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维普通达检测系统是继中国知网和万方后，又一个拥有海量期刊文献系统支持的论文防抄袭检测系统，他的检测结果较其它网站，更为权威。个人建议使用该系统。
以广东财经大学为例，毕业论文（设计）存档期为五年，即学生离校五年后毕业论文由教务处统一处理，不再保留；毕业论文(设计)总评成绩为优秀的要求学生另外多交一份,交由学校档案室归档。
毕业论文（设计）电子文档，以“学生班级＋学号＋姓名”作为文件夹名称(文件夹中含该学生论文全部内容，可分为两个文件，封面没有页码部分命名为“封面”，有页码的正文部分命名为“正文”)在电脑中按学号顺序进行汇总。
最后刻录成光盘保存（光盘盒封面注明该张盘中保存论文的学期、院（系)名称、专业、班级和学生起止学号），于学期17周结束前交实践教学管理科。
归档要求：
归档前，请各学院收齐并整理好毕业论文(设计)原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”、维普论文检测报告。指导老师应对论文原件逐一检查各项目的完整性,要求封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全，装订顺序正确。
对“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”应检查填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理，各栏签名是否齐备, 检查维普论文检测报告提交检测的论文是否为学生本人撰写的毕业论文，并在首页签字确认。
检查装订顺序：（毕业论文(设计)→“开题报告”→“指导记录表”→“答辩记录表”→“维普论文检测报告”）是否正确。专用袋填写统一用黑色签字笔,除档号暂不填写外,其余栏目均需填写,要求字迹工整。
以上内容参考 广东财经大学官网-关于做好2019届本科毕业论文（设计）材料
不少同学都忧虑，自己的论文在不同的网站上查重，然后在知网上查重会不会留下记录，这个记录能不能删除，如果不删除会不会影响自己的论文？我们的论文在网站上查重后，都是会有一个记录的，这些记录不会消失的。如果论文是用同一所大学的账号检测，也是会有检测记录。如果下次更改账户检测，也是会显示已经提前检测的提示，并显示上次检测的时间和重复比例。所以在知网检测是会让你的论文在被检测的同时留下痕迹的。 论文查重报告只会保存7天会后就会被删除。然而有些论文在第二次查重中也会显示出与上次查重报告的差异、查重效果、查重时间等信息，我们不能删除这些信息。只要在知网查重，就会有这些记录，小编对此也比较头疼。 但是学生不用担心，因为这个记录不会影响我们的查重结果，只是两次查重结果的区别，不会影响我们论文的检测结果，学生不用担心。 虽然论文查重报告系统会被删除，但也可以自己删除，无论如何只要选择正规的网站查重，论文就不会提前泄露，所以在提交论文之前，一定要选择正规的网站论文查重。
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一般最多只保存两年。不同学校不一样，校优秀毕设，由档案馆保管，只要档案馆没被烧掉就一直查得到。学位论文是毕业研究生学位档案的重要组成部分，学位论文质量是衡量硕士研究生培养质量的重要指标。按照《国务院教育督导委员会办公室关于做好硕士学位论文抽检五、毕业论文档案应包括以下内容：1. 大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制); 2. 毕业论文，包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等；3. 指导教。作为论文作者和校友的权利，有的学校甚至允许校友（毕业学生）长期使用图书馆资源，支持和鼓励学生毕业后继续学习研究和深造。
本科期间的毕业论文是保存在学校的，正常情况下是会一直保留下去的。可以自己咨询一下自己学校的具体规定。
要看什么时候的毕业论文，而且可能每个学校存在各异。但是，至少现在，一般是以电子档的形式进行永久保存。
