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浅析违反方式原则在商务英语中的运用*摘要:由于商务英语的特殊运用场合和特殊用途,其句法结构有其自身鲜明的特点。美国哲学家Grice提出的会话准则之一的方式准则,即用结构严谨,简练的语言来表达,但是在商务英语中却存在有一些看似违反这一准则的用语的使用。本文便是从这两点看似矛盾的地方着手考虑违反方式原则在商务英语中的语用分析。关键词:商务英语;方式原则;模糊化;语用功能引言随着国际贸易的飞速发展,国际商务活动已经成为各国商务经济的主体内容。作为国际商务交际中的语言载体,商务英语的使用变得越来越广泛,表达的正确与否在商务交际中起着举足轻重的作用,而语言表达质量也逐渐显得重要。商务英语被运用到商务活动的各个领域当中,从经济贸易活动到商务函件等文本书写,商务英语用语要求精准、严谨。很多传统语言学家指出在语言交际活动中要求说话人语言清楚准确,但是从商务英语交际实例中笔者总结发现在很多商务活动中,某一方为了达到目的,语言的表达却使用得含蓄模糊。从表面上看这与传统语用原则存在着矛盾。本文将从Grice提出的会话准则之一的方式准则出发,探讨这看似矛盾的二者在商务英语中的具体体现。一、方式原则美国哲学家保罗·格赖斯(Grice)在20世纪60年代后期提出了会话合作原则(Cooperative Principle),旨在解释会话含义。他提出自然语言有其独特的逻辑关系。会话的最高原则是合作,称为合作原则。该原则由四条准则组成———数量准则、质量准则、关联准则、方式准则(LogicandConversation 1975)。格赖斯认为在所有的语言交际活动中,说话人和听话人之间存在一种默契,一种双方都应遵守的原则。具体说就是每个参加交谈者在整个交谈过程中所说的话符合这一次交谈的目标或方向。方式准则要求说话人应避免晦涩的词语,避免歧义,说话要简要(避免赘述) ,要有条理。虽然会话参与者几乎总是遵守合作原则的,但并非严格遵守。由于种种原因,这些原则经常被违反,而对合作原则的违反则导致产生格赖斯所说的“会话含义”。也就是说,对任何一种合作原则的违反,都会使语言变得间接。当说话人公然不遵循某一条准则,即说话人知道自己违反了一条准则,同时还想让听话人知道他违反了一条准则,这时就会产生会话含义。而在商务英语中,由于商务活动具有较强的交际目的以及特定的交际对象,商务用语中往往会出现一些看似模糊,表意并不是很清楚的语言表达。表面上看这些语言表达违反了方式准则,但是却恰恰符合商务英语的一般特征。二、商务英语的一般特征英语作为商务交际,包括口头和书面表达的基本介质,从其表达方式上看它既具备英语表达的一般特征,也具备其自身的特点:用语专业准确化,用语得体简洁化,用语礼貌化。1.用语专业准确化商务英语相对于普通英语来说,在词汇上有其最大特点,即要求专业词汇的准确使用。而这些极具商业意义的词汇不论从意义还是用法上都与普通英语有着很大的区别。例如:一些缩略词EXW=ExWorks(工厂交货价), 4P代表produc,tprice, place, promotion,FAQ= FairAverage Quality (中等品、大陆货)。又如“duplicate/photocopy of original certificate oChina originGSP fromA issued by competentauthority.”(有官方机构出具的GSP产地证正本一式两份或正本影印件)中,常会有一些企业会将“duplicate”和“copy”的意思混为一谈,都认为表示副本。而在此时“duplicate”并不能简单理解为“copy”。“duplicate”译为复制的或两份(可为一正一副),但其本身并不等于“copy”(副本)。2.用语得体简洁化商务英语作为一种有特定使用场合的交际语言,使用者要求这些语言具有高效性,能在尽量简短的话语中表达所需要的信息。对于商务人员来说,时间是宝贵的资源。针对这样的特殊使用人群,语言表意需要清楚明晰,因此语言简洁避免冗繁和矫饰使之成为商务英语的一个重要特点。同时交易语言得体还可以为会话双方留下良好印象而打下基础,这对商务人员来说也是极其重要的。同时,商务用语的得体简洁化还体现在用语的朴实上,尽量避免使用陈旧过时的商业术语和套话。任何事情都需要适可而止,用语使用过分礼貌,显得做作。并且对于大多数将英语作为第二语言使用的人来说,过于陈旧的语言在一定程度上还影响了对会话意思的理解。例如,We are inreceipt of…(兹收到)→We have received…We beg (have) to acknowledge (兹收到)→Thank you for…Adverting to your favour (感谢贵方的来函)→Thankyou for your be advised that…(兹通知贵方)→(omitted)Expressmy heartfelt gratitude to you for (衷心感谢)→Thank you for…试比较下列两句:(1)Please be advised thatwe have received yourL/C.