1、首先打开需要设置大纲的文档,选定需要设置的内容,如图“叙述者”
2、右键选定内容,单击“段落”,在如图所示区域找到“大纲级别”
3、单击“大纲级别”下拉选项,选择级别“1级”
4、设置完成后记得点击右下方的“确定”
5、选定同级内容,如上步骤重复一次,若是下一级内容,则选择“2级”
6、在主菜单中找到“视图”界面,点击进入
7、在显示中找到“导航窗格”,在左侧打勾
8、在右侧打开的窗格可以看到设置了大纲级别的标题,如下图所示
这样就设置好了。
设置大纲级别有很多好处:
1、快速查看文档结构
Word中使用大纲级别或样式后,可以直接打开视图—导航窗格,文档结构一目了然。
2、快速更改文档结构
已经开始动笔了,写着写着发现自己文档逻辑顺序错了?没关系,直接拖拽一下大纲就可以了。
3、生成自动目录
做长文档自然少不了做目录,使用大纲之后,可以在引用—目录—生成自动目录,而且目录页码随着变化可以更新,真的不要太方便。