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Word排版是不规范的，那么目录、参考资料等都有可能被检查为文本，从而标记为红色，这样总文本的重复率就会增加。造成这一后果的主要原因是，参考文献的格式不标准，而引用的格式是以插入的形式输入的。
许多学生将添加脚注、尾注、上标、订阅、注释等。其目的是更有利于导师的审阅和盲审，但不利于知网检测，因为知网查重系统还不完善，只能识别Word论文的简单布局格式。
事实上，目录是自动生成的，然后是主体，最后是引用。值得指出的是，引用直接跟随正文，并且不需要太多的模式格式，这些复杂的引用格式可能导致知网查重的不准确结果。因此，当在知网查重时，Word文件的排版应该尽可能简洁。
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
2、论文摘要和关键词。
论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以300字左右为宜。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。是毕业论文的主体。
6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
学校规定的论文文件格式基本上都是Word，所以大家在上传论文至查重系统时，最好是上传Word格式的论文文档，这样查重系统在识别论文内容时不容易出错，同时也可以让查重结果更准确。虽然很多论文查重系统都支持多种文档格式，比如PDF、TXT等等，但是查重系统在识别这些文档内容时，并不能做到100%准确。像PDF这种图片形式的文档，会增加查重系统的识别难度，查重系统需要将图片转换成可识别的文字内容才能进行检测，这一过程可能会产生比较大的误差，甚至出现乱码，影响查重结果。所以，论文查重对格式还是有一定要求的。在进行论文查重时最好是提交Word文档，因为论文查重系统识别Word文档会更容易一些，主要也是以Word为主，这样查重系统才能准确识别论文各部分内容，排除掉不计入重复率的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。
论文格式对查重是有影响的，例如知网检测系统是对格式有严格的要求，例如目录和参考文献，都对格式有具体要求，知网会根据目录自动将文章分章节进行检测，对重复率还是有影响的，参考文献格式也十分重要。
知网论文查重的格式会影响到检测结果吗？内容格式对检测的影响最大。若是工作内容写的出色，有自己的观点、有创新，想要发展顺利的通过进行检测学生就不会太难。然而许多学生忽视了格式对检测成绩的影响，知网查重格式有什么要求呢？若是我们大家对这方面不了解，一定可以不要因为错过下面的介绍。 论文写作格式很重要，正确的格式也是毕业论文查重的一个重要标准。但是我们很多人在进行研究论文写作的时候，对格式关注程度并不是很高。如果你忽视了论文毕业形式的重要性，那肯定会影响你的毕业。在详细举行检测的时候，一旦论文格式不正确，检测结果也会受到影响。知网检测的时间，也和论文格式有关系，因为格式不同必然会影响的检测分段情况，从而影响检测时间。 在使用知网检测的时候，学校会有明确的要求，按照学校的论文格式要求进行排版并检测，这是十分重要的一点。不过由于我们每一个学校的要求自己不同，尤其是在检测格式上，有些学校甚至要求封面格式也进行分析检测，有些则不要求进行查重。详细阅读学校的要求，这样检测结果才更加准确，对论文重复率的后期修改也有借鉴意义。就算学校要求不是很严格，对参考文献格式也要给予重视，很多学生进行知网检测结果不准确，甚至参考文献重复率较高，这就是因为格式不正确，所以一定要对格式给予重视，合理的进行格式的调整，严格按照国家的参考文献标准进行调整。
脚注会算到论文的重复率中！
在提交文档时，如果格式有问题，系统识别不出来是脚注内容，就会被当成正文查重，此时重复率就会被计算到总文字复制比中。如果论文的脚注是按照标准的格式注入，系统是可以识别到并在查重报告中列出来，这部分内容是不会计入正文重复率里面的。