兹通知贵方,信用证已收到。(2)Your invoiceNo. 248 has been received.贵方信用证已收到。比较这两个句子,很明显, (1)句使用陈旧的商业术语,句子显得做作复杂,相对而言(2)句简洁明了,直抒主题,适合用于商业这样的特定场合。3.用语礼貌化礼貌是人类文明的标志,是人类活动的一条重要准绳。作为一种社会活动,语言活动也同样受到这条准绳的约束。礼貌是建立良好的人际关系和合作关系的前提。特别是商务活动只有建立在良好的关系基础之上才可能达成合作。如果在商务交际中缺乏稳定和谐的人际关系和合作关系,商务活动将很难进行。因此,在商务活动中,注意用语礼貌是商务活动顺利进行的重要保证。三、违反方式准则在用语礼貌化中的语用分析根据上述商务英语的一般特征,特别针对用语礼貌化的特点,对商务英语中所出现的违反方式准则的表达进行语用及功能分析并举例。1.词语的模糊化与不确定化由于客观事物本身就具有不确定性,有时候使用一些模糊词汇或表达反而更准确。特别是在商务谈判中,针对一些不能提供确定信息,但必须使合作达成的情况下,会经常使用一些模糊语言。虽然这样违反了会话方式原则中的要求避免使用晦涩语言,但却恰好提高了商务英语的客观准确性,保证了信息表达的真实性。例如:The sample is the nearest in size to the goods you need.形容词最高级在语义上更加模糊化。这里的“the nea-rest”并未指出具体有多么相似,但将理解和想象的空间交给顾客,既保证了自己在介绍产品时并未夸大其词,也更好地鼓动和吸引了顾客的购买欲。2.人称所指的不明确化人们在交际时,需要注意用语礼貌,让会话在和谐的气氛下进行,从而实现交际目的。但在国际交际中,当遇到一些对方存在明显错误而又不好直接指出时,通常都会采取一些表达,有意地让人称所指弱化,从而避免对方听到责怪的语言而让双方关系破裂的情况。例如:(1) If you had thought aboutyourneeds beforehand, thisproblem would never have arisen.(2) Problem of this type do notnormally occur if custom-ers’needs are sufficiently clear.试比较以上两个句子,虽然两句话表示同一个意思,但是在(1)中明显带有指责对方的含义,而(2)句使用“cus-tomers”,弱化人称所指,这样会让对方觉得这只是对方在说明一种普遍存在的情况,而并不是在对自己进行指责。3.否定内容的含蓄表达化悲观消极的语言表达常常会让人产生消极的心态。因此在商务活动中,我们要尽量避免这种消极现象的出现。而作为商务活动的语言支撑更是要注意到这点。即使在交际中出现悲观消极的情况,也总能找到一些含蓄的表达,甚至积极乐观的因素进行替换,保证整个商务交际能在一种积极、乐观的氛围中进行。例如:(1)Your orderwill be delayed for twoweeks. (Negative)(2) Your orderwill be shipped in twoweeks. (Positive)试比较上述两句, (1)句“delayed”一词带有否定,消极色彩。相对而言, (2)句中“shipped”在此则属于积极词汇。两个不同感情色彩的使用直接影响到听话者的心态,并对对方的办事效率产生不同的理解。4.所指内容的抽象化由于某些商业活动具有极强的目的性,它要求在交际过程中既要注意重要内容的保密性但又要达到商业目的。这时使用不确定的词汇和表达将具体内容抽象化则成为达到这一语用功能的最佳办法。例如:In order to start a concrete transaction between us, wetake pleasure inmaking you a special offer.一些关于价格的询盘,买方常会根据具体情况报虚盘。在上述句子中,采用“a special offer”而避免使用具体的数字。这样做既可以对价值较高的商业信息做到保密,又可以达到期望的商业目的。结语在世界经济迅速全球一体化的今天,国际商务活动对专业人才有了大量的需求。这些经贸人员不仅要掌握普通英语,更要对商务英语的特殊性有所掌握。熟悉这些特征及其语用功能对经贸人员准确有效地使用、翻译、交际以及促进国际贸易的发展起着很好的指导作用。参考文献:[1]Grice, PaulH. Logic and conversation[A]. Cole, P; eds. Syntax and Semantics 3: Speechacts[C].New York: AcademicPress, 1975.[2] Carston and Utterances: The Prag-matics ofExplicitCommunication[M] .Malden: BlackwellPublish-ing, 2002.[3]程迎春.商务英语词汇特点和学法探究[J].商场现代化, 2007, (4).[4]陈春燕,缪东玲.国际贸易实务[M].北京:电子工业出版社, 2007.[5]冯庆华.实用翻译教程[M].上海:上海外语教育出版社, 2002.[6]廖瑛.实用外贸英语电函[M].武汉:华中科技大学出版社, 2005.[7]梅桂能.当代外贸信函英语的礼貌原则[J].中国科技翻译, 2004, (2).

