本文所演示的软件版本为office word 2013,以下的所有操作步骤适用于2010以上的版本,2010以下版本的操作方式会有所不同,这里不做讨论。其最终实现效果图已贴上,如下图所示:
在使用word的过程中,相信大部分人都有一二三四级标题的概念,而它究竟有什么用呢。下面笔者将分享一下word中主题样式的使用,并快速生成自定义目录的相关操作,希望能解决读者所遭遇的难题。
一级列表样式格式如下:
根据步骤一的方法,依次创建二级标题,三级标题,四级标题,我的正文新样式,其格式对应如下:
注:缩进设置方法,单击格式按钮 -> 选择段落。
选中内容单击指定样式快速设置格式,操作简单这里不再赘述,效果如下图所示:
当然这里为什么需要样式的创建和定义,为什么要这么复杂。主要目的是为后续的操作奠定基础,比如多级列表,目录的自动生成等,使操作更加方便。
由于前面的操作对样式进行了大纲视图的设置,所以调出导航窗口后,你将会看到下面的效果,如果显示内容为空或者效果不佳,请查看操作过程是否由遗漏或出错。
1.首先设置一级列表的格式,如下图所示,圈出部分为修改项,其余根据自身情况修改。
2.设置二级列表格式,操作与一级列表一致,只不过此时需要设置包含的级别编号来自,因为二级列表前面的序号需要根据一级列表改变,此时需要设置包含的级别编号来自级别一,操作如图所示:
3.根据二级列表格式的设置步骤,依次设置三级列表和四级列表,最终效果如下
这样操作的好处相信大家都明白,假如在撰写文档的过程中,需要调整章节或者删减章节的话,标题前面的序号会跟着自动变化,而不至于像个小白一样,重新把编号一个个手动去更改。
当然,如果想定义以下形式的多级列表,也是非常简单的,下面请看步骤:
a. 编辑一级列表时,在“输入编号的格式”一栏中,手动输入第章,其中的数字一二三由下面的“此级别的编号样式”给出,如下图所示:
b. 编辑二三四级列表时,跟之前步骤类似,不过需要勾选“正规形式编号”的选项,如下图所示:
目录的引用,也是非常重要的技能,感兴趣的话做好get准备。步骤也相对简单,希望能让你们有所收获,下面将对步骤进行表述和演示。 1.找到自定义目录按钮,操作如下:
2.设置目录级别对应样式,单击选项按钮,清除默认的目录级别,将目录级别与样式标题进行绑定。
3.绑定设置完成后,点击修改按钮,设置每一级的格式,这里示例的格式如下:
单击样式窗体中的 目录1 后,单击 修改 按钮修改样式,最后点击 确定 按钮。同理,设置 目录2 , 目录3 , 目录4 样式。
4.单击目录窗体中确定按钮,此时可看到目录已成功生成,如下图所示:
另外,下面还有两点需要大家注意
以下为改正方法: