如果是一篇已经打好的文件,想要生成目录,可采用如下步骤:1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击字体前正文的,选择标题1; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点的,将文中所有需要设为一级标题的全部用统一格式; 6、依照25步骤现将文中2级、3级依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的插入-引用-索引和目录,在目录选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用,确定。8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击更新域,所修改处在目录中会自动修改。