永久挂在中国知网上。 硕士的毕业论文会永久被中国知网所收录，无论何时何地，加上中国知网就能够找到硕士的毕业论文。除了硕士毕业论文以外，中国知网还收入博士毕业论文。因此中国知网相对于来说是比较权威的网站，收录了很多高层次人才所写的论文。
许多人的毕业论文在网上查重，查重后更担心自己的论文会在查重系统上留下记录，导致学校查重重复率偏高。所以，网上查重论文真的会有记录吗？事实上，查重论文后只会有一个检测记录，不会把论文收录在自己的数据库里。所以，在查重论文之后，再去查重也不会影响论文的重复率的，当然，这个间隔不能太长，最好不要超过半年。在同一论文中使用了权威查重之后，如果再用权威进行一次重复率检测，就有可能得到上次的查重记录。这类记录并非是随意形成的，如果两次都用同一大学的校务帐号来检测不同的档案，一般不会提示校务帐号有查询记录。但是如果是换成一篇进行检测，此时可能会出现“已提前检测”的提示，并会显示上次检测时间和重复率。对权威论文查重报告中标记红色的部分，这部分是需要重点修改的，因为查重时这部分代表重复很高，所以要对这部分论文做重复标记。在论文查重过程中，将论文与数据库中的论文资源进行比对，有重复的内容将被标记为红色。但权威论文查重时，对论文只进行查重，不进行收录。因此，再一次检测时不必担心论文被重复全标红。但是，如果是第二年，大学生的毕业论文将根据相应的论文类型分别记入“大学生论文联合比对库”或“学术论文联合比对库”。对延期答辩毕业的同学，应特别注意。
知网查重有的时候会留下记录，会在检测报告上留下上次的查重率和上次的查重时间。但是有的是没有的，所以这个是不确定的，但对论文是没有影响的。
其实你并不需要去太过担心，你现在提交检测论文是不会有任何影响的，因为一般都只有提交到系统检测过的论文超过一年以上才可能会被记录。而且其实也并不是所有检测过的毕业论文都会被知网的数据库所收录的，就比如本科生的毕业论文的话，一般只有那些被评定为优秀的论文才会被知网入库收录，但也不能一概而论。毕业生所提交的毕业论文一般学校都会进行统一收录整理的，有些学校还建立有自己的本地自建库。所以你就千万不要妄想去抄袭往届学长学姐的论文了，努力自己原创把。实在担心查重后会被收录也可以先用paperfree去进行查重修改，注意要将重复率降的比学校要求更低才行，因为查重系统不同结果可能也会有波动的，所以为了保险起见，要尽可能的去降低重复率。
根据学术堂的了解，中国知网论文查重后是不会被知网查重收录的。因为收录有两个条件：（1）它必须要有授权书，也就是作者自己的授权书（2）即使被中国知网收录，它通常需要三个月才能进入中国知网数据库。其次，检测痕迹并不代表被收录。只要使用真的系统，那么检测痕迹是可能存在的。这个痕迹是随机出现的，中国知网是不收录的，所以不影响重复率，不会等学校检测时，重复率大幅提高。关于痕迹，因为系统不认识人，只是根据文章的特征和相似性来判断的，代表有相似特征的论文。所以如果出现痕迹，一般显示为“可能”提前检测，注意可能。最后，虽然中国知网不会收录，但是知网查重有两个库，大学生论文联合对比库和学术论文联合对比库，可以记录到一年前使用过该库的毕业论文。中国知网通常会在每一年度收录全国优秀的本科毕业论文纳入大学生论文比对库当中，在次年的PMLC查重系统的数据库当中予以更新。也就是说，一年之后，查重过的论文才会出现在对比库里面。而那时你早就离开学校了。所以，大家在提前进行知网查重的时候，不要有所顾忌，中国知网论文查重后论文是不会被收录的。
不会档案不包括论文只包括你的个人档案和学习经历
要看什么时候的毕业论文，而且可能每个学校存在各异。但是，至少现在，一般是以电子档的形式进行永久保存。
硕士毕业论文不会放进个人档案。个人档案包含的内容没有这个。
7天。超过7天后，知网查重系统会自动删除硕士论文查重报告单并且给予下架，需要在7天内对硕士论文进行下载保存，删除后将无法恢复。
被知网收录一年的论文能查询到。根据查询相关公开信息显示，硕士论文一旦被中国知网收录，就会永久性的保存在中国知网的数据库中，随时可以被注册用户检索到。不过在网上检索硕士论文是有一定条件的，必须要购买中国知网的数据库，不然只能初步检索，而不能进行论文全文的阅读和下载。
永久挂在中国知网上。 硕士的毕业论文会永久被中国知网所收录，无论何时何地，加上中国知网就能够找到硕士的毕业论文。除了硕士毕业论文以外，中国知网还收入博士毕业论文。因此中国知网相对于来说是比较权威的网站，收录了很多高层次人才所写的论文。