如何自动生成参考文献
参考文献编号自动生成的方法:
参考文献自动编号选中要编号的文献,然后点击工具栏中的“编号”工具(红色标记内),即可完成编号。选中文末的参考文献,点击段落中的编号,进行自定义给数字加个中括号,选择左对齐即可对参考文献选择中文字体,然后选用英文TimeNewRoman,最终参考文献就设置好了。
书写格式
1、参考文献标注的位置。
2、参考文献标标注方法和规则。
3、参考文献标标注的格式。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定,2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
参考文献编号自动生成方法:
工具/原料:惠普电脑暗影精灵7、win10、Microsoft Word 2016。
方法/步骤:
1、打开一个WORD文档。
2、在文档上方输入人物介绍,下方输入参考资料。
3、选中参考资料,点击菜单栏上的“开始-编号”,下拉选择“自定义编号格式”。
4、在打开的对话框内输入新的编号格式【1】。
5、确认对话框后,参考资料添加了编号,光标移动到上方需要添加参考资料的位置处。
6、点击菜单栏上“插入-链接-交叉引用”。
7、打开的对话框里去掉勾选“插入为超级链接”,并选择合适的参考编号。
8、下方参考资料编号如有变动,鼠标移动到参考源,点击鼠标右键,选择“更新域”即可。
1、目录的自动生成。 在“格式”菜单中选择“样式和格式”,设定文章的主要大纲级别(一般为三级,即有标题1 、标题2、标题3)。 几级大纲对应几级目录,如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录。 在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字体及大小,单击“确定”即可。 2、参考文献的自动生成。 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。 如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
Word 的“自动生成目录”可通过章节制作目录、引用制作目录、文件制作目录等多种方法实现,具体方法分别如下:
一、工具/原料:
惠普 24-dp030、Windows 10、WPS Office 2022。
二、具体步骤:
(一)章节制作目录:
1、选中页面:打开 Word 软件后,选中需要插入论文目录的页面。
2、点击目录:从页面上方点击“引用”选项卡,再点击下面的“目录”选项。
3、设置格式:之后点击“自定义目录”,出现弹窗后设置需要的论文目录的格式,设置完成后点击下面的确定即可。
(二)引用制作目录:
1、选中页面:打开 Word 软件后,单击鼠标左键选中要插入论文目录的页面。
2、点击目录:点击页面上方的“引用”选项卡,再点击“目录页”选项。
3、选择样式:点击“自定义目录”选项,在弹出的窗口里面选择需要的论文目录样式,选中样式并点击“是”。
(三)文件制作目录:
1、选择页面:打开 Word 软件界面后,单击鼠标左键选中要放置论文目录的页面。
2、点击三角图标:点击左上角文件功能侧面的三角图标,在弹出的选择菜单里面点击“插入”,再点击“引用”选项,在下一个子菜单里面点击“目录”选项。
3、点击确定:在弹出的窗口里面设置需要的论文目录的格式,设置好后点击“确定”即可。
毕业论文目录自动生成方法如下:
品牌型号:联想天逸510S 2020。
系统:win10 1909 64位企业版。
软件版本:Microsoft Word 2016 MSO 。
操作步骤:
1、首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式,设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用,再点击目录,选择自定义目录。
4、找到自定义目录后,点击确定,目录的自动插入就完成了。
问题一:word2010毕业论文目录怎么自动生成 打开Word2010,出现右边的一条“样式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,副标题。把标题1,标题2,副标题分别应用到文中各个章节的标题上。 用标题1,2分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2定义,依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 标题1,标题2的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。也可以添加标题,在更改样式左边下三角符号,点击选择应用样式,可新建 当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选引用],点击目录 选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定。就OK了。 当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:引用],点击目录,选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定 问题二:使用word 做论文时 怎么自动生成目录 要看你是office多少的了,如果是2003或2007的话,一般方法如下: 1.点击word 中的格式-选格式与样式(选中之后就出现在文档的右边) 2.在格式与样式中,选有效样式,会出现标题1,标题2,如果有四级或者五级标题,就选中任一标题点击右键,选择修改,出现一个框框,在后续段落样式中选标题4或5点击确定即可。 3.然后根据你的论文,把abstract,摘要,第一章,参考文献这类标题选为标题1,为标题2,以此类推,全部选一遍。 4.点击插入--引用--索引与目录--目录(其中只显示3级标题,可以根据论文修改显示级别)。生成就ok了。 5. 修改目录,右键点击目录,选择更新域,更新页码即可。 备注: 1.选择标题时一定要注意只选择题目的文字。 2.标题的文字类型可以点击右键,选修改,设置为自己想要的字体。 3.生成的目录可以修改字体和间距。 4. 因为前文和正文的页码不一样,可以使用分隔符。比如在第一章那一页,点插入--分隔符--下一页,然后插入--页码---选择类型即可。《此问题由金路艾明为您解答。答的不好,还望采纳 》 问题三:写下论文后,怎么样自动生成目录? 把光标放在文章开头处。 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。 不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。 如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。 