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学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。
解决方法：
1、ACCESS 中文件菜单里面有获取外部数据，直接选择 XLS 格式就可以导入了2、证书图片是什么东西？ACCESS 中和 WORD 中都有邮件合并功能，你可以直接用“邮件合并”作为关键字查询帮助3、你有点多此一举，WORD中难道不能直接用邮件合并功能调用 XLS 么？
邮件合并，需要开数据源（第一个按钮），才能激活其它工具。
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