外语学院毕业论文工作安排

英语专业本科毕业论文模板

姓 名： 吕 仁 爱

系 别： 外语学院

专 业： 英 语

学 号： 00000000

指导教师： 赵 草 稿

20xx年5月

Thesis Writing Standard for English Major Undergraduates:With a Thesis Pattern

by

Lü Ren’ai

Shangqiu Normal University

May 20xx

摘 要

{摘要是论文的浓缩，应包括结论等内容，是完整的短文，具有独立性，可以单独使用。即使不看论文全文的内容，看摘要仍然可以理解论文的主要内容。切忌把导论(introduction)的内容作为摘要内容。在下段键入中文摘要内容，并用论文的关键词替换“关键词”后的词(删除多余的词)。如果需要输入顿号(、)、间隔号(·)、书名号(《》)、破折号(——)等标点符号，不会键入请从这里复制。中文摘要要求在200～300字。}

关键词：词1;词2;词3;词4;词5

Abstract

{英文摘要及关键词内容与中文内容完全一致。注意看懂附录部分标点符号部分的内容，不要用不规范的形式输入标点符号，更不要输入错误符号。在下段键入英文摘要内容并用论文的关键词替换“Key words”后的词(删除多余的词)。}

Key words: word 1; word 2; word 3; word 4; word 5

Contents

摘 要 I

Abstract II

Contents III

1 简介 1

2 电子版与纸质版 1

3 模板的使用 1

键入文本 2

应用格式 2

4 论文结构与写作要求 2

封面与题目 3

封面 3

题目 3

从摘要到目录 3

正文 3

总体要求 3

标题和层次 3

例句及其他列表项 4

脚注 4

引用标识与参考文献 4

附录(可选) 6

页眉 6

5 其他要求及注意事项 6

References 7

附录 标点符号的计算机输入 7

简介

{本科毕业论文是本科生毕业前的最后一个重要学习环节，是学习深化的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，也是申请学士学位的依据。论文写作是在前人研究的基础上提出自己的观点，严禁抄袭、剽窃。外语学院参照商丘师范学院本科毕业论文撰写规范，结合英语专业的实际情况，特制定本撰写规范兼论文模板，作为英语专业毕业论文写作的标准。本规范未尽事宜，在导师指导下自行处理。务必在仔细、完整地阅读本规范之后再开始写作论文。

考虑到软件可能存在问题，本规范的DOC版在显示时可能走样，附件1是本规范的PDF版本，其样式是标准样式。}

电子版与纸质版

{论文须提交初稿、二稿及终稿的电子版和纸质版。用Microsoft Word软件打开本规范的DOC版，以新文件名另存到自己存放毕业论文资料的文件夹，要求文件格式为DOC格式(Microsoft Word 1997~2003/XP版本的默认保存格式);2007及以后的版本的默认保存格式是DOCX，建议尽量使用较老版本的Microsoft Word，若使用新版，请确保保存格式为DOC。另存后，直接按照本规范的要求操作直到初稿完成;每一稿都先作另存的操作再开始修改。注意在整个论文写作期间都做好U盘与网络双备份工作。

纸质文件采用A4复印纸单面打印，左侧装订。提交的纸质论文必须与提交的电子版内容完全一样。如果在写论文时安装、使用了非系统自带字体(如国际音标字体)，请随电子版提交该字体文件。}

模板的使用

{本规范的DOC格式电子文件是毕业论文的写作模板，提供论文写作所需样式，便于写作和修改，并对格式进行统一要求。下面对模板的使用作一简要说明。}

键入文本

{用花括号扩起来的内容是模板说明性内容，在初稿写作完毕后删除。把插字符打到正文任何一个段落(包括标题)末尾，按回车，即可键入论文内容。请仔细阅读附录，以便正确输入标点符号。}