(一)封面1.彩色封皮：由班长到教务处或系办领取，论文终极完成后自己去打印社装帧；2.中文封面(可直接采用毕业论文模型板1)：论文编码(原论文分类号)：不填3.英文封面(可直接采用毕业论文模型板1)：论文标题需要别人解答的题目不超过25字(必要时可使用副题)论文标题的大写法则：⑴标题中的要害词、熬头个词和最后1个词大写首字母；⑵介词、冠词凡是首字母半大写，但当它们位于标题开首时熬头个字母要大写首字母；⑶长度超过五个字母的介词大写熬头个字母正标题：正文、Times New Roman、二号、加粗、居中；副题(要是有的话)：正文、Times New Roman、小二、加粗、居中；其余内部实质意义：正文、Times New Roman、圈外人、加粗、居中；(二)中、英文摘要、目录、提纲(可直接采用毕业论文模型板2)一、中文摘要摘要：300字摆布，旨在说明本选题研究现状、编撰目的、研究方法、主要内部实质意义、研究结果或论断；摘要中不该出现非通用符号、缩简语。要害词是反应文章最主要内部实质意义的术语；在摘要底下提行，一般3-五个词组；要害词之间用分号"；"隔开。文字格局："摘要"采用正文、黑体、20、加粗、居中；"要害词"正文、黑体、四号、加粗；要害词、摘要的内部实质意义采用正文、宋体、四号；2、英文摘要(Abstract)英文摘要、要害词与中文摘要、要害词相对应；要害词用英文逗点","隔开；文字格局："Abstract"标题采用正文、Times New Roman、20、加粗、居中；"Key words"采用正文、Times New Roman、四号、加粗；Abstract和Key words的内部实质意义采用正文、Times New Roman、四号；三、目录(Table of Contents)目录中应详细列出中文摘要、英文摘要、目录、提纲、论文中各章、节、点三级标题、附录(Appendix)(要是有的话)、参考图书目录(Bibliography)的页码儿；文字格局："Table of Contents"标题采用正文、Times New Roman、20、加粗、居中；目录内部实质意义采用正文、Times New 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Thoreau York：Crowell, W.,Albert Herbert Range of Literature：An Introduction to Prose and York：American Book Co.,1960.此种情况只把熬头笔者的名与姓倒置，第二、第三笔者姓名挨次连结不变。最后两个笔者名之间用and连接。3.三名以上笔者Tibbetts,John,et in the Developing Nations：A Guide for ：Wadsworth,1968.熬头个笔者的名与姓倒置，中心与后面都用逗点，再接et al.暗示"及其他人"，接英词句号。4.集体合著以单元名称或文章标题起头：United States Capitol People：The Story of the United States .：National Geographic Society, People：The Story of the United States the United States Capitol .：National Geographic Society,.译著Freud, and York：Norton,1950.要是译者的内部实质意义在论文中被引用，则将译者的姓名放在目录的起头：Strachey,Hames, and Sigmund York：Norton,.论文集中的文章Caudery,T."Process Writing"in in the English Language ：Prentice-Hall Europe ELT in association with the British Council.文章标题需要别人解答的题目使用双引号，编辑姓名+逗点+ed(暗示editor)+句号。7.期刊中的论文Baker,Lang."Nietzsche's Philosophy in Excess of Power."Philosophy of the Social (1991)：90-101.文章标题需要别人解答的题目带引号。期刊名称用斜体。接着是期刊卷目，出版年月和来由地点的页码儿。要是卷目已注明，页码儿前就不需加pp。8.报纸上的文章Chi,S."Hong Kong at Sunrise."The Patriot News,(1997,June 29),.网站上的文章Ross,.(1988,June)."The 1998Sino-American summit."Asia Society：Publications.