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专家邀请函15篇
邀请函要求简洁明了，不需要太多文字。在日常生活和工作中，邀请函应用范围广泛，那么邀请函的格式，你掌握了吗下面是我精心整理的专家邀请函，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
佛山市南海区建筑工程安全监督站：
根据市建设局文件，我司施工的 外脚手架专项方案符合专家评审条
件，方案已经监理单位审批，现定年 月 日（星期 ） 在 组织专家评审，特邀请贵站派人参加。
拟邀请的专家均从市建设局专家库中抽取，名单如下：
此致
敬礼
建筑工程有限公司
年月日
邀请函
各有关单位及特邀专家：
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究，兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会，会期X天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。 会议地点：XX
联系人：XX 联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
XXXX
X年X月X日
尊敬的管理学界专家：
您好！
十分感谢您在百忙之中阅读此函！我们是xx企业管理咨询有限公司，我公司因知名度的不断扩大，随之而来的是业务量的迅猛增加，今欲借天下英豪之势，打造强大管理团队，一解企业之忧，故在网中致函，觅求管理学界权威中的您，共建理论实战联盟，以我为依托，让您的博学多识在激烈的商海大潮中一显身手。
xx企业管理咨询有限公司成立于20xx年，两年来公司发展势头良好，是省内唯一一家专业为企业提供经营管理诊治服务的公司，并受到了客户的广泛赞誉和认可。现为更广泛地整合国内管理方面的先进理论、理念、方法、工具，并为客户提供更加优质的服务，吸引更多的有识之士加盟我们的团队，形成一个可以真正为中国企业加油的咨询服务机构，公司遂决定扩充企业规模，扩充管理研究领域的专家团队，专家团队主要负责为客户提供相应的顾问式的咨询服务，同时，也可获邀参加我公司举办的理魂管理沙龙系列讲座。
希望您能成为我们专家团队的一员，共同打造黑龙江省最大的管理咨询专家团队。请您斟酌！谢谢！具体酬劳与待遇可致电我公司商议。谢谢！
xxx
年月日
XX先生/小姐：
您好！
很高兴收到您的简历，您的简历已通过我司初次筛选，为了能增进彼此的进一步了解，现诚邀您至我司参加面试，具体事宜如下，若有疑问或需改期请及时与我联系，谢谢。
面试职位：业务员
面试时间：20xx-12-23 13：30
公司地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系人：XX先生
联系电话：XXX-XXXXXXXX 温馨提示：面试准备笔及身份证，毕业证，个人简历（原件及复印件一份）
乘车指南
1、乘64路/65路/67路公交至XXXXXXXXXX下车，过马路前行100米即到。
2、乘516/567至XXXXX转1路公交车至XXXXXXXXXX下车，过马路前行100米即到。
公司简介
XXXXXXXXXXXXXXXXX
薪酬福利
薪酬政策：行业具竞争力的薪酬，视员工当年度绩效进行相应调整。 晋升机制：公平、公正、公开选拔，90%以上管理岗位内部提升。 五险一金：五险一金。
免费就餐：伙食标准三菜一汤。
免费住宿：独立卫生间宿舍，配备电视机、热水器、风扇等，提供外宿补贴。 带薪休假：法定假、年休假、婚假、产假、病假、丧假等均为有薪假期。 文体娱乐：不定期举办各类活动。
尊敬的先生/女士：
xx市xxx初步设计已由xx公司编制完成。我局现定于xx年xx月xx日（星期x）上午在xx（xxxx）xx会议室召开项目初步设计审查会,敬请拨冗出席。
附件：
初步设计审查会议程表
初步设计文件
附件一：
xx市万科水晶花园58#楼初步设计审查会
会议议程
亲爱的何教授：
您好!我们定于20xx年12月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：赵秘书长
尊敬的 先生/女士：
xx市xxx初步设计已由xx公司编制完成。我局现定于xx年xx月xx日（星期x）上午在xx（xxxx）xx会议室召开项目初步设计审查会,敬请拨冗出席。
附件：初步设计审查会议程表
2. xx初步设计文件
此致
敬礼！
XXXXX公司
xxxx年xx月xx日
尊敬的各位家长：
您好！
您的宝宝是否突然有了脾气，喜欢打人，不让干什么偏要干什么，还会变得很“自私”，不愿意分享…… 你知道宝宝为什么会出现这样的行为吗?您知道宝宝是怎么想的吗?