应用格式

{本模板规定的格式有：[ 注意例子中的换行符(向下的直箭头)。想使编号段落的上下两行左对齐，需要换行而不分段，单击“插入”“分隔符”，选“换行符”，然后单击“确定”。]

a. 1标题1：用于一级标题;b. 标题2：用于二级标题：c. 标题3：用于三级标题：d. 正文不缩：用于一般正文段落;e. 正文左缩：用于独立成段的引文;f. 正文编号：用于按规定必须编号的段落;g. (1) 编号：用于按规定必须编号的段落;h. 参考文献：用于参考文献条目。

其中除了 (1f) 和 (1g) 要求必须用格式刷复制、粘贴格式(详见第部分的说明)，其他格式都必须从格式窗格中选。默认格式是“正文不缩”(本段使用的就是这种格式)。根据不同部分内容要求的要求按照下述方法应用格式，不能擅自更改或更换(可根据实际情况作字体倾斜等操作)：把插字符打到某段，单击菜单栏里的“格式”，选“样式和格式”，在右边出现的格式窗格中单击所需格式即可。出现在格式窗格中但 (1) 中没列的格式不能随便应用。}

论文结构与写作要求

{论文必须包括外封面(中文封面)、内封面(英文封面)、中文摘要(附中文关键词)、英文摘要(附英文关键词)、目录、正文、参考文献。在参考文献之后可有附录。}

封面与题目

封面

{封面包括两个：外封面(中文封面)和内封面(英文封面)，封面样式严格依照模版。}

题目

{用论文题目替换模板题目，不能改变格式。论文题目应该简短、明确、有概括性。中文字数不超过25个字，外文题目不超过15个实词，题目末不使用标点符号，中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。中英文标题均占一至两行。中文标题如有副标题，主副标题各占一行，副标题前加中文破折号;英文副标题不单独成行，与主标题之间用冒号(后加空格)隔开。英文题目用标题式大小写格式，由于标题式大小写没有统一的标准，本规范要求除了不位于主、副标题开头和结尾的冠词、介词(不论长短)、并列连词、动词不定式标志to等词，所有的词(包括复合词的连字符后的部分，但不包括像twenty-one这样的复合数词的连字符后面的部分)都大写。}

从摘要到目录

{具体要求见第I至III页。不要改动用罗马数字编号的页码部分的标题。}

正文

总体要求

{论文正文应包括引论、主体(主体至少分两大部分)及结论等部分，一共最少四部分，最多六部分。正文用英文写，拼写形式全文统一为英式或美式(直接引用时例外)，不能英美式混杂。用阿拉伯数字编写页码的部分字数不少于3000字(英文单词)。}

标题和层次

{标题要求除了有编号、字号不同和不能有副标题这几点外，其他要求同论文英文题目。层次根据实际需要用两层或三层(即标题最多有两到三级)，主体部分至少有一部分包含两层。可以直接替换本规范的标题(选定后不删除而直接键入)，根据需要添加、删除标题。三层标题的格式分别采用“1标题1”、“标题2”和“标题3”。编号用的是Word的多级编号，在增删标题时编号会自动调整，无需手工调整。}

例句及其他列表项

{根据需要，例句、规则等尽量单独成段，统一编号，编号用 (1)，(2)，(3) ……的形式(顶格)，全文从 (1) 开始统一连续编号(自动编号，增删编号段落后编号会自动调整)，样式参照本规范的编号段落。该类段落的规定格式是“正文编号”;要求用格式刷从本规范的任何一个这类编号段落复制、粘贴格式，不要从格式窗格中选这类段落的样式。复制格式的方法是：把插字符打到任何一个此类已编号的段落中，单击“格式刷”按钮，然后再单击需要编号的段落。脚注中的例句编号用小写罗马数字i、ii、iii的形式，段落和文字格式不作特别要求。现再举例如下 (由于连续编号，故号码继续前面的 (1)，是 (2) 和 (3))，作为翻译和对话类例句的参照格式：

John likes Mary.约翰喜欢玛丽。

A: Do you like apples?B: Yes.}

脚注

{对文中内容的注释采用脚注形式[ 注释分脚注和尾注两种主要形式，前者的内容位于每页下面，后者的内容位于文章末尾。本规范规定论文写作使用脚注，不使用尾注。把插字符打到正文中需要注释的地方，单击“插入”“引用”，在展开的子菜单中单击“脚注和尾注”，再单击“确定”，键入注释内容。本注释就是脚注的形式。]，全文连续编号(自动调整编号)。}

引用标识与参考文献

{引文是论证的辅助手段，应忠于原意，准确切题。除非特别必要，不要引用非学术文献，如通俗读物等，尤其不要引用非专业人士(如名人或领袖)的话或观点作为自己观点的支撑(尽量避免诸如“Einstein says”、“Confucius claims”这样的话，如果确实有必要引用一定要详细注明出处)。根据情况用直接引语或间接引语的语法形式;直接引用文字超过四至六行字时，或诗歌超过两行时，应独立成段，应用“正文左缩”格式，下面是该格式的样式：

text texttext text text. (Zhang 2005, 88)

在论文中引用文献时，应加以标识，详细说明见附件2。引用的文献如果是用中文书写的，不能直接引用中文文本，必须将其意思用英文表达，一般用间接引语的.形式安排，在必要时可用直接引语的形式，在后面以加方括号，方括号内注明translation mine)。

参考文献直接反映论文的质量。要求在论文正文后的References下面列出在论文中引用或参考过的论文、专著及其他资料(采用“参考文献”格式)，所有条目按照作者姓氏的字母顺序排列，不要编号。不能罗列文中没有引用的文献。文献条目应以与论文工作直接相关的近年的学术文献为主，包括期刊论文、博士学位论文、论文集里的文章、专著等;至少十条，且以期刊论文为主，近五年的文献占五条以上，发表在《中文核心期刊要目总览》收录的期刊上的论文占三条以上。

毕业论文的引用及参考文献体例以Chicago体例(Chicago Style)的作者—年代制(author-year system)为标准。附件2包含了该标准的主要内容，请尽量按该标准写作。请注意大小写、正斜体、空格、姓与名的相对顺序、缩写形式、标点符号等。特别注意连数符不是连字符(-)，而是en dash(–)，可从这里复制。下面把该标准的大小写和正斜体原则略述如下：

大小写：仅同名连续出版物(如期刊journal)的名称用标题式大写，其他的主副标题名称(包括书名)用句子式大写;

正斜体：广义的书名(包括期刊名等)用斜体，文章名(包括书的章节标题、学位论文标题)用正体。

中文文献，按照附件2第9、12页的红字的范例的样式，把汉字形式的文字转写成拉丁字母形式(注意ü不能用v代替)，并把标题翻译成英文(置于方括号内)。其姓名与普通英文姓名一样处理，第一作者姓前名后，姓、名之间用逗号 + 空格隔开，非第一作者用名前姓后(不加逗号)的形式。}

附录(可选)

{不宜放在正文中但有重要参考价值的内容(如问卷、测试题等)可编入论文的附录中，位于参考文献之后。附录采用Appendix(只有一个)或Appendix A、Appendix B(两个以上)的形式，后面加两个空格再键入附录的标题，使用格式“1标题1”，删除标题前面的自动编号。}