不管学术期刊论文还是毕业论文总会有脚注，一般来说，如果提交的论文是word版本，且脚注的标注是按照学校要求的格式进行标注的，90%的情况下来知网都能正确的识别出脚注，不会被当作论文的正文而被标红。
据未经验证的说法是脚注的标注位置比较关键，必须加在标点符号前面，不管对于句话还是引号，脚注都要加在标点符号的前面，这部分内容就不会被标红或者标黄。
脚注的正确格式是什么？
【字体】中文：小五，宋体，英文：times new roman 9号字体。
【行距】单倍行距。
【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进。
【序号】用①这种格式，序号后空一个字符。
【页码】中文：第х-х页，如 第16-17页。英文：pp.х~х，如, 单页用pх，如p19。
【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
作为正文部分之一，脚注需要参与查重。但是，不必担心。只要格式正确，脚注部分就不会变红或变黄。我们提交的论文一般都是word版本，这个时候的脚注一定要标在标点符号前面，不管是句号、逗号还是引号，脚注都需要加在符号前面。提交pdf版本时，脚注作为正文进行查重会变红。所以小伙伴们一定要注意论文格式问题哦。此外，还有一种格式需要注意。我们需要在每个页面的脚注上标记页码，以满足学术标准。
脚注
什么是脚注？
脚注是指在书页下端的注释。在论文中，脚注一般位于页面的最下层，其作用是作者在文章中可以直接引用或间接引用他人的意见、文章，即文章的引用参考部分，论文参考文献只是说明论文标题、作者和发表的期刊名称以及发刊时间等。
首先，需要明确的是，毕业论文的查重不是只要作者在论文的相关部分添加脚注，这样该部分就会自动被识别为引用部分。论文查重如何判定脚注算引用呢？
事实上，在毕业论文的查重中存在着大数据。毕业论文的查重报告是基于论文原文与数据库中论文的对比。假如文章内容与数据库里面的文献具有高度相似性，并且该部分未标记为引用部分，论文未添加脚注，则该部分将被识别为重复部分，假如这部分添加了脚注，则毕业论文查重数据库中没有相应的文件。也就是说，所谓的添加脚注，实际上是一个虚假的脚注。这显然是一位学者的论文，但却标有另一位学者名字。那么在毕业论文的查重中就无法将该部分确定为引用的部分，这也表明在论文的查重复报告中。
其次选择大部分查重系统主要是针对Word文档格式进行检测。如果上传pdf或别格式的文档，论文的查重识别率将相对较低。我们准备对论文进行查重前，就能先去了解学校最终使用的是哪款论文查重系统，以便明确你所标注的脚注，是否可以被认定为参考部分。最后论文脚注的位置在进行查重时也是很重要的，假如在符号中加入脚注，那么被认定为引用部分的几率就会大大增加。
滁州戴老师：本科论文知网查重是做什么的？怎么降低查重重复率？
首先，参考书的内容
目前的论文查重系统基本上包含了互联网上的资源，如学术论文、期刊杂志、会议论文等。书的情况不一样。有许多书的内容没有被论文复制检查系统记录。所以学生可以参考一些书的内容，比网上找的好，不容易被论文查重系统查出来。
第二，直接删除不重要的词。
论文查重结束后，可以选择直接删除查重报告中部分用红色标注的重复内容。但是需要注意的是，删除的内容一定是不重要的，也就是说，即使删除了，也不会对全文产生很大的影响。这样既能降低重复率，又能保证全文的完整性。
第三，参考国外资料。
以目前国内的论文查重系统来看，很多对比数据库中记录的国外数据远远少于国内。所以可以参考一些国外的资料，可以有效降低重复率。当然，参考外文资料对外语水平有一定要求。
第四，用图片代替文字。
如果论文篇幅较长，学生还可以截图，减少重复率。由于目前的论文查重系统大多不能准确识别和检测图片，这种方法可以显著降低重复率。但是不要滥用。即使通过查重系统，老师的眼睛在论文回复里也是雪亮的。
5.保持初衷不变，用自己的话复述。
这种方法也比较有效。查重后的论文，你可以根据查重报告中的重复得到大概意思。然后，用自己的话重复这些重复的部分，使之成为自己的原创内容。这时候重复率自然会降低。
网页链接