二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 这些都完成后,就可以进行开头的操作了。 如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。 当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 不用着急,一步步慢慢做。希望对你有所帮助。 问题四:word2013论文目录怎么自动生成 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) ……小标题(二级) ―……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) ……小标题(二级) ―……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 问题五:论文写完怎么自动生成目录呢? 在[格式]中选[样式与格式] 出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。 当然标题1,标题2,标题3的属性可以自行修改的。 当都定义好后,我们就可以生成目录。移到最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 问题六:word2003论文目录怎么自动生成 1、设置各级标题样式,格式--样式,调出“样式”设置框,进行设置;2、设置文档页码,插入--页码;3、生成目录,插入--引用--索引和目录--目录。 问题七:word写论文要自动生成目录怎么弄 要自动生成目录,一是将文章中的大、小标题设为“标题1、2、3、---”或者将文章中的大、小胆题通过格式-段落里的大纲级别分别设为1、2、3---;二是将光标放在在文档第一个字前,插入-引用-索引和目录(里面还有选项的);三是在文档的大标题前(生成的目录后),插入--分隔符;四是设置页码。更详细有教程: 问题八:论文那个自动生成目录怎么弄的? 1、单击“格式”菜单选择“样式和格式”命令右边就会出现一个“样式和格式”窗格,在里面有“标题一”“标题二”“标题三”就是一级标题、二级标题、三级标题啦,你先选中要作为相应级别的文字,然后到右边空格点一下相应的级别,就设置为相应级别的标题了; (例如:只要选中所有你要设置为三级标题的文字,然后单击“标题三”就可以下一步了) 2、设置完成之后弗“插入”菜单,然后是“引用”,下一步是“索引和目录”就会跳出一个 “索引和目录”的对话框,选择“目录”选项卡基本不用设置,如果想要特殊效果就设置一下,要不然确定就行了; 3、最后如果内容有改动就到自动生成的目录上单击右键选择“更新域”,“更新整个目录”,然后,确定就OK啦!~~ 问题九:如何设置毕业论文自动生成目录 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
完成了对标题级别的设置之后,如我们常规使用的在一级标题加编号1,二级标题前加,三级标题前加。这样的编号工作可以在写论文的过程中一边添加标题一边进行手动编号,今天我在这给大家整理了一些word2013 毕业 论文标题如何自动编号要点!
word2013毕业论文标题自动编号步骤一: 将鼠标光标点击在任何一个一级标题上,然后执行如下图1所示操作,
图1
word2013毕业论文标题自动编号步骤二: 则当前文档中所有的一级标题都将被自动选择。
word2013毕业论文标题自动编号步骤三: 在执行这一步操作后,所有的章标题都被选进来了,但是同时我这里显示目录也被选择进来了,显然,这不是我们所期望的,所以按住Ctrl键,然后在目录最后一行左击一下取消对目录的选择,然后再执行如下图2所示操作
图2
word2013毕业论文标题自动编号步骤四 :在多级列表的下拉菜单按钮,选取列表中的所需格式,即可完成对一级标题的自动编号;但是使用系统自带的样式后发现编号与标题之间是连在一起的,没有空格,这不符合格式要求而且也不美观,需要在编号与标题之间插入空格。如下图3所示:
图3
word2013毕业论文标题自动编号步骤五: 可以通过新建多级样式列表以实现应用新样式后自动增加空格,操作如下如4所示:
图5
word2013毕业论文标题自动编号步骤六: 在弹出的对话框中执行如下图6所示操作
图6
word2013毕业论文标题自动编号步骤七: 在修改多级列表对话框内,有很多的设置可以进行修改,主要修改输入编号的格式和编号的样式,如下图7所示:
图7
word2013毕业论文标题自动编号步骤八: 修改完成后再次进行第一步的选择操作,然后选择刚修改完成的样式,如下图8所示:
图8
word2013毕业论文标题自动编号步骤九: 同理,用同样的 方法 ,对每一章内的所有二级标题进行编号,如果出现编号不符合要求的情况则进行样式修改即可。注意,不能夸章进行二级标题统一编号,否则统一编号的章内的二级标题编号的第一个数字将会是相同的,比如都是,而不是与章数相同。
word2013毕业论文标题自动编号步骤十: 该方法的好处为,当再次在一级标题下再次加入二级标题后,点击该自动编号按钮,则文档在目前所在的一级标题下自动编号。如在一级标题“第一章”下已经有 - 个二级标题,当需要再次加入" "二级标题时,只需将所输入的新方字设为二级标题后,点击图4中的自动编号库中的相同编号按键,则文档在新的二级标题前自动填加编号。
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可以选择项目编号自动生成编号,并且可以自动排序。
参考文献编号自动生成的方法:
参考文献自动编号选中要编号的文献,然后点击工具栏中的“编号”工具(红色标记内),即可完成编号。选中文末的参考文献,点击段落中的编号,进行自定义给数字加个中括号,选择左对齐即可对参考文献选择中文字体,然后选用英文TimeNewRoman,最终参考文献就设置好了。
书写格式
1、参考文献标注的位置。
2、参考文献标标注方法和规则。
3、参考文献标标注的格式。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定,2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
参考文献引用怎么自动生成
参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候,参考文献的处理是一件非常难的事情,而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化,下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。
一、问题提出
你是否有这样的烦恼:
(1)几十条,甚至上百条的论文参考文献顺序变动了,需要手动输入和更新论文中每条引用的编号?