滨江国际幼儿园特邀请北京银座东方教育集团总部谢传英儿保专家，为我园家长做题为《幼儿行为心理密码解读》专题讲座，请各位家长切勿错失良机！
具体安排如下：
时 间：20xx年5月15日(星期三)下午：15：29——17：30
地 点：一楼多功能厅
内 容：幼儿行为心理密码解读
专家介绍：山东预防医学会儿保会会员、儿科副主任医师。参与编写了集团《幼儿四季食谱》和《幼儿四季运动处方》及《幼儿园保育工作流程》等一系列保育手册。现任集团质量督导部保研中心主任
家长备忘：
1. 自带笔和笔记本，作好记录。
2、遵守学习秩序，手机调振动，不大声喧哗，不吸烟，不乱抛乱扔杂物，做孩子的榜样。
3、如有特殊情况不来学习，请向班主任请假，并由班主任负责补课。
温馨提醒：欢迎您邀请身边的亲戚或者朋友一起来学习哟！
家长好好学习，孩子天天向上！
涪陵滨江国际幼儿园家长学校
20xx年5月13
尊敬的 教授：
随着我国对XX学科建设的日益重视，XX健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进XXX专业医学人才队伍培养，规范XX临床技术教育，由 主办， 医院承办的“XXXX医学研讨会”将于XX年XX月XX日至XX日在(城市)举行。
我们诚挚的邀请在XX学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对（例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进XX省XX医学学术交流，推动XX省XX专业的发展。
具体时间：XX年XX月XX日至XX日
会议地点：（城市）
会议主题：
您的讲题：
市）欢迎您！
联系人： 电话：
Email：
XXXX诊治研讨会组委会
2xxx年5月29日
尊敬的xx：
由中国互联网协会网络营销工作委员会主办，天极网、天下互联、好耶广告协办的以“20xx年网络广告的创新、整合与发展”为主题的“网络营销专家互动讲堂”第二期，将于11月28日在北京市海淀区知春路76号翠宫饭店二层多功能厅召开。
近年来，互联网广告正在呈现快速上升的趋势，而网络广告模式多元化的特点也日益明显。如何看待网络广告的发展与变化，成为众多企业客户和互联网公司共同关注的话题。为了加深大家对网络广告的认识，中国互联网协会营销工作委员会特意选择“20xx年网络广告的创新、整合与发展”为主题，邀请关注这一话题的企业和专家共同参与互动讨论。而这个讨论平台的搭建，势必在一定程度上促进国内网络广告业的蓬勃发展。
随着国际互联网的发展，中国的互联网一刻都没有停止其前进的步伐，借鉴国外互联网企业的经验与模式，门户网站、各专业网站、新的网站平台技术、功能等都花样翻新，网络广告的发展空前快速。从细分市场到按点击、按效果付费，以及网络营销联盟平台的出现，无不反应了互联网行业的发展与互联网企业之间的.竞争已经进入了一个崭新的阶段。所谓的创新网络广告模式层出不穷，使传统的单一网络广告表现形式面临着极大的挑战。面对互联网行业多变的网络广告形式，企业客户也觉得眼花缭乱。
企业应如何结合自己产品的特性进行准确的广告投放?如何使投入与产出成正比?如何正确识别正规的网络营销平台、评价网络形式是否适合企业自身的产品推广?面对目前市场上出现的各种各样的网络广告运作形式，企业将作何决策?
以上种种问题，是否就是贵企业遇到的问题，我们真诚的邀请您光临，与行业内的专家共同探讨!
到会专家列表:
中国互联网协会秘书处处长，杨君佐
中国传媒大学新闻传播学院，传播学博士、副教授，段鹏
国际广告杂志副总编，曾小彤
上海艾瑞市场咨询有限公司总裁，杨伟庆
好耶广告网络联合首席运营官，杨炯纬
天下互联-总裁，张向宁
天极网高级副总裁，王 政
中国长城计算机深圳股份有限公司北京分公司市场总监，黄茂青
附:参会回执(请将参会人员列入下表中，发传真 或发邮件#url#田英丽收)
尊敬的_______老师：
为提高我区______人才的业务技能和实践水平，增强_______工作的设计和制作能力，促进全区______质量的提升，我__拟邀请您与20xx年_____月_____日_____就“________”为_______培训班做专题授课。
恭候您亲临指导！
此致
（联系人：联系电话：）
xx：
xx公司拟公开发行第一期企业债券，正在实施主承销商招标工作，现拟定于x月x日上午开标，具体如下：
一、时间：x月x日（星期一）上午9：00；
二、地点：xx公司会议室。
xx公司诚邀您能够作为此次主承销商招标评标委员会的专家评委出席评标，敬请拨冗莅临。
尊敬的 先生/女士：
在国际金融危机影响下，民营经济遭受到不同程度的影响。在后金融危机时期，恰好是民营经济全面实现战略转型的关键时期，为建立和完善民营企业社会化服务体系，促进民营企业发展，鉴于您在民营企业、民营经济研究、发展领域所取得的成就及在行业内所做的贡献及影响力，现邀请您加入xxxxxxxx协会专家委员会。
