首先对于校方而言,因为在该名学生研究生毕业之前会对其进行毕业照片的拍摄而后上传电子打印到对应的纸质版毕业证书上,但是可能是学院教导处部门处理数据信息的时候出错,导致了该名学生纸质版研究生毕业证书上的照片并非是毕业照片;其次是教育局在获得了涉事学生学历数据信息时,可能在处理照片信息的时候出错,导致涉事学生发生了研究生毕业证书上的照片并非毕业照片;其次是学信网作为电子版本学历证明的学历信息网,由于是学生学历信息数据传输的终端部门,之所以无法将纸质版本的研究生毕业证书同步到学信网,主要还是由于前端数据传输部门的院校或者教育部门的数据整理工作出现了相应的差错。笔者认为主要可以从以下三个方面去分析为何校方与学信网会存在互相推诿的内在原因。
一、校方对于涉事学生毕业证书的照片数据处理出现了差错
首先对于校方而言,在涉事学生获得了相应相应的纸质版研究生毕业证书之前,该名学生所就读的研究生学院会在学生临近毕业前对该学院同一届的研究生进行毕业前的照片拍摄。但是可能校方的教务部门工作人员在后期制作涉事学生研究生毕业证书照片的时候将该名学生先前的照片进行电子打印到对应的毕业证书上,也就导致了后续校方将涉事学生错误的毕业证书信息传输到了当地的教育局。
二、教育局对于涉事学生毕业证书的照片数据处理出现了差错
其次是对于教育局而言,作为连接学院以及学信网的学历传输中枢部门,往往会直接将由学院传输而来涉事学生的错误毕业证书信息提交到相应的学信网进行核实审查。但是也不排除本身学院传输到教育局的涉事学生毕业证书的信息就是正确的,由于教育局工作人员在整理学历数据的时候将学生错误的照片替换成了正确的毕业照片,导致了后续传输到学信网终端学生毕业证书数据的错误。
三、学信网作为学生学历数据传输终端的接收部门,出现差错应该核实前端数据制造或者传输的校方以及教育部门的工作流程
再者是对于学信网而言,本身就是负责接收学生学历信息的终端信息网站,不会对学生学历信息进行任何的加工处理,而是对接收到的学生学历信息进行相应的审查核实。但是由于前端数据传输部门的学院或者教育局存在相应的工作失误,将涉事学生的毕业证书照片数据信息整理错误,导致了学信网无法审核通过同步相应的纸质版研究生毕业证书,从而导致了该名学生只拿到了对应纸质版的研究生毕业证书。
注意事项:对于涉事学生而言,出现这种毕业证书照片弄错的情况,应该第一时间返回之前就读的研究生院校,而后让学院的教务处进行核实先前的工作流程,如果没有问题就直接逐级处理,找到当地的教育局核实学历数据传输的工作流程。总之学院或者教育局二者之间存在其中一者的工作失误,应该针对性地进行纠正处理。