置算符)。 如果是属于缩小检索范围,提高文献查准率的,调整检索策略的方法有:①减少同义词或同族相关词;②增加限制概念,用逻辑与(AND)将它们连接起来;③使用字段限制,或者限定检索词在指定的基本字段,或者指定的辅助字段出现,限制检索结果的文献类型、语种、出版国家;④使用适当的位置算符;⑤使用"非(NOT)"算符,排除无关概念。 信息检索的一般步骤及其要点 信息检索的步骤 一、分析研究课题,明确检索要求 课题的主题内容、研究要点、学科范围、语种范围、时间范围、文献类型等 二、选择信息检索系统,确定检索途径 1、选择信息检索系统的方法: (1)在信息检索系统齐全的情况下,首先使用信息检索工具指南来指导选择; (2)在没有信息检索工具指南的情况下,可以采用浏览图书馆、信息所的信息检索工具室所陈列的信息检索工具的方式进行选择; (3)从所熟悉的信息检索工具中选择; (4)主动向工作人员请教; (5)通过网络在线帮助选择。 2、选择信息检索系统的原则: (1)收录的文献信息需含盖检索课题的主题内容; (2)就近原则,方便查阅; (3)尽可能质量较高、收录文献信息量大、报道及时、索引齐全、使用方便; (4)记录来源,文献类型,文种尽量满足检索课题的要求; (5)数据库是否有对应的印刷型版本; (6)根据经济条件选择信息检索系统; (7)根据对检索信息熟悉的程度选择; (8)选择查出的信息相关度高的网络搜索引擎。 三、选择检索词 确定检索词的基本方法:选择规范化的检索词;使用各学科在国际上通用的、国外文献中出现过的术语作检索词;找出课题涉及的隐性主题概念作检索词;选择课题核心概念作检索词;注意检索词的缩写词、词形变化以及英美的不同拼法;联机方式确定检索词。 四、制定检索策略,查阅检索工具 1、制定检索策略的前提条件是要了解信息检索系统的基本性能,基础是要明确检索课题的内容要求和检索目的,关键是要正确选择检索词和合理使用逻辑组配。 2、产生误检的原因可能有:一词多义的检索词的使用;检索词与英美人的姓名、地址名称、期刊名称相同;不严格的位置算符的运用;检索式中没有使用逻辑非运算;截词运算不恰当;组号前忘记输入指令“s”;逻辑运算符号前后未空格;括号使用不正确;从错误的组号中打印检索结果;检索式中检索概念太少。 3、产生漏检的原因或检索结果为零的原因可能有:没有使用足够的同义词和近义词或隐含概念;位置算符用得过严、过多;逻辑“与”用得太多;后缀代码限制得太严;检索工具选择不恰当;截词运算不恰当;单词拼写错误、文档号错误、组号错误、括号不匹配等。 4、提高查准率的方法有:使用下位概念检索;将检索词的检索范围限在篇名、叙词和文摘字段;使用逻辑“与”或逻辑“非”;运用限制选择功能;进行进阶检或高级检索。 5、提高查全率的方法有:选择全字段中检索;减少对文献外表特征的限定;使用逻辑“或”;利用截词检索;使用检索词的上位概念进行检索;把(W)算符改成(1N),(2N);进入更合适的数据库查找。 五、处理检索结果 将所获得的检索结果加以系统整理,筛选出符合课题要求的相关文献信息,选择检索结果的着录格式,辨认文献类型、文种、著者、篇名、内容、出处等项记录内容,输出检索结果。 六、原始文献的获取 1、利用二次文献检索工具获取原始文献 2、利用馆藏目录和联合目录获取原始文献 3、利用文献出版发行机构获取原始文献 4、利用文献著者获取原始文献 5、利用网络获取原始文献... 信息检索策略的介绍 所谓信息检索策略就是为实现检索目标而制定的全盘计划和方案,是对整个检索过程的谋划和指导。
选择数据库根据课题要求、数据库收录信息资源和我校图书馆可利用资源的情况,本课题可选用下列检索工具和数据库:中国学位论文全文数据库中国学术会议论文全文数据库(中文版)维普中文期刊数据库中宏数据库CNKI博硕士论文库中国知识产权局网站记录检索策略1:中国学位论文全文数据库(万方)检索策略:高级检索。 标题中包含:土地资源。关键词中包含:承载力。共找到16篇符合条件的论文。2:中国学术会议论文全文数据库(中文版)检索策略:高级检索。标题中包含:土地资源。关键词中包含:承载力。共找到5篇符合条件的论文。3:维普中文期刊数据库检索条件: (关键词=承载力)*(关键词=土地资源)*全部期刊*年=1989-2011,查询结果:共找到 119条。4:CNKI博硕士论文库检索策略:高级检索。关键词=土地资源 and关键词=承载力。共找到16篇符合条件的论文。
问题一:查新检索摘要如何写?求解 将你的课题名字,关键词等信息给里面的老师,他会用几个中西文数据库给你的课题进行了一个评价,哪些是已有的结论,哪些是你课题创新点等。最后会依据格式出一个查新报告,如果你要写检索摘要,可以将中文摘要数据库的检索词检索结果,馆员评价简单摘抄;然后将西文的简单总结一下。当时我们报课题的时候,N多人一起去查新,两个图书馆员根本就来不及,是我自己检索以后交钱盖的章。所以这个东西也就这么回事了。当然,我是针对小课题而言。查新就是根据主要研究内容和目标,列出需要查询的创新点(查新点),查新员在理解课题概要的基础上针对查新点用各种不同的组合关键词检索目标数据库(分为文献查新、专利查新),并根据检索结果总结目前的总体情况,通过对比分析,出具盖章文本(查新报告)证明你申请的课题有何创新,即你的申请有哪些不一样的地方,或者根本没人研究这个问题,或者有人研究但你的申请有与这些研究不同点,如解决问题出发点、解决问题的目标、解决问题的手段、或探讨更深层次的问题等。 