本协会旨在搭建省内、外及海内、外民营企业合作交流平台，组织xx省民营企业抱团发展和开展区域合作，致力解决会员单位在发展中遇到的难题和困惑，打造政治素质高、社会责任感强和历史使命感强的新xx商民营企业精神。
为了更好地为民营企业服务，协会决定组建协会专家委员会（专家委员会将按行业类别进行分组），作为协会的专家人才库，为协会发展建言，为各类企业发展、创新商业运营模式、提升企业效益、解决融资等问题，建言献策，为企业把脉诊断，助推我省民营企业发展“更上一层楼”。
回执地址：xxxxxxxxxxxxx；
邮编：xxxxxx
电话：xxxxxxxxx
传真：xxxxxxxxx
特此函达。
尊敬的XX教授：
随着我国对XX学科建设的日益重视，XX健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进XXX专业医学人才队伍培养，规范XX临床技术教育，由 主办 医院承办的“XXXX医学研讨会”将于XX年XX月XX日至XX日在 （城市）举行。
我们诚挚的邀请在XX学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对 （例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进XX省XX医学学术交流，推动XX省XX专业的发展。
具体时间：XX年XX月XX日至XX日
会议地点：（城市）
会议主题：XX
您的讲题：XX
尊敬的各医院领导、专家教授及新闻媒体朋友们：
20xx年11月22日上午九点，xx省xx医院发展论坛年会将在xx医院召开。此次论坛大会是由xx协会主办，医院协会民营医疗机构管理专业委员会承办，xx医院及xx医院管理研究中心联合协办，媒体支持xx晚报社。
本次论坛大会以“抓住机遇加快非公医疗机构发展”为主题，意旨在为贯彻20xx年《政府工作报告》中所提出加大力度推进非公医疗机构健康发展的精神，抓住机遇，共同努力推进广东省非公医疗机构健康发展。
大会主要邀请非公医疗机构院长、总经理、院级领导、相关医院工作管理人员及专家教授参会，并已诚挚邀请到xx省卫生计生委医政处处长张伟、xx医院协会副秘书长xx、xx医院总裁xx、xx医院总院长xx、xx医院总经理xx、xx大学xx医院总经理xx等领导、国内知名肿瘤专家齐聚一堂，共同研究政策法规，探讨和学习优秀非公医疗机构在专家团队建设、医学人文建设、特色教学工作、医疗制度等经验。
本次论坛将为非公医疗机构提供一次良好的经验交流平台，为我国非医疗机构健康发展作出新的贡献。
本次参会人员报名方式可通过如下途径报名：
1、参会报名人员申请通过添加（中国民营医院年会群）微信号：或者通过微信“扫一扫”微信二维码成功加入后进行报名。
2、留言报名时必须填写清楚：医院名称、参会人姓名、手机联系方式，等待工作人员回复确认即可完成报名。
xxx
年月日
邀请函在日常社交活动和外事活动中使用广泛,特别是涉及宴会、舞会、婚礼等活动时,主人总是发出一些邀请函。那么答辩的邀请函你们会写吗?下面我整理了答辩的邀请函，供你参考。
答辩的邀请函范文一
尊敬的老师：
中国地质大学(武汉)学生会兹定于 2015年4月28日 下午两点在 教一一阶 举办学院五四创优答辩评比活动，特邀请您作为此次活动的嘉宾评委，届时恭候您莅临指导工作，感谢您的参与和支持，祝您工作顺利!
此致
敬礼
中国地质大学(武汉)学生会
2015 年 4 月 24日
答辩的邀请函范文二
xx-xxx教授：
我校xx-xx教授指导的2015级xx-xx专业硕士研究生xx-x同学位论文答辩会拟定于xx-xx年xx月xx日上午8:30在大连大学附属中山医院外科三楼会议室举行。
兹聘请您为答辩委员会委员，届时请您拨冗参加，特此致函!
大连大学
附属中山医院
2015年 5月16日
答辩的邀请函范文三
尊敬的 教授(老师)：
您好!
我是经济与贸易学院团委学术科技部部长杨露梅。
由华南理工大学经济与贸易学院主办的“2016年大学生科技创业挑战大赛”即将拉开帷幕。本次大赛秉承“为同学们提供一个展示自己的舞台”的宗旨，针对华工全校学生，由参赛者(队)以技术或创意来寻找创业点，进而围绕创业点的可行性，撰写创业计划书。通过比赛促进同学们将理论与实际相结合，进而提高同学们的综合能力。
我们了解到老师您专业知识丰富且非常受学生尊敬和爱戴，并且您对我们大学生的就业与创业问题十分关心。所以我们在此诚挚邀请您担任我们本次科创大赛的评委，对参赛作品进行打分点评。我们相信，有老师您担任我们的评委，将会让我们的比赛更有质量，更具权威性。
为了不耽误老师您太多的时间，本次大赛评委只需依据评分细则对作品进行评分及点评即可。届时，我们将会以电子文档的形式将相关资料发至您的邮箱，评审时间为5月13日至5月20日。希望老师能在百忙之中抽出一点时间来担任我们大赛的评委，我们期待您的参与。
最后再次感谢老师您对我们工作的支持!祝老师工作顺利!阖家幸福! 谨致
安祺!
