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1、秩序
版式设计的第一步是对页面内信息的逻辑排序。
确定这个逻辑，然后用相应的设计语言兑现之，这是“设计”这个词的本意。
如果面积不够，就增加页码，如果画面太空，就压缩，或者把最需要强调的部分放大——而不是整体等比例放大，有时太过均衡是没想法的做法。
所谓设计，应该是计设，计，考虑（逻辑秩序），设是安排（翻译成设计语言后的实现）。
2、文字字体：三级标题+正文，用不超过3种字体。不要乱七八糟的，等线体和宋体最多用到楷体就打住。
字块：行距字距值得花功夫细调，确定后就一以贯之，不要前后不统一。
3、版式首先要整齐，偷懒的办法是每张图和每个文字块都要有某种对齐关系；
对齐可以用线条强化（两种粗细+实线虚线结合就好，线别太粗）
所有模块要有关系，克服散乱的方法是归纳，用文字框、用底色色块，不过黑白的色块不实用，黑底白字不建议大面积使用。
别怕用大图，满幅、半幅、通栏（裁成很窄的16:9甚至16:5)，一张图用好整个画面的秩序就确定了。
4、破坏像报纸可能是页面秩序太板正了，试试用倾泻的大块色块、图片裁成异形并且大面积使用等等方法来破坏。
5、细节开发一套小细节语言，包括但不限于前面说到的线条、小图形元素。
6、投机取巧其实杂志版式的设计第一步是选择开本，如果可能，一个相对怪异的开本，比如正方，虽然废纸，但是效果很容易跳出来，其实有很多不常见的标准开本的，并不废纸，比如20开，但这只适用印刷，如果打印就不太现实。
优秀杂志封面设计是一本杂志的精髓所在，每个人第一眼接触的就是优秀杂志封面，也是给人印象最深的，我们对事物定位形象感觉的时间也就是几秒钟，怎么把我这几秒钟做好优秀杂志封面设计吸引更多的人关注呢?下面是广告买卖网介绍的技巧：
1.刊名与标识
许多刊物杂志封面设计很成功，识别性很强，能一眼就认出是什么杂志，这个是视觉上的强化记忆。有的甚至成为期刊的文化品牌形象。封面刊头是强烈视觉效果的刊名(红与黑搭配)。从色彩属性上来说，黑色代表肃穆、公正，红色象征激情与活力，而且两种色彩有对比性，这样的搭配增强了视觉冲击力的效果。杂志名字体设计也很有特色，该字体有斜黑体的厚重与动感，突出“人物”二字，也说明其刊物内容的定位与特色。其刊名设计也很漂亮，两个字的和体，柔美而秀气，与该刊物的整体形象吻合。可见，标识的符号形象相当重要。
2.色彩与图片
人的第一视觉印象是色彩。可见色彩的视觉感观的刺激效果是相当的强烈的。在刊物的杂志封面设计上，色彩的运用要与刊物风格相对应。大型看板广告，杂志在色彩的选择上多取黄、红、绿、花色为主的色系，且色彩偏淡，突出清纯、淡雅的气息，整体风格清新可爱，体现青春、健康的少女气质。广告买卖网上就有很多优秀的广告作品可供参考学习。
3.导读文字
导读文字在封面中的位置是居中下位置，且偏左。这样的编排是最佳选择。这与人视觉感观上的视域有关。如版面的上方让人感觉轻松和舒适,下方让人感觉很稳重。根据阅读习惯的视觉流程来说，左侧也让人感觉轻松舒适,右侧让人感觉稳重。这便是版面中导读文字的最佳视域区。优秀杂志封面设计期其余版面部分留给刊名及封面图片。如《南风窗》杂志的导读文字仅一条，加粗的黑体字，居版面下方，视觉效果很震撼，很有吸引力。
4.其他元素
这里所指的元素是指诸如条码、期号、日期、宣传语等。这些与主体的合理搭配组成协调统一的封面画面。
注意文字设计 (typography)。
字体的选用应当留心，为正文和标题选择合适的字体，两套其实足够了。信息层级——譬如，各级标题、正文、正文中的引用、注脚等——用同一族字体的不同字重（粗细）区分，或是结合字号进行。不宜花哨，要用艺术字体的话，至多在封面的刊名处使用，当做是 logotype 增强标识性就好，内文就算了。
注意字号、行距、栏宽等。这些参数的关系应当动态调整。用好 ID 的段落样式和字符样式功能，避免前后不一。
再细致一些的话，考虑标点挤压等细节的调控。但若无精力研究，用默认的总比乱调好。
用好标点。有时不一定要绝对规范（比如我喜欢用在大陆横排并不「规范」的直角引号），但应当要有一套统一的逻辑，不应前后不一。而左右引号用了 "" 和 '' 这样的 “Dumb Quotes” 这样的做法，在 ID 这样的高级排版环境中还出现的话，就不太应该了。
1、打开要编辑的word文档，依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】，选择需要插入的图片后，系统自动导入图片，然后进行图片大小的调整（按住shift+图片四角的箭头进行调整，这样调整的图片不会变形，是等比例的缩放）；
2、在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择需要的环绕方式；
3、先选择【嵌入型】，选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大，可以另起一段，回车即可；
4、以同样的方式选择【周围型】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。
5、以同样的方式选择【衬于文字下方】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。