查新检索摘要一般是课题的摘要或主要研究内容和目标稍微修改而成,列出的查新点比课题的创新性阐述更简洁,要便于查新人员理解和选择关键词。有些课题太过前沿,或学科交叉,查新员根本无法判断检索结果与课题的关系,我们现在都是派专人坐在查新员旁边一边检索一边给查新员讲解所查文献跟课题的关系。 问题二:什么是查新检索 查新是图书馆或信息机构提供的一种服务,大多在科研项目申报或结题的时候帮助检索国内外的文献,看类似的研究是否有相关文献发表,以判断该研究的新颖性。 问题三:CNKI检索的检索表达式怎么写。急求~ 题名=A OR 摘要%B AND (作者=C OR 机构=D) NOT 来源=E 在题名中对“A”进行精确检索,或者在摘要中对“B”进行模糊检索并且满足作者为“C”或机构为“D”并且来源不为“E”。 下面是一些常用语句表达式及含义 检索项类型 检索运算符 检索含义 数值类型 OP value OP是运算符,可以是 > = = 0 ) 检索控制字符 $ 前后都至少有一个空格 = ' str1 /NEAR N str2 ' str1 与 str2 在同一句中,且相隔不超过N个字符 检索控制字符 /NEAR 前后都至少有一个空格 = ' str1 /PREV N str2 ' str1 与 str2 在同一句中,且str1在str2前不超过N个字符 检索控制字符 /PREV 前后都至少有一个空格 = ' str1 /SEN N str2 ' str1 与 str2 在同一段中,且相隔不超过N个句子 检索控制字符 /SEN 前后都至少有一个空格 希望采纳 问题四:请问 查新报告 怎么写? 150分 您好! 格式这里有: 可以参考: 图: chinahwsd/.../ chinahwsd/.../ chinahwsd/.../ chinahwsd/.../ chinahwsd/.../ chinahwsd/.../ ......>> 问题五:查新报告实例 20分 报告编号:xxxx-xxx 科 技 查 新 报 告 项目名称:XXXXXXXXXXXXXXX 委托单位: XXXX (委 托 人)XXX 委托日期:XXXX年X月X日 查新机构(盖章): 查新完成日期:XXXX年X月X日 中 华 人 民 共 和 国 科 学 技 术 部 二○○○年制 查新项目名 称 中文: 英文: 查新机构 名 称 通信地址 邮政编码 负 责 人 电 话 传 真 联 系 人 电 话 电子信箱 一、查新目的: 申请“科技型中小企业创新基金” 二、查新项目的科学技术要点 成果内容: XXXX 查新点: 1、 2、 3、 三、查新点与查新要求 检索国内相功专利及文献。 四、文献检索范围及检索策略 文献检索范围 国内相关数据库: 中文科技期刊数据库 中国机械工程文摘数据库 中国学位论文数据库 中国学术会议论文数据库 中国实用新型专利数据库 中国外观设计专利数据库 中国发明专利数据库 中国科技成果数据库 科技成果精品数据库 中国重大科技成果数据库 科技决策支持数据库 国家级科技授奖项目数据库 全国科技成果交易信息数据库 中国新产品计划数据库 检索策略 (一)检索词 中文:XX、XXX (二)检索式 中文:XX * XXX (三)检出文献篇数及相关性 检索到相关文献有X篇。 五、检索结果 经对国内外数据库进行查询,在14个数据库及互联网相关网站中检索到X篇文献(详见附件),相关文献有X篇,具体情况如下: 1. 2. 以上相关文献中, 相关文献n提到了本课题中的xxxxx要点。 六、查新结论 根据用户提供的资料和委托要求,我们针对“xxxxxx”课题,进行国内联机检索,利用了14个有关数据库及互联网相关网站,共检索到中文文献x篇,此文献中,有与本项目研究的相近的内容介绍,但在应用方面与本项目不同。 在本次检索到的国内外公开发表的专利及非专利文献中,除本项目研制单位人员自己的文章及专利外,未见有与本项目整体研发内容相同的报道。 查新员(签字): xx 查新员职称:工程师 审核员(签字): xxx 审核员职称:高级工程师 (科技查新专用章) xxxx年x月xx日 七、查新员、审核员声明 (1)报告中陈述的事实是真实和准确的。 (2)我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核,并作出上述查新结论。 (3)我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关,也与本报告的使用无关。 (4)本报告仅用于申报xx。 查新员(签字):xx 审核员(签字):xxx xxxx年x月xx日 xxxx年x月x日 八、附件清单 检索到文献x篇,详见附件。 九、备注...