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毕业论文自动生成目录及页码

大学生活要接近尾声了，我们都知道毕业前要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种有准备、有计划的检验大学学习成果的形式，毕业论文要怎么写呢？以下是我为大家整理的毕业论文自动生成目录及页码，仅供参考，希望能够帮助到大家。

毕业论文的格式：书写及打印要求页码在下边线下居中放置，用小五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码，页码从目录后开始编排，页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。

那么假如第5页开始为正文内容，如何插入页码而使前4页无页码?

以Word2003为例：

1、在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第5页开始标上页号，就是第4页的末尾)，选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页"。注：这时要插入页码的正文第1页，可能会出现一整页的空白，先不要管它，等插入页码成功后再删除即可。

2、跳到要开始插入页码的页面上，选取菜单"视图/页眉和页脚"，这时候会出现"页眉/页脚"工具条，而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节"，右侧有"与上一节相同"字样，"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。

3、Word对第1节，第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的，只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了，让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮"，就可以使第2节的页眉，页角设置与第1节不同了。这时，单独设置第2节的页眉/页角，选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。

注：这时如果第一节即前面不需要设置页码的页面如果也加上了页码，只须选定页眉/页脚，然后直接删除即可。

以此类推，可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码，选取“设置页码格式”，还可以指定从任意数字开始计页码。

以WPS为例：

同样要用到分节的方法，只不过WPS的分节符在“页面布局--分隔符--下一页分节符”里。操作步骤同上。

分好节后，在第二节的页面里，在“插入--页眉与页脚”，选择“页眉页脚切换”切换到页脚，点击“同前节”，使其变成灰色，然后点击“页码”，再选择“高级选项”，将起始页码改为1即可。

在毕业论文的写作过程中，目录是必不可少的一项，但在实际情况当中，同学不知道使用Word中的目录功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来介绍一下如何利用Word自动生成目录并动态更新。这里介绍三种方法：

一、创建标题目录

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用Word写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的`标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

优点：用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：(以下内容在Word2003中操作，其它版本Word或WPS略有差别，但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有×××那就用标题3来定义。

二、直接利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择;此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

三、标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：

在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按钮，显示这样的窗口：“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)：

“{"一个文坛独行者"}”

接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：

“{"一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题"}”

对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定：

将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”，目录自动生成!

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：

用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤： （以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在 [格式] 中选 [样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“ 第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题1定义。而“ 制冷技术的发展历史 ”就用标题2定义。如果有 ××× 那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“ 标题1 ”选“ 修改 ”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“ 第一章 制冷概论 ”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义；；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选 [插入] -- [引用] -- [索引和目录]

6．选第二个选项卡 [目录] ，然后点右下的确定。就OK了。

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选 [更新域]

8．当选 [更新域] 后，会出现上图的选框，选第二个“ 更新整个目录 ”点确定。就OK了。

好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？

在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：

1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。

2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。

3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。

A.页码从第二页开始

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0

“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”

B.页码从任意页开始

假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”

“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1

高效论文写作，遵循两个法则：快写；慢改。“快写”就是快速起草。用最短的时间，形成完整的作品原型。“慢改”就是雕琢。在原型基础上，不断迭代改进，以求质量提升。image这一写作原则，阳志平先生在《认知写作学》课程中，从认知心理学角度，有详细论述。因为要“慢改”，所以截止日期之前，一定要留出足够的时间。“快写”有利于帮助你更早地把握主动权，平和心态。至于如何“慢改”，就是你（包括合作者、导师）自己的事儿了。这篇文章，我只和你讨论“快写”部分，即快捷高效的论文起草方法。二、研究写作之前，先把研究做好。我执教专业，文理交叉。本科生大四时，有两个选择：做毕业设计。做个系统，写设计报告。写毕业论文。虽然我反复告诫，设计比论文好做，但他们普遍选择论文。理性行为背后，一定有动机可以解释。学生认为，做设计要编程。而且编完了，还得写文档，相当于花两遍功夫。论文就简单多了，不就是码字儿吗？7000字？那不是手到擒来吗？他们根本就不做研究。只搜数据、堆图表、抄观点，甚至是扒别人论文中的语句。还振振有辞，说小学语文老师说过，“天下文章一大抄”。你的语文老师读书的时候，可能没见过CNKI查重系统这东西。

