在Word中怎样插入书签,并以此生成目录,自动更新_生活休闲。论文写作生成目录的绝佳方法如果你是想编辑一篇包含较多章节的 word 文档,首页有可以自动更新的目录,就像毕业论文那种,随时 修改随时刷新的话,我的方法是不用插入书签,利用 word 的“样式和格式”工具以及“插入”中的“引用”中的“索引和目录”工具就能实现。具体如下： 1.定义样式。 在 word 工具栏中，点击“格式”，选中“样式和格式”，在“样式和格式”菜单中点击“新样式” ，创建需要的样式，包括 a 章标题，a 节标题，a 项标题，a 正文，a 图标题，a 表标题等等， 具体格式：如“a 章标题”为“样式基于标题 1，黑体，三号，居中， 倍行距等”，“a 节标题” 为“样式基于标题 2，宋体，四号，加粗，居中， 倍行距等”，“a 项标题”为“样式基于标题 3，宋 体，加粗，小四号，左对齐， 倍行距等”，“a 正文”为“宋体，小四，首行缩进 2 个字符， 倍行 距等”，可分别按照自己的要求进行设置。鼠标移到相应的样式名上，点右键，选择“修改”可在弹出 的对话框中修改该样式的设置，“格式”中可选择“字体”和“段落”进行相关修改。2.设置文档格式。 在 word 文档中，选中相应的章标题，点击“a 章标题”样式，该标题的格式就变成“a 章标题”规定 的格式，如“样式基于标题 1，黑体，三号，居中， 倍行距等”，依次设置节标题，项标题和正文等 格式。 （可以在顶部菜单中的空白框中进行选择，也可以在“样式和格式”菜单中选择要应用的格式）3.生成目录。 将光标移到在文档中选择要生成目录的位置，一般为文档开头，然后在 word 工具栏中，点击“插入”，在下拉菜单中点击“引用”，再选中“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目 录”进行设置，格式为来自模板，显示级别由你想显示的目录深度而定，这里就把显示级别设为 3。设置 好后点“确定”，就能生成文章目录了。 如果定义了图标题和表标题，又想在首页生成图目录和表目录的话，将光标移到在文档中选择要生 成目录的位置，然后在 word 工具栏中，点击“插入”，在下拉菜单中点击“引用”，再选中“索引和目 录”，在弹出的“索引和目录”对话框中选中“图表目录”进行设置，点击“选项”，进入“图表目录 选项”弹出窗口，在“样式”右边的下拉框中选中“a 图标题”,点“确定”，生成图目录。若要生成表 目录，只需执行类似的操作，并在“样式”右边的下拉框中选中“a 表标题”,点“确定”，则生成表目录。4．目录更新。 文档修改后，只需在点击正文目录、图目录或表目录所在的位置，点右键,选择“更新域”，再选择“更新整个 目录”，点“确定”即可实现目录页码与样式的更新。若目录样式没有修改，只有文章页码有变化的话，就可 在选择“更新域”后，选择“只更新页码”，点“确定”即可实现更新。5.模板保存。 将文章的样式格式设置好后，可以将该文档存成一个模板文件，以后编辑文档时可以直接套用，不必重新 设定。如果针对不同的需求，如学位论文，刊物发表论文等，格式有差别，可以在“样式和格式" 中进行修 改,整个文档的格式就相应自动更新了,很方便的。
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