>> 问题六:查新报告的主要内容 报告编号基本信息―― 项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息查新目的、查新项目的科学技术要点查新点与查新要求文献检索的范围与检索策略检索结果查新结论查新员与审核员声明附件清单备注 问题七:查新报告的著录要求 由16位 *** 数字及大写英文字母组成,分4部分:左起前4位为年代号(如:2010);第5-7位固定为教育部的行政编码“360”;第8-12位为教育部授权的查新站编号(不足位者在其前面补零);第13-16位为本查新站承接课题数的年度流水序号(不足位者在其前面补零)。查新项目的科技查新合同编号(或委托单编号)应与此查新报告编号一致。 首页的项目名称一般只填写中文名称第2页表格中的查新项目名称国内文献查新只填写中文名称,英文名称一栏可填写“略”;国内外文献查新须同时填写中英文名称。 指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织;以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。 填写“教育部科技查新工作站××××(××××为查新站编号)、××××大学图书馆(或××××大学查新检索中心)”。例:教育部科技查新工作站(Z09)、浙江大学图书馆 应集中反映项目的主题,简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。对各种目的的查新,从写法上要有所侧重:立项查新报告应概述项目的国内外背景,拟研究的主要科学技术内容,要研究解决哪些问题,达到的具体目标(指标)和水平。项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景,介绍项目的主要科学技术特征,已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在,主要创新点,体现项目科学技术水平的数据和量化指标。科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景、发展趋势,阐明研究的意义、学术水平、主要创新和优点。专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围,与现有(专利)技术的比较,突出项目的创新内容。开发类项目(产品、技术)应简述其用途、功能、介绍能反映其技术水平的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据,与国内外同类产品的参数对比,项目已达到的规模(小试、中试、工业化生产)等效益。申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景、基本原理和技术指标、与同类研究相比项目达到的水平、产生的经济效益和社会效益、推广应用前景。 指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如:要求查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外(或国内)有无相同或类似的文献报道;要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析,证明有无相同或类似的文献报道。国内查新课题,应针对查新目的区别对待:市区级或企业课题:对应用性强而创新性弱的可仅进行国内文献查新;对理论性或创新性较强的课题须进行国内外查新。为检索出国内研究成果在国外发表的论文,国家级和省部级课题须进行国内外查新。 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。是查新人员拟定检索词和制定检索策略以及对比分析和判断新颖性的依据查新点一般从项目科学技术要点中提取,或者是技术要点中技术关键的全部,但不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。查新点的表述要客观科学,文字要精练明确,条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时,要逐条列出,以便查新人员在查新报告的查新结论中,分别对应作出新颖性结论。 应特别重视能反映查新项目实质内容的检索词选择除规范词外,一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号,并注意英美单词的不同拼写法。国内文献查新填写中文检索词、缩略语等;国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。 应特别重视检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性应使用逻辑算符、位置算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系......>> 问题八:如何调整检索策略,以达到满意的检索效果 计算机文献检索的基本方法与策略 计算机信息检索,实质上由计算机将输入的检索策略与系统中存贮的文献特征标识及其逻辑组配关系进行类比、匹配的过程。由于信息需求本身具有不确定性,加之对数据库中的文献特征标识不能充分了解,以及系统功能的某些限制,都会不同程度地影响检索效果。但是只要遵循一定的检索步骤,制定良好的检索策略,便可以减少各种不利因素的影响,尽可能地使检索提问标识与信息需求和检索系统保持良好的一致性,从而在系统中检索出满足用户需求的信。 1.检索步骤 (1)弄清信息需求,明确检索目的 信息需求是人们客观上或主观上对各种情报信息的一种需求。这种需求是人们索取情报信息的出发点,也是联机信息检索时选择数据库、确定检索策略以及评价检索效果的依据。不同类型的课题,其信息需求的范围和程度也不尽相同。例如,申请发明、申报成果奖励、鉴定及立项类的查新课题,往往需要全面地收集某一主题范围的文献信息,这类课题具有普查、追溯的特点,应着眼于查全;而对于科研、生产中为解决某一特定问题的攻关课题,往往只要求检出的信息对自己的研究有所帮助,而对查找的文献范围不需要很广。因此,这类课题则要求查准。 如何对信息需求进行正确的分析呢?不妨从信息需求的形式和内容两方面来分析。有关信息的形式需求要明确的问题有: ①明确检索目的。检索是为了申报成果,还是为了了解学科的最新进展等等,据此以制定出符合查全或查准要求的检索策略。 ②明确所需的文献量。规定所需文献数量的上限,对以后确定检索策略和控制检索费用是一个很重要的参数;同时还需对检索课题可能有的相关文献量做出估计。 ③明确所需文献的语种、年代范围、类型、作者或其他外表特征,这对限定检索范围也很重要。 关于信息的内容需求要明确的主要问题有: ①明确检索课题内容涉及的主要学科范围,这对以后选择合适的数据库很重要。 ②分析检索课题的主要内容,用自然语言来表达这些内容要求,这是联机检索中较为重要的环节。 (2)选择数据库,确定检索途径 分析了信息需求后,可根据已知的条件来选择合适的数据库,这一步隐含了检索系统的选择。如欲检索国外专利文献,则可以检索国内的BDSIRS系统的GWZL库。但其提供的检索途径及报道最新专利文献方面不及美国的DIALOG系统的WPI库,当检索要求较高时,仍常选用美国的DIALOG系统。 选择数据库时,首先应了解: ①数据库收录的信息所涉及的学科领域; ②收录的文献类型,最好能进一步了解文献的主要来源; ③收录的时间范围; ④数据库的基本索引及辅助索引,它们提供的检索途径及检索标识的特点; ⑤数据库的检索费用,包括机时费和每篇记录的打印费。 数据库选定之后,其提供的检索途径也随之确定,并可根据已知的条件来确定某一个或几个检索途径。由于计算机存贮容量大和运算速度快,又对比较多的字段建立了索引,它不仅可以从手检中常用的主题词、分类号及作者等途径检索,而且可以从篇名、文摘的自由词、文献类型、期刊名称等途径进行检索,并且还能利用各种途径的组配进行交叉检索,这些都是手工检索所不及的。 (3)确定课题的概念组面和检索标识 弄清信息需求,了解了检索课题的主要内容后,确定其概念组面和检索标识是重要的一步。当检索课题包含较复杂的主题内容时,应明确组成课题内容的几个概念组面,并通过一定的逻辑组配形成一定的复合概念或概念关系来表达用户的信息需求。 确定了课题的概念组面,还须将概念组面转换成相应的为系统所识别的检索标识,检索标识的表示应符合两方面......>> 问题九:如何在CNKI找到检索式 请看左上角红框框内,查看检索历史 问题十:如何办理查新报告? 一、查新报告 查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。 二、查新报告格式说明 本报告采用A4纸,每栏的大小,可随内容调整。 三、报告内容应当打印;签字使用钢笔或者炭素笔。 四、查新点与查新要求 查新点:是指需要查证的内容要点。 查新要求:(1)通过查新,证明在所查范围内有无相同或类似研究;(2)对查新项目分别或综合进行对比分析;(3)对查新项目的新颖性做出判断 五、文献检索范围及检索策略 应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。 六、检索结果 检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。 检索结果应当包括下列内容: ①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述; ②依据检出文献的相关程度 ③对所列主要相关文献进行简要描述(一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提),对于密切相关文献,可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录 七、查新结论 查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况,不得误导。查新结论应当包括下列内容: ①相关文献检出情况; ②检索结果与查新项目的要点的比较分析; ③对查新项目新颖性的判断结论。 八、申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位的查新声明 查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及省级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。 (1)报告中陈述的事实是真实和准确的。 (2)我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核,并做出上述查新结论。
高校文献信息检索的必要性与有效方法论文
在学习、工作中,大家总免不了要接触或使用论文吧,论文可以推广经验,交流认识。如何写一篇有思想、有文采的论文呢?以下是我收集整理的高校文献信息检索的必要性与有效方法论文,希望能够帮助到大家。
摘要: 随着互联网信息、知识的不断更新,文献信息检索能力已经成为高校师生信息素养的重要内容,也是提高大学生学习能力和教师科研的重要手段,成为继续学习的重要工具。通过探讨文献信息检索的科学定义及高校信息检索的必要性,进而从文献信息检索流程角度提出高校文献信息检索的途径和策略。
关键词: 文献;信息检索;策略;
文献信息是巨大的社会财富,它伴随着社会的广泛进步而迅速更新和积累,在带给我们越来越便捷的同时,也必然给阅读、查找和充分利用信息带来一定困难。为解决庞大的科学文献和个人特定需求之间的矛盾,便产生了文献信息检索,文献信息的检索和利用已经发展成为一门专门的学科,高校信息检索能力已经成为高校师生信息素养的重要内容,也是提高大学生学习能力和教师科研的重要手段。
一、文献信息检索定义
“信息检索(Information Retrieval)”一词最早出现在20世纪50年代,有广义和狭义之分。
广义的信息检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。也就是说,信息检索包括两个环节和内容:“存”和“取”。狭义的信息检索则专指信息检索过程中的第二个环节,即从信息集合中找出所需要信息的过程,也就是我们常说的信息检索、信息查找或信息搜索等术语。
信息检索按照检索对象的不同又可以分为文献检索、数据检索、事实检索。本文侧重于文献检索,即通过检索文献来获取所需要的信息、知识、情报[1]。
二、高校文献信息检索的必要性
(一)信息的多元化需要师生具备一定的信息评价和筛选能力
在当今互联网、信息化社会,人们无时无刻不在利用信息资源进行生产、生活和创新创造。但面对浩瀚的信息海洋,信息流和信息量越来越多、越来越大,人们进行检索和利用的困难也就越来越大。随着4G网络的覆盖和智能手机的普及,人们轻而易举就能接触各种各样的信息,各类门户网站、微博、微信、QQ等推送信息的常态化,一方面丰富了我们的日常生活,拓宽了我们的视野;另一方面也给我们对于浩瀚无垠的信息的过滤、评价、筛选和运用带来极大的挑战[2]。在纷繁复杂的信息洪流中,哪些是对我们有益的,哪些会给我们带来负面的影响,都要求我们具备一定的信息鉴别和评价的能力,需要我们具备较高的信息素养和信息处理能力。文献信息检索能力成为高校师生应掌握的基本学习技能之一,是继续学习的重要手段,在教学、学习、科研和生活方面发挥巨大作用。
(二)学校对学生的信息素养教育重视程度不够
早在20世纪70年代,联合国教科文组织就对“文盲”下了新的定义:在当今科学技术飞速发展的时代,文盲已不是不识字的人,而是不知道如何获取知识的人。我国国家教委要求,全国各大院校要全面普及开设文献信息检索课,这对大学生普及文献检索知识、提高信息素养、增强信息检索的兴趣、提高信息检索能力都具有十分重要的现实意义[3]。然而现状却是,全国各大高校开设的信息检索课程大部分是以选修课的形式存在,学生自愿选择,主要目的也就是为了修够学分,以这样的方式开展信息教育并不能取得理想的效果,这种重专业、轻信息素养的教育还普遍客观存在。
(三)信息检索助力高校科学研究
科学研究是高等学校重要职能之一,大学对整个社会的科技进步与发展起着重要引领与推动作用。现代科学技术的迅猛发展,各个学科的交叉和渗透一方面促使了新的学科不断涌现,源源不断地出现大量新的知识;另一方面,知识的老化和被淘汰的速度也会越来越快。作为高校科研人员,必须具备一定的信息素养,即敏锐的信息意识、发现高质量信息的能力、信息的选择和评价的能力以及如何正确地引用文献、尊重他人知识产权的能力。作为科学研究者,必须时时了解学科最前沿的动态,掌握最新的知识,这样才能研究出有价值的科研成果,而文献信息检索能力就是科学研究人员必不可少的要素之一。为了减少课题的重复研究,提高研究的成功率,科研人员在研究一项课题之前,必须要进行的相关的资料收集和文献检索。在确定选题之后同样要科学合理运用文献信息检索方法开展文献信息甄别筛选和运用,进行进一步研究,保障研究成果的承续性,进而推动科学研究向纵深发展。
三、高校文献信息检索的策略
(一)分析检索问题
