毕业论文回函怎么写范文

回函的标题格式一般需要注明回复的对象和回复的具体内容，可以根据实际情况进行灵活变化。下面是一些常见的回函标题格式：1. 关于XX事宜的回复2. 回复关于XX的询问3. 对于XX提出的建议的回复4. 回复XX的来信/邮件/传真回函的范文可以根据具体情况进行调整，一般需要包括以下几个要素：1. 问候语：例如“尊敬的XX先生/女士”；2. 表示感谢：对于对方的来信或者询问表示感谢；3. 回应具体问题：对于对方提出的问题或者建议，给予具体回答或者反馈；4. 表示态度：对于对方的意见或者建议，表明自己的态度和看法；5. 结束语：例如“再次感谢您的来信/邮件/传真”，并表示期待下一次合作的机会。下面是一个回函的范文示例：尊敬的XX先生/女士：感谢您来信询问我们公司的产品信息。针对您提出的问题，我们给出如下回答：（这里可以列举具体问题和回答，例如产品价格、质量、售后服务等方面的问题）我们非常感谢您对我们公司的关注和支持，同时也非常重视您的意见和建议。我们将认真考虑您提出的问题，并努力改进我们的产品和服务。再次感谢您的来信，期待下一次合作的机会。此致敬礼！XX公司

关于XXXXXXXXXXXXXX的复函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。

现我公司做出的回复如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此函复

XXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

扩展资料：

回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件，是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

上级机关对下级机关所要求事项的答复的回复函同时具有某种批复、批示的性质。

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

1、标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

2、正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写，开头用语多为“你处**函收悉，经**研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

3、落款发文机关、日期并加盖公章。

注意：复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

参考资料来源：百度百科_回复函

1、开头

明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

2、主体

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。

答复事项要有针对性。

3、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

4、结束语

一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

5、落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

范文：

（发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种）

×××:

（单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。 （有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。

因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准

×××（公章）

×年×月×日

回函和复函的区别如下：

1、内容上的的区别：

回函是发一封信函给别人，随后别人给的回复的信函；只有这一种情况。

复函不仅同时有回函的含义，还包括某人发出一封信后，随后又补发了一封信给对方。

2、运用场合的区别：

复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。

而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了，用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。

写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成。

1、标题。由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

2、正文。包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉,经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

3、落款。发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成。答复即复函，属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

范文示例：

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函（地函184号）**市人民政府。

xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产.地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量.地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源.这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

xx汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键.对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道.我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。