(24June 1998)熬头个日子是文章在网上发表的时间，第2个日子是论文笔者浏览该文章的时间。10。文献枚举格局陈宏薇.《新实用汉译英教程》.武汉：湖北教育出版社，1996.邓炎昌、刘润清.《语言与文化》，北京：外语讲授与研究出版社，1989.徐莉娜."暗喻的翻译"《中国翻译》，1999/3.张培基等.《英汉翻译教程》.上海：上海外语教育出版社，1983.三、论文内弁言的注释方法在论文中，笔者可采用差别的方式进行引述，那末，对于弁言的注释就要响应地有所差别：1.论文中未提到弁言笔者姓名First,"the naturalists'conception of human conditions is strongly indebted to advances in the natural science"(Furst 49).在全句句号之前用括号注出弁言笔者的姓(last name)和来由页码儿，中心不点逗点。2.论文中提到弁言笔者姓名Linguistic specialist Deborah Tannen suggests that the communication between husband and wife could be crossed with the help of abetter knowledge of the difference in conversational styles between men and women(24).此种情况下，括号中不再注明笔者的姓，只注明来由页码儿。3.论文中提到被引用的笔者名和文章标题In an article titled"Cold Facts about Flu,"Lowell Ponte clarifies some widespread misunderstandings about the flu shot(104).此种情况下，括号中同样不注明笔者的姓，只注明来由页码儿。4.论文中引用了统一笔者不只一篇文章的内部实质意义At about age seven,most children begin to tell stories accurately,describe scenes realistically,and use appropriate gestures to reinforce their story(Gardner,Arts 144-45).Arts是文章标题里熬头个重要的字。5.弁言有不只1个笔者The decrease in birth rate,in addition to an increase in life expectancy,is believed to be the main cause for the decline in the size of the American household during the past two hundred years(Berkin and Norton 29).要是弁言有三位笔者，将三位笔者的姓都列上。要是有3个以上笔者，括号中只列熬头位笔者的姓，后接et al.和页码儿。6.间接引用The situation of the blacks at the time was best expressed by King himself："There comes atime when the cup of endurance runs over,and men are no longer willing to be pkunged into the abyss of despair"( Youngs 226).缩简语qtd.指"引自"(quoted)，Youngs是直接引用该弁言的笔者姓。7.文中引用了大段弁言….Under the influence of naturalistic principles of writing,Dreiser tried,in Sister Carrie,to use scientific methods to analyze the character read Spencer's First Principle and was impressed by his idea of universe of him,man is only amechanism reacting to chemical compulsion….Man is amere pawn in the general scheme of things with no power whatever to assert his will….Everything is determined by acomplex of internal chemises and by the forces of social pressure which are identified as heredity,environment and the pressure of immediate circumstances.(Chang 207)将弁言段缩进10个字符,并把句号置于标明来由的括号之前。主要分为那几个部门?很好很全啊