怎么使用Word编辑排版报刊杂志
由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作(先确定分栏范围)
①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。
④确定返回，文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
(一)将表格插入到文档中
1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
(二)将图片插入到文档中
1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如等)。
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
③定位到图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。
④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。
⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。
①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。
②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 )。
④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚
(一)编辑页眉
我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。
1.设置样式，做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。
提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。
(二)编辑页脚
我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。
③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。
④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。
(一)用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
(二)用文本框实现文本的跳转
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。
④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。
至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。
将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。
Word快捷键大全
基础操作
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方
向)。可能需要多次F6。 F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方
向)。 Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
移至下一个选项或选项组。 Tab
移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
打开选中的文件夹或文件。 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
删除所选文件夹或文件。 Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
向前移动浏览选项。 Tab
向后移动浏览选项。 Shift+Tab
打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要
多次按 F6。) F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个
选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其
菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
关闭可用操作菜单或消息。 Esc
Word 常见任务
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
粘贴文本或对象。 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复上一个操作。 Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S
打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使
用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up
大纲视图
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down
切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N
插入制表符。 Ctrl+Tab
编辑和移动文本和图形
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的
快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)
右侧单引号 Ctrl+'(单引号)，'(单引号)
左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)
右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)
自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次
关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
字符和段落格式
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
邮件合并和域
预览邮件合并。 Alt+Shift+K
合并文档。 Alt+Shift+N
打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
1、秩序
版式设计的第一步是对页面内信息的逻辑排序。
确定这个逻辑，然后用相应的设计语言兑现之，这是“设计”这个词的本意。
如果面积不够，就增加页码，如果画面太空，就压缩，或者把最需要强调的部分放大——而不是整体等比例放大，有时太过均衡是没想法的做法。
所谓设计，应该是计设，计，考虑（逻辑秩序），设是安排（翻译成设计语言后的实现）。
2、文字字体：三级标题+正文，用不超过3种字体。不要乱七八糟的，等线体和宋体最多用到楷体就打住。
字块：行距字距值得花功夫细调，确定后就一以贯之，不要前后不统一。
3、版式首先要整齐，偷懒的办法是每张图和每个文字块都要有某种对齐关系；
对齐可以用线条强化（两种粗细+实线虚线结合就好，线别太粗）
所有模块要有关系，克服散乱的方法是归纳，用文字框、用底色色块，不过黑白的色块不实用，黑底白字不建议大面积使用。
别怕用大图，满幅、半幅、通栏（裁成很窄的16:9甚至16:5)，一张图用好整个画面的秩序就确定了。
4、破坏像报纸可能是页面秩序太板正了，试试用倾泻的大块色块、图片裁成异形并且大面积使用等等方法来破坏。
5、细节开发一套小细节语言，包括但不限于前面说到的线条、小图形元素。
6、投机取巧其实杂志版式的设计第一步是选择开本，如果可能，一个相对怪异的开本，比如正方，虽然废纸，但是效果很容易跳出来，其实有很多不常见的标准开本的，并不废纸，比如20开，但这只适用印刷，如果打印就不太现实。
做杂志封面设计应该从以下几个步骤开始：
1.首先定位杂志的类型，再来确定设计的理念和风格，比如女性杂志配色排版要突出端庄时尚的感觉；比如内参杂志配色要以成稳大气为主；再比如儿童杂志就需要用到饱和度较高的色彩和活泼的版式等等。
2.确定设计风格后，我们接着要考虑的是杂志的主题是什么，这个很重要，因为再好的设计创意没有体现主题，也是没有灵魂的设计，因此我们在设计时一定要把设计主题排在最重要最显眼的地方，这样才能给人视觉冲击力。
3.主题确定后无非就是把事先准备好的素材和元素巧妙的安排在设计版面上达到美观大方的效果，细节的元素不需要太多，容易给人造成杂乱无序的即视感。
4.初稿完成后需要先放下一段时间再来审定自己的作品，做进一步的细节处理比如色彩、字体等，调到自己满意的效果就可以订稿了。
先多看些好的案例，补充审美储备。模仿是不错的学习方式，不过「抄」之前得想想为什么要这样做。增大图片所占的比重。不一定要多图，可以增大图幅，用 full bleed 的形式呈现——当然，这样做的时候需要考虑图片的分辨率是否合适这样做。图片应当言之有物，最好关乎内容，避免用「装饰性」的小图片。另外，既然杂志是黑白，那么图片的灰度可能要事先进行一些处理。直接使用可能效果不佳。善用母版。尝试做几套以不同方式组织图文的母版用以增加变化。但变化亦不宜过大，应有统一的要素。对齐和各种间距是应当考究的地方。多用辅助线——有时，直接让辅助线出现在版面上作为装饰元素，也未尝不可。
「像报纸」或许是文字在版面中比重过大的结果。尝试留一些空栏，合理使用留白。
纸质和印刷质量也很可能影响效果。如果可选的印刷质量和纸质不太好，使用图片可能需要留心。