在解决一个问题之前,我们首先要做的就是分析问题,对问题的分析是解决问题的关键所在。分析一个问题我们可以从如下几个方面考虑:首先,提问者是谁。同样一个问题,教师跟学生对内容的层次要求就不同;一个专业性的问题,高校专业教师和学生对问题的要求也会不同。其次,问题的性质。不同的问题对应不同的要求,如果我们对一个概念需要界定,或者需要查找与自己所撰写文章密切相关的文献,这时对概念的界定和对文献的检索就需要“准”。如果我们要做一个论文的选题的确定或者做一个项目的申报、企业新产品的开发,在做这些工作之前,我们需要对前人的研究成果做一个全面的普查,这类型的问题的要求就是“全”。再如,我们要了解某个领域的趋势前沿和最新进展,对这类问题的要求就是查找的资料必须要有新颖性,即“新”。再有,对一些技术性强的问题,如专利的申报、企业新产品的开发、某一项技术的引进等,对这类问题的检索要求是“细”。再次,学科和主题。如果只是单一的某一个学科或主题,那么只需要找到收录这个学科资源的数据库进行检索就可以。但是有很多跨学科领域研究的问题如果只是在一个数据库查找,就会造成资源的不全面。第四,资源类型。我们熟知的资源类型有学位论文、会议论文、期刊论文、图书、专利、标准等等,不同的资源类型收录的特点也不同,如内容的深度、系统性、时效性都不同,研究课题不同,对资源类型的要求也不同。第五,资源的范围。查找资料的时候往往对范围进行限定,范围包括时间范围、地域范围、语种范围等。
(二)选择合适的检索工具
分析检索问题之后,我们需要选择合适的检索工具。常用的检索工具有搜索引擎和商业数据库。搜索引擎它具有检索过程不收费、面向所有的终端用户、对用户检索水平要求较低等特点,常用的搜索引擎有谷歌、百度、搜狗、必应等。商业性数据库的特点有:第一,检索需要收费或者授权,高等学校一般都与相关商业数据库合作,校园网环境下一些商业数据库是可以免费使用的。第二,它们的功能和收录资源的范围有明确的定位,如只能检索专利信息的德温特专利创新索引、只能检索学位论文的ProQuest Digital Dissertations数据库、只能检索会议论文的CPCI、只收录世界上顶尖期刊论文的Web Of Sicence的三大引文索引数据库等。第三,这些数据库都有自己的一套检索技术,因此对用户的检索水平要求较高。除了上述的专业性数据库之外,还有一些因经常使用被我们熟知的综合性数据库,如中国知网、维普、万方等。
除了搜索引擎和商业数据库之外,还有一些其他可以免费获取资源的途径,如主题指南(导航)、数字图书馆、政府的网站(数据库)、电子预印本、博客、微博、机构知识库等途径。因此,我们只有熟知各个不同的检索工具以及它们的特色才能检索到不同的文献类型。 高校师生要立足本职工作和学习需要选取适合的文献信息检索工具,助力科学研究、日常教学和学习生活。
(三)抽取恰当的关键词
选取科学适当的检索工具后,下一步工作就是确定检索关键词。
首先,要确定研究问题有哪些核心关键词(Core Keywords),抽取核心关键词可以依据汉语主题词表,如查询表述具体事物名称的名词术语、事物的状态或现象的名词术语、科学分类的名词术语、研究方法、技术方法的名词术语、工艺方法、加工技术的名词术语、化学元素、化合物、金属材料与合金的名词术语、国家名称、地名、组织机构名称以及文献类型、文献载体的名词术语等。其次,为了保证查全率和查准率,应当注意这些核心关键词有无其他的表述方式,如同义词、近义词、与之相关的词、有无缩写形式或者全称形式、有无相关的组织机构、英文的单数复数形式等,如果有,分别检索。第三,避免用太泛的关键词,应选用专指性很强的关键词。例如,我们要检索计算机软件有关的视频资料,如果我们只输入“计算机操作视频”这样类似的检索式,当然也可以找到一些检索结果,但缺乏针对性。我们不妨直接明确输出我们要学习的.软件的名称,如“Powerpoint 视频”,这样检索出的结果的相关性就要高很多。第四,学会利用专业术语。不同的学科,他们的专业术语表述不同,如信息检索、克隆人、电子图书等都属于专业术语,对这些专业术语进行检索的时候,尽可能加上双引号进行精确检索,可以提高检索结果的相关度和准确度。
(四)构造检索式
确定几组关键词后,下一步工作就是要构造检索式。即要用一定的运算符号将这些关键词连接起来,形成具有一定意义的表达式,也叫检索提问表达式。构造检索式具有一定的专业性,这就需要依托信息检索课和上机课来实现,重点指导学生如何正确构造检索式。构造检索式,可以从以下几个方面考虑:首先要明确检索词之间的逻辑关系,用布尔逻辑运算符AND、OR、NOT将它们连接起来;然后需要考虑检索词之间的位置是否需要进行限定,如果需要则根据不同的检索工具使用一定的检索手段对检索词的位置进行限定;对于一些专有名词,是否需要作精确检索,如果需要则给检索词加上双引号;为了使检索结果更加精准,我们还需要把检索限制在某一个范围当中,比如限制在某个字段,语种、出版年、摘要、题名等不同的字段作一个限定,还有其他的各种限定,如文献类型、机构的域名的类型等等。当然,不同的检索工具可能有自己特有的语法用法,我们应当学会灵活应用和变通不同的检索方法和技巧。
(五)筛选检索结果
通过选取关键词、构造检索式进行检索后,会得到众多检索结果,但在众多的检索结果当中,并不是每一条都是我们所需要的,所以我们要对检索结果作一些筛选。首先,依据结果的相关度,我们得到的检索结果是否与我们要检索内容的主题相关,是否与我们所需要的信息内容的层次、深浅度相匹配;其次,要看作者,即要看作者的权威性和影响力,这直接影响到我们检索到的文献信息的质量,对于一些没有显示作者的网站来说就缺乏一定的严谨性;再次,要看检索结果的时效性,往往最新的观点、新的理论、新的解决方案都来源于最新发表的文献信息。另外,要合理判断检索信息的公正性、准确性,避免使用错误的、缺乏科学论证的文献资料,等等。
