毕业论文存档材料怎么准备

毕业论文前期的准备工作是怎样的

毕业论文前期的准备工作是怎样的，每个人在大学快要毕业的时候都要撰写论文的，其中写论文不是一件容易的事情，需要提前做好准备，下面我分享毕业论文前期的准备工作是怎样的，一起来看下吧。

一、选题

题是论文写作关键的第一步，直接关系论文的质量。常言说：“题好文一半”，选择论文题目要注意以下几点：

(1)要结合学习与工作实际，根据自己所熟悉的专业和研究兴趣，适当选择有理论和实践意义的课题;

(2)论文写作选题宜小不宜大，只要在学术的某一领域或某一点上，有自己的一得之见，或成功的经验、或失败的.教训，或新的观点和认识，言之有物，读之有益，就可以作为选题;

(3)论文写作选题时要查看文献资料，既可了解别人对这个问题的研究达到什么程度，也可以借鉴人家对这个问题的研究成果。

需要指出，论文写作选题与论文的标题既有关系又不是一回事。标题是在选题基础上拟定的，是选题的高度概括，但选题及写作不应受标题的限制，有时在写作过程中，选题未变，标题却几经修改变动。

二、设计

设计是在论文写作选题确定之后，进一步提出问题并计划出解决问题的初步方案，以便使科研和写作顺利进行。论文设计应包括以下几方面：

(1)专业设计：是根据选题的需要及现有的技术条件所提出的研究方案;

(2)统计学设计：是运用卫生统计学的方法所提出的统计学处理方案，这种设计对含有实验对比样本的护理论文的写作尤为重要;

(3)写作设计：是为拟定提纲与执笔写作所考虑的初步方案。总之，设计是护理科研和论文写作的蓝图，没有“蓝图”就无法工作。

三、资料搜集与处理

资料是构成论文写作的基础。在确定选题、进行设计以及必要的观察与实验之后，做好资料的搜集与处理工作，是为论文写作所做的进一步准备。

论文写作资料可分为第一手资料与第二手资料两类。前者也称为第一性资料或直接资料，是指作者亲自参与调查、研究或体察到的东西，如在实验或观察中所做的记录等，都属于这类资料;后者也称为第二性资料或间接资料，是指有关专业或专题文献资料，主要靠平时的学习积累。在获得足够资料的基础上，还要进行加工处理，使之系统化和条理化，便于应用。对于论文写作来说，这两类资料都是必不可少的，要恰当地将它们运用到论文写作中去，注意区别主次，特别对于文献资料要在充分消化吸收的基础上适当引用，不要喧宾夺主。对于第一手资料的运用也要做到真实、准确、无误。

四、论文写作提纲

拟写论文提纲也是论文写作过程中的重要一步，可以说从此进入正式的写作阶段。首先，要对学术论文的基本型(常用格式)有一概括了解，并根据自己掌握的资料考虑论文的构成形式。对于初学论文写作者可以参考杂志上发表的论文类型，做到心中有数;其次，要对掌握的资料做进一步的研究，通盘考虑众多材料的取舍和运用，做到论点突出，论据可靠，论证有力，各部分内容衔接得体。第三，要考虑论文提纲的详略程度。论文提纲可分为粗纲和细纲两种，前者只是提示各部分要点，不涉及材料和论文的展开。对于有经验的论文作者可以采用。但对初学论文写作者来说，最好拟一个比较详细的写作提纲，不但提出论文各部分要点、而且对其中所涉及的材料和材料的详略安排以及各部分之间的相互关系等都有所反映，写作时即可得心应手。

五、执笔写作

执笔写作标志着科研工作已进入表达成果的阶段。在有了好的选题、丰富的材料和详细的提纲基础上，执笔写作应该是顺利的，但也不可掉以轻心。一篇高质量的学术论文，内容当然要充实，但形式也不可不讲究，文字表达要精炼、确切，语法修辞要合乎规范，句子长短要适度。特别应注意的是，一定要采用医学科技语体，用陈述句表达，减少或避免感叹、抒情等语句以及俗言俚语，也不要在论文的开头或结尾无关联系党政领导及其言论或政治形势。

论文写作也和其他文体写作一样，存在着思维的连续性。因此，在写作时要尽量排除各种干扰，使思维活动连续下去，集中精力，力求一气呵成。对于篇幅较长的论文，也要部分一气呵成，中途不要停顿，这样写作效果较好。