经济与贸易学院团委
学术科技部
2016年4月22日
论文答辩的开场白（精选5篇）
在日常学习和工作生活中，许多人都有过写论文的经历，对论文都不陌生吧，借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。如何写一篇有思想、有文采的论文呢？下面是我为大家整理的论文答辩的开场白（精选5篇），欢迎大家分享。
各位老师、同学：
大家好！
我来自教育学专业xxx班，我叫xx，我的论文题目是Xxx，本篇论文是在邓老师的指导下完成的，范文之开题报告：我的论文答辩开场白。在此，我十分感谢她长期以来对我的精心指导和大力帮助，同时也感谢各位评审老师从百忙之中抽出宝贵时间来参与对我这篇论文的审阅并出席本次答辩。
尊敬的三位导师和亲爱的同学们：
大家上午好！
我是20Xx级小教专业Xx班学生Xx，很感谢三位老师能在今天对我的论文进行审查并提出意见。我的论文题目是xx。之所以确定这个题目，是因为我在中国教育报上看到了小学教师满意度调查研究报告成果，在这篇调研报告成果中，小学教师尤其是城市小学教师，不满意以及投诉的重点，在于对人事代理合同的履行和社保合同免责条款的不认同。
尊敬的赵老师、马老师：
下午好！
我叫xx，是20xx级应用心理学专业2班的学生。我的论文题目是xxx，论文是在吉导师的悉心指导下完成的，在这里我向我的导师表示深深的谢意，向各位老师不辞辛苦参加我的论文答辩表示衷心的感谢，并对四年来我有机会聆听教诲的各位老师表示由衷的敬意。下面我将本论文设计的目的`和主要内容向各位老师一一汇报，恳请各位老师批评指导。首先，我想谈谈这个毕业论文设计的目的及意义。
各位领导、来宾，老师、同学们：
大家上午好！
为了进一步提高广大学生的创业意识，鼓励创新观念的成长，促进同学们就业观念由“择业”向“创业”转换，促进产、学、研一体化发展，培养能够适应市场经济发展需求的骨干人才，厦门大学团委一直致力于激发大学生创新创业的热情，以“挑战杯”创业计划竞赛为契机，为大学生创新创业提供广阔的平台。
“恒安杯”厦门大学第五届创业计划竞赛从去年5月启动至今，共吸引了1000多名本科生、硕士生和博士生参加，申报了65个项目。有30支团队从去年10月的初赛中脱颖而出经过初赛、复赛和决赛三个阶段的培训和角逐，目前闯入决赛的9支队伍今天在此进行决赛。现在我简要向各位介绍一下本次竞赛的举办情况。
尊敬的各位专家、评审、同学们：
大家好！
感谢大家参加我的论文答辩会！我是20xx级刘学兵，我的论文题目是《xxxxxxxx》，现在我就论文的选题依据、资料来源、主要内容和创新之处四个问题，作以下陈述。
尊敬的毕业设计(论文)审核小组的领导和老师你们好：经过近14周的努力，通过对螺旋棒零件的调研、翻阅相关的参考文献和资料，进行需求分析、系统研究、系统设计，最终完成了螺旋棒零件工艺规程设计及钻夹具的研究和设计。在翻阅相关参考文献的阶段，通过查阅相关的机床夹具设计、切削用量手册等书籍，掌握了本系统研究设计的基本方法，基本掌握了如何操作该夹具对零件进行正常加工。同时查阅外文资料并完成了对外文资料的翻译工作。在需求分析和系统设计阶段，通过对可行性和系统进行分析，在确定设计确实可行的基础上进行进一步的研究。在这次毕业设计中我认真学习螺旋棒零件工艺规程设计以及钻夹具设计的相关知识，严格遵循,老师的指导，按时完成任务，虚心的向同学请教和学习。目前，毕业设计(论文)、中英文翻译、调研报告、3张A0图及相关资料文档均已完成，在此向老师提出答辩申请进入下一阶段的论文答辩，希望老师同意。毕业论文答辩申请书范文2自我介绍申请答辩理由：本文主要研究发现：首先，其次，再次，最后，本人保证：所提交论文完全为个人工作成果，所用资料、实验结果及计算数。（通过查阅文献和阅读相关资料，严格按照毕业论文的格式和要求，完成论文的撰写工作。经过指导教师审核检查、评阅教师审核，所写论文已经达到了本科生毕业论文要求，特申请进行毕业论文答辩。经过长时间的充分准备，所有设计资料已经准备齐全，在第一草、二草、三草、征稿等阶段的不断推敲上，已全部完成毕业设计（论文）的要求内容。现已向答辩组提交的内容有：1、毕业设计（论文）任务书，2、毕业设计（论文）开题报告，3、毕业论文，4、毕业设计（论文）指导教师记录表，5、毕业设计（论文）指导教师中期检查表，7、毕业设计（论文）答辩申请表。综上所述，本人已具备参加答辩能力，现向答辩组提出正式申请，望批准！