那么论文查重后该怎么降重呢？下面给大家一些小技巧：翻译法：翻译法顾名思义就是将原文用自己的话语复述一遍。当然，也可以使用一些英文的论点，使用一些翻译工具进行翻译，这样翻译后的句子如果要求不高的话还是可以直接引用，但是多数翻译后的句子还是可能存在语义错误，建议可以修改后再进行引用。删除法：一般论文的字数会有不同的要求，但是不管怎样，一定要尽可能保证论文必须达到论文字数的要求。所以在初稿的时候如果可以就要尽可能多的写更多的内容，这样在论文降重的时候不影响论文结构的情况下可直接删除无用的重复句子。语言法：如果论文中偶尔会出现英文名，直接用中文去展现，不限制于名字，产品名、公司名、学术名都是可以的。表格法：只要对表述内容进行分类，就可以制作表格，比如对不同国家不同企业营销手段等进行对比，制作表格可以在一定程度上避免重复，有一点需要说明的是维普不查表格。Mathtype公式法：虽然现在知网已经可以检测公式了，但是对于Mathtype编写的格式识别度还是有限的，可以尝试使用。
第一种是替换中心词，将你的中心词用相近意思的词替换。但是这种方法还是很容易被检测出来，因为句子的核心全部换掉，意思也就可能出问题。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来减低重复率。共2图>02增加句子的长度，将一个长句，变为很多短句，每个短句增加一些部分,要保证整段话通顺。可以通过把状语变成小短句，“从...到”改变为“时间由...到...",是句子复杂，原本连续的段落变得不那么连续。共2图>03对于一些限定类的词，比如”当投资单位对被投资单位满足一定条件时“，可以把它在后面加上具体说明，变成"当投资单位对被投资单位满足要求时（表现在持股比例达到一定程度）”，使整句话结构不那么相似。共2图>04如果你的整段话中，结构有相似的，比如"加强xx和xx"，可以拆分为，"加强xx,加大xx"，如果前后句子形式一致，内容有所不同，可以适当调换顺序。如果有一些状语，表方式方法类的，比如："公司股价会受到二级市场交易价格影响，股价和经营业绩有关，炒作股价可以为公司提供利益“，可以改为”由于xx和xx有关，通过这种方法，可以把xx,xx，从而达到...目的“。共2图>05如果你的文章是正常语序，看看是否可以把它倒过来说。比如"这个方法是..."改变为“...是xx，xx是什么什么的方法”。正话反说，简单的话复杂化，复杂的话拆开详细解释。共3图>06如果你的文章中涉及到一些专有名词，比如缩写，简写，引用等，如st,pt,”带帽“等等，下面文章也有出现，你可以把它们换成中文的具体意思带入。多增加一些不关键的词。共2图>07由于很多毕业论文要结合案例，案例里面会有数字。数字如果不要求精确，可以用大约，约等约数代替，如果要求精确，而且有特定含义，可以把它拆开，如”营业收入万“，可以说成”其营业收入的具体数额为万元“。当然这样必然显得啰嗦。>08降低重复率要一句句话的改，整个段落都是复制的要重点关注，如果把每一句话用你自己的话说一遍（变着花样说)，重复率一定会降下来。关键需要耐心，不要嫌弃自己的语言不够精炼，每一千字大概一块钱，一篇论文一万多字，少查一次节约十几块钱。
肯定会的，但是你可以只应用他的主要观点，就只有一两句话。
论文引用部分算查重率。
只要引用部分出现在待检测论文中，查重系统就会对引用部分进行查重，并且计算文献部分的引用率，并自动标注在论文查重报告单中。用户在引用文献至论文中时，会设置正确的引用格式，在查重时，查重系统就会识别引用部分，并计算论文中引用部分的总字数与论文总字数的比值，最后标注在论文查重报告单中。
在写论文过程中引证文献是在正常不过的事情了，在写作之前要阅览很多的文献，了解行业界学科发展的状况，这本身也是常识积累和学习的一个过程，因此，只要作者在写论文的时候，用正确的引用格式，且引用的部分不是很大就不会有影响，知网论文查重会自动识别为引用部分，以绿色字体标注。
论文查重引用部分处理方法：
一般而言，无论是高校还是杂志社在对论文进行知网查重过程中，主要考虑的是论文的去除引用文献的重复率部分，这也可以在知网检测报告当中体现出来，知网报告当中有一个全文的重复率部分，还有一个部分是去除引用文献的重复率部分。