页眉

{见第I页右上角的说明。}

其他要求及注意事项

{在写作时请注意以下几点：

除在直接引语中，尽量避免用缩略词(如isn’t, don’t, etc.等)，尽量使用is not, do not, and others等形式。

罗马数字用西文字符，如i和ii，II和IV等(在英文输入状态下分别键入i、v、I、V等字母来组合)，不要用中文字符ⅰ、ⅱ、ⅳ、Ⅰ、Ⅱ、Ⅳ等。

区别元语言与对象语言。用英文写作，元语言是英文，对象语言是谈到的语言成份，可能是英文，也可能是其他语言，如英文字母、语素、词、短语、句子等。如果对象语言的文字是拉丁字母形式(如英文、法文、德文等)，一律用不加引号的斜体字(编号例句除外)，保留字母上面的两点等附加符号。在写非翻译研究类论文时，非拉丁字母文字(如日文、中文)一般应转写成拉丁字母形式，用不加引号的斜体字;在非用汉字不可的情况下(区别歧义、说明字型等)在拉丁字母形式的字词(斜体)后跟相应汉字(楷书、正体)或日文假名等字符;汉语无特殊情况其拉丁化标准一律采用汉语拼音(本规范要求词内无空格，词间有空格，略去调号)，注意ü不能用v代替。翻译研究类文章可不转写成拉丁字母形式而直接使用汉字例句(用不加引号的正体字)。用单引号而不是双引号表各种意思，尤其是词(句)的语义解释(双引号作一般引用或强调时使用，双引号内再用引号时用单引号)。下面几个例子可以说明对象语言的处理方式和单引号的用法：the Chinese word heiban ‘blackboard’ is a compound; similarly, the English word blackboard is also a compound;hongcha means ‘black tea’;the letter a;the suffix -ful;the sentence John hates Mary;the articles the, a, an。注意在最后一个例子中，第一个定冠词属于元语言，不用斜体，第二个定冠词和两个不定冠词是对象语言，用斜体，属于对象语言的三个词之间的逗号属于元语言，用正体。}

References

{此标题不要改动。条目格式见第部分的要求，下面提供参考文献条目的样式：

附录 标点符号的计算机输入

{在Word中，中文标点符号在设计时留好了空位，在打字时不要人工键入空格，但英文标点符号往往需要人工键入空格。英文词右标点符号(逗号、句号、冒号、分号、问号、惊叹号、右括号、右引号等)左不空格，右边与相邻的单词间空一格;词左标点符号(左括号、左引号等)左边与相邻的单词间空一格，右边不加空格;相邻的同侧标点符号之间不加空格，相邻的异侧标点符号之间都加空格。在一个词内部的所有标点符号(包括连字符、撇号等)，都不与空格连用(空格是用来把词与词分开的)。注意英文没有顿号和书名号，用逗号体现中文顿号的功能，用斜体体现书名号的功能。

由于某些英文标点符号的使用存在不同标准，本规范作如下要求。破折号用Times New Roman的em dash(—)，左右都不加空格，数字间的连数符用Times New Roman的en dash(–)，左右都不加空格。如果不会键入可从此处复制。省略号用三个句点，相邻两点间加一个空格(. . .)，省略号左右与相邻的单词或标点间都加一个空格)。撇号用弯撇号(’)，其形状与右引号相同;不能用直的(')，引号用弯引号(‘ ’、“ ”)，注意不要弯错方向;不能用直的(' '、" ")。Word的默认设置是在键入时自动用弯的替换直的。本规范要求单、双引号分别表不同的意思，其使用规定和例子见 (8)。

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撰写学士学位论文工作应根据我校《本科应届毕业撰写学位论文的暂行规定》和当年校教务处有关学士学位论文工作的具体要求进行。为便于各院系工作的安排和管理，特将撰写学士学位论文工作流程的基本规范如下：一、论文撰写前的组织工作1、各院系各专业论文指导教师的配备2、论文选题的拟定二、论文撰写的动员工作1、论文撰写的目的意义要求及具体工作日程安排（对本届毕业生作动员）2、撰写论文的基本要求，由辅导教师根据各专业实际情况决定。3、确定论文题目后由指导老师向学生介绍有关参考资料，开题报告通过后方可进行论文撰写。三、论文撰写阶段1、整个论文拟定阶段，指导老师应认真负责对学生进行具体的指导，经常督促检查，及时了解学生论文撰写的进展情况，促使学生能如期按要求高质量完成论文撰写。2、论文撰写中期检查,要求学生写出论文撰写中期报告，将论文撰写的进展情况，存在的问题上报指导教师，以便取得指导教师的具体指导，更好地完成论文的撰写任务。四、论文撰写结束工作指导教师对进行评阅，评定成绩，写出评语。1．各专业须对指导教师的论文评阅情况进行审核。2．对学生的论文须组织答辩。3．学生的论文评阅工作结束后，各专业将学生的论文统一归档（一般存放在院系资料室），进行论文评阅工作小结并书面上报教务处。