(六)调整检索策略
经过前面的检索步骤得出的检索结果当中,如果还是没有理想的检索结果,就需要调整检索策略。首先,当检索结果太少的时候,则需要扩大检索范围。比如看检索词是否有近义词、同义词、上位词,将这些检索词用布尔逻辑语OR来连接,可以很好的扩大检索范围。再如,利用宽容的检索方法检索,像英文单词中经常会有一部分相同的部分,那些可变换的部分就可以用截词检索代替。还有英文名词的单复数形式,如果我们要找“女性”的相关资料,只输入“woman”检索就会漏检很多,还应该对它的复数形式“women”也进行检索。还比如英文的缩写形式,比如我们要找“慕课”相关的文献,如果我们只是输入“慕课”就可能会漏掉相关重要信息,我们还应该用它的缩写形式去检索,输入“MOOC”或者它的英文全称“Massive Open Online Courses”,这样分别去检索才不会遗漏掉重要文献资料。如果是因为我们的限制太多导致检索结果太少,那么可以考虑去掉一两个限制。因为每一个检索工具收录的范围和内容有一定的侧重点和有限性,所以我们也可以考虑更换不同的检索工具进行检索。其次,当检索结果太多的时候,我们也应该采取一定的措施缩小检索范围。例如用布尔逻辑运算符AND和NOT连接检索词,用AND多加几个检索词进行限定,或者用NOT排除一些限定;使用检索词的下位词进行检索;对一些专有名称,专业术语加上引号进行精确检索也可以缩小检索范围,从而实现更精确地检索;对检索词加上一定的限制,如对它的时间、机构、网站、文献格式等进行一个限制;除此之外,我们还可以利用检索工具本身所具备的二次检索功能来筛选检索结果,从而缩小检索结果。
(七)求助专业人士
如果通过上述途径仍然不能取得理想的文献信息资料,我们可以通过一些掌握现代技术的、具有丰富科学研究经验的专业人士来获取我们想要的文献信息。例如,有很多图书馆的网站主页上都会有在线咨询的功能,我们可以通过在线咨询的服务功能从图书馆员那里获取文献信息资料。很多图书馆都开通了馆际互借的功能,通过馆际互借,我们可以共享很多成员馆的文献信息资源,而这些庞大且宝贵的文献信息资源经常会被老师们和学生们忽略掉。再如,我们还可以求助一些在线的问题回答类的网站,像百度知道、知乎等,还有国外比较权威的网站像AIIExperts等,通过询问这些网站上的一些权威专家,也可以为我们的学习和研究提供宝贵的意见。
总之,互联网是一个非常开放的空间,如果善于应用,我们不仅可以贡献自己的经验和智慧来为他人服务,我们也可以共享他人的智慧来为我们自己的研究和学习服务。
四、结语
信息检索的最终目的是通过解决各种各样的问题,进而提高学习和科学研究能力。正如美国文献家赫伯特所言:“知识的一半,是知道到哪里去寻找它。明日的文盲,不是不能阅读的人,而是缺乏检索能力的人。”互联网时代文献信息检索能力比文献信息本身更重要。来自美国的非盈利性机构“今日信息科学网站”的一份报告“Information Literacy A Skill for Life”也在呼吁互联网时代新的技能,即媒体与信息素养。由此看来,信息素养的培养不光适用于高校信息素养教育,同时也具有世界性的重要意义。文献信息知识伴随着社会的发展而迅速更新和积累,高校应强化对信息检索的指导,提高信息检索能力,助力高校教学和科学研究。
五、参考文献
[1]陈振标.文献信息检索、分析与应用[M].北京:海洋出版社,2016:19.
[2]陆和建,姜丰伟.新信息环境下高校信息检索课教学方式的优化策略[J].大学图书馆学报,2015(2):96—99,112.
[3]万爱群,杨红.浅谈开设《信息检索与利用》课程的必要性[J].广西质量监督导报,2007(6):105—118.
一、分析研究课题:分析研究课题的主题内容、所属学科,从而析出主题概念,然后确定课题所需查找文献的时间范围、国家范围和文献类型范围。
二、制定检索策略:在分析检索提问的基础上,确定检索的数据库、检索的用词,并明确检索词之间的逻辑关系和查找步骤的科学安排。
三、选择检索工具:检索工具包括综合性检索工具;专科性检索工具;专题性检索工具;全面性检索工具;单一性检索工具。
四、确定检索途径:各检索系统都具有许多索引体系(即检索途径),应根据课题需要选择自己熟悉的检索途径。可多途径配合使用。
五、调整检索策略:根据检索过程中出现的各种问题及时调整方案,扩大或缩小检索范围。
六、索取原文:索取原文的方法有选择全文数据库进行查询;含有全文的电子期刊网;图书馆互借、复印等。
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很多学生在写论文的时候,都要去查文献,所以有什么论文检索的技巧。1.顺序法:在搜索主题上,出现了顺序搜索法,对搜索对象按搜索时间顺序从远到近的顺序进行搜索,总能找到文献资料的搜索结果。召回率高,缺点是耗时。2.反顺序法:追溯是一种从近到远查找论文的方法。大部分为新主题或者有新内容的主题,都是最近发表的文档。通过对这些资料的检索,可以及时把握当前课题的研究方向。只要我们有了所需的文献资料,我们就能停止搜寻。3.追溯方法:回顾法就是对现有文献进行深入的追溯。从某一主题找到大量的文献是很直观方便的。在没有搜索工具或者工具不完整的情况下,这种方法很好。4.抽查方法:考虑到文献的快速发展,每年都有很多论文发表,按年搜索的方法,能在较短的时间内获得大量的文档。5.常用方法:采用直接式文献检索工具,输入关键字进行检索,采用专业检索工具,可有效提高文献的查全率和查准率。