**同学已经完成培养方案中的各项要求，考试成绩合格现申请论文答辩。本论题为……。内容共分为几部分……。论题的意义……。现论文已经全部完成，摘要的英语翻译意思符合，并已通过指导老师的审查。在论文撰写过程中，本人收集大量资料，细心筛选，阅读并加以理解，通过对一些案例的认真分析，最终对论题提出自己的见解。本人承诺，成果出自本人和指导老师的帮助，内容真实有效。
1.在论文答辩会之前，我们需要将经过了老师审定并签署过意见的毕业论文，包括所有的提纲以及任务书还有初稿都提交上去。2.在答辩会上进行论文阐述时需要先用一个短时间概述自己毕业论文的大概是什么内容以及为什么会选择这个论题，详细的介绍毕业论文的主要论点论据还有自己在写作时候的体会，字句清晰意思明确的让老师和其他在场人员明白自己所讲述的内容，这部分会考察到你的分析能力还有一些综合归总能力以及语言表达能力。3.答辩进行时会有老师对你所讲述的问题进行提问，一般在3个左右，在老师提问完后根据学校的规定可以准备一段时间或者立即给与老师答复。4.答辩完成之后学员退场，导师以及其他委员会成员根据你的论文质量和答辩的情况商讨是否通过并拟定大概成绩。5.在拟定完成绩之后主答辩导师可能会找回学员，对学员答辩情况给与小结，会肯定部分内容，然后对其他内容提出修改意见加以补充和指点。
具体的范文模板链接：
邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，发予目标单位成员前来参加的邀请性质信件。邀请信一般包括此次活动的性质、活动的内容、发出邀请、祈请回复及落款等。
1、标题。
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。
2、称呼。
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3、正文。
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4、落款。
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
邀请信的范文：
邀请信
尊敬的XXX教授：
我院20XX届文艺学专业硕士研究生硕士学位论文答辩，定于20XX年5月28日，在XXX举行。鉴于您在文艺学专业的突出成就和崇高声誉，特邀请您担任我院文艺学专业答辩委员会主席，请务必光临。
此致
遥祝教安！
XX大学文学院
院长：XXX
20XX年5月8日
论文答辩通知格式
进行论文答辩前要做好通知学生的准备工作，这可以让同学们事先有个好的准备。
各院系：
根据本学期教学工作以及本科毕业生有关工作的安排，全校本科毕业生的毕业论文答辩时间必须在6月10日前完成。具体事项通知如下：
一.毕业论文结题答辩申请
凡通过毕业论文中期检查的学生，务必在教务系统上提交结题答辩申请，上传毕业论文(保密项目除外)，校内毕业论文导师和院系审核，在校外做毕业论文的须通过院系审核。教务系统毕业论文结题答辩申请开放时间截止到5月30日。
二、答辩材料清单
填写、打印由导师签署意见的结题答辩申请表;
毕业论文纸质版;
实验型毕业论文的原始实验记录本。(*实验型毕业论文若无原始实验记录本的不予答辩)。凡在校外做毕业论文的学生如无法提交实验记录原件的，可提交复印件，但必须有导师签字对实验记录真实性和评价的`书面说明。如果有的单位连复印件都不给提供，则需提供说明材料导师签字，单位盖章后带回学校交院系教学办备查;
三、答辩组织分组
各院系应在答辩前一周对全体答辩学生进行分组，要特别关注本院到院外做毕业论文的学生，提醒学生及时网上申报、选择答辩单位。
四、答辩要求
各院系应按我校《本科生毕业论文(设计)管理条例》和《本科生毕业论文(设计)管理补充要求》的有关规定负责组织完成答辩工作。各答辩组要由不少于3位中级职称以上相关专业教师，答辩组组长为副高以上职称的教师组成。学生成绩的优秀率不超过答辩学生人数的40%。各单位按做毕业论文学生数的5% 推荐校级优秀毕业论文。
各院系答辩结束后立即将院系推荐的校优名单在系统上确认提交，学校将对推荐校优的毕业论文进行查重，凡查重率超过20%的将取消校优评选资格。
五、毕业论文格式、封面要求、装订及材料存档
学生应严格按照《关于本科毕业论文(设计)格式和统一封面的通知》执行。论文必须用A4纸打印(或复印)、统一封面颜色装订成册。装订数量由院系确定，要求院系必须保存一册(务必做到，下半年将接受教育部本科教学评估)。
每个学生的纸质材料包括结题答辩申请表、原始实验记录本和毕业论文纸质版。推荐为校优的学生毕业论文提交学校的材料必须完整无误以便上报学校档案馆存档。
2017届毕业生毕业在即，根据学校教学工作安排，经学校研究决定，现对2017届毕业生毕业前夕总补考及毕业论文答辩有关事项通知如下：
一、考试安排
1.补考时间
2017年5月22-25日。
2.考试组织
(1)《大学体育》课程补考由体育学院组织，并在规定时间内完成;
(2)专业课和其他公共课补考由考试中心统一组织。
二、有关事项
1.本次补考为2017届毕业生在读期间的最后一次补考，请各学院及时通知有补考科目的毕业生，指定专人负责并做好通知记录;请有补考的毕业生主动与学院联系，落实具体考试安排，不要错过考试机会，学生缺席补考的，自行负责。
2.请各学院需补考的毕业生做好复习备考，勿存侥幸之心。毕业总补考考场纪律要求与期末考试一样，实行全程视频监控。
3.请各学院做好毕业生补考名单和科目的统计以及汇总工作，妥善安排，确保毕业生在规定时间内参加应补考科目的补考。