谈到印前制作工作的范畴，就不得不提到书册或杂志的排版工作。因为书册杂志的标准性和行业规范性，使得这种方法具有一定的技巧性和执行性。目前大部分的印刷厂对于书册杂志的印刷拼版工作还大多处于手工拼版的方式，但随着电子数码排版技术的逐步推广，计算机排版必将取代手工拼版的作业行为。对于计算机排版软件的选用，OF$zT6)专^"D目前国内的大部分的制作人员都是选用PageMaker、北大方正以及一些图形类如CorelDRAW、Illustrator、FreeHand等软件，部分外资企业正在向内地制作人员传授引进一些更先进科学的专业排版软件，如QuarkXPress等。在这里本人除却PageMaker、QuarkXPress等排版软件，选用目前国内应用的最为广泛的图形图像与排版相结合的一种大型专业性软件——CorelDRAW，进行一些简单的排版介绍。CorelDRAW是一种专业性的绘图软件，同时也是一种功能极为强大的排版软件，目前市场中能见到的任何一种书册或刊物，几乎没有它不能做下来的项目。国内的广大平面设计人员和印前制作人员，?Zv"B:Qtl中).k育|u教无不对其进行必要的了解和掌握，与另一图像处理类软件Photoshop构成平面设计人员就职上岗之必备工具。1、版面的安排CorelDRAW的工作环境所默认的页面版式是采用一种国际上广泛使用的A4办公用纸，网&教m}nT{件{育提]H?#'s这种纸张是面向于办公室而非针对书册杂志的版式，故我们在使用CorelDRAW进行书册杂志的排版工作之时，必须对这种版面进行一些设置，当然，我们也可以完全不管这种纸张的存在，而采用另一种更好的方法来处理我们所要进行的工作环境设置，那就是采用一些矩形框来从视觉上代表我们所想要的实际纸张要求。在本文中所介绍的方法，并不是按照CorelDRAW软件本身所要求的排版方式来进行的，而是本人根据所从事过的印前工作个人经验总结而来，\$#:o-57y#l0pg目的是希望能对一些从事印前工作的制作人员进行抛砖引玉，为各位读者朋友开辟出另一条排版之路。故此如有对本文的排版方式持怀疑态度的读者朋友，供2pZ国育a_x软?(NHT1'3B网5RdX]o不必要进行一些无谓的猜疑，而是完全可以根据本文所介绍的方法，结合自己在实际工作中的实践体会，寻找出更加适合自己的排版方式，当然，本文所介绍的排版方法相信更是适合一些刚从事印前工作的初学人员。对于准备参考本文采用CorelDRAW进行书册杂志排版的读者朋友，国t'c;p?的xnM]教fno本文没有任何技术前提，仅要求读者朋友会从Windows的开始→程序菜单中调出CorelDRAW程序即可
期刊，一般一个月发行一本那种，比如时尚芭莎、vogue等。做杂志内页设计，就是做杂志里面每一页的排版。杂志在设计上虽然有其独特的要求，但也没有脱离版式设计共性的规则。杂志同样是对版面内的文字字体、图像图形、线条、表格、色块等要素，按照一定的要求进行排版设计，并以视觉方式艺术地表达出来，并通过对这些要素的编排，使读者直观的感受到某些要传递的思想。走遍大街小巷，杂志琳琅满目，人们对杂志的欣赏和追求也越来越高。说一本杂志整体设计简洁、明朗、大方、清新、空灵，有艺术化效果。这不单单指的是杂志的外观，也强调了杂志的内页排版设计，只有内外兼具，好的杂志才会精彩纷呈，内容丰富。
一、杂志目录的主题要突出
目录页版式设计的最终目的是使版面产生清晰的条理性，章节主题突出醒目，页码检索顺利，达到最佳的诉求效果。主题突出有助于增强读者对版面的注意，增进对内容的了解。我们可以通过版面图片与文字之间的空间层次、主从关系、视觉秩序以及彼此间逻辑条理性的把握与运用使目录页版面获得良好的引导力。
二、杂志目录合理运用分区与分栏
分区是确定编排元素在版式中的具体位置，诸如图片区、标题区等，它是一种隐藏在版式中的结构线，给受众明确的定位提示，引导受众清晰明了的依信息等级进行阅读。分栏是在目录页中各章节标题层次较多或图片比较多的情况下，运用网格单元将各元素归纳，帮助形成清楚、连贯的信息关系和易懂的页面，给设计一种内在凝聚力。
三、杂志目录要明确黑白灰关系
编排元素中，图片是由摄影师提供给版式设计师的作品，通常为不可变的元素，因此，在有图片的编排中，首先要分析图片的明度关系，由此决定其他编排元素在版式中的明度关系，完成版式整体的黑白灰布局。目录中纯文本信息包含标题、副标题、引文、页码几个部分。
四、杂志目录要大胆留白
版面空白是使版面注入生机的一种有效手段。大胆地留出空白，是现代杂志目录版式设计意识的体现。恰当、合理地留出空白，能打破死板呆滞的常规惯例，使版面通透、开朗、跳跃、清新，给读者在视觉心理上造成轻快、愉悦的感受。对页版面空间设计中的大胆留白可以在视觉上为读者营造一个有序的、合理的、舒适的阅读空间。
五、强化杂志目录的整体布局
目录设计总的来说就是将目录页的图片、文字进行合理的编排，在编排结构、字体及色彩上作整体设计。此外需要注意整个目录的设计风格与杂志内页风格相符，通过加强目录页的整体布局，可获得更好的视觉效果。
关于杂志目录设计的五个基本原则，青藤小编就和您分享到这里了。如果您对页面排版、网站设计、图像处理等有浓厚的兴趣，希望这篇文章可以对您有所帮助。如果您还想了解更多关于平面设计的素材及技巧等内容，可以点击本站的其他文章进行学习。
