大学生毕业论文撰写的意义及格式要求
撰写毕业论文的意义
1.撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施,也是提高教学质量的重要环节。大学生在毕业前都必须完成毕业论文的撰写任务。申请学位必须提交相应的学位论文,经答辩通过后,方可取得学位。可以这么说,毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。毕业论文是大学生才华的第一次显露,是向祖国和人民所交的一份有份量的答卷,是投身社会主义现代化建设事业的报到书。一篇毕业论文虽然不能全面地反映出一个人的才华,也不一定能对社会直接带来巨大的效益,对专业产生开拓性的影响。实践证明,撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节,是保证出好人才的重要措施。
2.通过撰写毕业论文,提高写作水平是干部队伍“四化”建设的需要。党中央要求,为了适应现代化建设的需要,领导班子成员应当逐步实现“革命化、年轻化、知识化、专业化”。这个“四化”的要求,也包含了对干部写作能力和写作水平的要求。
3.提高大学生的写作水平是社会主义物质文明和精神文明建设的需要。在新的历史时期,无论是提高全族的科学文化水平,掌握现代科技知识和科学管理方法,还是培养社会主义新人,都要求我们的干部具有较高的写作能力。在经济建设中,作为领导人员和机关的办事人员,要写指示、通知、总结、调查报告等应用文;要写说明书、广告、解说词等说明文;还要写科学论文、经济评论等议论文。在当今信息社会中,信息对于加快经济发展速度,取得良好的经济效益发挥着愈来愈大的作用。写作是以语言文字为信号,是传达信息的方式。信息的来源、信息的收集、信息的储存、整理、传播等等都离不开写作。
毕业论文的基本教学要求是:
1、培养学生综合运用、巩固与扩展所学的.基础理论和专业知识,培养学生独立分析、解决实际问题能力、培养学生处理数据和信息的能力;
2、培养学生正确的理论联系实际的工作作风,严肃认真的科学态度;
3、培养学生进行社会调查研究;文献资料收集、阅读和整理、使用;提出论点、综合论证、总结写作等基本技能。
毕业论文是毕业生总结性的独立作业,是学生运用在校学习的基本知识和基础理论,去分析、解决一两个实际问题的实践锻炼过程,也是学生在校学习期间学习成果的综合性总结,是整个教学活动中不可缺少的重要环节。撰写毕业论文对于培养学生初步的科学研究能力,提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题能力有着重要意义。
毕业论文在进行编写的过程中,需要经过开题报告、论文编写、论文上交评定、论文答辩以及论文评分五个过程,其中开题报告是论文进行的最重要的一个过程,也是论文能否进行的一个重要指标。
毕业论文的基本格式
1.题目:题目应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字(不同院校可能要求不同)。本专科毕业论文一般无需单独的题目页,硕博士毕业论文一般需要单独的题目页,展示院校、指导教师、答辩时间等信息。英文部分一般需要使用Times New Roman字体。
2.版权声明:一般而言,硕士与博士研究生毕业论文内均需在正文前附版权声明,独立成页。个别本科毕业论文也有此项。
3.摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字(不同院校可能要求不同)。
4.关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个(不同院校可能要求不同)最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。
5.目录:写出目录,标明页码。正文各一级二级标题(根据实际情况,也可以标注更低级标题)、参考文献、附录、致谢等。
6.正文:专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上,本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上,硕士论文可能要求在3万字以上(不同院校可能要求不同)。
毕业论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。
前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。
7.致谢:简述自己通过做毕业论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
8.参考文献:在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的所有专著、论文及其他资料,所列参考文献可以按文中参考或引证的先后顺序排列,也可以按照音序排列(正文中则采用相应的哈佛式参考文献标注而不出现序号)。
9.注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
10.附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。有时也常将个人简介附于文后。
可以拓宽写作内容。写应用文是学生完成学业、迅速就业的重要手段。大学生毕业后,直接进人社会,进人企业任职,多数都是作为企业的生产管理人员,行助理,营销助理等一般的管理职员。这些管理岗位,不仅需要懂得本单位业务,而且每天还要面对大量的文字处理,如信函,合同,工作报告等。当我们在初中高中时代,很少接触应用文这种题材,于是应用文就这样被我们忽略了。现在我们步入了大学殿堂,越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活,绝对不能缺少了应文。
应用文文种包括:
一、法定公文文种:命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种:简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结
三、经济应用文种:合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告
四、法律应用文书:公安机关的(立案报告、破案报告、起诉意见书)、人民检察院的(起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书)、人民法院的(一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书)、其他(刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词)
五、公关交际文种:介说类(一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信)、慰问类(慰问信、表扬信、感谢信)、祝贺类(祝词、贺信、贺电)迎送类(迎送词、答谢词) 六、其他常用文种:新闻类(消息、通讯、特写)、传记类(概述、自传)、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
1 : 通 知 3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 3月1日
2: 黄老师: 您好! 今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。 您的学生 张虹 9月9日
3: 亲爱的老师: □□您好! □□【内容…… …… …… …… ……】祝 身体健康! 您的学生:xxx x年x月x日
4: 建议书 尊敬的长泾环保局领导: 您好! 我是河塘中心小学的一名小学生,在此,我想给长泾环境保护方面提一些建议。 泾水水河曾经是我们家乡的母亲河。可是,时代在变化,水资源也在逐渐恶化。现在,有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀,长年累月,鱼儿游到这种受污染的水里,便翻起了白肚皮。再加上工厂和家庭排放的污水,造成了鱼虾的大量死亡。我希望提倡人们使用无磷洗衣粉、污水过滤之后再排放,工厂也要禁止向河里排放污水。这样不仅保持了水的干净,也确保了人类自己的健康。 其次就是保持墙面干净。现在大街小巷的墙面上,经常写着“办证:139***;”还有“天天家政”……这些都被俗称为“牛皮癣”,看着多不爽啊!希望领导禁止人们在墙上涂画,当然我们自己也要自觉一点。 这就是我认为做的不足的几个地方,希望领导可以考虑,谢谢! XX小学 XX 2007年6月5日
5: 214400 江苏省江阴市文定新村2幢305室 王 晓 军 (收) 江阴市河塘中心小学五(1)班XXX寄 邮政编码:214419
6: 表 扬 我校四年级高原学生同学助人为乐,值得表扬。 四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。她因此耽误了不少功课,高原同学主动去她家,热心地为她补课,一个月来,天天都是如此。 高原同学在面临期末考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学,这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。 少先队大队部 X年X月X日
7: 日记一则 6月18日 星期五 天气 雨 今天,我们教室里发--“洪水”了。发“洪水”的原因是吉方正不小心把我们教室的后门打开了,“洪水”就这样冲进了我们的教室里。经过我、魏思源、姚润雨、郭昊等同学把“洪水”努力地往外扫,终于,功夫不负有心人,“洪水”被我们班同学扫出去了。但是,意外又发生了,因为郭昊同学又不小心把后门打开了。“洪水”又一次冲进了教室。魏思源等同学又努力地往外扫。“洪水”再次被扫出去了。这以后,意外没有再出现了。周老师当着我们的面批评了吉方正、郭昊他们。你们可能会问我:“洪水是什么呀?”告诉你吧,“洪水”其实就是雨水呀!今天可真险啊!