4.本次补考需缴纳20元/科的补考费，请补考考生在补考前将补考费交各教学学院教务办。未办理交费手续的考生，其补考成绩不予登录。
5.补考考生凭身份证、学生证入场参加考试，严禁代人考试的行为。
6.请各学院于5月4日(星期四)前将本学院专业课补考科目及人数、具体人员名单的打印稿和电子稿交考试中心。
7.请各学院于5月27日(星期六)前将学生毕业总补考成绩报考试中心审核登录。
8.各学院要按照学校考试工作的有关规定做好相关考务工作，并按规定组织阅卷、评分和成绩上报。
三、加强毕业论文(设计)答辩管理
本科毕业论文(设计)是本科教学计划中的重要实践教学环节，是本科学生毕业和授予学士学位的必要条件。加强本科毕业论文(设计)工作，对于深化教学改革，全面推进素质教育，提高人才质量具有十分重要的意义和作用。
目前有些学院已经做了答辩或预答辩，在我们检查的过程中，发现了一些问题，为了确保质量，请各学院做好以下毕业论文(设计)的管理工作：
1.答辩环节：学生毕业论文(设计)答辩工作由各学院毕业论文(设计)工作领导小组负责组织实施，于5月15日-19日做好毕业论文答辩工作，按专业成立若干毕业论文(设计)答辩小组，一般由3-5名教师组成，其中至少要有一名教授或副教授参加，并主持答辩小组的工作。答辩秘书负责记录学生的答辩过程，答辩会记要内容要详细具体，要将问题和回答详细记录下来，所有参与人签名必须是亲笔签名。“答辩小组意见”一栏，必须给出具体的意见和评定成绩等级，而不能只写“通过”，且负责人必须亲笔签名。
2.文字重复率：各学院对2017届本科毕业生的论文(设计)应用“万方数据论文相似性检测系统”进行检测，系统检测结果认定毕业论文(设计)文字复制比≥30%不得进行答辩。答辩结束后，教务处将按10%的比例随机抽取毕业论文(设计)再次进行查重，如发现还有毕业论文(设计)文字复制比≥30%以上的院，将影响年终教学管理考核。
3.质量：学生答辩结束后，答辩小组要对指导教师意见及建议成绩、评阅教师意见及建议成绩、论文水平和质量、学生答辩情况等进行充分讨论，作出实事求是的评价，按照毕业论文(设计)评分标准评定成绩。所有成绩评定不能打印或盖章，一律要手写。
4.格式：论文(设计)的字数、格式、文字表述、标点符号、图表设计、数据处理、照片张贴、标本配述、中外文摘要、参考资料的附录和注释等，应符合《湖南科技学院本科生毕业论文(设计)撰写规范》的相关规定。必须将所有的原始材料装订成册，具体顺序为论文封面、任务书、开题报告书、中期检查、评审表、答辩记录表、论文正文。必须统一用A4纸、左侧装订，不能用活页夹。对于格式不符合要求的一律不得通过答辩。
5.总结工作：毕业论文(设计)工作结束后，各学院、各专业要认真总结，就本单位毕业论文(设计)工作的组织管理、选题指导、能力水平、论文质量、成绩评定、写作规范、论文答辩等几个方面写出总结材料，并在5月27日前进教务系统录入论文(设计)成绩。各学院在6月1日至6月2日将毕业论文材料和放入档案的材料(湖南科技学院本科毕业论文(设计)评审表和答辩记录表)盖好公章后(盖学校的公章时间为5月22号-26号)，一并交教务处实践管理科。
请各学院迅速传达和贯彻落实好本通知精神，严肃考纪考风，严把毕业论文(设计)质量关。
查重帮论文查重提醒您，论文写作完毕之后最好借助论文检测系统进行检测，才能更好的修改论文。
用一些简单客气的语气来回复。内容如下：尊敬的xxx，我公司将于x年x月x日x时x分举办xx研讨会，我们诚邀您出席。您的光临将是我们极大的荣幸。短信（shortmessageservice，SMS）简介：是“融合通信”业务规划的一部分，用户通过手机或其他电信终端直接发送或接收的文字或数字信息，用户每次能接收和发送短信的字符数为160个英文、数字字符或者70个中文字符。短信是伴随数字移动通信系统而产生的一种电信业务，通过移动通信系统的信令信道和信令网，传送文字或数字短信息，属于一种非实时的、非语音的数据通信业务。
邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，发予目标单位成员前来参加的邀请性质信件。邀请信一般包括此次活动的性质、活动的内容、发出邀请、祈请回复及落款等。
1、标题。
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。
2、称呼。
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3、正文。
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4、落款。
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
邀请信的范文：
邀请信
尊敬的XXX教授：
我院20XX届文艺学专业硕士研究生硕士学位论文答辩，定于20XX年5月28日，在XXX举行。鉴于您在文艺学专业的突出成就和崇高声誉，特邀请您担任我院文艺学专业答辩委员会主席，请务必光临。