主要分为快速检索、标准检索和专业检索。
1、快速检索:只有一个检索框,不限定字段、词位及词频,系统将在全文中进行检索匹配。
2、标准检索:可以限定各类检索字段、规定词频等,进行有效地布尔逻辑组合检索,减少检索冗余,提高检索效率。
3、专业检索:提供按照用户实际需要组合逻辑表达式的检索方式,这种方式可以有效提高检准率。
扩展资料
检索的内容包括
1、分类统计
(1)中国正式出版的7000 多种自然科学、社会科学学术期刊发表的文献量及其分类统计表;
(2)各期刊论文的引文量、引文链接量及其分类统计表;
(3)期刊论文作者发文量、被引量及其机构统计表;中心网站访问量及分IP地址统计表。
2、知识检索
有文献搜索、数字搜索、翻译助手、图形搜索。
3、专业主题
(1)学术资源:全面的学术资源网站导航。
(2)学术统计分析:对学术文献进行绩效评价及统计分析。
中国知网的信息检索方式有如下几种:
1、一框式检索
只要进入中国知网首页,就可以直接在输入框里输入检索词进行检索,操作快捷方便。但是一框式检索的操作简单,检索结果可能就没有那么精准,最后可能检索出几千上万个文献都是常有的事。
2、高级检索
中国知网高级检索可以同时设定多个检索字段,输入多个检索词,根据布尔逻辑( “OR、AND、NOT”三种关系)在检索中对更多检索词之间进行关系限定——“或含、并含、不含”三种关系,更精准地查找你想要的文献资源。
3、出版物检索
出版物检索顾名思义是为了让小伙伴更方便直接的检索出版文献的。出版物检索的出版来源导航主要包括期刊、学位授予单位、会议、报纸、年鉴和工具书的导航系统。
4、专业检索
专业检索页面的下方已经可以看到输入方法,只需要空键输入,就会弹出相关逻辑词步骤提示,方便大伙选择相关的逻辑关系进行组合,也就是说,你需要做的就是输入检索词加空键选择逻辑关系词。
5、作者发文检索与句子检索
作者发文检索与句子检索的使用就比较针对需要查找某一篇或者一些文章的小伙伴,检索结果也会更有针对性,虽然这两个检索方式使用的频率会比较低,但是为了全面满足用户们的需求,使中国知网里海量的文献资源得到更好的利用,知网也相应有各种的使用方式和技巧。
知网简介:
知网,是国家知识基础设施的概念,由世界银行于1998年提出。CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目。由清华大学、清华同方发起,始建于1999年6月。2019年5月,“科研诚信与学术规范”在线学习平台在中国知网正式上线发布。
以上内容参考 百度百科-知网
中国知网的检索方法有一框式检索、高级检索、专业检索、浏览检索、作者检索等多种,写出专业检索式进行检索的方法为“专业检索”,
在中国知网的专业检索方法的页面给出了专业检索式编写方法,具体查找步骤:
1、打开中国知网
2、点击右侧的“高级检索”
3、进入高级检索界面
4、点击上方的“专业检索”
5、可见“可检索字段”(字段代码)和“示例”
除此之外还会用到布尔逻辑算符、条件限定(如and、or、not等)等代码,即可编写专业检索式。
扩展资料:
检索介绍:1 快速检索:
提供了类似搜索引擎的检索方式,用户只需要输入所要找的关键词,点击“快速检索”就查到相关的文献。
2 标准检索:
在标准检索中,将检索过程规范为三个步骤:一输入时间、支持基金、文献来源、作者等检索控制条件;二输入文献全文、篇名、主题、关键词等内容检索条件;三对检索结果的分组排序,反复筛选修正检索式得到最终结果。
3 专业检索:
使用逻辑运算符和关键词构造检索式进行检索,用于图书情报专业人员查新、信息分析等工作。
4 引文检索:
以检索参考文献为出发点,根据文献的引用关系,找到引用文献。引文数据库中的所有文献都与其它文献具有引用或被引用的关系,引文检索是通过这些关系检索到文献。
5 “知网节”检索:
是基于文献知网节的作者、题名、关键词、摘要等特征信息,查找到重要文献知网节,最终找到与这些知网节相关的一组文献。
6 作者发文检索:
是通过作者姓名、单位等信息,查找作者发表的全部文献及被引下载情况。通过作者发文检索不仅能找到某一作者发表的文献,还可以通过对结果的分组筛选情况全方位的了解作者主要研究领域,研究成果等情况。
7 科研基金检索:
科研基金检索是通过科研基金名称,查找科研基金资助的文献。通过对检索结果的分组筛选,还可全面了解科研基金资助学科范围,科研主题领域等信息。
8 句子检索:
句子检索是通过用户输入的两个关键词,查找同时包含这两个词的句子。由于句子中包含了大量的事实信息,通过检索句子可以为用户提供有关事实的问题的答案。
9 知识元检索:
知识元检索是将文献总库中的学术术语、概念、数字、图形、表格等知识元信息抽取出来,为用户提供有关知识元的事实检索。
标准检索、快速检索、专业检索、作者发文检索、科研基金检索、句子检索和期刊检索