写论文的两大法则快写（速战速决，用最短时间打好基本模型）慢写（精雕细琢，在模型基础上精修迭代）一选题二论文大纲一般论文的思路是;现状问题分析——原因分析——对策研究。当然不同的论文侧重点不一样，但是肯定会有现状和对策。引言第一章（研究背景，目的，创新点等）第二章 相关理论（概念，内涵意义，重要性）第三章 现状分析（介绍研究的问题，案例分析为主，如果这部分不写案例分析，也可写其他分析，行业分析等）第四章 解决对策（问题方法或对策等）第五章 总结与展望参考文献（选文献最好选最近3年的）致谢▲此图为作者开题大纲注摘要: 全篇的高度总结和概况（100-200字左右），三大要素: why? What? How?引言: 主要写这个课题的意义，现在存在的情况和哪些不足问题最后我们做了什么（课题概况）总结: 不能把总结和摘要混一块，总结主要是写What? （是什么）How?（怎么样），侧重写how三数据收集把自己在网上查阅到论文相关的数据和文献，觉得适合自己文章的文段，复制粘贴放在word文档，最好要分小标题归类，方便后期快速查找。相关资料来源参考网站:1. 中国知网2. 万方数据库3. 中国国家数字图书馆4. Google 学术搜索（谷歌学术）5. 国家哲学社会科学文献中心四初稿撰写，拆分组合1. 看相关文献，模仿和自己课题相关的论文来写 模仿不是抄袭！从别人文章提炼句式，把前期有用的相关资料放进去，同一意思的删掉，之后补充自己的看法和见解。2.根据大纲目录，把论文拆开分段写不要试着一次性完成写作。每天规定自己完成哪一块内容，建议先把自己熟悉的部分开始写，由简到难，这样完成率会更高，同时也能让自己树立信心。3.多用数据图表有些从网上下载的图表数据不清晰或者有水印，最好的建议就是自己重新做一张图表，或者自己配图。注意表格图片的大小格式等

初稿第一步:建立框架首先，动笔之前一-定要至少看15篇与你论文题目主题一致的硕士论文+期刊论文! 一定要看!尽量看仔细些，特别是作者的摘要，目录，以及标题，这些都会为你理清论文大致框架+确定大概的内容提供巨大的帮助! -边看就可以一边写你自己论文的大概框架，每一部分写什么写什么!建房子一样，这一步先把几根大柱子立起来，不难但是对于建好整个房子尤其重要。

初稿第二步:分类收集资料精准填充内容房子的大柱子立起来后，下一步就需要给这个房子添砖加瓦了!需要填充每一部分的具体内容!我用我自己的论文举例方便大家理解，明白意思就好啦!

我的论文四大框架:现状，原因，危害，措施!然后四大框架下面又分别有几个小论点!现在要做的呢就是填充这每一个小论点下面的具体内容!我的操作是:1，新建立四个word文档，分别命名为现状，原因，危害，措施。

2，把每大块的小论点分别写在文档里面之后就可以根据你的每-一个小论点再次回去看你前面下载的那些硕士论文/各种资料!不过这一次看，就非常有目的性了!比如，我现状的第- -个小论点是:会计诚信失信的金额较大。那我再次去看哪些资料的时候就只用找能证明失信金额较大的相关资料，然后把他们全部复制粘贴过来就行了!其他小论点同理。这样做的好处呢是你可以非常准确高效的找到你论文所需的全部资料，而且--步分类归纳到位!再复制的时候不用太纠结于细节，只要你觉得可以证明你论点的都可以复制过来。

3，完成上面大批量的复制粘贴找资料的工作后，就可以正式建立论文初稿的word文档啦，开始正式的论文写作!

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1、打开word文档，点击引用，然后点击目录，这个时候可以下面的内容中把目录生成了，非常简单的，也是要根据自己的格式来选择，这样做出的目录会更好。

2、目录生成之后，如果目录有所变化，直接选中目录后，点击选择“新领域”，目录就会自动变更。

3、想要灵活修改的话，选择手动制作目录是最好的，因为每个人的论文都不一样，老师的要求也不同，因此需要自己制作，制作的过程中，应该自己整理好，这样才可以让论文层次分明，才可以有一个完整的目录。

4、了解自己论文的基本结构后，进行设计，在自己制作时，要有自己的大纲，根据大纲制作，就可以得到完整的手动制作目录。

5、毕业论文总会难倒一大批毕业生，只要掌握毕业论文的写作方法，以及毕业论文的结构，格式等要求，认真对待毕业论文的写作即可。学校之间的要求是不一样的，在写作之前，要跟指导老师沟通好，严格按照学校的要求写作。