-常用应用文格式,常用应用文写作,应用文的写作格式,公文写作格式范文, 应用文 通知 范文留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。
称 呼:正 文:署名和日期:留言条范例: 刘磊同学: 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合,请你准时参加。同学:王明2008年11月11日请假条〔格式内容〕1.标题。
2.称谓。 3.请假原因。
4.请假起止时间。 5.祝颂语。
6.请假人签名。 7.请假时间。
启事 〔格式内容〕第一行正中简写“启事”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。
借条 借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
倡议就是倡导、建议。 倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。
如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书;给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端,或张贴校园,都是倡议书的范例。
倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点。一般而言,分为向谁倡议,倡议什么,谁倡 议的,以及倡议日期等几个部分,同一般专用书信差不多。
特点在于第一行不写称呼,而是 写倡议题目,如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。
但称呼不像书信那么实指,而是泛指。有时也可以不写 称呼,而直接写正文。
إ 〔例文〕إ倡议书全校师生: 今年我国长江流域和嫩江流域,发生了建国以来的特大洪水,给国家造成了巨大的财产损失 ,给灾区人民的生活带来极大不便。 在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。
我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家 的支持。
希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民作出奉献.**中学学生会إ 2009年*月*日إ。
应用文写作:2、(一)申请书的写法申请是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件.包括标题、主送单位、正文、落款四部分.标题为事由加文种,例“关于XXX的申请”(注:申请书不是法定公文).(二)介绍信的写法介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体.它具有介绍、证明的双重作用.介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信.内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期.(三)请示的写法.请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成.1、标题.请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成.发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”.例如,《XX学校关于急需体育教师的请示》.有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关.2、主送机关.即受文机关,用全称或规范化简称(下同).例如“船营区教育局”、“区教育局”.关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人.特殊情况除外.3、正文.撰写请示正文一般要掌握三个要领.一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视.二是提出意见、要求,这是请示的目的.意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议.三是结尾要根据请示的目的写上“当否,请指示”、“妥否,请批示”、“请审核”等字样.4、落款.注明发文机关名称和发文时间,并加盖公章.发文机关名称要使用全称或规范化简称.标题写发文机关名称的,落款处可以省略署名.这里有应用文写作啊,这里有应用文写作,我还是找不到应用文写作,到处问哪里有的话告诉我应用文写作的网址吧,应用文写作挺难找的,我现在真的需要应用文写作,谁要是可以找到应用文写作,就告诉我应用文写作网址吧,谢谢告诉我应用文写作,找到应用文写作挺不容易的啊,这儿有应用文写作啊,这里有应用文写作,我还是找不到应用文写作,到处问哪里有的话告诉我应用文写作的网址吧,应用文写作挺难找的,我现在真的需要应用文写作,谁要是可以找到应用文写作,就告诉我应用文写作网址吧,谢谢告诉我应用文写作,找到应用文写作挺不容易的啊,。
最低元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:如若你离开我 应用文标题:写在第一行正中。
称呼:在第二行顶格写,后加冒号;问候语:在第三行开头空两格写,后加感叹号正文:最主要的,根据不同应用文要求去写祝福语:正文结束后另起一行:空2格写“此致”“祝”等,不用标点;再另起一行顶格写祝愿的话“敬礼”“身体健康”,后用感叹号。落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
一通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异:A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
为贯彻市 *** 安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工12、会议时间:5月3日,会期13、报到时间:5月2日至5月3日上午84、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞5、各单位报送的经。
1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼.信纸第一行顶格写,后面加冒号.(2)正文.第二行空两格写起,转行顶格.可有若干段落.(3)结尾.正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语.然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语.(4)署名.一般写在祝颂词下行的后半行.(5)日期.写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日.请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌.2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”.第二行空两格起,写启事内容.末尾右下方分两行写署名、日期.启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等.有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领.3、通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字.第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去).下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点.署名和日期分两行写在正文的右下方.4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址.电文一般不加称呼,不点标点,不留空格.署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示.数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数.写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解.5、新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容.(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容.(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明.(4)结尾 是对简讯内容的小结.有些简讯可无结尾.6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别.但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》.”读起来容易使人产生不同的理解.7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准.申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”.(2)正文 包括申请原因.(3)此致、敬礼.(4)申请人.(5)日期.。