(2)硬着头皮,逐条手动修改后,发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。
这样子折腾下来,费时费力。
于是,问题就来了,大神们平时是怎么样解决这个问题的?
二、如何解决
主要步骤有三:创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。
步骤一:定义参考文献的编号格式。
1、将每一条参考文献按段落格式排版,并选中之。
2、打开选项卡:“开始>>有序编号>>定义新编号格式(D)”。
3、在编号格式中,输入“[”和“]”,然后,在中间插入编号“1,2,3…”,对齐方式为左对齐,预览无误后确定。
添加编号后的效果如下图所示:
步骤二:插入交叉引用,并插入论文对应位置。
1、路径:在Word选项卡上,“插入>>交叉引用”。
2、目的:引用文档中设定的参考文献编号项。
3、方法:
〔1〕引用类型>>编号项,引用内容>>段落编号;
〔2〕选择需引用的编号项,并插入到论文对应位置。
步骤三:自动更新域,使得对应的文献编号同步变化。
当参考文献列表顺序发生变化时:
1、在论文中,选中引用的“编号项”,如编号项[4];
2、选中后,右键>>更新域(U),则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。
是不是很简单?
试试吧!从此以后,你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。
打开需要排版的论文;
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的`自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;
然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;
在弹出的对话框中,选择要引用的文献;
备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;
当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
参考文献引用怎么自动生成
参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候,参考文献的处理是一件非常难的事情,而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化,下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。
一、问题提出
你是否有这样的烦恼:
(1)几十条,甚至上百条的论文参考文献顺序变动了,需要手动输入和更新论文中每条引用的编号?
(2)硬着头皮,逐条手动修改后,发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。
这样子折腾下来,费时费力。
于是,问题就来了,大神们平时是怎么样解决这个问题的?
二、如何解决
主要步骤有三:创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。
步骤一:定义参考文献的编号格式。
1、将每一条参考文献按段落格式排版,并选中之。
2、打开选项卡:“开始>>有序编号>>定义新编号格式(D)”。
3、在编号格式中,输入“[”和“]”,然后,在中间插入编号“1,2,3…”,对齐方式为左对齐,预览无误后确定。
添加编号后的效果如下图所示:
步骤二:插入交叉引用,并插入论文对应位置。
1、路径:在Word选项卡上,“插入>>交叉引用”。
2、目的:引用文档中设定的参考文献编号项。
3、方法:
〔1〕引用类型>>编号项,引用内容>>段落编号;
〔2〕选择需引用的编号项,并插入到论文对应位置。
步骤三:自动更新域,使得对应的文献编号同步变化。
当参考文献列表顺序发生变化时:
1、在论文中,选中引用的“编号项”,如编号项[4];
2、选中后,右键>>更新域(U),则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。
是不是很简单?
试试吧!从此以后,你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。
打开需要排版的论文;
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的`自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;
然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;
在弹出的对话框中,选择要引用的文献;
备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;
当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
论文参考文献如何自动生成
在现实的学习、工作中,大家都经常接触到论文吧,论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。那要怎么写好论文呢?以下是我精心整理的论文参考文献如何自动生成,欢迎阅读与收藏。
论文参考文献如何自动生成
1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
参考文献书写格式
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,以word2007为例,可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方,然后点击引用-脚注下面的一个小箭头,在出现的对话框中有个自定义,然后输入中括号及数字,然后点插入,然后自动跳转到本节/本文档末端,此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的'文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现于窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
注:以上在word中的处理是比较常用的做法,不过作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系统排版的,二者不“兼容”。因此,作者的word投稿只是编辑部排版的原稿,排版问题作者无需太过担心;而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿(有些作者着急要清样或已经排版的电子稿)其实也没有太大意义,因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。
1、目录的自动生成。 在“格式”菜单中选择“样式和格式”,设定文章的主要大纲级别(一般为三级,即有标题1 、标题2、标题3)。 几级大纲对应几级目录,如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录。 在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字体及大小,单击“确定”即可。 2、参考文献的自动生成。 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。 如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。