培训需求分析的特点 1、从需求分析主题来看,具有多样性。培训需求分析的主体既包括培训的部门分析,也包括工作人员、主管人员等的分析。2、从需求分析的客观来看,具有多层次性。培训需求分析的客体包括个体现有状况与应有状况的差距、组织现在状况与应有状况之间的差距以及组织与个体的未来状况。3、从需求分得核心来看,要确定是否需要培训、培训的时间、培训的对象于内容。培训师人力资源开发的主要手段之一,但并不是解决人力资源问题的唯一手段。例如,“某员工经常早退”、“部门的目标虽为完成,但部门员工的午休时间经常超出规定”、“某员工衣着前卫,常引起同事的背后议论”等就不是通过培训能解决的问题。所以培训需求分析的第一要素是要明确是否正确的解决问题得手断。关于培训的时机,一般而言:对于基本知识、技能和素质,应尽早在员工上岗前就进行培训,而进一步的技能培训可能要求受训者具备一定的工作经验,这样他们才能最大限度地理解和吸收培训地内容。对新任务所需的技能培训既不能太早也不宜太晚。至于培训的内容,由于担任的职位不同,故需针对不同层次员工的具体情况开展针对性的培训,“一以贯之”的培训内容常会让听众友“隔靴搔痒”、甚至“驴唇不对马嘴”的感觉。4、从需求分析的结果来看,是为确定培训目标、设计培训方案以及进行培训评估打基础。培训需求分析的四个阶段 第一阶段:发现问题1. 个人层面:(1) 工作效率:效率底下,达不到要求的标准。(2) 员工情绪:员工表现出敌意、懈怠、气馁、旷工、交流困难、服务质量差等问题。(3) 工作胜任度:出现几次表现不佳的情况就能体现个人的“技能差距”。(4) 员工对复杂的情况难以适应。(5) 技术问题:需要学习深入的技术。(6) 员工对培训产生兴趣,觉得有助于个人的发展。2. 组织层面:(1) 业务变化或新增业务导致需要新技能。(2) 新的标准导致需要新的技能。(3) 人员调整,调换工作,导致需要新技能。(4) 根据未来的需要进行“技能储备”。第二阶段:预先分析1. 对问题的严重性或培训必要性作出初步的直观的判断。2. 判断需要在多大范围内进行培训需求分析。3. 判断培训需求分析的工作量。4. 决定分析方法。第三阶段:资料收集1. 根据工作量、问题范围等选取适当的方法和资料。2. 收集资料的方法。3. 收集哪方面的资料,如:组织资料;公司经营目标等:岗位(职位)资料:职位说明书、员工个人资料等。第四阶段:需求分析1. 绩效落差有多大? 需求分析就是寻找绩效落差,也就是分析员工个人的绩效与岗位要求、公司之间有多大的差距。2. 这种落差是可以通过培训消除的吗?并非所有落差都可以通过培训加以消除,应分析清楚什么是运营上、机制上、机构上的问题,什么是职位说明书中存在的问题。只有真正属于员工个体自身的原因时。培训才是有必要的。