一.掌握“思考4步骤”
第一步:科目
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的类目。为了规范不同企业间的账务处理,达到不同企业之间账务可比,会计准则对经济内容的名称有详细的规范,这个规范化的名称就叫做会计科目。比如,对于企业会计而言,单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金统一叫做“库存现金”;企业存放在银行和其他金融机构的货币资金统一叫做“银行存款”,等等。以上举例中的“库存现金”“银行存款”就是会计科目。这样规范化的名称可以让会计人员做账时有章可循,也能达到不同企业间账务处理的可比性,也便于监管机构的监管。其他更详细的科目内容大家可以查看会计科目表。
第二步:要素
会计要素是对会计对象所作的基本分类,用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。会计要素有资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。每个要素都有自己包括的内容,比如,资产是指企业过去的交易或事项所形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的经济资源,像库存现金、银行存款、固定资产、无形资产等会计科目都是资产要素类别下的;再比如,负债是指过去的交易或事项所形成的,履行该义务会导致经济利益流出企业的现时义务,像短期借款、应付债券、长期借款等会计科目都是负债要素类别下的。在要素这部分大家要掌握常见科目对应的是哪个要素。
第三步:增减
这一步是最简单的,靠常识就可以解决。比如,“企业从银行提取现金”,对于这个经济业务,很容易得出银行里的存款会减少,企业留存的现金会增加;再比如,“企业把现金存进银行”,那就意味着企业留存的现金会减少,银行里的存款会增加。这一步是最简单的,大家看到经济业务能判断出来经济内容是增加还是减少即可。
第四步:借贷
我国使用的主要是借贷记账法,借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理,以借、贷作为记账符号,来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。
这一部分需要大家去记忆下会计科目增减时对应的“借贷”方向。
二.举例实战演练
举例1:
经济业务:从银行提取现金800元。
第一步科目:企业存放在银行和其他金融机构的货币资金对应的科目是“银行存款”;单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金对应的科目是“库存现金”;
第二步要素:“银行存款”“库存现金”都是资产类要素;
第三步增减:从银行提取现金,银行里的钱即“银行存款”会减少,企业留存的钱即“库存现金”会增加;
第四步借贷:“库存现金”资产类增加记“借方”,“银行存款”资产类减少记“贷方”。
以上写出会计分录为:
借:库存现金 800
贷:银行存款 800
举例2:
经济业务:购买1000元的原材料,银行存款支付800元,另外200元赊欠。
第一步科目:企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项对应的科目是“应付账款”;此经济业务牵扯到“原材料”“银行存款”“应付账款”科目;
第二步要素:“原材料”“银行存款”是资产类要素;“应付账款”是负债类要素;
第三步增减:购买原材料,“原材料”增加;银行存款被使用支付,“银行存款”减少;因购买产生了欠款,“应付账款”增加;
第四步借贷:“原材料”资产类增加记“借方”,“银行存款”资产类减少记“贷方”,“应付账款”负债类增加记“贷方”。
以上写出会计分录为:
借:原材料 1000
贷:银行存款 800
应付账款 200
通过“科目-要素-增减-借贷”4步骤的思考,相信再难的会计分录都难不倒大家了,大家多多演练,加油!