1、首先你要确定你的装订方式，装订方式不同排版方式就不同， a、装订有骑马钉：即一般杂志从正中间对折装订，实际上每张纸的大小为是2张B5纸的大小， b、普通文件装订：即每张纸为B5大小，从距离书脊左侧1厘米处装订。普通装订方式文件排版比较简单，注意下面几个方面： 页边距：上，下，左，右， 插入页码方式：为页脚，外侧 目录：目录要自动生成，那样每次内容页码发生改变时，目录就跟着变化，具体方式请百度（由于篇幅问题，这里就不详细说了，网络上有很多资料，你百度一下就会出来了）。 页眉：是否在页眉添加杂志名称，是否设置奇偶不同的方式(插入方式自己百度） 页数：文档总页数要以偶数结束。 打印：打印机如果有双面打印则选择双面打印，如果没有，先选择打印偶数页，打完后再打一遍奇数页。骑马钉的方式排版注意： 纸张的选择：B5长宽为和，因此需要选择 宽 高的B4纸。 页面设置：页边距同上，方位为横向，页码范围选择，书籍折页，全部。 打印：有双面打印的话，选择双面打印，如果没有双面打印功能，就全部单面打印，然后去复印，将2张合并到1张的正反两面。 其他的注意事项参照普通装订方式即可。 我经常在WORD中给单位编排小的手册，你如果还有疑问可以给我发EMAIL
方正兰亭宋，正文字体大小： 磅字。\x0d\x0a\x0d\x0a版心用鱼腹法，对角线剖开，版心距离上边可以多留一点（天头高显得大气），20-30mm\x0d\x0a\x0d\x0a距离其他边，15-18mm\x0d\x0a下边距可以少一点。\x0d\x0a\x0d\x0a出血+3mm，骑马订的话可以多做点+5mm。（如果纸张开度够的话可以多做，不够就做+3mm）\x0d\x0a\x0d\x0a用CDR排杂志要小心点，大块文章有时候会莫名的出错。特别是转曲的时候，有时候文章内容会被莫名其妙的置换了顺序。转曲后请出清样校对。\x0d\x0a\x0d\x0aphotoshop不适合大量的文字排版。如果有小字，请放弃用这个软件排版。 \x0d\x0a用InDesign 才是正解。
排版杂志要不用AI软件要不用专业的排版软件Pagemake
如果是5号字写满的话大概2000多点如果是4号字大概800个（是上下左右基本上都顶格）
是两页，期刊通常是16开大小，一页就是一个版面。
在期刊发表文章要了解的事项：
1、期刊通常都要把符号、空格、表格、图片等等都要算进去，都要占据空间，在计算论文篇幅时也是要把这些因素算在总字数里面的。其中一个标点符号算一个字符，空格空行占据了多少字符的位置，就算几个字符。表格图片按照占据了几行的空间，算几行的字符数。
2、期刊有固定的排版样式，样式确定后一个版面有多少字就确定了，版面费也是按照文章占据几个版面来算的，不满一个版面按照一个版面来算。所以，如果想尽量少占版面，就少几张图片，少一点空格。
3、期刊一个版面多少字，跟杂志社排版样式有关，跟期刊等级、期刊类型都没有关系。有的杂志是双栏排版，有的是单栏排版，因双栏排版会压缩图片表格的空间，一个版面放的字数多。所以大多数杂志都采取双栏排版样式。
4、期刊一篇文章大概是3000-4000字，核心期刊一般是4500字-10000字，期刊发一篇论文至少需要2个版面，核心期刊一般需要4-7个版面。
5、写论文要写足3000字以上才能算一篇完整的论文，那需要的版面一般就是2个以上了。要想控制一下版面，可以尽量少几个表格图片，用文字阐述明白即可。
目前国际上最常用的最专业的排版软件是Adobe公司的 InDesign，它具有强大的电子出版和网络出版的制作功能，可制作出令人满意的纸质出版物、电子出版物等。InDesign作为一个优秀的图形图像编辑及排版软件，不仅能够产生专业级的全色彩效果，还可以将文件输出为PDF、HTML等文件格式，是跨媒体出版的领航者。Adobe InDesign是多页面高效排版设计的不二之选，一般的好看的杂志，书籍和画册都是用Adobe InDesign 来设计排版的。性能优异，使用方便，所见即所得，生成PDF文件及导出各类图片文件非常方便。由于InDesign的功能非常强大，想要完全掌握它是有一定难度的，但是对于有PhotoShop基础的人来说，学InDesign是一件很简单的事情一般16开杂志大小为:184mm*260mm或210mm*285mm32开书籍大小为:130mm*184或140mm*210mm小开版报纸大小为:270mm*390mm大开版报纸大小为:390mm*540mmA4的尺寸是“210＊297”，而我们一般的杂志，都做成“215＊285”。不管你是按一页一页排，还是两页一起排，最后一般都是发排出来单页的（除非板纸书什么的特别要求），印刷的时候也会是一页一页拼的版
一般是390mm(宽)x540mm(高)(550)大报为4开,大报的尺寸一般是390mm(宽)x540mm(高),左右各为20mm; 上下边空各为25mm,版心尺寸为350mm宽x490mm高1/8版是8*24或17*12CM较小的一种是4*24或8*12CMA2的大小,也就是宽594mm,长420X2=840mm。因为现在媒体竞争激烈，大家采取不用的。
我曾经在ppt里模仿Modern UI风格，简单点说就是win8的开始界面，整齐美观。很适合大小不一的图片排版，当然要注意好间距，并合理控制好大小，否则有些照片会因为太小而看不清楚。照片的排列错落有致，当然要是照片之间可以组成内容出来也很棒。也可以学习网页图片的排版，去Pinterest一找一大堆，很有启发性。照片也可以有不同的层次逻辑，当然不能把人挡住了。Timeline也是一种非常好的形式，以某条轴为主线将照片排列分布在四周。不上图了，这东西挺多了。杂志排版也很不错，不过上面有人说过了，杂志常常需要文字与图片兼顾，所以参考的时候稍微注意一下也没什么问题。