摘 要:重视和加强应用文写作教学,对推进大学教育改革,实现大学教育目的具有重要意义,但是现实的情况并不容乐观,如何改变现状,本文从思想和实践两个方面进行了分析探讨。
关键词:大学语;应用文;写作;教学 大学语文是高等教育的基础学科之一,是工具性和人文性的统一,在语言承载功能和社会交际功能方面具有无可替代的作用,对提高学生人文素养,培养社会需要的素质全面的人才意义重大。而大学语文教学中,应用文写作教学又占据着重要地位。
它在实现社会需求方面,具备高度的实践性、操作性。而现实的情况并不容乐观,教学过程中,有的教育者认为应用文写作“教师不好教,学生不好学;教无效,学无用”,使应用文写作处于可有可无、可教可不教的边缘化状态;有的虽然认为重要,但只把应用文写作作为工具,把应用文教条化,方式方法不得当,导致力气费了不少,成效却是寥寥,学生往往存在“一看就会、一写就错”的状况,应付个考试勉强凑合,一踏入工作岗位之后,就让同事、领导头疼,甚至被问“你大学有没有上,你语文有没有学”。
要改变这种尴尬现状,就要从以下几点上下功夫。 一、思想上重视应用文写作教学,破除“无用论” 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。
其使用非常广泛,实践性很强。从教学的角度讲,应用文写作是工具性和人文性的统一,大学语文需要提高的是学生的人文素养,如果连基本的交流沟通工具都不能掌握,何谈人文素养?从应用的角度讲,比较现实直接的如学年论文、毕业论文,就要用到应用文,总不能每次都是现学现用、急学急用。
再说,毕业后总归要踏入社会,有各种交往。应用文是人际交往中不可或缺的工具,应用文写作更是一项必备的基本能力。
不是说只有秘书、文职才用,学生将来去到一个生产性、技术性岗位就用不到了,即使到生产性的岗位上也有计划书、总结要写。教育者要从对学生负责的态度出发,不仅要扭转自己应用文写作可有可无的错误想法,还要引导学生认识到学习应用文写作的重要性。
克服思想上的畏难情绪,不能因为“教师不好教,学生不好学”,而放弃应有的努力。“天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣。
不为,则易者亦难矣。” 不做,永远都做不到。
做了,才能在做的过程中逐步的摸索、反思,才能有做好的可能。何况,必须要学的东西,早晚要学要用,就不如早学早用。
正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可”。作为教育者,应该教的如篇二:大学语文应用文写作教学浅谈 龙源期刊网 .cn 大学语文应用文写作教学浅谈 作者:张丽 来源:《速读·中旬》2014年第06期 摘 要:重视和加强应用文写作教学,对推进大学教育改革,实现大学教育目的具有重要意义,但是现实的情况并不容乐观,如何改变现状,本文从思想和实践两个方面进行了分析探讨。
关键词:大学语;应用文;写作;教学 大学语文是高等教育的基础学科之一,是工具性和人文性的统一,在语言承载功能和社会交际功能方面具有无可替代的作用,对提高学生人文素养,培养社会需要的素质全面的人才意义重大。而大学语文教学中,应用文写作教学又占据着重要地位。
它在实现社会需求方面,具备高度的实践性、操作性。而现实的情况并不容乐观,教学过程中,有的教育者认为应用文写作“教师不好教,学生不好学;教无效,学无用”,使应用文写作处于可有可无、可教可不教的边缘化状态;有的虽然认为重要,但只把应用文写作作为工具,把应用文教条化,方式方法不得当,导致力气费了不少,成效却是寥寥,学生往往存在“一看就会、一写就错”的状况,应付个考试勉强凑合,一踏入工作岗位之后,就让同事、领导头疼,甚至被问“你大学有没有上,你语文有没有学”。
要改变这种尴尬现状,就要从以下几点上下功夫。 一、思想上重视应用文写作教学,破除“无用论” 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。
其使用非常广泛,实践性很强。从教学的角度讲,应用文写作是工具性和人文性的统一,大学语文需要提高的是学生的人文素养,如果连基本的交流沟通工具都不能掌握,何谈人文素养?从应用的角度讲,比较现实直接的如学年论文、毕业论文,就要用到应用文,总不能每次都是现学现用、急学急用。
再说,毕业后总归要踏入社会,有各种交往。应用文是人际交往中不可或缺的工具,应用文写作更是一项必备的基本能力。
不是说只有秘书、文职才用,学生将来去到一个生产性、技术性岗位就用不到了,即使到生产性的岗位上也有计划书、总结要写。教育者要从对学生负责的态度出发,不仅要扭转自己应用文写作可有可无的错误想法,还要引导学生认识到学习应用文写作的重要性。
克服思想上的畏难情绪,不能因为“教师不好教,学生不好学”,而放弃应有的努力。“天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣。
不为,则易者亦难矣。” 不做,永远都做不到。
做了,才能。
应用写作学习心得 应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。
这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描摹”而成。
至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。
后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。
本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。 虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。
一、应用写作时的“非我”心态 一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。 应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。 比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。
否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。
二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式 *** 部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。
且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。
然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。
在课上,孙老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。 三、应用写作的“朴实”文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。
我们很多同学,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。
但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。
切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。 但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉?我认为,既然文章总是要让人来读的,包括应用文也是要有相关的人员去阅读,那么不可避免就要考虑人的阅读心理,要有某种趣味性,让人愿意读下来。
我见过一些人的工作报告,内容上程式化的东西很多,如“在……亲切关怀下,在……的。
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