毕业论文的准备工作应该是怎样的步骤？

1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。

2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）

3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

5、论文正文：

（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

a、提出-论点；

b、分析问题-论据和论证；

c、解决问题-论证与步骤；

d、结论。

6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息

所列参考文献的要求是：

（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

论文主要内容：

一、论文的标题部分

标题就是题目或题名，标题需要以最恰当、最简明的词语反映论文中重要的特定内容逻辑组合，论文题目非常重要，必须用心斟酌选定。

二、论文的摘要

论文一般应有摘要，它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应该包含以下内容：

1、从事这一研究的目的和重要性

2、研究的主要内容

3、完成了哪些工作

4、获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解

5、结构或结果的意义

三、论文关键词

关键词属于主题词中的一类，主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词和叙词。关键词是标识文献的主题内容，单未经规范处理的主题词。

四、引言

又称为前言，属于正片论文的引论部分。写作内容包括：

1、研究的理由

2、研究目的

3、背景

4、前人的工作和知识空白

5、作用和意义

五、正文部分

论文的主题，占据论文大部分篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映，要求这部分内容一定要充实，论据充分可靠，论证有利，主题明确。

六、参考文献

参考文献是文章在研究过程和论文撰写是所参考过的有关文献的目录，参考文献的完整标注是对原作者的尊重。不只在格式上有具体要求，在数量、种类、年份等方面又有相关要求。

论文文（1）文规范要求毕业论文总字数原则少于4000字写作内容课题性质同变化般包括①选题背景说明本论文课题源、目、意义、应解决主要问题及应达技术要求；简述本课题内外发展概况及存问题本设计指导思想②案论证说明设计原理并进行案选择阐明要选择设计案（包括各种案析、比较）及所采用案特点③程（设计或实验）论述指作者自研究工作详细表述要求论理确、论据确凿、逻辑性强、层明、表达确切④结析研究程所获主要数据、现象进行定性或定量析、结论或推论⑤结论或总结整研究工作进行归纳综合阐述本课题研究存问题及进步展研究见解建议（2）书写要求①文层标题应简短明确超15字宜题末加标点符号各层律用阿拉伯数字连续编号：律左顶格空字距写标题级标题前言起编律用黑体三号字左顶格二级标题用黑体四号字左顶格三级标题用黑体四号字左顶格文其部全部用宋体四号字各级标题与段落间留空行图、表与文间各空行②图应图题放图居用阿拉伯数字编号：图1图号加任何符号空1字距写图题表应表题放表居用阿拉伯数字编号：表1表号加任何符号空1字距写表题表律采用三线表图题、表题与图、表间留空行图题、表题用黑体四号字7、参考文献文则应刊参考文献并列限于作者亲自阅读主要发表公版物文献文按顺序引用参考文献处文字右角用〔〕标明〔〕序号应与参考文献序号致篇论著论文引用参考文献应现序号第现位置准引用参考文献格式示例:（1）期刊[序号]作者文章题目期刊名份卷号期号(若期刊卷号则: 份期号)起止页码（2）专著[序号]作者书名版本(第版标注)版版者版起止页码8、附录主要列入文没写进冗公式推导；研究技术更深入叙述；备查读便所需辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等；其相关补充资料9、致谢致谢主要谢指导师毕业论文工作直接贡献及帮助士单位致谢辞应谦虚诚恳, 实事求, 切忌浮夸与庸俗词 三、论文内容及书写格式要求1、毕业论文用 Word 软件编辑.2．论文边距：35mm；边距：30 mm；左边距：30 mm；右边距：20 mm； 行间距：倍行距3．页眉文字：广西农业职业技术院毕业论文用五号宋体字页眉线边距25mm；页脚边距18mm4. 论文页码引言部始至致谢止用五号阿拉伯数字连续编排页码位于端居封面、本声明、摘要、目录编入页码目录单独编页码5．字体要求： 摘要字黑体三号 摘要、文用宋四关键词用黑体四号标题与文间空行论文页面设置注意装订线页码律用五号居标明其字体要求见文部6. 文图、表、附注、公式律采用阿拉伯数字章编号；图表应认真设计绘制徒手勾画四、论文装订顺序1、封面2、毕业论文任务书3、本声明4、目录5、论文摘要6、文（试验论文格式见附件五）7、参考文献8、附录