此致
遥祝教安！
XX大学文学院
院长：XXX
20XX年5月8日
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在现实社会中，很多场合都离不了邀请函，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是我整理的毕业设计邀请函9篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
徐州工程学院信电工程学院：
我单位同意接收贵校20xx届应届毕业生 同学到我单位实习，实习期间我单位保证学生有做毕业设计的时间，并安排指导教师配合贵校的指导教师一起指导学生完成毕业设计。学生在我单位实习期间由我们负责学生的人身安全。
具体安排如下：
实习时间：
实习部门：
实习地点：
指导教师： 职称：（中级以上）
毕业设计课题：
单位（公章）：
年 月 日
为营造我校良好的学习氛围、丰富师生的文化活动。经过我院多方努力，现将由北京大学主办的“第七届全国高校景观毕业设计大赛作品巡回展”邀请到我校举办(第一站，珠海站，我院已连续参加该赛事两届，并两次获得了全场最高荣誉奖)。诚邀全校广大师生前往观看。
展出时间：11月11日——11月16日
展出地点：北京理工大学珠海学院学生活动中心三楼
设计与艺术学院
11月10日
公司标识
毕业设计邀请函
××××大学××学院：
我公司已接受贵校××××年应届毕业生 专业 同学到公司工作，毕业生毕业设计邀请函。
为增进该同学对公司业务的了解，我们特邀请该同学于××××年××月××日起到公司做毕业设计，请贵校批准。
具体安排为：
时间：××××年××月××日～××××年××月××日
部门：
地点：
实习课题：
题目研究内容：
要求：
指导教师姓名：×××
学历(学位)：
技术职称/职务：
公司人力资源部联系电话：
公司通讯地址：
单位名称
时间
(单位盖章)
(凭此回执到公司报到)
回 执
××××××××有限公司：
我校已同意
专业学生 到你公司 进行毕业设计，邀请函《毕业生毕业设计邀请函》。该生毕业答辩将在 (公司、学校)进行，学校要求返校时间为 月 日。
批准部门公章(学院)：
年 月 日
毕业设计邀请函
本公司由于工作需要，邀请贵院学生—（韩硕（信息科学与技术学院，计算机科学与技术专业，0903050132））在公司完成毕业设计。该生实习时间从4月1号到。该生的毕设题目是：（基于Tcl/Tk实现的软件调试平台），校外指导老师：（吴海波（）），所属部门为：测试部。
单位名称：（此处写单位名称，并在单位名称上盖章）
敬爱的领导：
为了促进中国景观设计行业的.和谐发展，给全国的风景园林、景观设计学(景观建筑学、景观建筑设计、景观学)、城市规划、建筑学、环境艺术设计等相关专业院校及毕业生搭建教学交流和展示自我的舞台，云南师范大学商学院决定于20xx年举办“第X届环境艺术设计毕业作品展”
本校环境艺术设计毕业作品展此前已连续成功举办了很多届。评选出了一大批优秀的设计作品。
在此诚挚邀请云南师范大学商学院相关专业院校及20xx年应届毕业生参加“第X云南师范大学商学院环境艺术设计毕业作品展”。我们将以此为契机，推动各相关专业院校、地区和国际间的相互交流，促进中国的环境艺术设计教育事业与国际接轨，更好地培养具有国际视野的优秀环境艺术设计师，从而更好地解决中国面临的国土生态安全问题乃至世界环境问题。
云南师范大学商学艺术设计学院
二0xx年十一月二十一日
同学们：
曾经我们相知相遇在最纯真的那个年代
而现在我们却如蒲公英的种子散落天涯生根开花
可当我们渐渐长大的时候不是获得了更多的自由换而是丢失了更多的自我
权利金钱等一切关于物质的东西扼住我们的喉咙我们奄奄一息
就算我们活到70岁细算一下那也只不过是两万五千五百五十天
所以
来吧我的挚爱的朋友们
我们一起狂欢
一起缅怀曾经的纯真的年代
一起卸下那如铁如铅沉重的包袱
一起围成圈坐下来聊曾经的天真聊现在的现实聊对未来的憧憬
我们依然信守曾经的诺言相互扶持相亲相爱
在人生仅有的两万多天里我真心希望再见到彼此一面一面就好
时间：
地点：
聚会承办方姓名：
联系方式：
本公司由于工作需要，邀请贵院学生—（韩硕（信息科学与技术学院，计算机科学与技术专业，0xxx2））在公司完成毕业设计。该生实习时间从4月1号到。该生的毕设题目是：（基于Tcl/Tk实现的软件调试平台），校外指导老师：（吴海波），所属部门为：测试部。
单位名称：（此处写单位名称，并在单位名称上盖章）
全校广大师生：
为营造我校良好的学习氛围、丰富师生的文化活动。经过我院多方努力，现将由北京大学主办的“第七届全国高校景观毕业设计大赛作品巡回展”邀请到我校举办（第一站，珠海站，我院已连续参加该赛事两届，并两次获得了全场最高荣誉奖）。诚邀全校广大师生前往观看。
展出时间：20xx年11月11日——11月16日