论文引用是一把双刃剑，一旦超越限度就会被论文检测系统认定为抄袭，为了防止这种状况发生，要在合理引用上下功夫。引用的内容通常会在双引号之间，双引号完成后运用句号结束，这是正确的引证方式，如果在双引号中间的部分运用句号，那么句号后边的文字就会被认定为抄袭了。引用要少量的引入其它文献中的观念和论据，切莫大段落的引证，不然便是抄袭。
会低，因为引用文献不会算在查重。知网查重对参考文献的查重率是不会包含在所查重复率中的，知网论文检测系统拥有高智能的技术，会将论文作者所标注的参考文献直接忽略重复的部分。但是，对于论文作者来说，就必须要有较高的文采素质，论文作者可以直接将自己所引用的参考文献用相应的。标注标记好，不然在检测重复率的过程中依然会呈现飘红字体， 也就增加了论文的重复率，或者是论文作者根据是在原有的文献中，仔细思考文献作者的意图，将文献内容充分用自己的话术表现出来。这就是两个较为直接和减少知网论文检测系统在检测重复率时降低的最为直接的方法。
这几天，同学群里，毕业论文查重是正在讨论的热门话题。在毕业之前，要早点写完毕业论文，毕业论文写完后，不是大功告成了，这只是一个开头，苦难的论文查重就来了，而且查重并不是一次就能合格，有可能要多次论文查重。如果论文查重结果合格的话，也要注意一个时间问题，因为网络论文每天更新几千万篇，万一有和你论文内容相似的论文或者语句上传网络了，很可能你的论文查重就功亏一篑了。现在是2月底，马上就要到六月了，时间过得很快，6月是毕业答辩。现在有一部分学生完成了毕业论文。有些学生在写自己的毕业论文。无论是写自己的毕业论文还是完成自己的毕业论文。你必须充分了解论文查重，并高度重视论文查重这个事情。写论文的时候，去多看别人之前写的论文，这些文献一定有和你表现的中心思想一样。或者和你的毕业设计有共同点。参考这些文献，然后引用一些内容，这些引用部分很有可能在论文查重中被论文检测系统查出来。知网查重的字数限制是多少？论文引用，有两种表达方式，会被论文查重软件系统标明为引用：引用的语句有双引号。系统在识别双引号时认定该句是引用的。如果有很多这样的引用你的论文查重率会提高。论文中双引号越多，论文查重率也越大。另一种是这样的【1】引用符号，也是会被系统认定为引用的。论文引用多少，另一个影响查重因素是看你使用的是什么样的论文查重系统。对于很多学生来说，选择权威性高的查重软件，比如知网论文查重系统，维普查重，他们有数据库很大的共同点，数据库的优点是精度高。如果要降低论文查重重复率，可以减少引用，这个如果太多，也是不能通过论文查重的，只有一种引用是可以的，那就是引用你已发表的论文，但是也有一个比值，这个比值一般不能超过20％。
自己写啊，用尽可能专业的术语去描述你做的工作 不要千篇一律照搬国内外文献或者书籍。通用理论的部分肯定是大家都差不多，但是自己专业研究的部分不可能跟其他都完全一样啊！还有就是写完之后找查重文献的软件提前预判一下看重复率有多少，太多的话 就把自己的实验部多写点，基数大了，重复率也会降低！
如何降低论文的重复率这种情况就是肯定就是要靠你自己呀，你自己如果说都是你自己写的，那么重复率他肯定就是比较低，但是如果说你自己的话，然后也没有都是网上抄的，那肯定重复率就高。
1. 替换句子的意思论文初稿完成后，使用查重软件检测一次。根据查重软件给出的报告。检查一下是哪部分重复标红，然后进行相应的修改。可以使用改变句子的表达方式，举个容易的例子，如“每年毕业生1000万左右，而岗位却没有多少增加。就业压力大”，你可以更换句子为“每年有1000万左右的学子进入社会同时也面临着就业难。压力大的问题”，只要能上下文衔接起来，这样的改变方式是没问题的。也是目前论文降重常用的方式之一。2. 句子进行缩短或者扩宽长度还有一种方式，就是如果片段中不涉及专业名词的解释。我们可以尽量的用自己理解的意思来表达出来。精炼，或者增加修饰词语让语句更复杂。但尽量不要改变原句的意思。这种方式不仅可以降低查重率。在字数不够的情况下还可以凑字数~3. 图文转换。对于一些很难改动，但是又必须存在的片段，我们可以转换成图片的方式表达。但是这种方式对于字数不太友好。尽量在字数充足的情况下使用。
降低论文的重复率，可以结合一些应用的内容，按照自己所理解的方式，将这些表述的意思进整理，可以在一定程度上降低查重率