展出地点：北京理工大学珠海学院学生活动中心三楼
设计与艺术学院
20xx年11月10日
根据新人招聘流程，公司在完成与您的“三方协议”签署工作后，将有如下安排：
1.为您指定补修/辅修的课程：
2.为您安排的毕业设计，说明如下：
（1）毕业设计地点：
（2）毕业设计时间：
（3）毕业设计题目：
（4）毕业设计主要内容：
（5）毕业设计思路和方法：
毕业设计指导老师简介：
姓名： 学历：职称：
工作经历：
3. 为您安排的毕业实习，说明如下：
（1）毕业实习地点：
（2）毕业实习时间：
毕业实习指导老师简介：
姓名： 学历：职称：
工作经历：
毕业学校：
毕业学校：XXX公司(盖章)
年 月日
1、首先需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”。
2、然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。
3、然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等
正文
中国法学会立法学研究会2018年学术年会邀请函
尊敬的XX
党的宣告中国特色社会主义进入了新时代。伴随着2018年《宪法》的修改以及《党和国家机构改革方案》的颁布，我国启动了全面依法治国新征程。
在这一新的历史方位下，中国法学会立法学研究会为深化立法学研究与交流，促进我国立法实践的进一步发展，按照中国法学会的统一部署，兹定于2018年10月27至28日(周六、日)在海南大学(海南省海口市)召开“中国法学会立法学研究会2018年学术年会”。
2018年是中国改革开放40周年，也是海南建省办经济特区30周年。党中央决定支持海南全岛建设自由贸易试验区，支持海南逐步探索、稳步推进中国特色自由贸易港建设，分步骤、分阶段建立自由贸易港政策和制度体系。
中国法学会立法学研究会选择在海南举办2018年学术年会，不仅是对改革开放以来我国立法理论与实践的回顾，更是在新时代的背景下对未来中国立法的美好祝福与展望，诚可谓意义深远。
现将有关事项作如下预公告：
一、会议主题
新时代的中国立法
具体议题包括但不限于：
1、习近平关于新时代中国特色社会主义立法工作的重要论述
2、新时代中国立法学的学科建设与人才培养
3、改革开放四十年立法理论与实践的回顾与展望
4、“一带一路”战略与国家立法的发展与完善
5、区域发展与法治建设研究(长三角、京津冀、粤港澳等)
二、论文要求及截稿日期
1、参会者以第一作者限投一篇论文。论文须注明作者简介，正文用小四号宋体、单倍行距，其他格式与注释体例参照《中国法学》的投稿要求处理。论文字数原则上应在八千字以上。
2、截稿日期：2018年10月14日(包含当日)。所有来稿请在邮件主题栏标明“作者姓名+2018年立法学年会论文”，论文格式为word文档，并将word文档命名为“作者姓名+论文题目”添加至附件。请务必在截止日期前将稿件同时发送至主办方邮箱和承办方邮箱
3、本届年会将设“中国法学会立法学研究会2018年青年论文奖”。评奖规则参见附件1。
三、参会人员
1、研究会顾问、学术委员会委员、常务理事、理事;
2、会议特邀代表;
3、提交论文并经研究会确认的会员及其它参会代表。
四、会议时间与地点
1、会议时间：2018年10月27-28日(周六、日);
2、报到时间：2018年10月26日(周五)全天;
3、报到地点：海南新燕泰酒店(地址：海南省海口市海甸岛五东路18号);
4、会议地点：海南新燕泰酒店。
五、参会回执与费用
1、参会回执
请参会者务必于2018年10月14日之前将参会回执(附件2)同时发送至会议主办方邮箱和承办方邮箱，以便合理安排食宿。会务组将无法为未发送回执而到会者统一安排住宿，还望参会者理解。
若有其他任何疑问，请随时与研究会秘书处王起超、海南大学XX老师联系(联系方式后附)。
邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
具体的范文模板
链接：
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一：邀请函尊敬的×××教授：我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康! ××省文学研究会 联系人：××× ××年×月×日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：新春晚会邀请函________小姐／先生仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××时间：××年×月×日备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳XXXXXX公司×X年×月×日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。